KI-Ratgeber · 20 Fragen
KI-Ratgeber: Was künstliche Intelligenz in Ihrem Unternehmen wirklich erledigen kann
Kurze, ehrliche Antworten auf die Fragen, die Unternehmer zu KI stellen. Jede Seite beantwortet zuerst die Frage, nennt dann die Grenzen und zeigt zum Schluss, wie wir das heute mit AIRIS lösen.
Hier anfangen
Wie kann KI im Büro helfen?KI hilft im Büro vor allem bei Arbeit, die sich wiederholt und aus Text besteht: E-Mails sortieren und beantworten, Termine aus Nachrichten übernehmen, Rechnungen auslesen, Anrufe annehmen und Dokumente zusammenfassen. Sie bereitet vor, ein Mensch entscheidet. Am meisten bringt KI dort, wo Informationen heute von Hand von einem Programm ins nächste getragen werden.Weiterlesen →
Kann KI Aufgaben für mich erledigen?Ja. Sogenannte KI-Agenten können nicht nur antworten, sondern handeln: einen Termin eintragen, eine Antwort vorbereiten, eine Rechnung erfassen, einen Kunden erinnern. Damit das sicher funktioniert, braucht die KI Zugriff auf Ihre Werkzeuge und klare Regeln, was sie selbst tun darf und was ein Mensch freigibt.Weiterlesen →
Wie kann KI Unternehmen helfen, gerade kleinen und mittleren?KI hilft Unternehmen, indem sie wiederkehrende Arbeit übernimmt, die heute Zeit von Inhabern und Mitarbeitern frisst: Anfragen beantworten, Termine koordinieren, Belege erfassen, Kunden nachfassen. Für kleine Betriebe ist das besonders wertvoll, weil dort niemand nur für Verwaltung zuständig ist. Der Nutzen hängt davon ab, ob die KI mit Ihren echten Daten arbeitet und ob Sie steuern können, was sie selbst tun darf.Weiterlesen →
Kann KI das?
Tippen Sie auf eine Aufgabe. Sie sehen sofort, wie viel davon KI heute übernehmen kann und wo Sie selbst entscheiden.
KI erledigtKI bereitet vor, Sie geben freiSie entscheiden
Posteingang sortieren
KI erledigt
Mails nach Anliegen und Dringlichkeit ordnen und mit dem Kontakt verknüpfen ist reine Routine.
Läuft nach Ihren Regeln selbstständig, jede Aktion wird protokolliert.
Ratgeber dazu lesenAlle Fragen
Grundlagen
Was KI im Unternehmen leisten kann, was sie kostet und welche Begriffe Sie kennen sollten.
5 Fragen
- Wie kann KI im Büro helfen?Wo KI im Büro heute wirklich Arbeit abnimmt: E-Mails, Termine, Rechnungen, Telefon, Dokumente. Mit Beispielen, Grenzen und dem, was der Mensch entscheiden sollte.
- Wie kann KI Unternehmen helfen, gerade kleinen und mittleren?Wie KI kleinen und mittleren Unternehmen konkret hilft: weniger Routine, schnellere Antworten, keine verlorenen Anfragen. Mit ehrlichen Grenzen und einem Plan für den Start.
- Kann KI Aufgaben für mich erledigen?Ja, KI-Agenten können Aufgaben selbst erledigen: Termine eintragen, Mails vorbereiten, Rechnungen erfassen. Was heute geht, was nicht und wie Sie die Kontrolle behalten.
- Was kostet KI für ein Unternehmen?Was KI für Unternehmen kostet: Preismodelle (pro Nutzer, pro Nutzung, pro Minute), versteckte Kosten, und wie Sie ausrechnen, ob es sich lohnt. Mit den Preisen von DivineMind.
- KI-Begriffe einfach erklärtDie wichtigsten KI-Begriffe für Unternehmer kurz und verständlich erklärt: KI-Agent, Sprachmodell, Prompt, Halluzination, RAG, Autonomie, Auftragsverarbeitung, EU AI Act.
KI für einzelne Aufgaben
E-Mails, Telefon, Termine, Buchhaltung, Kundenservice und Vertrieb.
6 Fragen
- Wie kann KI bei E-Mails helfen?Wie KI den Posteingang sortiert, lange Verläufe zusammenfasst, Antworten im eigenen Ton vorbereitet und Termine aus Mails übernimmt. Mit Grenzen und Datenschutz.
- Was kann ein KI-Telefonassistent?Was ein KI-Telefonassistent kann: Anrufe annehmen, Anliegen verstehen, Termine buchen, Notizen anlegen. Worauf Sie achten sollten, inklusive Transparenzpflicht nach EU AI Act.
- Wie kann KI bei Terminen und im Kalender helfen?Wie KI Termine aus Mails und Anrufen übernimmt, freie Zeiten vorschlägt, Buchungsseiten bedient und erinnert. Mit Tipps zu Zeitzonen und privaten Terminen.
- Wie hilft KI bei Buchhaltung und Rechnungen?Wie KI Eingangsrechnungen ausliest, Zahlungen zuordnet, E-Rechnungen erstellt und Mahnungen vorbereitet. Was Sie selbst freigeben sollten und was die E-Rechnungspflicht bedeutet.
- Wie kann KI den Kundenservice verbessern?Wie KI im Kundenservice hilft: Anfragen über Mail, Telefon und Chat bündeln, Antworten vorbereiten, Kundenhistorie kennen. Wo ein Mensch übernehmen muss.
- Wie kann KI im Vertrieb und in der Akquise helfen?Wie KI im Vertrieb hilft: passende Firmen finden, persönliche Erstmails vorbereiten, Angebote erstellen und nachfassen, ohne Kaltanrufe. Mit Regeln für faire Akquise.
KI je Branche
Wie KI in Gastronomie, Handwerk, Hausverwaltung, Verlag, Arztpraxis, Steuerberatung und Personalvermittlung hilft.
7 Fragen
- Wie kann KI in der Gastronomie helfen?Wie KI Restaurants, Cafés und Catering entlastet: Reservierungsanrufe annehmen, an HACCP-Checks erinnern, Lieferantenrechnungen auslesen, Dienstplan und Kassenbuch. Mit klaren Grenzen.
- Wie kann KI im Handwerk und am Bau helfen?Wie KI Handwerksbetrieben und Baufirmen hilft: Angebote aus Fotos vorbereiten, Bautagebuch mit Fotos, Anrufe annehmen, Rechnungen und Mahnungen. Was der Meister selbst entscheidet.
- Wie kann KI in der Hausverwaltung helfen?Wie KI Hausverwaltungen entlastet: Anfragen von Mietern und Eigentümern, Schadensmeldungen, Fristen, Betriebskosten und Eigentümerversammlung. Mit Blick auf Österreich und Deutschland.
- Wie kann KI Verlagen helfen?Wie KI Zeitschriften- und Fachverlagen hilft: Mediadaten, Anzeigenangebote, Druckunterlagen aus dem Postfach, Disposition je Ausgabe und Leser-Abos. Was die Redaktion entscheidet.
- Wie kann KI in der Arztpraxis helfen?Wie KI Arztpraxen, Zahnarztpraxen und Therapeuten in der Verwaltung entlastet: Telefon rund um die Uhr, Online-Terminbuchung, Praxis-Mails, Privatabrechnung. Ohne Zugriff auf Behandlungsinhalte.
- Wie kann KI in der Steuerberatung helfen?Wie KI Steuerberatungskanzleien entlastet: Mandantenpost sortieren, Belege auslesen, Fristen im Blick behalten, Rückfragen vorbereiten. Und wie Mandanten saubere Daten liefern.
- Wie kann KI in der Personalvermittlung helfen?Wie KI Personalvermittlungen hilft: Lebensläufe einlesen, Kandidaten mit Suchaufträgen abgleichen, anonyme Exposés erstellen, Löschfristen einhalten. Der Mensch entscheidet über jede Vorstellung.
Recht und Datenschutz
DSGVO, EU AI Act und die Frage, wo der Mensch die Kontrolle behält.
1 Fragen
Einführung und Schulung
Wie Sie Ihr Team mitnehmen und KI sicher einführen.
1 Fragen
Sehen, was KI in Ihrem Betrieb übernehmen kann
Die kostenlose Potenzialanalyse zeigt in wenigen Minuten, welche Aufgaben AIRIS in Ihrem Unternehmen übernehmen kann und wo Sie selbst entscheiden.