Produkte/DivineCRM
Intelligentes Kundenmanagement

DivineCRM

Vom Lead bis zur Rechnung – das komplette CRM für Ihren Vertriebserfolg. Mit Sales Pipeline, 360° Kundenansicht und nahtloser Integration in Ihre Finanzbuchhaltung.

8
Module
360°
Kundenansicht
100%
Integriert
Volle Integration
Handelsregister
DSGVO-konform
Automatisierung

Alle CRM-Module im Überblick

Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss – alle Werkzeuge für Ihren Vertriebserfolg.

Lead-Management

Potenzielle Kunden erfassen

Erfassen und qualifizieren Sie neue Leads aus verschiedenen Quellen. Automatisches Lead-Scoring, Zuweisung an Vertriebsmitarbeiter und Konvertierung zu Kunden.

Lead-Scoring
Auto-Zuweisung
Konvertierung

Funktionen

Lead-Erfassung aus Webformularen
Automatisches Lead-Scoring
Zuweisung an Vertriebsteam
Lead-Qualifizierung (BANT)
Konvertierung zu Kontakt/Kunde
Duplikat-Erkennung
Lead-Quellen-Tracking
Follow-up Erinnerungen

Kontaktverwaltung

360° Kontaktansicht

Verwalten Sie alle Kontakte mit vollständiger Kommunikationshistorie. Verknüpfung mit Unternehmen, Deals und Aktivitäten für einen umfassenden Überblick.

360°-Ansicht
Timeline
Smart Tags

Funktionen

Vollständige Kontaktprofile
Kommunikationshistorie
Verknüpfung mit Unternehmen
Tags und Kategorien
Benutzerdefinierte Felder
Import/Export (CSV, vCard)
Duplikat-Zusammenführung
Kontakt-Timeline

Firmenverwaltung

B2B-Kundenmanagement

Verwalten Sie Firmenkunden mit allen zugehörigen Kontakten, Deals und Dokumenten. Abbildung der Hierarchien, Standorte und Konzernstrukturen

Hierarchien
Verknüpfungen
Stammdaten

Funktionen

Firmenstammdaten-Verwaltung
Mitarbeiter-Zuordnung
Firmenhistorie & Timeline
Konzernstrukturen abbilden
Handelsregister-Verknüpfung
Branchenklassifizierung
Umsatz- und Mitarbeiterzahlen
Standort-Verwaltung

Sales Pipeline

Verkaufschancen managen

Visualisieren und steuern Sie Ihren Vertriebsprozess mit dem Kanban-Board. Darstellung der Deal-Phasen, Wahrscheinlichkeiten und Prognosen für bessere Abschlussquoten.

Kanban-Board
Prognosen
Analytics

Funktionen

Kanban-Board Pipeline
Benutzerdefinierte Deal-Phasen
Abschlusswahrscheinlichkeit
Deal-Wert und Prognose
Aktivitäten pro Deal
Gewinn/Verlust-Analyse
Pipeline-Berichte
Deal-Rotation & Zuweisung

Aktivitäten & Aufgaben

Vertriebsaktivitäten tracken

Planen und verfolgen Sie alle Vertriebsaktivitäten: Anrufe, E-Mails, Meetings und Aufgaben. Automatische Erinnerungen und Aktivitätsberichte.

Kalender-Sync
Erinnerungen
Tracking

Funktionen

Anrufe, E-Mails, Meetings planen
Aufgaben mit Fälligkeiten
Kalender-Integration
Automatische Erinnerungen
Aktivitäts-Timeline
Team-Aktivitätsübersicht
Aktivitätsberichte
Verknüpfung mit Kontakten/Deals

Dokumente & Angebote

Vom CRM zur Rechnung

Erstellen Sie Angebote direkt aus dem CRM und konvertieren Sie diese nach Auftragserteilung in Rechnungen. Nahtlose Integration mit DivineFinance.

Angebote
Konvertierung
E-Mail-Versand

Funktionen

Angebotserstellung im CRM
Produktkatalog-Integration
Preislisten & Rabatte
PDF-Generierung
E-Mail-Versand aus dem CRM
Angebot → Rechnung Konvertierung
Dokumentenhistorie
E-Signatur-Integration

E-Mail & Kommunikation

Zentrale Kommunikation

Alle E-Mails und Kommunikation in einem System. Automatische Zuordnung zu Kontakten, E-Mail-Vorlagen und Massen-E-Mail-Funktionen.

E-Mail-Sync
Tracking
Vorlagen

Funktionen

E-Mail-Synchronisation
Automatische Kontakt-Zuordnung
E-Mail-Vorlagen
Personalisierte Serienmails
E-Mail-Tracking (Öffnungen)
Antwort-Erkennung
Notizen und Kommentare
Anhänge verwalten

Reports & Dashboards

Vertriebsanalysen

Umfassende Vertriebsberichte und interaktive Dashboards mit Analyse der Sales-Pipeline und der Vertriebs-Kennzahlen sowie Prognosen und Kennzahlen zu den Aktivitäten.

Dashboards
Prognosen
Analytics

Funktionen

Pipeline-Übersicht
Vertriebsleistung pro Mitarbeiter
Abschlussquoten-Analyse
Umsatzprognosen
Lead-Conversion-Rates
Aktivitätsberichte
Benutzerdefinierte Dashboards
Export nach Excel/PDF

Der komplette Vertriebsprozess

Vom Lead bis zur Rechnung – alles in einem durchgängigen Workflow.

Lead
Kontakt
Firma
Deal
Angebot
Rechnung

Bereit für bessere Kundenbeziehungen?

Starten Sie noch heute und erleben Sie, wie DivineCRM Ihren Vertrieb transformiert.

DIVINECRM IM DETAIL

Eine Kundenakte, in der alles zusammenkommt.

DivineCRM ist das Herz von DivineMind: Mails, Angebote, Rechnungen, Verträge, Termine und Aufgaben hängen am Kunden. AIRIS merkt sich, was mit jedem Kunden passiert ist, und zeigt jedem Nutzer nur, was er sehen darf.

Kontakte und Firmen mit Branche

Beim Anlegen einer Firma ist die Branche Pflicht. Sie steuert später die passenden Fragen in der Potenzialanalyse. Bestehende Listen importieren Sie als CSV oder Excel mit Vorschau.

Kundenakte mit E-Mails

Alle verknüpften Mails stehen an der Akte. Ein Klick auf die Adresse öffnet das Verfassen-Fenster auf derselben Seite, und die gesendete Mail hängt danach an der Akte.

Vom Lead zum Kunden

Lead anlegen, qualifizieren, zum Kunden machen: Der Ablauf läuft durch, jede Änderung steht im Änderungsprotokoll.

Akquise nur per E-Mail

Leads ohne E-Mail werden nicht aufgenommen, Anrufe gibt es nicht. Antworten und Abmeldungen auf Akquise-Mails räumen die Leads stündlich auf.

Kein Spam als Lead

Kommt eine Chat-Nachricht von einem Werbeanbieter oder ist sie Spam, entsteht kein Lead. Nur echte Kundenanfragen landen im CRM.

Verträge und Kundenmappe

Für Vermittler zeigt der Reiter „Verträge“ den Bestand mit Sparte, Prämie, Laufzeit und Kündigungsfrist. Mieter, Eigentümer oder Großhandelskunden sehen in ihrer Kundenmappe nur, was sie selbst betrifft.

Neu: AIRIS-Kundengedächtnis

AIRIS merkt sich, was mit einem Kunden passiert ist: aus Notizen, Angeboten, Rechnungen, Mails mit Kundenbezug und Chats aus Firmenkanälen, je mit Herkunft. Private Chats sind ausgeschlossen. Fragt jemand AIRIS nach einem Kunden, sieht er nur Erinnerungen aus Quellen, die er selbst lesen darf.

Was DivineCRM heute nicht kann

  • Keine Schnittstelle zu anderen CRM-Programmen — Import als CSV oder Excel mit Vorschau.
  • Keine Bonitätsprüfung bei Auskunfteien.
  • Keine Telefon-Zuordnung über eine Telefon-KI.

Häufige Fragen zu DivineCRM

Wer sieht welche Kunden und Mails?

Kunden gehören der Firma. Mails und Chats sieht jeder nur aus Postfächern und Kanälen, für die er freigegeben ist; private Kanäle sieht nur ihr Besitzer. Das AIRIS-Kundengedächtnis hält sich an dieselbe Regel.

Kann ich meine Kontakte aus einem anderen CRM übernehmen?

Ja, als CSV- oder Excel-Datei mit Vorschau vor dem Import. Eine direkte Schnittstelle zu anderen CRM-Programmen gibt es nicht.

Was kostet DivineCRM?

DivineCRM ist in DivineMind enthalten: 749 € je Nutzer und Monat, mit AIRIS 999 €, jeweils zzgl. USt.

CRM für KMU mit KI — Kundenakte, Leads, Kundengedächtnis | DivineCRM | DivineMind.AI