Antrag, Unterschrift, Bestand und Provision in einem System.
Das Antragsformular der Gesellschaft als PDF hochladen, die KI erkennt die Felder und füllt aus dem CRM vor. Ihr Kunde unterschreibt per Link. Der Vertrag landet im Bestand, die Provision im Vertriebsteam — als Vorschlag, den ein Mensch freigibt.
Anträge auf Papier, Fristen im Kalender, Provisionen in Excel.
Vom Antrag bis zur Provisionsauszahlung.
Für Versicherungsmakler, Finanz- und Kreditvermittler und Handelsvertreter, die Produkte mehrerer Anbieter verkaufen — allein oder mit eigenem Vertriebsteam.
Antragsformular als PDF, Felder per KI
↳ Jede Gesellschaft hat ihr eigenes Formular. Kundendaten werden immer wieder abgetippt.
→ Sie laden das Antragsformular der Gesellschaft als PDF hoch. Die KI erkennt die Felder und füllt sie aus dem CRM vor; Felder rasten an den Schreiblinien ein. Eigene Vorlagen wie Vollmacht oder Beratungsprotokoll laden Sie genauso hoch und verwenden sie je Kunde.
Unterschrift per Link mit Beilagen
↳ Bis ein Antrag unterschrieben zurückkommt, vergehen Tage. Ob der Kunde die Verbraucherinformationen bekommen hat, lässt sich später schwer zeigen.
→ Ihr Kunde füllt und unterschreibt online, ohne Konto. Beilagen wie Widerrufsbelehrung oder Verbraucherinformationen gehen mit, der Kunde bestätigt sie mit einem Häkchen, und DivineMind hält fest, welche Fassung er bekommen hat. Nach der Unterschrift bekommt er eine Kopie mit allen Beilagen. Lehnt er ab, steht der Grund in der Akte.
Vertrags-Link mit Ausweis-Scan
↳ Neukunden auf Messen oder am Telefon müssen erst angelegt werden, bevor ein Antrag möglich ist.
→ Ein dauerhafter Link oder QR-Code je Produkt und Mitarbeiter: Der Neukunde fotografiert seinen Ausweis, die KI füllt den Vertrag vor, der Kunde landet im CRM und bekommt den Antrag zum Unterschreiben. Ausweisbilder liegen privat.
Bestand je Vertrag
↳ Welcher Kunde welche Verträge bei welcher Gesellschaft hat, steht in Ordnern oder im Programm der Gesellschaft.
→ Der Vertrag entsteht beim Unterschreiben. In der Kundenakte zeigt der Reiter „Verträge & Policen“ alle Verträge mit Sparte, Prämie, Zahlweise, Laufzeit, Kündigungsfrist und Police-PDF. Die Vertragsübersicht je Kunde gibt es als PDF.
Ablaufliste und Folgeangebot
↳ Kündigungsfristen werden verpasst, weil niemand rechtzeitig daran erinnert.
→ Die Ablaufliste zeigt Verträge der nächsten 60 Tage und verpasste Fristen, mit Folgeangebot aus einem Klick. Auf Wunsch kommt eine Warnung im Tagesüberblick, 6 oder 12 Wochen vor Ablauf.
Gesellschaften, Tarife und Vermittlernummern
↳ Tarife und Konditionen ändern sich, und ohne Vermittlernummer wird ein Antrag abgelehnt.
→ Gesellschaften und Tarife mit Konditionsständen, Import aus Excel oder Foto. Die Vermittlernummer steht je Mitarbeiter und Gesellschaft; fehlt sie, blockiert DivineMind den Antrag. Zugangsdaten je Gesellschaft liegen an einer Stelle.
Vertriebsteams mit Prozent-Provision
↳ Wer den Vertrag schreibt, bekommt seinen Satz, andere im Team verdienen mit. Das wird jeden Monat in Excel nachgerechnet.
→ Sie legen Vertriebsteams mit Sätzen an. Wer den Vertrag schreibt, bekommt seinen Satz, die Mitverdiener im Team ihren. Basis ist der Auftragswert. Je Tarif stellen Sie ein, ob die Provision bei Unterschrift entsteht oder erst, wenn die Zahlung beim Anbieter bestätigt ist. Alles entsteht als Vorschlag und wird freigegeben; jeder Vertriebler sieht nur seine eigene Provision.
Provisionen auszahlen
↳ Die Auszahlung an freie Vertriebler wird einzeln im Online-Banking eingetippt.
→ Freigegebene Provisionen je Vertriebler: Freie Vertriebler bekommen eine SEPA-Überweisungsdatei für Ihre Bank, angestellte eine Liste für die Lohnverrechnung, sonst vermerken Sie „von Hand ausbezahlt“. Ein Lauf zahlt nicht doppelt aus und lässt sich zurücknehmen. Die Bankdaten werden nur maskiert angezeigt.
Ein Preis je Nutzer. Das Vermittler-Modul ist enthalten.
Anträge, Unterschrift, Bestand, Ablaufliste, Vertriebsteams und Provisionen kosten nichts extra. Alle Preise zzgl. USt.
je Nutzer und Monat: DivineMind mit Vermittler-Modul, CRM, DivineMail, Kalender, Rechnungen und Ablage.
je Nutzer und Monat mit dem KI-Assistenten AIRIS im Chat und per Sprache.
Einrichtungsgebühr. Sie richten selbst ein, mit Anleitungen und Videos im Handbuch.
Häufige Fragen
Gibt es eine BiPRO- oder GDV-Anbindung?+
Nein. Einen Datenimport über BiPRO, GDV oder OMDS gibt es nicht. Gesellschaften und Tarife legen Sie per Excel oder Foto an, Verträge entstehen aus dem unterschriebenen Antrag.
Gleicht DivineMind Courtage-Abrechnungen der Gesellschaften ab?+
Nein. Einen Abgleich gegen Courtage-Abrechnungen gibt es nicht. DivineMind berechnet die Provisionen Ihres eigenen Vertriebsteams; den Zahlungseingang beim Anbieter bestätigen Sie von Hand.
Gibt es einen Vergleichsrechner oder eine Schadenakte?+
Nein, beides gibt es heute nicht. DivineMind deckt Antrag, Unterschrift, Bestand, Fristen, Kommunikation, Rechnungen und Provisionen ab.
Ersetzt DivineMind die Beratungsdokumentation?+
Eine strukturierte Beratungsdokumentation als Pflichtschritt gibt es nicht. Sie laden Ihre eigenen Vorlagen hoch, etwa Erstinformation oder Beratungsprotokoll, und lassen sie je Kunde ausfüllen und unterschreiben.
Funktioniert das auch für Finanz- und Kreditvermittlung?+
Antrag, Unterschrift, Bestand und Provision funktionieren gleich. Branchenpflichten wie Geeignetheitsprüfung oder Kreditwürdigkeitsprüfung bildet DivineMind nicht ab.
Was kostet DivineMind für Vermittler?+
749 € je Nutzer und Monat, mit dem KI-Assistenten AIRIS 999 €, jeweils zzgl. USt. Das Vermittler-Modul ist enthalten.
Wo liegen die Kundendaten?+
In der EU: Datenbank in Frankfurt, Dateien in Berlin. Ausweisbilder und Personendaten liegen privat. Mails mit Gesundheitsdaten sollten Sie nicht mit KI-Funktionen bearbeiten, eine eigene Sperre dafür gibt es nicht.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Jeder Vertrag mit Unterschrift, Frist und Provision.
Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen DivineMind an einer Vorführ-Vermittlung mit Antrag, Unterschrift per Link, Bestand und Vertriebsteam.
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