28%des Arbeitstages
verbringen Wissensarbeiter laut McKinsey mit E-Mails. Für eine:n Mitarbeiter:in sind das rund 11,2 Stunden pro Woche.
Quelle: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
E-Mail-Postfach mit AIRIS
Deine Inbox.Deine KI hat sie bereits gelesen.
DivineMail ist das E-Mail-Postfach für KMU, bei dem AIRIS jede eingehende Nachricht analysiert, kategorisiert, mit dem CRM verknüpft und eine Antwort vorschlägt — bevor du sie überhaupt geöffnet hast.
- ~0,4sAnalyse pro E-Mail
- 3Provider: Gmail, Outlook, IMAP
- 100%Datenverarbeitung in EU
Für Unternehmen weltweit. Keine Kreditkarte für die Anfrage nötig.
DivineMail — Posteingang
LIVE
DA
Dr. Anna Weber
vor 1 Sek.anna.weber@weber-consulting.at
Angebot Q2 — Rückmeldung erbeten
Hallo, vielen Dank für das detaillierte Angebot. Eine Rückfrage zu Position 3…
Gelesen & analysiert
Sentiment erkannt
Kontakt im CRM verlinkt
Antwort vorgeschlagen
Gmail · Outlook · IMAP4 Konten synchronisiert
Warum deine Inbox dich Geld kostet
E-Mails sind das am wenigsten automatisierte Werkzeug im KMU-Alltag. Die Zahlen sind öffentlich belegt:
121E-Mails pro Tag
empfängt der durchschnittliche Office-Mitarbeiter. Ohne Struktur geht Wichtiges zwischen Newslettern, Rechnungen und Angeboten verloren.
Quelle: Radicati Group, Email Statistics Report
34%der Zeit
wird mit dem Suchen nach Informationen verbracht — oft in alten E-Mail-Threads, weil kein CRM-Kontext verfügbar ist.
Quelle: Interact Source, Workplace Productivity Report
0Kontext
hat dein klassisches Postfach zu deinem CRM. Jede Antwort erfordert manuelle Recherche, Copy-Paste, Aktivitäts-Eintrag.
Wie es funktioniert
Was in den ersten 0,4 Sekunden passiert
Sechs Schritte, vollständig automatisch, bevor du die E-Mail überhaupt siehst. Keine manuelle Einrichtung nötig.
- 01
E-Mail trifft ein
Über Gmail-API, Microsoft Graph oder IMAP wird die Nachricht synchronisiert — durchschnittlich ~180 ms nach Zustellung.
- 02
AIRIS liest und versteht
Gemini 2.5 Flash analysiert Betreff, Body und Anhänge. Extrahiert Intent (Anfrage, Angebot, Rechnung, Termin) und Dringlichkeit.
- 03
Kategorie wird gesetzt
Automatische Zuordnung zu einer deiner Kategorien (Standard oder selbst definiert) — inkl. Sentiment-Label: positiv, neutral, negativ.
- 04
CRM-Match passiert
Der Absender wird über seine E-Mail-Adresse mit einem Kontakt in deinem CRM verlinkt. Aktivität landet in der Timeline.
- 05
Antwort wird vorformuliert
Falls Antwort erwartet: Draft in deinem Ton, mit den richtigen Daten aus CRM, Angeboten, Kalender — bereit zum Senden oder Bearbeiten.
- 06
Du entscheidest
Senden, bearbeiten, als Task anlegen, Termin erstellen. Keine Aktion läuft ohne dein Okay — außer du erlaubst es explizit.
Neu in DivineMail
Frag deine Inbox — in eigenen Worten
AIRIS kennt jede deiner E-Mails, Angebote und Kontakte. Stell die Fragen, die dir sonst eine halbe Stunde Sucherei kosten.
AIRIS
online
Welche Angebote warten noch auf Rückmeldung?
3 offene Angebote:
• AG-2026-041 (Weber GmbH) — seit 6 Tagen
• AG-2026-039 (Lang e.U.) — seit 4 Tagen
• AG-2026-037 (Huber Bau) — seit 12 Tagen
Strukturiert extrahiert
Aus Freitext wird Tabelle.
AIRIS erkennt Bestellungen, Anfragen, Termine, Beschwerden in deinen Mails und extrahiert sie strukturiert. Exportierbar als CSV. Direkt verarbeitbar im CRM, ERP oder Excel.
ai_actions — letzte 3
| Typ | Absender | Wert | Status |
|---|---|---|---|
| Bestellung | Weber GmbH | 12 × Art. 8840 | Neu |
| Anfrage | Huber Bau | Angebot erbeten | Offen |
| Termin | Dr. Lang | Di 22.04. 14:00 | Bestätigt |
Typen, Felder und Filter konfigurierbar pro Account. Was AIRIS extrahiert, bestimmst du.
Funktionen in DivineMail
Zwölf Kernfunktionen. Verständlich, nachprüfbar, keine Buzzwords.
Unbegrenzte Postfächer
Gmail, Outlook, Office 365 und jedes IMAP-Postfach gleichzeitig in einer Oberfläche verwalten.
KI-Zusammenfassungen
Lange Threads auf 3 Sätze verdichtet. Kernaussage, geforderte Aktion, Dringlichkeit.
Antwort-Drafts
Entwürfe in deinem Schreibstil, angereichert mit Fakten aus CRM, Angeboten und Kalender.
Auto-Kategorisierung
Standard-Kategorien plus beliebig viele eigene, pro Konto. Nie wieder Spam zwischen Anfragen.
Automatischer CRM-Link
Jede E-Mail wird automatisch mit dem passenden Kontakt verknüpft. Aktivitäts-Timeline inklusive.
Termin-Extraktion
iCal-Einladungen, Terminvorschläge im Text, Uhrzeiten — automatisch in den Kalender.
Rechnungs-Import
Rechnungs-Anhänge werden per OCR ausgelesen und als Eingangsrechnung erfasst.
Drip-Sequenzen
Automatisierte Follow-up-Serien: Tag 1 Intro, Tag 3 Nutzen, Tag 7 Case-Study.
Kampagnen mit Tracking
HTML-Kampagnen mit Öffnungs- und Klick-Tracking. Segmentierung über CRM-Filter.
Semantische Suche
Suche nach Bedeutung, nicht nur Keyword. Findet 'Mietvertrag' auch in einer Mail über 'Wohnung mieten'.
OAuth + Verschlüsselung
Keine Passwort-Speicherung bei Gmail/Outlook. IMAP-Credentials AES-256 in der DB verschlüsselt.
Team-Freigabe
Gemeinsames Postfach mit rollenbasierten Rechten: lesen oder voll bearbeiten.
Priorisierter AI-Posteingang
Wichtige Mails oben. Newsletter eingeklappt. AIRIS erkennt Dringlichkeit, Intent und sortiert automatisch.
Öffnungs- & Klick-Tracking
Siehe genau wann Empfänger deine Mail öffnen und auf Links klicken. Per-Empfänger-Statistik pro Kampagne.
Multi-Identity & Signaturen
Mehrere Absender-Profile (Sales, Support, Geschäftsführung) mit eigenen HTML-Signaturen. Pro Mail wählbar.
So sieht dein Alltag mit DivineMail aus
Drei Szenarien, die zeigen wo Zeit und Deckungsbeitrag entstehen.
Morgens, 08:03 Uhr
24 E-Mails über Nacht — alle sortiert, bevor du deinen Kaffee hast
Beim Öffnen siehst du: 2 Angebots-Rückfragen (hoch), 1 Rechnungsbestätigung, 3 Termin-Wünsche, 18 Newsletter (eingeklappt). Zu den 2 Angebots-Rückfragen liegt je ein Antwort-Entwurf bereit — mit den richtigen Zahlen aus dem CRM. Du liest 4 Entwürfe, klickst 4× Senden. 08:07 Uhr, Inbox auf Null.
~22 min
gespart pro Morgen
Nach einer Woche
Kein Lead geht mehr verloren
Jede Anfrage per E-Mail wird automatisch als Lead im CRM angelegt, falls der Absender unbekannt ist. Sofort mit Kategorie, Sentiment, Dringlichkeit. Follow-up-Sequenzen greifen automatisch: Tag 1 Bestätigung, Tag 3 Info-Mail, Tag 7 Rückfrage ob Bedarf. Du setzt es einmal auf und es läuft.
0%
vergessene Leads
Nach einem Monat
Weniger Zeit pro E-Mail, mehr Zeit für Kunden
Buchhaltung-Anhänge landen automatisch als Eingangsrechnung. Termin-Vorschläge aus Mails erstellen Kalender-Einträge. Kampagnen-Mails zeigen, wer geöffnet und geklickt hat. Du arbeitest mit dem Postfach — nicht dagegen.
3,2×
Durchsatz pro Stunde
Verbindet sich mit allem, was du bereits nutzt
Provider auf der einen Seite, dein Business-Ökosystem auf der anderen.
Unterstützte Provider
Microsoft Outlook
Microsoft Graph API
Office 365 / Exchange
Exchange Online
Google Mail
Gmail API + OAuth 2.0
Apple iCloud Mail
IMAP + App-Passwort
GMX / WEB.DE
IMAP / SMTP
Yahoo Mail
IMAP / SMTP
AOL Mail
IMAP / SMTP
Weitere IMAP-Postfächer
Beliebiger Provider
CRM-Verbindungen
Native
DivineMind CRM
Im Produkt integriert. Jede E-Mail verlinkt automatisch zum richtigen Kontakt. Activity-Timeline, Lead-Auto-Create, Sentiment-History — ohne Setup.
OAuth 2.0
HubSpot
Bidirektionaler Sync: Kontakte, Deals, Activities. E-Mails landen in deiner HubSpot-Timeline. Ein Klick — verbunden.
OAuth 2.0
Salesforce
Leads und Opportunities automatisch verknüpfen. E-Mail-Korrespondenz als Activity in Salesforce. Sandbox und Produktion.
Weitere CRMs (Pipedrive, Zoho, monday.com) auf Anfrage — Mapping in 48 Stunden.
Im DivineMind-Ökosystem
DivineMind CRM
Automatischer Kontakt-Link, Activity-Timeline, Lead-Auto-Create.
DivineCall
Anrufe und E-Mails eines Kontakts in einer Timeline.
Google / Outlook Kalender
Termin-Einladungen automatisch synchronisieren.
Angebote & Rechnungen
Dokumente aus dem E-Mail-Kontext erzeugen, versenden, tracken.
Eingangsrechnungen
Anhänge per OCR zu Rechnungseingang.
WhatsApp Business
E-Mail-Inhalt nahtlos per WhatsApp weiterleiten.
Team-Freigabe
Postfach für Kolleg:innen freigeben mit Rollen.
Auch unterwegs
Deine Inbox in der Hosentasche. Mit Sprachsteuerung.
DivineMail läuft als Progressive Web App auf iPhone und Android. Im Voice-Modus diktierst du Antworten, fragst AIRIS nach offenen Leads oder startest einen Outbound-Anruf — ohne zu tippen.
- Voice-Modus: Mit AIRIS unterwegs sprechen, wie mit einer Kollegin
- Push-Benachrichtigungen für hochprioritäre E-Mails
- Anrufe, Termine, Mails — alles in einer Timeline pro Kontakt
- iPhone, Android und Web — keine native App nötig (PWA)
AIRIS
×
Ich höre dir zu…
„Ruf Herrn Müller an und frag ob 15 Uhr passt.
×
Transparente Preise für DivineMail
Vier Pläne, keine versteckten Kosten, monatlich kündbar. Alle Tiers beinhalten AIRIS auf jeder Mail.
Starter
Für Einzelunternehmer
49€/ Monat
zzgl. MwSt.
11 E-Mail-Konto
- AIRIS analysiert jede eingehende E-Mail
- Kategorisierung, Sentiment, Intent
- Antwort-Drafts im eigenen Schreibstil
- CRM-Link zu DivineMind CRM
- Gmail, Outlook, IMAP — 1 Konto
Professional
Für kleine Teams
149€/ Monat
zzgl. MwSt.
33 E-Mail-Konten
- AIRIS analysiert jede eingehende E-Mail
- Kategorisierung, Sentiment, Intent
- Antwort-Drafts im eigenen Schreibstil
- CRM-Link zu DivineMind CRM
- Kampagnen mit Tracking
- Drip-Sequenzen (Follow-ups)
Zusatz-Konten
29 € pro zusätzlichem Konto / Monat
Beliebteste Wahl
Business
Für KMU mit Vertrieb
349€/ Monat
zzgl. MwSt.
1010 E-Mail-Konten
- AIRIS analysiert jede eingehende E-Mail
- Kategorisierung, Sentiment, Intent
- Antwort-Drafts im eigenen Schreibstil
- CRM-Link zu DivineMind CRM
- Kampagnen mit Tracking
- Drip-Sequenzen (Follow-ups)
- Rechnungs-OCR aus Anhängen
- Team-Freigabe mit Rollenrechten
- Priorisierter Support
Zusatz-Konten
19 € pro zusätzlichem Konto / Monat
Enterprise
Für große Teams
699€/ Monat
zzgl. MwSt.
∞Unbegrenzte E-Mail-Konten
- AIRIS analysiert jede eingehende E-Mail
- Kategorisierung, Sentiment, Intent
- Antwort-Drafts im eigenen Schreibstil
- CRM-Link zu DivineMind CRM
- Kampagnen mit Tracking
- Drip-Sequenzen (Follow-ups)
- Rechnungs-OCR aus Anhängen
- Team-Freigabe mit Rollenrechten
- Dedizierter Account-Manager
- SLA nach Vereinbarung
Alle Preise pro Unternehmen und Monat, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. Jahresabo: 2 Monate geschenkt.
Häufig gestellte Fragen
Die zehn Fragen, die potenzielle Nutzer uns am häufigsten stellen.
DivineMail ist ein E-Mail-Postfach für KMU mit integrierter KI. Jede eingehende Nachricht wird automatisch analysiert, kategorisiert, mit dem CRM-Kontakt verknüpft und mit einem Antwort-Entwurf versehen. Es verbindet Gmail, Microsoft Outlook, Office 365 und beliebige IMAP-Postfächer in einer Oberfläche.
Für kleine und mittlere Unternehmen weltweit, die eingehende Kunden-Kommunikation schneller bearbeiten möchten. Die Oberfläche ist in sechs Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Griechisch — weitere folgen. Jedes registrierte Unternehmen kann DivineMail nutzen, unabhängig vom Firmensitz.
Google Mail (Gmail API), Microsoft Outlook und Office 365 (Microsoft Graph), sowie beliebige IMAP-/SMTP-Postfächer. OAuth 2.0 wird für Gmail und Outlook genutzt; IMAP-Zugangsdaten werden AES-256-verschlüsselt in der Datenbank gespeichert.
DivineMail gibt es in vier Plänen: Starter (49 Euro/Monat, 1 Konto), Professional (149 Euro/Monat, 3 Konten), Business (349 Euro/Monat, 10 Konten) und Enterprise (699 Euro/Monat, unbegrenzte Konten). Alle Preise pro Unternehmen, zzgl. MwSt., monatlich kündbar. AIRIS-KI auf jeder Mail ist in allen Plänen enthalten.
Die Analyse nutzt Googles Modell Gemini 2.5 Flash. Für jede eingehende E-Mail werden Kategorie, Sentiment, Intent und Dringlichkeit extrahiert. Passend zur E-Mail wird ein Antwort-Entwurf in deinem Schreibstil generiert, angereichert mit Daten aus CRM, Angeboten und Kalender. Du entscheidest, ob gesendet wird.
Alle Mail-Daten und Metadaten werden ausschließlich in der EU verarbeitet (PostgreSQL-Instanzen in Deutschland). Für die KI-Analyse werden anonymisierte Snippets an die Gemini-API übermittelt; vollständige Mail-Bodies verlassen die EU-Infrastruktur nicht.
Ja. Jedes verbundene Postfach kann an Team-Mitglieder freigegeben werden, entweder mit Leserechten oder mit vollen Rechten (lesen, antworten, verwalten). Alle Aktionen werden nachvollziehbar protokolliert.
Du kannst jederzeit monatlich kündigen. Vor dem Stichtag kannst du einen vollständigen Export deiner Daten anfordern (EML-Dateien, CSV für Metadaten). Danach werden alle Inhalte innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich aus unseren Systemen gelöscht.
Ja. Du kannst DivineMail mit einem einzigen Konto nutzen. Die Multi-Account-Funktion ist optional und kostet nichts extra.
Ja, DivineMail ist ein vollwertiger Mail-Client. Es gibt zusätzlich Mobile-Support über das DivineMind-Portal. Outlook oder Apple Mail können parallel weiter genutzt werden — die Sync-Schicht ist nicht exklusiv.