Kein Notruf geht mehr verloren.
NeuWartungsverträge stellen sich ab sofort selbst in Rechnung16 Seiten · 2,8 MB
Rohrbruch um 22:41, drei Bad-Angebote offen, die Thermenwartungen vom Vorjahr irgendwo in einer Tabelle: Ein Installateur-Betrieb führt drei Geschäfte gleichzeitig — Notdienst, Wartung und Projekt. DivineMind.AI deckt alle drei ab: KI-Agenten nehmen Anrufe an, schreiben Angebote, stellen Wartungen in Rechnung und führen die Baustellenakte. Sie geben nur noch frei.
Drei Geschäfte. Ein System.
Notdienst, Wartung, Projekt — jede Säule hat ihre eigenen Abläufe. DivineMind.AI bildet alle drei ab, statt nur Rechnungen zu schreiben.
Der Anruf wird immer angenommen
Divine Call hebt ab, wenn Sie auf der Leiter stehen — rund um die Uhr, auch am Wochenende. Notfälle werden erkannt, qualifiziert und noch während des Gesprächs an die Person gemeldet, die laut Bereitschaftsplan Dienst hat — per Push und WhatsApp.
Wiederkehrendes läuft automatisch
Wartungsverträge stellen sich als Abo-Rechnung selbst in Rechnung, Kunden buchen Termine online, und fällige Wartungen sehen Sie vier Wochen vorher in Ihrem Tagesüberblick — Ihr planbarster Umsatz bleibt planbar.
Von der Badplanung zur Schlussrechnung
Foto oder Grundriss hochladen, Angebot in Minuten, Baustellenakte mit Stunden, Fotos und Tagesbericht — bis zu Abschlags- und Schlussrechnung.
Es ist 22:41. Ihr Betrieb hebt trotzdem ab.
Divine Call nimmt jeden Anruf entgegen, erkennt den Notfall und macht daraus einen fertigen Einsatz — während Sie schlafen oder auf Montage sind.
- 22:41
Der Anruf kommt rein
Frau Berger, Wasserschaden im Bad. Divine Call hebt beim ersten Klingeln ab — freundlich und in Ihrem Namen.
- 22:42
Die KI qualifiziert den Notfall
Wo tritt das Wasser aus? Ist der Absperrhahn zu? Divine Call stellt die richtigen Fragen und erfasst Adresse und Rückrufnummer strukturiert.
- 22:44
Der Einsatz wird angelegt
Dringlichkeit, Adresse und Rückrufnummer stehen im Einsatz, bekannte Kunden werden automatisch zugeordnet. Ihr Bereitschaftsdienst bekommt den Alarm noch während des Gesprächs aufs Handy und tippt „Ich übernehme“ — sonst geht er nach Ihrer Frist an die nächste Person.
- 07:30
Sie sehen den fertigen Vorgang
Anruf-Protokoll, Einsatz und wer ihn übernommen hat: alles da. Kein Zettel, kein Anrufbeantworter, kein verlorener Einsatz.
Das Wartungsgeschäft bleibt planbar.
Thermenwartung, Klimaservice, Vertragskunden: Verträge rechnen sich selbst ab, fällige Wartungen sehen Sie rechtzeitig — Termin und Erinnerung beim Kunden bleiben in Ihrer Hand.
Wartungsvertrag = Abo-Rechnung
Einmal anlegen, fertig: Die Rechnung geht jedes Jahr oder Quartal automatisch raus — GoBD- und BAO-konform und in Ihrem Beleg-Layout.
Online-Terminbuchung
Kunden buchen die Wartung selbst über Ihre Buchungsseite — der Termin landet direkt im Kalender, ohne ein einziges Telefonat.
Mahnung ohne peinliches Gespräch
Überfällige Rechnungen mahnt das System selbstständig und höflich — Sie bleiben der nette Installateur.
Vom Foto zum Angebot. Vom Angebot zur Schlussrechnung.
Für alles, was größer ist als ein Notdienst-Einsatz: Badsanierung, Heizungstausch, Neubau-Installation.
Foto → Angebot
Foto vom Heizraum oder Badgrundriss hochladen — die KI erkennt die Positionen, holt Ihre Preise aus dem Katalog und baut das Angebot in Minuten.
Das Bad in 3D verkaufen
Aus dem Grundriss wird ein begehbares, eingerichtetes 3D-Bad — per QR-Code aufs Kundenhandy. Wer sein neues Bad sieht, unterschreibt schneller.
Baustellenakte & Stunden
Monteure stempeln am Handy auf der Baustelle ein, melden Material und Fotos — die KI schreibt daraus den Tagesbericht.
Abschlag & Schlussrechnung
Aufmaß erfassen, Abschlagsrechnung erzeugen — am Ende saldiert die Schlussrechnung automatisch alle Abschläge, inklusive Nachträgen.
Material im Griff
Der Monteur schickt die Bestellanfrage direkt von der Baustelle, Sie geben frei — und die Bestellung geht an Ihren Großhändler.
Subunternehmer einbinden
Fliesenleger und Elektriker bekommen einen eigenen AIRIS-Zugang: einstempeln, melden, Nachweise hochladen — alles in Ihrer Akte.
Ihr Handwerk ist gefragt wie nie. Ihr Büro kommt nicht mehr mit?
Ein geretteter Notdienst-Einsatz pro Woche zahlt eine Lizenz.
DivineMind.AI kostet 749 € pro Nutzer pro Monat (999 € mit AIRIS). Rechnen Sie nach: eingesparte Bürostunden plus die Anrufe, die nicht mehr verloren gehen.
Häufige Fragen
Funktioniert das auch für einen kleinen Betrieb mit drei Monteuren?+
Ja — gerade dort. Je kleiner das Team, desto teurer ist jede Bürostunde des Chefs. Die KI-Agenten übernehmen Telefon, Angebote und Mahnungen ab dem ersten Tag, und AIRIS läuft als Web-App am Handy Ihrer Monteure — ohne Schulungsaufwand.
Kann ich meine bestehenden Wartungsverträge übernehmen?+
Ja. Jeden bestehenden Vertrag legen Sie einmal als Abo-Rechnung an — ab dann wird automatisch fakturiert. Ihre Kundendaten importieren Sie per Excel/CSV ins CRM.
Was passiert mit Notrufen mitten in der Nacht?+
Divine Call nimmt rund um die Uhr ab, erkennt echte Notfälle, erfasst alle Details strukturiert und legt den Einsatz an. Die Person mit Bereitschaft bekommt noch während des Gesprächs einen Alarm per Push und WhatsApp und bestätigt mit „Ich übernehme“ — bleibt die Bestätigung aus, geht der Alarm nach Ihrer Frist an die nächste Person. Sie entscheiden, ab wann rausgefahren wird.
Muss ich meine Telefonnummer wechseln?+
Nein. Ihre bestehende Nummer wird einfach weitergeleitet — dauerhaft, nur außerhalb der Bürozeiten oder wenn Sie nicht abheben. Sie behalten die volle Kontrolle darüber, welche Anrufe die KI übernimmt.
Wie sicher sind meine Kundendaten?+
Datensicherheit und DSGVO-Konformität haben höchste Priorität: Hosting in Europa, Verschlüsselung nach aktuellen Standards, GoBD-konforme Belege und ein Aufbau, der die Vorgaben des EU AI Act berücksichtigt.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Ihr Büro arbeitet ab jetzt mit.
Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie Notdienst, Wartung und Projektgeschäft mit DivineMind.AI laufen.
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