Die Warenwirtschaft und das Backoffice für Ihren Einzelhandel.
Bestand über mehrere Filialen, Preisetiketten, Nachbestellung, Lieferanten-Belege und die Tageslosung sauber im Kassenbuch — das frisst Zeit, die im Laden fehlt. DivineMind.AI übernimmt genau dieses Backoffice: Filialbestand auf einen Blick, Etiketten auf Knopfdruck, automatische Nachbestellung und GoBD-konformes Kassenbuch. Das ersetzt nicht Ihr Kassenterminal — es ist das System dahinter. EU-gehostet, GoBD- und EU-AI-Act-konform.
Hinter der Ladenkasse frisst das Backoffice die Zeit.
Acht Hebel für ein aufgeräumtes Einzelhandels-Backoffice.
Filialbestand, Etiketten, Einkauf, Belege, GoBD-Kassenbuch, B2B-Verkauf und Mitarbeiter-Portal — autonom orchestriert, mit Freigabe vor jeder kritischen Buchung.
Filialbestand auf einen Blick
↳ Bei mehreren Standorten weiß niemand sicher, welcher Artikel wo noch auf Lager ist. Umlagern und Nachbestellen passiert auf Zuruf.
→ Führen Sie beliebig viele Lager und Filialen mit Bestand je Standort. DivineMind.AI zeigt den Bestand je Artikel über alle Filialen, samt Summen und Artikelzahl pro Standort — die Grundlage für gezieltes Umlagern und Nachbestellen.
Preis- und Barcode-Etiketten auf Knopfdruck
↳ Neue Ware, neue Preise — die Regaletiketten werden von Hand getippt und gedruckt, fehleranfällig und zeitraubend.
→ DivineMind.AI erzeugt aus Ihrer Artikelliste fertige Etikettenbögen als PDF — mit Name, Preis, Artikelnummer und EAN/Barcode, in mehreren Layouts und mit frei wählbarer Stückzahl je Artikel. Drucken, aufkleben, fertig.
Wareneinkauf und Auto-Nachbestellung
↳ Niemand merkt rechtzeitig, dass ein Renner zur Neige geht — und dann steht das Regal leer.
→ Das Lager führt den Bestand je Artikel und Filiale. Fällt ein Artikel unter den Mindestbestand, schlägt AIRIS automatisch eine Nachbestellung beim hinterlegten Lieferanten vor und erstellt die Bestellung; den Versand an den Lieferanten lösen Sie aus.
Lieferanten-Rechnungen per Foto buchen
↳ Die Belege der Lieferanten stapeln sich, Abtippen kostet Stunden, Skonto verfällt, der Steuerberater wartet.
→ Der Finance-Agent liest jede Eingangsrechnung per OCR aus (Lieferant, Beträge, USt., IBAN, Fälligkeit) und erstellt den Buchungssatz. Nach Ihrer Freigabe läuft die Zahlung per SEPA, Skonto-Fristen werden mitverfolgt, der DATEV-Export bleibt sauber.
Tageslosung GoBD-konform im Kassenbuch
↳ Die Bareinnahmen des Tages in Excel sind nicht festschreibungssicher — bei der Betriebsprüfung droht eine Hinzuschätzung.
→ Die Tageslosung Ihrer Ladenkasse wird als Einlage GoBD-konform und festschreibungssicher ins Kassenbuch gebucht — jede Buchung legt AIRIS Ihnen zur Freigabe vor, der Audit-Trail ist lückenlos, der Steuerberater-Export geht täglich raus. (DivineMind.AI ist das Kassenbuch im Backoffice, kein Kassenterminal an der Theke.)
Geschäftskunden auf Rechnung: Auftrag → Lieferschein → Rechnung
↳ Sie verkaufen auch an Gewerbekunden auf Rechnung — und tippen Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung jedes Mal neu in getrennten Vorlagen ab.
→ DivineMind.AI führt die komplette Kette in einem System: Angebot → Auftragsbestätigung → Lieferschein (mit automatischem Lagerabgang) → GoBD-Rechnung. Lieferschein und Rechnung — die unumkehrbaren Schritte — legt der Agent Ihnen vor der Buchung zur Freigabe vor.
Offene Posten, Mahnwesen und Stammkunden-CRM
↳ Geschäftskunden auf Rechnung, Stammkunden mit Sonderkonditionen — das im Blick zu behalten und Forderungen nachzuhalten, bleibt liegen.
→ B2B-Kunden hinterlegen Sie mit eigenen Konditionen im CRM; offene Forderungen mahnt der Finance-Agent autonom in Stufen nach. So bleibt das Geschäftskunden-Geschäft sauber, ohne dass jemand Listen pflegt.
Dienstplan, Stempeluhr und Urlaub — im Mitarbeiter-Portal
↳ Verkaufspersonal über mehrere Filialen, wechselnde Schichten, Urlaubswünsche und Krankmeldungen auf Zetteln und in Chat-Gruppen — am Monatsende fehlen die Stunden für die Lohnabrechnung.
→ Ihr Filialteam bekommt einen eigenen Self-Service-Zugang per PIN: Dienstplan einsehen, ein- und ausstempeln, krankmelden (mit Upload der Krankschreibung) und Urlaub beantragen. Zeiten und Abwesenheiten laufen sauber zusammen, fertig für die Lohnabrechnung. Diese reinen Portal-Zugänge — Stempeluhr, Urlaub, Dienstplan — sind kostenlos; bezahlt wird erst, sobald jemand mit AIRIS und der vollen App arbeitet.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Häufige Fragen
Ist DivineMind.AI ein Kassensystem (POS) für die Ladenkasse?+
Nein — und das sagen wir bewusst klar. DivineMind.AI ist die Warenwirtschaft und das Backoffice dahinter: Filialbestand, Preisetiketten, Einkauf und Nachbestellung, Lieferanten-Belege und das GoBD-konforme Kassenbuch. Ihr Kassenterminal an der Theke binden Sie über die Tageslosung ein, die als Einlage ins Kassenbuch gebucht wird.
Sehen wir den Bestand über mehrere Filialen?+
Ja. Sie führen beliebig viele Lager und Filialen mit Bestand je Standort. DivineMind.AI zeigt den Bestand je Artikel über alle Filialen, mit Summen und Artikelzahl pro Standort — die Grundlage für gezieltes Umlagern und Nachbestellen.
Können wir Preis- und Barcode-Etiketten drucken?+
Ja. Aus Ihrer Artikelliste erzeugt DivineMind.AI fertige Etikettenbögen als PDF — mit Name, Preis, Artikelnummer und EAN/Barcode, in mehreren Layouts und mit frei wählbarer Stückzahl je Artikel.
Bestellt das System automatisch nach?+
Fällt ein Artikel unter den Mindestbestand, bereitet AIRIS eine Nachbestellung beim hinterlegten Lieferanten vor und erstellt die Bestellung. Den Versand der Bestell-Mail an den Lieferanten lösen Sie aus — die KI verschickt sie nicht eigenmächtig.
Wie wird die Tageslosung gebucht?+
Die Bareinnahmen des Tages werden als Einlage GoBD-konform und festschreibungssicher ins Kassenbuch gebucht; jede Buchung legt AIRIS Ihnen zur Freigabe vor, der Audit-Trail ist lückenlos und der Export zum Steuerberater geht täglich automatisch raus.
Was passiert mit den Lieferantenrechnungen?+
Sie fotografieren den Beleg oder leiten die Rechnungs-Mail weiter — DivineMind.AI liest per OCR Lieferant, Beträge, USt., IBAN und Fälligkeit aus und erstellt den Buchungssatz. Nach Ihrer Freigabe läuft die Zahlung per SEPA, Skonto wird mitverfolgt, alles landet sauber im DATEV-Export.
Ist DivineMind.AI DSGVO- und EU-AI-Act-konform?+
Ja. DivineMind.AI ist auf EU-AI-Act-Hochrisiko-Konformität ausgelegt und vollständig DSGVO-konform, alle Daten werden EU-gehostet in Deutschland verarbeitet. Kritische, unumkehrbare Aktionen werden Ihnen zur Freigabe vorgelegt und revisionssicher dokumentiert.
Was kostet DivineMind.AI und ist alles enthalten?+
Pro Nutzer und Monat 749 €, mit AIRIS Portal 999 €. Es gibt zusätzlich eine kostenlose Version (Free). Enthalten sind Filialbestand, Etiketten, Einkauf mit Nachbestellung, Lieferanten-OCR, GoBD-Kassenbuch, Buchhaltung, Mahnwesen und CRM. Keine Modul-Aufpreise. Server stehen in der EU (Deutschland).
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Räumen Sie Ihr Einzelhandels-Backoffice auf.
In einer Demo sehen Sie, wie DivineMind.AI Filialbestand zeigt, Etiketten druckt, automatisch nachbestellt und die Tageslosung prüfungssicher ins Kassenbuch bucht — während Sie sich um den Laden kümmern.
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