Ostolaskut ilman näppäilyä
Laskut saapuvat sähköpostitse, postitse tai valokuvana. Tekoäly lukee tärkeät kentät, tunnistaa tutut toimittajat ja varoittaa kaksoiskappaleista. Yli määritetyn rajan olevat summat vaativat hyväksynnän.
Myyntilaskut, e-laskutus ja maksumuistutukset
Hyväksytystä tarjouksesta luodaan muutamalla napsautuksella tilaus ja lasku. Tärkeää on muoto: Saksassa yritysten on oltava valmiita vastaanottamaan e-laskuja vuodesta 2025 alkaen, ja laskujen lähettämisvelvoite seuraa vaiheittain. Myös muissa EU-maissa e-laskutuksesta on tulossa sääntö.
Avoimia eriä valvotaan. Kiinteiden määräaikojen jälkeen luodaan maksumuistutuksia, jotka voidaan tarkistaa ennen lähettämistä.
Maksujen kohdistaminen ja siirto tilitoimistolle
Tiliotteet voidaan lukea, ja tekoäly kohdistaa maksut viitteen, summan ja nimen perusteella avoimiin laskuihin. Epävarmat osumat päätyvät tarkistuslistalle. Tilitoimistolle luodaan vienti, esimerkiksi DATEV-muodossa.
Kuka tekee mitä?
AIRIS valmistelee
- Laskujen lukeminen: Toimittaja, numero, päivämäärä, summat, vero ja IBAN PDF- tai valokuvatiedostosta, kaksoiskappaletarkistuksella.
- E-laskutus ja DATEV: XRechnung lähetystä varten, DATEV-vienti tilitoimistolle, SEPA-tiedosto maksuja varten.
- Maksumuistutukset: Monivaiheiset muistutukset omien määräaikojesi mukaan.
- Laskut postilaatikosta: Sähköpostien laskuliitteet käsitellään suoraan.
Sinä päätät
- Maksujen hyväksyminen: aina ihminen.
- Verotuksellinen luokittelu ja tilinpäätös säilyvät tilitoimistolla.
- Huonosti luettavien tositteiden kohdalla luettujen summien tarkistus.
