Termine aus Mails und Anrufen übernehmen
Viele Termine stehen im Fließtext: „Passt Ihnen Donnerstag um 10 Uhr bei uns in Wien?“ Eine KI liest Datum, Uhrzeit und Ort aus, zeigt sie zur Prüfung und trägt den Termin ein. Am Telefon bucht ein KI-Assistent direkt in freie Zeiten.
Online-Buchung ohne Hin und Her
Buchungsseiten zeigen Kunden nur echte freie Zeiten aus Ihrem Kalender. Gebuchte Termine landen sofort beim richtigen Mitarbeiter, Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch hinaus.
Drei Fallen, auf die Sie achten sollten
Kalender-KI scheitert selten an der Intelligenz, eher an Details:
- Zeitzonen: Termine müssen in der Zeitzone des Betriebs bzw. der Person stehen, nicht in der des Servers.
- Privatsphäre: Persönliche Termine dürfen nicht für Kollegen sichtbar werden, auch nicht über die KI.
- Doppelte Einträge: Ein zweiter Klick darf keinen zweiten Termin erzeugen.
Wer macht was?
AIRIS bereitet vor
- Termin aus der Mail: AIRIS liest Datum, Uhrzeit und Ort aus der Mail. Sie prüfen, ein Tipp trägt den Termin privat in Ihren Kalender ein.
- DivineCalendar: Persönliche und geteilte Termine, Buchungsseiten, Erinnerungen und Anbindung an Google- und Outlook-Kalender.
- Termine am Telefon: DivineCall bucht Anrufer direkt in freie Zeiten.
- Meetings mit Mitschrift: DivineMeet für Videotermine, mit Mitschrift und Zusammenfassung, wenn alle zustimmen.
Sie entscheiden
- Ausgelesene Termine vor dem Eintragen kurz prüfen, besonders Datum und Ort.
- Einladungen an Externe nur, wenn Sie das möchten.
- Wer welchen Kalender sehen darf, bestimmen Sie.
