Hakutoimeksiannosta palkkiolaskutukseen yhdessä järjestelmässä.
Hakutoimeksianto palkkiolla ja retainerilla, allekirjoitus linkillä, Talentpool, tekoälyvertailu ilman nimiä ja ikää, anonyymi profiili asiakkaallesi ja palkkiolaskutus heti, kun ehdokas aloittaa. Päätöksen tekee aina ihminen.
Ehdokkaat Excelissä, toimeksiannot postilaatikossa, palkkiot mielessä.
Koko välitysprosessi, askel askeleelta.
Henkilöstön rekrytointiin, henkilöstökonsultointiin ja rekrytointitoimistoille, jotka etsivät asiantuntija- ja johtotason henkilöitä asiakkaidensa toimeksiannosta — EU:ssa, Isossa-Britanniassa, Yhdysvalloissa ja Kanadassa.
Hakutoimeksiannot asiakkaalle
↳ Tehtävä, palkkio ja takuu ovat sähköposteissa ja Word-tiedostoissa. Kuka vastaa mistäkin toimeksiannosta milläkin ehdoilla, sen tietää vain vastuullinen konsultti.
→ Jokaisessa hakutoimeksiannossa on tehtävä, sijainti, palkkahaarukka, palkkio prosentteina brutto vuosipalkasta tai kiinteänä summana, retainer-erät, yksinoikeus ja takuu kuukausina. Asiakastiedostossa "Hakutoimeksiannot" -välilehti näyttää kaikki kyseisen asiakkaan toimeksiannot tilan mukaan.
Tarjous ja allekirjoitus linkillä
↳ Ennen kuin toimeksianto tulee allekirjoitettuna takaisin, menee päiviä tulostamiseen, skannaamiseen ja tiedusteluihin.
→ Hakutoimeksiannosta syntyy tarjous retainerilla ja tulospalkkiolla. Asiakkaasi hyväksyy sen linkin kautta, toimeksianto on sitten "aktiivinen". Itse toimeksiannon hän allekirjoittaa näytöllä: Hän lukee ehdot, myös PDF-muodossa, ja allekirjoittaa. Tallentuu nimi, aika, laite ja sisällön tarkistussumma. Jos toimeksianto muuttuu, tarvitaan uusi linkki. Tämä on yksinkertainen sähköinen allekirjoitus.
Ansioluettelon tuonti
↳ Ansioluettelot tulevat PDF-, Word-tiedostona tai kuvana. Yhteystiedot ja taidot syötetään käsin.
→ Valitse tehtävä, lataa ansioluettelo (PDF, Word, JPG tai PNG). Tekoäly täyttää etunimen, sukunimen, sähköpostin, puhelinnumeron, sijainnin ja taidot, ihminen tarkistaa ja tallentaa. Suostumus on pakollinen, hakijalle ei lähetetä sähköpostia.
Talentpool
↳ Hyvät ehdokkaat, jotka eivät sovi tänään, menetetään, koska kukaan ei löydä heitä myöhemmin uudelleen.
→ Ehdokkaat ilman nykyistä työpaikkaa pysyvät Talentpoolissa, taidot, nykyinen tehtävä, palkkatoive, "saatavilla alkaen" ja irtisanomisaika. Suodatat taitojen, sijainnin ja palkkatoiveen mukaan ja kohdistat ehdokkaan useisiin hakutoimeksiantoihin. Ilman suostumusta on 6 kuukauden poistamisaika, Talentpool-suostumuksella 24 kuukautta — ohjeistus, jota voit muokata, ei lakineuvontaa.
Tekoälyvertailu ilman nimiä ja ikää
↳ Monien ehdokkaiden ja toimeksiantojen kohdalla sopiva ehdokas huomataan vasta, kun toimeksianto on jo mennyt kilpailijalle.
→ Jokaiseen hakutoimeksiantoon tekoäly ehdottaa ehdokkaita Talentpoolista, pisteytyksellä 0–100, perusteluilla ja listalla "sopii" ja "puuttuu". Tekoäly ei näe nimiä, ikää, sukupuolta tai alkuperää. Ihminen ottaa ehdotuksen käyttöön tai hylkää sen syyn kanssa. Jokainen arviointi ja päätös on pöytäkirjassa.
Anonyymi profiili asiakkaallesi
↳ Ehdokasprofiilit anonymisoidaan käsin, lähetetään Word-tiedostona, ja palaute tulee joskus puhelimitse.
→ Hakijatiedostosta luodaan profiili linkkinä (voimassa 60 päivää) ja PDF-muodossa Premium-layoutilla, ilman nimiä, yhteystietoja, kuvaa ja työnantajan nimiä. Asiakkaasi ilmoittaa ilman kirjautumista "kiinnostava", "haastattelu toivottu" tai "ei kiinnostusta" kommentin kera. Saat ilmoituksen, tiedosto näyttää palautteen.
Haastattelu muistiinpanoilla
↳ Mitä keskustelussa sanottiin, on muistikirjoissa, joita kukaan muu ei voi lukea.
→ Hakijatiedostosta aloitat haastattelun tallennuksen. Transkriptio ja yhteenveto ilmestyvät sen jälkeen hakijan tiedostoon, sen vieressä sisäinen muistiinpano, jonka vain tiimisi näkee. Ajanvaraukset ehdokkaat tekevät itse varasjonnesivusi kautta.
Välitys ja palkkiolaskutus
↳ Hyväksynnän jälkeen palkkio lasketaan käsin, takuuaika on kalenterissa tai ei missään.
→ Kun ehdokas on välitetty, kirjaa työsuhteen alkamispäivä ja vuosipalkka. DivineMind luo palkkiolaskuluonnoksen, prosentteina todellisesta palkasta tai kiinteänä summana; sen lähettää ihminen. Takuuajan lopussa syntyy tehtävä. Jos takuutilanne ilmenee, tulee tehtävä "Hyvitys tarkistettava".
Arviointi ja viestit hakijoille
↳ Kuinka monta välitystä, mikä palkkio, mistä lähteestä ehdokkaat tulivat? Lukuja ei löydy mistään listasta.
→ Arviointi näyttää välitykset, palkkio netto, keskimääräinen täyttöaika, takuutilanteet, palkkio per rekrytoija, ehdokkaiden lähteet, hakutoimeksiannot tilan mukaan ja avoin pipeline, aikavälisuodattimella ja vain todellisista tiedoista. Vastaanottokuittaus, väli-ilmoitus, kutsu ja hylkäys avaavat DivineMailin mallilla; lähetys tapahtuu käsin.
Yksi hinta per käyttäjä. Henkilöstön rekrytointi sisältyy hintaan.
Hakutoimeksiannot, Talentpool, tekoälyvertailu, profiili ja välitys eivät maksa ylimääräistä. Lisäksi tulevat CRM, DivineMail, kalenteri varausjärjestelmällä, laskut ja pilvitallennus. Kaikki hinnat ALV lisätään.
per käyttäjä kuukaudessa: DivineMind henkilöstön rekrytoinnilla, CRM, DivineMail, kalenteri, laskut ja arkistointi.
per käyttäjä kuukaudessa tekoälyavustaja AIRISin kanssa chatissa ja puheella.
Käyttöönotto maksu. Käyttöönotto tapahtuu itse, ohjeiden ja videoiden avulla käyttöoppaassa.
Usein kysytyt kysymykset
Mille DivineMind on rakennettu?+
Henkilöstön rekrytointiin ja henkilöstökonsultointiin, jotka etsivät asiantuntija- ja johtotason henkilöitä asiakkaidensa toimeksiannosta ja laskuttavat palkkion onnistuessaan. Työvoiman vuokraukseen (väliaikainen työ) puuttuvat tällä hetkellä vuokratun henkilöstön tuntilaskelmat vuokralaiselle ja AÜG:n mukaiset määräajat.
Päättääkö tekoäly ehdokkaista?+
Ei. Tekoäly tekee ehdotuksia pisteytyksellä ja perusteluilla, näkemättä nimiä, ikää, sukupuolta ja alkuperää. Hyväksyminen tai hylkääminen on ihmisen tehtävä, ja jokainen arviointi ja päätös kirjataan.
Voimmeko julkaista työpaikkoja työpaikkaportaaleissa?+
Tänään ei ole mahdollista julkaista työpaikkailmoituksia useissa työpaikkaportaaleissa ja vastaanottaa hakemuksia niistä. Voit ladata ansioluetteloita, ja tekoäly täyttää kentät valmiiksi.
Miten asiakkaamme allekirjoittaa toimeksiannon?+
Linkin kautta näytöllä, ilman tiliä. Nimi, kellonaika, laite ja sisällön tarkistussumma tallennetaan. Tämä on yksinkertainen sähköinen allekirjoitus, ei pätevä.
Laskeeko DivineMind myös palkat?+
Ei. Palkanlaskenta ei sisälly hintaan. DivineMind laskuttaa palkkiolaskusi asiakkaille; oman tiimisi palkan laskee veroneuvojasi tai palkkaohjelmasi.
Mitä DivineMind maksaa henkilöstövuokraukseen?+
749 € per käyttäjä per kuukausi, tekoälyavustaja AIRIS:n kanssa 999 €, molemmat alv. lisäksi. Kaikki moduulit sisältyvät hintaan, käyttöönotto maksua ei ole.
Missä hakijatiedot sijaitsevat?+
EU:ssa: tietokanta Frankfurtissa, tiedostot Berliinissä. Jokainen yritys on erillinen, ansioluettelot ja henkilöllisyystiedot ovat yksityisiä ja niitä voi hakea vain aikarajoitetuilla linkeillä.
Toimialakohtaisia tekoälyoivalluksia — viikoittain
Joka keskiviikko tapaus omalta toimialaltasi: mikä toimii, mikä ei, mitä se todella maksaa.
Jokainen ehdokas toimeksiantonsa, esittelynsä ja palautteensa yhdessä paikassa.
Ensimmäisessä keskustelussa näytämme sinulle DivineMindin esittelyhenkilöstökonsultoinnin avulla, jossa on toimeksiantoja, osaajapooli, tekoälyvertailu ja palkkiolaskutus.
Tai kirjoittakaa meille suoraan.
Kertokaa lyhyesti, mitä tarvitsette – otamme teihin yhteyttä 24 tunnin kuluessa.