Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung — ein durchgehender Fluss.
Im Großhandel laufen Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung oft über vier Systeme, und die Staffelpreise rechnet jemand jedes Mal neu. DivineMind.AI hinterlegt Konditionen je Kunde, lässt Stammkunden per Bestell-Link selbst ordern, führt die ganze Auftragskette mit Lagerabgang und mahnt offene Posten autonom — und legt Ihnen jeden unumkehrbaren Schritt vorher zur Freigabe vor. EU-gehostet, GoBD- und EU-AI-Act-konform.
Zwischen Auftrag und Zahlung verliert der Großhandel Marge.
Sechs Hebel für Order-to-Cash ohne Medienbruch.
Konditionen, Self-Service-Bestellung, Auftragskette, Einkauf und Mahnwesen — autonom orchestriert, mit Freigabe vor jedem kritischen Schritt.
Kundenpreise, Staffeln und Konditionen je Abnehmer
↳ Jeder B2B-Kunde hat eigene Preise und Mengenstaffeln. In Excel gepflegt, rechnet sie jemand bei jedem Auftrag neu — Fehler und Margenverlust inklusive.
→ Hinterlegen Sie pro Kunde eigene Preislisten und Staffelpreise. Bei jedem Auftrag zieht das System automatisch den richtigen Preis je Menge — explizite Kundenliste vor Preisklasse vor Listenpreis. Zahlungsziele und Kreditlimit setzen Sie gleich mit.
Stammkunden bestellen selbst — per Bestell-Link
↳ Bestellungen kommen per Telefon, Fax und Mail und müssen abgetippt werden. Außerhalb der Bürozeiten geht nichts.
→ Jeder Stammkunde bekommt einen persönlichen Bestell-Link und ordert ohne Login rund um die Uhr selbst — zu seinen hinterlegten Konditionen und Staffelpreisen. Die Bestellung landet direkt als Auftrag im System, kein Abtippen.
Auftrag → Lieferschein → Rechnung, automatisch
↳ Nach der Auftragsannahme entstehen Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung in getrennten Systemen und werden mehrfach manuell erfasst.
→ DivineMind.AI führt die komplette Kette: Angebot → Auftragsbestätigung → Lieferschein (mit automatischem Lagerabgang) → Rechnung. Bei Angebots-Accept reserviert AIRIS idempotent den Bestand. Lieferschein und Rechnung — die unumkehrbaren Schritte — legt der Agent Ihnen zur Freigabe vor.
Bestand und Auto-Nachbestellung beim Lieferanten
↳ Niemand merkt rechtzeitig, dass ein Artikel zur Neige geht — und dann fehlt die Ware genau dann, wenn der Kunde bestellt.
→ Das Lager führt den Bestand je Artikel und Standort. Fällt ein Artikel unter den Mindestbestand, schlägt AIRIS automatisch eine Nachbestellung beim günstigsten oder schnellsten hinterlegten Lieferanten vor und erstellt die Bestellung; den Versand an den Lieferanten lösen Sie aus.
Mindesthaltbarkeit und Charge nach FEFO
↳ Lebensmittel und Getränke haben ein Mindesthaltbarkeitsdatum. Wird bei der Kommissionierung nicht die zuerst ablaufende Charge zuerst entnommen, bleibt Ware liegen — und landet als Abschreibung im Müll.
→ Jeder Artikel wird mit Charge und Mindesthaltbarkeit geführt; bei der Auslieferung greift automatisch das FEFO-Prinzip (zuerst ablaufende Ware zuerst raus). DivineMind.AI warnt rechtzeitig vor ablaufender Ware, damit Sie sie gezielt abverkaufen statt abzuschreiben.
Kühl-Lagertypen mit Temperaturbereich
↳ Kühl-, Tiefkühl- und Trockenware dürfen nicht durcheinandergeraten — und im Wareneingang muss klar sein, was wohin gehört.
→ Sie führen mehrere Lager und Lagertypen mit hinterlegtem Temperaturbereich (z. B. Kühl- und Tiefkühllager). Kühlpflichtige Artikel sind in den Stammdaten gekennzeichnet, damit Bestand und Kommissionierung sauber getrennt bleiben. (Eine kontinuierliche Sensor-Temperaturüberwachung ist nicht Teil des Systems.)
Wareneingang per Foto buchen
↳ Eingangsrechnungen der Vorlieferanten stapeln sich, Abtippen kostet Stunden, Skonto verfällt.
→ Der Finance-Agent liest jede Eingangsrechnung per OCR aus (Lieferant, Beträge, USt., IBAN, Fälligkeit) und erstellt den Buchungssatz. Nach Ihrer Freigabe läuft die Zahlung per SEPA, Skonto-Fristen werden mitverfolgt, der DATEV-Export bleibt sauber.
Offene Posten autonom mahnen — mit Kreditlimit-Gate
↳ Auf Ziel belieferte B2B-Kunden zahlen spät, das Mahnen bleibt liegen, und ohne Kreditkontrolle wächst das Ausfallrisiko.
→ Der Finance-Agent mahnt offene Forderungen autonom in mehreren Stufen nach. Kundenkonditionen mit hohem Kreditlimit — ab 50.000 € — setzt AIRIS erst nach Ihrer Freigabe, und vor Auslieferung wird das Kreditlimit geprüft.
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Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Häufige Fragen
Können wir je Kunde eigene Preise und Staffeln hinterlegen?+
Ja. Sie legen pro Kunde eigene Preislisten und Staffelpreise an; bei jedem Auftrag zieht das System automatisch den richtigen Preis je Menge (explizite Kundenliste vor Preisklasse vor Listenpreis). Zahlungsziele und Kreditlimit gehören mit dazu.
Wie funktioniert der Bestell-Link für Stammkunden?+
Jeder Stammkunde erhält einen persönlichen, tokenisierten Bestell-Link und ordert ohne Login rund um die Uhr selbst — zu seinen hinterlegten Konditionen. Die Bestellung landet direkt als Auftrag im System, ohne Abtippen.
Läuft die Auftragskette wirklich durchgängig?+
Ja. Vom Angebot über die Auftragsbestätigung und den Lieferschein (mit automatischem Lagerabgang) bis zur Rechnung läuft alles in einem System. Bei Angebots-Accept reserviert AIRIS idempotent den Bestand. Lieferschein und Rechnung legen wir Ihnen zur Freigabe vor, weil sie nicht mehr rückgängig zu machen sind.
Bestellt das System Ware automatisch nach?+
Fällt ein Artikel unter den Mindestbestand, erkennt AIRIS das und bereitet eine Nachbestellung beim günstigsten, schnellsten oder zuverlässigsten hinterlegten Lieferanten vor. Die Bestellung wird erzeugt; den Versand der Bestell-Mail an den Lieferanten lösen Sie aus — die KI verschickt sie nicht eigenmächtig.
Was passiert mit den Eingangsrechnungen unserer Vorlieferanten?+
Sie fotografieren den Beleg oder leiten die Rechnungs-Mail weiter — DivineMind.AI liest per OCR Lieferant, Beträge, USt., IBAN und Fälligkeit aus und erstellt den Buchungssatz. Nach Ihrer Freigabe läuft die Zahlung per SEPA, Skonto wird mitverfolgt, und alles landet sauber im DATEV-Export.
Wie hilft das System bei offenen Posten und Kreditrisiko?+
Der Finance-Agent mahnt offene Forderungen autonom in Stufen nach. Hohe Kreditlimits — ab 50.000 € — setzt AIRIS erst nach Ihrer Freigabe, und vor der Auslieferung wird das Kreditlimit des Kunden geprüft.
Ist DivineMind.AI DSGVO- und EU-AI-Act-konform?+
Ja. DivineMind.AI ist auf EU-AI-Act-Hochrisiko-Konformität ausgelegt und vollständig DSGVO-konform, alle Daten werden EU-gehostet in Deutschland verarbeitet. Kritische, unumkehrbare Aktionen werden Ihnen zur Freigabe vorgelegt und revisionssicher dokumentiert.
Was kostet DivineMind.AI und ist alles enthalten?+
Pro Nutzer und Monat 749 €, mit AIRIS Portal 999 €. Es gibt zusätzlich eine kostenlose Version (Free). Das komplette Agenten-Netzwerk ist enthalten — Konditionen, Bestell-Link, Auftragskette, Lager mit Nachbestellung, Buchhaltung, Mahnwesen und CRM. Keine Modul-Aufpreise. Server stehen in der EU (Deutschland).
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Machen Sie Ihren Auftragsdurchlauf zum durchgehenden Fluss.
In einer Demo sehen Sie, wie DivineMind.AI Konditionen zieht, Stammkunden selbst bestellen lässt und die Kette vom Auftrag bis zur bezahlten Rechnung führt — bevor Sie kritische Schritte freigeben.
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