Tekoälyopas · 20 kysymystä
Tekoälyopas: Mitä tekoäly voi todella tehdä yrityksessäsi
Lyhyitä, rehellisiä vastauksia kysymyksiin, joita yrittäjät esittävät tekoälystä. Jokainen sivu vastaa ensin kysymykseen, kertoo sitten rajoitukset ja lopuksi näyttää, miten ratkaisemme sen tänään AIRIS-järjestelmällä.
Aloita tästä
Miten tekoäly voi auttaa toimistossa?Tekoäly auttaa toimistossa ennen kaikkea työssä, joka toistuu ja koostuu tekstistä: sähköpostien lajittelu ja vastaaminen, tapaamisten kirjaaminen viesteistä, laskujen lukeminen, puheluihin vastaaminen ja asiakirjojen tiivistäminen. Se valmistelee, ihminen päättää. Eniten tekoälystä on hyötyä siellä, missä tietoa siirretään tänään käsin ohjelmasta toiseen.Lue lisää →
Voiko tekoäly suorittaa tehtäviä puolestani?Kyllä. Niin kutsutut tekoälyagentit eivät ainoastaan vastaa, vaan myös toimivat: varaavat ajan, valmisteleva vastauksen, kirjaavat laskun, muistuttavat asiakasta. Jotta tämä toimisi turvallisesti, tekoäly tarvitsee pääsyn työkaluihisi ja selkeät säännöt siitä, mitä se saa tehdä itse ja mitä ihminen hyväksyy.Lue lisää →
Miten tekoäly voi auttaa yrityksiä, erityisesti pieniä ja keskisuuria?Tekoäly auttaa yrityksiä ottamalla hoitaakseen toistuvaa työtä, joka syö omistajien ja työntekijöiden aikaa: vastaamalla tiedusteluihin, koordinoimalla tapaamisia, kirjaamalla tositteita, seuraamalla asiakkaita. Pienyrityksille tämä on erityisen arvokasta, koska siellä kukaan ei ole pelkästään hallinnon tehtävissä. Hyöty riippuu siitä, työskenteleekö tekoäly todellisilla tiedoillasi ja voitko hallita, mitä se saa tehdä itse.Lue lisää →
Osaako tekoäly tämän?
Napauta tehtävää. Näet heti, kuinka suuren osan siitä tekoäly voi tänään ottaa vastuulleen ja missä sinä itse päätät.
Tekoäly suorittaaTekoäly valmistelee, sinä hyväksytSinä päätät
Lajittele saapuneet sähköpostit
Tekoäly suorittaa
Sähköpostien järjestäminen asian ja kiireellisyyden mukaan ja yhdistäminen yhteyshenkilöön on puhdasta rutiinia.
Toimii itsenäisesti sääntöjesi mukaan, jokainen toimenpide kirjataan.
Lue opas aiheestaKaikki kysymykset
Perusteet
Mitä tekoäly voi saavuttaa yrityksessä, mitä se maksaa ja mitkä termit sinun tulisi tietää.
5 kysymystä
- Miten tekoäly voi auttaa toimistossa?Missä tekoäly toimistossa todella keventää työtä tänään: sähköpostit, tapaamiset, laskut, puhelin, asiakirjat. Esimerkkejä, rajoituksia ja mitä ihmisen tulisi päättää.
- Miten tekoäly voi auttaa yrityksiä, erityisesti pieniä ja keskisuuria?Miten tekoäly auttaa pieniä ja keskisuuria yrityksiä konkreettisesti: vähemmän rutiinia, nopeampia vastauksia, ei menetettyjä tiedusteluja. Rehellisine rajoituksineen ja aloitusohjelmineen.
- Voiko tekoäly suorittaa tehtäviä puolestani?Kyllä, tekoälyagentit voivat suorittaa tehtäviä itsenäisesti: varata aikoja, valmistella sähköposteja, kirjata laskuja. Mitä on mahdollista tänään, mitä ei ja miten säilytät hallinnan.
- Mitä tekoäly maksaa yritykselle?Mitä tekoäly maksaa yritykselle: Hinnoittelumallit (per käyttäjä, per käyttö, per minuutti), piilokustannukset ja miten laskea, kannattaako se. DivineMindin hinnat.
- Tekoälytermit selitettynäTärkeimmät tekoälytermit yrittäjille lyhyesti ja ymmärrettävästi selitettynä: Tekoälyagentti, kielimalli, Prompt, Hallusinaatio, RAG, Autonomia, Sopimuskäsittely, EU AI Act.
Tekoäly yksittäisiin tehtäviin
Sähköpostit, puhelin, tapaamiset, kirjanpito, asiakaspalvelu ja myynti.
6 kysymystä
- Miten tekoäly voi auttaa sähköpostien kanssa?Miten tekoäly lajittelee postilaatikkoa, tiivistää pitkiä viestiketjuja, valmistelee vastauksia omalla äänensävyllä ja siirtää tapaamisia sähköposteista. Rajoitukset ja tietosuoja.
- Mitä AI-puhelinassistentti voi tehdä?Mitä AI-puhelinassistentti voi tehdä: Vastaanottaa puheluita, ymmärtää asioita, varata aikoja, luoda muistiinpanoja. Mihin kiinnittää huomiota, mukaan lukien EU AI Act -lain mukainen läpinäkyvyysvelvoite.
- Miten tekoäly voi auttaa tapaamisissa ja kalenterissa?Miten tekoäly hoitaa tapaamiset sähköposteista ja puheluista, ehdottaa vapaita aikoja, käyttää varausjärjestelmiä ja lähettää muistutuksia. Vinkkejä aikavyöhykkeisiin ja yksityisiin tapaamisiin.
- Miten tekoäly auttaa kirjanpidossa ja laskujen kanssa?Miten tekoäly lukee ostolaskut, kohdistaa maksut, luo e-laskuja ja valmistelee maksumuistutuksia. Mitkä asiat sinun tulee itse hyväksyä ja mitä e-laskutusvelvoite tarkoittaa.
- Miten tekoäly voi parantaa asiakaspalvelua?Miten tekoäly auttaa asiakaspalvelussa: yhdistää pyynnöt sähköpostista, puhelimesta ja chatista, valmistelee vastaukset, tuntee asiakashistorian. Missä ihminen ottaa vastuun.
- Miten tekoäly voi auttaa myynnissä ja hankinnassa?Miten tekoäly auttaa myynnissä: sopivien yritysten löytäminen, henkilökohtaisten ensisähköpostien valmistelu, tarjousten luominen ja seuranta ilman kylmäsoittoja. Säännöt reilulle hankinnalle.
Tekoäly toimialoittain
Miten tekoäly auttaa ravintola-alalla, käsityöammateissa, isännöinnissä, kustannustoiminnassa, lääkäriasemalla, veroneuvonnassa ja henkilöstövuokrauksessa.
7 kysymystä
- Miten tekoäly voi auttaa ravintola-alalla?Miten tekoäly helpottaa ravintoloiden, kahviloiden ja catering-yritysten työtä: vastaanottaa varaustiedusteluja, muistuttaa HACCP-tarkistuksista, lukee toimittajalaskuja, hoitaa työvuorolistoja ja kassakirjaa. Selkeillä rajoilla.
- Miten tekoäly voi auttaa käsityössä ja rakentamisessa?Miten tekoäly auttaa käsityö- ja rakennusyrityksiä: tarjousten valmistelu valokuvista, rakennuspäiväkirja valokuvilla, puheluiden vastaanotto, laskutus ja maksumuistutukset. Mitä mestari itse päättää.
- Miten tekoäly voi auttaa kiinteistönhallinnassa?Miten tekoäly helpottaa kiinteistönhallintaa: vuokralaisten ja omistajien tiedustelut, vahinkoilmoitukset, määräajat, käyttökustannukset ja omistajakokous. Koskien Itävaltaa ja Saksaa.
- Miten tekoäly voi auttaa kustantajia?Miten tekoäly auttaa aikakauslehti- ja ammattijulkaisijoita: mediatiedot, mainostarjoukset, painoaineistot sähköpostista, suunnittelu per numero ja lukijatilaukset. Mitä toimitus päättää.
- Miten tekoäly voi auttaa lääkärivastaanotolla?Miten tekoäly helpottaa lääkäri-, hammaslääkäri- ja terapeuttivastaanottojen hallintoa: puhelinpalvelu ympäri vuorokauden, verkkoajanvaraus, vastaanottosähköpostit, yksityislaskutus. Ei pääsyä hoitosisältöihin.
- Miten tekoäly voi auttaa veroneuvonnassa?Miten tekoäly helpottaa verotoimistoja: asiakaskirjeiden lajittelu, tositteiden lukeminen, määräaikojen seuranta, kysymysten valmistelu. Ja miten asiakkaat toimittavat puhtaita tietoja.
- Miten tekoäly voi auttaa rekrytoinnissa?Miten tekoäly auttaa rekrytointiyrityksiä: lukee ansioluetteloita, täsmäyttää hakijoita työtehtäviin, luo anonyymejä profiileja, noudattaa poistoaikoja. Ihminen päättää jokaisesta ehdotuksesta.
Lainsäädäntö ja tietosuoja
GDPR, EU:n tekoälyasetus ja kysymys siitä, missä ihminen säilyttää kontrollin.
1 kysymystä
Käyttöönotto ja koulutus
Miten otat tiimisi mukaan ja otat tekoälyn käyttöön turvallisesti.
1 kysymystä
Katso, mitä tekoäly voi ottaa vastuulleen yrityksessäsi
Ilmainen potentiaalianalyysi näyttää muutamassa minuutissa, mitä tehtäviä AIRIS voi ottaa vastuulleen yrityksessäsi ja missä sinä itse päätät.