KI für einzelne Aufgaben2 Min. Lesezeit

Wie kann KI im Vertrieb und in der Akquise helfen?

Die kurze Antwort

KI findet passende Unternehmen, recherchiert, was sie brauchen, bereitet persönliche Erstmails vor und erinnert ans Nachfassen. Angebote entstehen aus Vorlagen und Kundendaten in Minuten. Den Ton, die Auswahl und das Absenden an neue Kontakte sollte ein Mensch verantworten.

Passende Kunden finden und verstehen

Statt Listen zu kaufen, kann eine KI nach Kriterien wie Branche, Region und Größe suchen und zu jeder Firma das Wichtigste zusammenfassen. Gute Personalisierung beruht auf überprüfbaren Angaben, nicht auf Vermutungen.

Nachfassen, ohne dass etwas vergessen wird

Die meisten Abschlüsse entstehen nicht nach der ersten Mail. Eine KI behält im Blick, wer wann geantwortet hat, beendet die Folge bei einer Antwort und erinnert, wenn ein Angebot unbeantwortet liegt.

Faire Akquise

Automatisierung darf nicht zu Belästigung werden:

  • Erstkontakt per E-Mail, nicht per automatischem Anruf.
  • Jede Nachricht persönlich, mit klarem Grund und einfacher Abmeldung.
  • Rechtliche Vorgaben zur Werbung je Land beachten.
  • Wer antwortet, bekommt eine Antwort von einem Menschen.

Wer macht was?

AIRIS bereitet vor

  • DivineCRM: Leads, Pipeline und Kundenakte mit allen Mails, Anrufen und Angeboten.
  • Nachfassen per E-Mail: Folgen von Erinnerungsmails, die bei einer Antwort automatisch stoppen. Keine Kaltanrufe.
  • Angebote: Angebote aus Vorlagen, mit Link zur Unterschrift. Aus dem angenommenen Angebot werden Auftrag und Rechnung.
  • AIRIS: In eigenen Worten: „Welche Angebote warten seit über einer Woche auf Antwort?“

Sie entscheiden

  • Welche Firmen angeschrieben werden und mit welchem Ton.
  • Preise, Rabatte und Vertragsbedingungen.
  • Das Absenden an neue Kontakte, bis Sie den Entwürfen vertrauen.

Häufige Fragen

Darf KI Kaltakquise-Mails verschicken?

Ob und wie Werbemails an neue Kontakte erlaubt sind, regelt das Recht des jeweiligen Landes unterschiedlich. Prüfen Sie das vorher. Technisch sollte ein Mensch freigeben, was an neue Kontakte geht.

Ruft die KI potenzielle Kunden an?

In DivineMind nicht. Die Akquise läuft per E-Mail. Das Telefon ist für eingehende Anrufe gedacht.

Wie persönlich können KI-Mails sein?

So persönlich wie die Angaben, auf denen sie beruhen. Gute Systeme belegen jede Angabe, statt sie zu erfinden.

Aus dem BlogDie Geschichte aus der Praxis zu dieser Frage: ein Beispiel aus dem Alltag, Schritt für Schritt erzählt.Artikel lesen →

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