Voll besetzt. Sauber dokumentiert. Pünktlich abgerechnet.

Ja. Das Kassenbuch wird GoBD-konform und festschreibungssicher geführt, jede Buchung ist hash-versiegelt und im Audit-Trail nachvollziehbar. Weil eine Bargeld-Buchung nicht rückgängig zu machen ist, legt AIRIS sie Ihnen immer zur Freigabe vor — die KI bucht nichts heimlich. Der Export zum Steuerberater geht täglich automatisch über DATEV, BMD oder RZL raus.

Sie hinterlegen Ihre Pflicht-Checks einmal (Kühlketten, Temperaturen, Reinigung). Danach erinnert DivineMind.AI jeden Tag an die fälligen Prüfungen, protokolliert die erledigten Durchgänge und markiert jede Abweichung sofort zur Eskalation. So entsteht eine lückenlose Dokumentation, die einer Kontrolle standhält — ohne nachgepflegte Zettel.

Sie fotografieren den Beleg oder leiten die Rechnungs-Mail weiter — DivineMind.AI liest per OCR Lieferant, Beträge, USt., IBAN und Fälligkeit aus und erstellt den Buchungssatz. Nach Ihrer Freigabe läuft die Zahlung per SEPA, Skonto-Fristen werden mitverfolgt, und alles landet sauber im Steuerberater-Export.

Ja. Jeder Artikel wird mit Bestand, Charge und Mindesthaltbarkeit geführt; bei der Entnahme greift das FEFO-Prinzip — zuerst ablaufende Ware geht zuerst raus. DivineMind.AI warnt vor ablaufender Ware und meldet, wenn ein Artikel unter den Mindestbestand fällt, und bereitet die Nachbestellung beim hinterlegten Lieferanten zur Freigabe vor. Den Versand der Bestellung lösen Sie aus — die KI handelt hier nicht eigenmächtig.

Ja. Vom Angebot über die Auftragsbestätigung und den Lieferschein bis zur Rechnung läuft die ganze Kette in einem System. Stammkunden hinterlegen Sie mit eigenen Preislisten und Staffelpreisen, und über einen persönlichen Bestell-Link bestellen sie ohne Login selbst. Lieferschein und Rechnung legen wir Ihnen zur Freigabe vor, weil sie nicht mehr rückgängig zu machen sind.

Jeder Mitarbeiter bekommt einen eigenen Portal-Zugang per PIN — ohne vollen App-Zugang. Dort sieht er seinen Dienstplan, stempelt ein und aus, meldet sich krank (mit Upload der Krankschreibung) und stellt Urlaubsanträge. Sie sehen die erfassten Zeiten und Abwesenheiten gebündelt und sauber aufbereitet für die Lohnabrechnung. Diese reinen Portal-Zugänge sind kostenlos: berechnet werden ausschließlich die Voll-Nutzer der App, nicht die Mitarbeiter, die nur ein- und ausstempeln.

Nein. DivineMind.AI arbeitet voll autonom für Routine, fragt aber vor jeder kritischen oder unumkehrbaren Aktion nach Ihrer Freigabe — etwa bei einer Kassenbuch-Buchung, einem Lieferschein oder einer Zahlung. Das System ist nach EU AI Act als Hochrisiko-KI konform gebaut: Der Mensch entscheidet, die KI bereitet vor und führt nach Freigabe aus.

Pro Nutzer und Monat 749 €, mit AIRIS Portal 999 €. Das komplette Agenten-Netzwerk ist inkludiert — Reservierungsannahme, Kassenbuch, Lieferanten-OCR, Lager mit Nachbestellung, HACCP-Checklisten, die komplette Catering-Verkaufskette vom Angebot bis zur Rechnung, Dienstplan und Zeiterfassung im Mitarbeiter-Portal, Buchhaltung, Mahnwesen und CRM. Reine Mitarbeiter-Portal-Zugänge (z. B. nur zum Ein- und Ausstempeln) sind kostenlos und zählen nicht als Voll-Nutzer — Sie bezahlen nur die Mitarbeiter, die wirklich mit der App arbeiten. Keine Modul-Aufpreise, alles in einem Abo. Server stehen in der EU (Deutschland).