Eingangsrechnungen ohne Abtippen
Rechnungen kommen per Mail, Post oder als Foto. Eine KI liest die wichtigen Felder aus, erkennt bekannte Lieferanten wieder und warnt bei Dubletten. Bei Beträgen über einer festgelegten Grenze geht die Rechnung in eine Freigabe.
Ausgangsrechnungen, E-Rechnung und Mahnwesen
Aus einem angenommenen Angebot wird mit wenigen Klicks Auftrag und Rechnung. Wichtig ist das Format: In Deutschland müssen Unternehmen seit 2025 E-Rechnungen empfangen können, die Pflicht zum Ausstellen folgt schrittweise. Auch in anderen EU-Ländern wird die E-Rechnung zur Regel.
Offene Posten werden überwacht. Nach festen Fristen entstehen Zahlungserinnerung und Mahnungen, die vor dem Versand geprüft werden können.
Zahlungen zuordnen und an die Steuerberatung übergeben
Kontoauszüge lassen sich einlesen, die KI ordnet Zahlungen über Referenz, Betrag und Namen den offenen Rechnungen zu. Unsichere Treffer landen in einer Prüfliste. Für die Steuerberatung entsteht ein Export, zum Beispiel im DATEV-Format.
Wer macht was?
AIRIS bereitet vor
- Rechnungen auslesen: Lieferant, Nummer, Datum, Beträge, Steuer und IBAN aus PDF oder Foto, mit Dublettenprüfung.
- E-Rechnung und DATEV: XRechnung für den Versand, DATEV-Export für die Steuerberatung, SEPA-Datei für Überweisungen.
- Mahnwesen: Mehrstufige Erinnerungen nach Ihren Fristen.
- Rechnungen aus dem Postfach: Rechnungsanhänge in Mails werden direkt erfasst.
Sie entscheiden
- Überweisungen freigeben: immer ein Mensch.
- Steuerliche Einordnung und Abschluss bleiben bei der Steuerberatung.
- Ausgelesene Beträge bei schlecht lesbaren Belegen prüfen.
