Der Rückruf, der Stunden dauerte, dauert jetzt Sekunden.
12 Seiten · 1,7 MB
DivineMind.AI prüft die Großhandelslizenzen Ihrer Abnehmer auf Knopfdruck und findet bei einem Rückruf in Sekunden jede betroffene Lieferung einer Charge. Im Tagesgeschäft hält AIRIS Verfall und Chargen nach dem FEFO-Prinzip nach, reserviert beim Angebots-Accept automatisch den Bestand und erstellt Pick-Liste und Lieferschein. Voll autonom — und vor dem Versand an Ihre Kunden fragt die KI immer Sie. EU-gehostet in Deutschland, mit KI-Kennzeichnung nach Art. 50 EU AI Act und Export für die Steuerberatung.
In der Arzneimittel-Distribution zählt jede Minute, jeder Nachweis und jede Charge.
Ihre Agenten für regulierte Arzneimittel-Distribution.
Lizenzkontrolle, Chargen-Rückruf, Verfall, Fulfillment und Kundenkonditionen — autonom orchestriert, mit Freigabe-Gate vor jeder kritischen Aktion.
Abnehmer-Lizenzen auf Knopfdruck prüfen
↳ Vor jeder Belieferung muss die Großhandels-/Vertriebslizenz des Abnehmers gültig sein. Manuell in Ordnern und Tabellen läuft eine Lizenz unbemerkt ab — und eine Lieferung an einen nicht mehr berechtigten Empfänger ist ein GDP-Verstoß.
→ Der Pharma-Agent prüft die hinterlegte Lizenz jedes Abnehmers und zeigt sie eindeutig als gültig (grün) oder abgelaufen (rot) an. So beliefern Sie nur berechtigte Empfänger — und haben den Nachweis für die Inspektion direkt im System.
Chargen-Rückruf in Sekunden — vorbereitet, aber nie ohne Sie versendet
↳ Kommt ein Qualitätsmangel oder ein Behörden-Rückruf, müssen Sie sofort jede einzelne Lieferung einer Charge und jeden betroffenen Abnehmer finden. Manuelle Recherche dauert Stunden — Zeit, die im Rückruf zählt.
→ Der Pharma-Agent findet auf einen Befehl alle betroffenen Lieferungen einer Charge und bereitet den Rückruf vollständig vor. Der Versand der Rückruf-Benachrichtigung an Ihre Kunden bleibt aber immer Ihre Freigabe — er gehört zu den kritischen Schritten, die AIRIS nie selbstständig ausführt.
Verfall und Chargen nach FEFO im Griff
↳ Arzneimittel haben ein Verfallsdatum und eine Chargennummer. Wird bei der Kommissionierung nicht die zuerst ablaufende Charge zuerst entnommen, bleibt abgelaufene Ware liegen — und in der Apotheke landet im Zweifel die falsche Charge.
→ Jeder Artikel wird mit Charge und Verfallsdatum geführt; bei der Auslieferung greift automatisch das FEFO-Prinzip (zuerst ablaufende Charge zuerst raus). DivineMind.AI warnt vor ablaufender Ware, und Kühl- sowie BtM-Artikel sind in den Stammdaten gekennzeichnet, damit sie im richtigen Lagertyp geführt werden.
Auto-Reservierung beim Angebots-Accept — vom Auftrag zum Lieferschein
↳ Bestand wird auf Zuruf reserviert. Bei parallelen Aufträgen wird dieselbe Ware doppelt zugesagt, und Pick-Liste sowie Lieferschein werden über getrennte Systeme abgetippt.
→ Sobald Ihr Kunde das Angebot über den Accept-Link annimmt, reserviert AIRIS automatisch den Bestand (idempotent, kein Doppel-Reservieren) und erstellt die Pick-Liste. Den Lieferschein mit Lagerabgang legt der Agent Ihnen zur Freigabe vor — kein Beleg verlässt das Haus ohne Ihre Bestätigung.
Kundenpreise, Staffeln und Zahlungsziele — mit Kreditrisiko-Gate
↳ Jeder Abnehmer hat eigene Preise, Mengenstaffeln und Zahlungsziele. Apotheken und B2B-Kunden werden auf Ziel beliefert — die Pflege ist manuell und ohne Kreditkontrolle ein Liquiditätsrisiko.
→ AIRIS legt Preislisten und Staffelpreise an und setzt Kundenkonditionen. Bei hohem Kreditrisiko — ab 50.000 € Kreditlimit — wird das Zahlungsziel erst nach Ihrer Freigabe gesetzt. Offene Forderungen mahnt der Finance-Agent autonom nach.
Wareneinkauf und Nachbestellung beim Lieferanten
↳ Beim Hersteller oder Vor-Großhändler bestellen, Eingangsrechnungen abtippen, Skonto im Blick behalten — und niemand merkt rechtzeitig, dass ein Präparat zur Neige geht.
→ Der Finance-Agent liest jede Eingangsrechnung per OCR (Lieferant, Beträge, USt., IBAN, Fälligkeit) und legt sie zur Freigabe vor — Zahlung per SEPA, sauberer DATEV-Export. Beim Unterschreiten des Mindestbestands bereitet AIRIS die Nachbestellung beim hinterlegten Lieferanten vor; den Versand der Bestellung lösen Sie aus.
Ihre Ersparnis
Ihre Ersparnis ist die Zeit, die Ihr Team zurückbekommt.
Wie viele Stunden DivineMind Ihrem Betrieb pro Woche abnimmt, rechnen wir mit Ihren echten Aufgaben durch – in der Potenzialanalyse. Danach sehen Sie Aufgabe für Aufgabe, was wegfällt und was es Ihnen bringt.
Häufige Fragen
Löst die KI einen Rückruf selbstständig aus und verschickt die Benachrichtigungen?+
Nein. Der Pharma-Agent findet alle betroffenen Lieferungen einer Charge und bereitet den Rückruf vollständig vor — aber der Versand der Rückruf-Benachrichtigung an Ihre Kunden wird Ihnen immer zur Freigabe vorgelegt. Er gehört zu den kritischen Schritten, die AIRIS nie selbstständig ausführt. Sie behalten die Entscheidung.
Wie schnell findet DivineMind.AI bei einem Rückruf die betroffenen Lieferungen?+
Auf einen Befehl. Sie nennen die Charge, und der Pharma-Agent listet in Sekunden alle Lieferungen und betroffenen Abnehmer auf, statt dass Ihr Team Stunden in Tabellen und Lieferscheinen recherchiert. Damit verkürzen Sie die Reaktionszeit im Rückruf-Fall erheblich.
Prüft das System die GDP-/Großhandelslizenzen unserer Abnehmer?+
Ja. Der Pharma-Agent prüft die hinterlegte Lizenz jedes Abnehmers und zeigt klar an, ob sie gültig oder abgelaufen ist. So beliefern Sie nur berechtigte Empfänger und haben den Nachweis für die GDP-Inspektion jederzeit griffbereit.
Behalten Sie Verfallsdaten (MHD) und Chargen im Griff?+
Ja. Jeder Artikel wird mit Charge und Verfallsdatum geführt; bei der Auslieferung greift das FEFO-Prinzip (zuerst ablaufende Charge zuerst raus), und DivineMind.AI warnt vor ablaufender Ware. Kühl- und BtM-Artikel werden in den Stammdaten gekennzeichnet und im passenden Lagertyp geführt. Eine kontinuierliche Temperatur-Überwachung per Sensor ist nicht Teil des Systems.
Wie funktioniert die automatische Bestandsreservierung und das Fulfillment?+
Sobald ein Kunde Ihr Angebot über den Accept-Link annimmt, reagiert AIRIS automatisch: Der Bestand wird reserviert (idempotent — dieselbe Annahme reserviert nie doppelt), und es entstehen Pick-Liste und der Lieferschein mit Lagerabgang, den AIRIS Ihnen vor dem Versand zur Freigabe vorlegt.
Unterstützt das System auch unseren Wareneinkauf?+
Ja. Eingangsrechnungen werden per OCR ausgelesen (Lieferant, Beträge, USt., IBAN, Fälligkeit) und nach Ihrer Freigabe per SEPA bezahlt, mit sauberem DATEV-Export. Fällt ein Artikel unter den Mindestbestand, bereitet AIRIS die Nachbestellung beim hinterlegten Lieferanten vor — den Versand der Bestellung lösen Sie aus.
Wie geht DivineMind.AI mit DSGVO und EU AI Act um, und wo liegen unsere Daten?+
Beim EU AI Act gilt für DivineMind.AI vor allem die Transparenzpflicht nach Art. 50 (seit 2. August 2026): Wer mit AIRIS oder dem KI-Telefon-Agenten (Zusatz-Tool Divine Call, zubuchbar) spricht, erfährt, dass er mit einer KI spricht. Zusätzlich protokollieren wir freiwillig jede KI-Aktion, damit Sie jederzeit nachvollziehen können, was AIRIS getan hat. Kritische und unumkehrbare Aktionen — etwa der Versand eines Rückrufs, ein Lieferschein oder das Setzen hoher Kreditlimits — legt AIRIS Ihnen grundsätzlich zur Freigabe vor; den Rahmen stellen Sie über den Autonomie-Knopf ein. Die Daten liegen in der EU (Deutschland); AV-Vertrag, Auskunft und Löschung erledigen Sie per Knopf.
Was kostet DivineMind.AI und ist alles enthalten?+
Pro Nutzer und Monat 749 €, mit AIRIS 999 €. Es gibt zusätzlich eine kostenlose Version (Free). Der volle Funktionsumfang ist enthalten — Lizenzprüfung, Chargen-Rückruf, Charge/Verfall, Fulfillment, Konditionen, Buchhaltung, Mahnwesen und CRM. Keine Modul-Aufpreise. Server stehen in der EU (Deutschland).
Sichern Sie Ihre GDP-Compliance — und machen Sie Ihren Auftragsdurchlauf zum durchgehenden Fluss.
In einer Demo sehen Sie, wie DivineMind.AI Lizenzen prüft, einen Chargen-Rückruf in Sekunden vorbereitet und Aufträge vom Angebot bis zum Lieferschein erfüllt — bevor Sie kritische Schritte freigeben.
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