KI je Branche2 Min. Lesezeit

Wie kann KI in der Personalvermittlung helfen?

Die kurze Antwort

In der Personalvermittlung hilft KI beim Sichten und Zuordnen: Lebensläufe einlesen, Kandidaten aus dem Talentpool mit einem Suchauftrag abgleichen, anonyme Exposés für Kunden vorbereiten und an Löschfristen erinnern. Wen Sie einem Kunden vorstellen, entscheidet immer ein Mensch.

Lebensläufe einlesen und den Talentpool pflegen

Lebensläufe kommen als PDF oder Word-Datei. Eine KI liest Kontaktdaten, Stationen, Fähigkeiten und Verfügbarkeit aus und füllt die Kandidatenakte. Wer im Talentpool bleibt, braucht eine Einwilligung, und danach eine Frist, nach der die Daten gelöscht werden.

Abgleich mit dem Suchauftrag

Zu einem Suchauftrag schlägt die KI passende Kandidaten vor, mit Begründung und Punktwert. Fair wird das, wenn die Bewertung auf einem anonymisierten Profil beruht und ein Mensch jede Empfehlung prüft. Der EU AI Act zählt KI für Personalauswahl zu den Hochrisiko-Anwendungen, mit besonderen Pflichten zur menschlichen Aufsicht.

Vom Exposé bis zur Vermittlung

Der Weg zum Kunden:

  • Suchauftrag mit Vermittlungsvertrag zur Unterschrift per Link.
  • Anonymes Exposé für den Kunden, mit Rückmeldung per Klick.
  • Gesprächstermine über Buchungsseiten.
  • Nach der Vermittlung: Honorarrechnung und Erinnerung an das Ende der Garantiezeit.

Wer macht was?

AIRIS bereitet vor

  • Recruiting: Lebenslauf importieren, Talentpool mit Einwilligung und Löschfrist, Gesprächstermine.
  • KI-Abgleich: Vorschläge mit Begründung je Suchauftrag, auf Basis anonymisierter Profile. Sie entscheiden über jede Empfehlung.
  • Exposé und Vertrag: Anonymes Exposé per Link, Vermittlungsvertrag zur Unterschrift.
  • DivineFinance: Honorarrechnung nach erfolgreicher Vermittlung.

Sie entscheiden

  • Welcher Kandidat einem Kunden vorgestellt wird, entscheidet ein Mensch.
  • KI-Vorschläge dürfen nicht auf Merkmalen wie Alter, Geschlecht oder Herkunft beruhen.
  • Einwilligungen und Löschfristen müssen eingehalten werden.

Häufige Fragen

Darf KI Bewerber auswählen?

KI darf vorschlagen und sortieren. Die Entscheidung muss bei einem Menschen liegen. Der EU AI Act stuft KI für Personalauswahl als Hochrisiko-Anwendung ein.

Wie lange darf ich Kandidaten im Talentpool behalten?

Nur mit Einwilligung und für einen festgelegten Zeitraum. Danach werden die Daten gelöscht. Prüfen Sie die Frist mit Ihrer Datenschutzberatung.

Kann ich Lebensläufe aus Word-Dateien übernehmen?

Ja. PDF- und Word-Lebensläufe werden ausgelesen und füllen leere Felder der Kandidatenakte.

Aus dem BlogDie Geschichte aus der Praxis zu dieser Frage: ein Beispiel aus dem Alltag, Schritt für Schritt erzählt.Artikel lesen →

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