Vähittäiskauppasi varastonhallinta ja back office.
Varasto useissa myymälöissä, hintalaput, uudelleentilaus, toimittajien kuitit ja päivän myynti siististi kassakirjassa – tämä vie aikaa, joka on poissa myymälästä. DivineMind.AI hoitaa juuri tämän back officen: myymälävarasto yhdellä silmäyksellä, etiketit napin painalluksella, automaattinen uudelleentilaus ja GoBD-yhteensopiva kassakirja. Tämä ei korvaa kassapäätettäsi – se on sen takana oleva järjestelmä. EU-isännöity, GoBD- ja EU AI Act -yhteensopiva.
Kassan takana back office syö aikaa.
Kahdeksan vipua siistiin vähittäiskaupan back officeen.
Myymälävarasto, etiketit, ostot, kuitit, GoBD-kassakirja, B2B-myynti ja työntekijäportaali – itsenäisesti orkestroituna, hyväksynnällä ennen jokaista kriittistä kirjausta.
Myymälävarasto yhdellä silmäyksellä
↳ Useiden toimipisteiden ollessa kyseessä kukaan ei tiedä varmasti, mitä tuotetta on vielä varastossa missäkin. Varastonsiirrot ja uudelleentilaukset tapahtuvat pyynnöstä.
→ Hallitse niin monta varastoa ja myymälää kuin haluat, varastoittain sijaintikohtaisesti. DivineMind.AI näyttää kunkin tuotteen varaston kaikissa myymälöissä, mukaan lukien summat ja tuotemäärät sijaintia kohden – perusta kohdennetuille varastonsiirroille ja uudelleentilauksille.
Hinta- ja viivakoodietiketit napin painalluksella
↳ Uudet tuotteet, uudet hinnat – hyllyetiketit kirjoitetaan ja tulostetaan käsin, mikä on virhealtista ja aikaa vievää.
→ DivineMind.AI luo tuoteluettelostasi valmiit etikettipohjat PDF-muodossa – nimellä, hinnalla, tuotenumerolla ja EAN/viivakoodilla, useissa asetteluissa ja vapaasti valittavalla kappalemäärällä tuotetta kohden. Tulosta, liimaa, valmis.
Tavaraostot ja automaattinen uudelleentilaus
↳ Kukaan ei huomaa ajoissa, että myyntimenekki on loppumassa – ja sitten hylly on tyhjä.
→ Varasto pitää kirjaa kunkin tuotteen ja myymälän varastosta. Jos tuotteen määrä laskee alle minimivaraston, AIRIS ehdottaa automaattisesti uudelleentilausta tallennetulta toimittajalta ja luo tilauksen; lähetät tilauksen toimittajalle.
Toimittajalaskujen kirjaaminen valokuvasta
↳ Toimittajien kuitit kasaantuvat, niiden syöttäminen vie tunteja, käteisalennukset vanhenevat, verokonsultti odottaa.
→ Finance-Agent lukee jokaisen saapuneen laskun OCR:n avulla (toimittaja, summat, ALV, IBAN, eräpäivä) ja luo kirjausmerkinnän. Hyväksyntäsi jälkeen maksu suoritetaan SEPA:lla, käteisalennusten määräaikoja seurataan, DATEV-vienti pysyy siistinä.
Päivän myynti GoBD-yhteensopivasti kassakirjaan
↳ Päivän käteistulot Excelissä eivät ole muuttumattomia – verotarkastuksessa uhkaa lisäarviointi.
→ Myymäläkassasi päivän myynti kirjataan GoBD-yhteensopivasti ja muuttumattomasti kassakirjaan talletuksena – AIRIS esittää jokaisen kirjauksen sinulle hyväksyttäväksi, tarkastusketju on aukoton, verokonsultin vienti lähtee päivittäin. (DivineMind.AI on kassakirja back officessa, ei kassapäätettä tiskillä.)
Yritysasiakkaat laskulla: Tilaus → Lähetyslista → Lasku
↳ Myytte myös yritysasiakkaille laskulla – ja syötätte tilausvahvistuksen, lähetyslistan ja laskun joka kerta uudelleen erillisiin pohjiin.
→ DivineMind.AI hoitaa koko ketjun yhdessä järjestelmässä: Tarjous → Tilausvahvistus → Lähetyslista (automaattisella varastopoistolla) → GoBD-lasku. Lähetyslistan ja laskun – peruuttamattomat vaiheet – agentti esittää teille hyväksyttäväksi ennen kirjausta.
Avoimet erät, perintä ja kanta-asiakas-CRM
↳ Yritysasiakkaat laskulla, kanta-asiakkaat erikoisehdoilla – näiden seuraaminen ja saatavien periminen jäävät hoitamatta.
→ B2B-asiakkaat tallennetaan CRM:ään omilla ehdoillaan; Finance-Agent perii avoimet saatavat itsenäisesti vaiheittain. Näin yritysasiakasliiketoiminta pysyy siistinä ilman, että kukaan ylläpitää listoja.
Työvuorolista, leimauskello ja lomat – työntekijäportaalissa
↳ Myyntihenkilöstö useissa myymälöissä, vaihtuvat vuorot, lomatoiveet ja sairausilmoitukset lapuilla ja chat-ryhmissä – kuukauden lopussa tunnit puuttuvat palkanlaskennasta.
→ Myymälätiimisi saa oman itsepalvelukäytön PIN-koodilla: tarkastella työvuorolistaa, leimata sisään ja ulos, ilmoittaa sairaudesta (sairauslomatodistuksen latauksella) ja hakea lomaa. Ajat ja poissaolot yhdistyvät siististi, valmiina palkanlaskentaan. Nämä puhtaat portaalipääsyt – leimauskello, loma, työvuorolista – ovat ilmaisia; maksu alkaa vasta, kun joku työskentelee AIRISin ja täyden sovelluksen kanssa.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Usein kysytyt kysymykset
Onko DivineMind.AI kassajärjestelmä (POS) myymäläkassalle?+
Ei – ja sanomme sen tietoisesti selvästi. DivineMind.AI on varastonhallinta ja sen takana oleva back office: myymälävarasto, hintalaput, ostot ja uudelleentilaukset, toimittajien kuitit ja GoBD-yhteensopiva kassakirja. Kassapäätteesi tiskillä liitetään päivän myynnin kautta, joka kirjataan talletuksena kassakirjaan.
Näemmekö varaston useissa myymälöissä?+
Kyllä. Voit hallita niin monta varastoa ja myymälää kuin haluat, varastoittain sijaintikohtaisesti. DivineMind.AI näyttää kunkin tuotteen varaston kaikissa myymälöissä, summien ja tuotemäärien kanssa sijaintia kohden – perusta kohdennetuille varastonsiirroille ja uudelleentilauksille.
Voimmeko tulostaa hinta- ja viivakoodietikettejä?+
Kyllä. Tuoteluettelostasi DivineMind.AI luo valmiit etikettipohjat PDF-muodossa – nimellä, hinnalla, tuotenumerolla ja EAN/viivakoodilla, useissa asetteluissa ja vapaasti valittavalla kappalemäärällä tuotetta kohden.
Tilaako järjestelmä automaattisesti uudelleen?+
Jos tuotteen määrä laskee alle minimivaraston, AIRIS valmistelee uudelleentilauksen tallennetulta toimittajalta ja luo tilauksen. Lähetät tilausviestin toimittajalle – tekoäly ei lähetä sitä oma-aloitteisesti.
Miten päivän myynti kirjataan?+
Päivän käteistulot kirjataan talletuksena GoBD-yhteensopivasti ja muuttumattomasti kassakirjaan; AIRIS esittää jokaisen kirjauksen sinulle hyväksyttäväksi, tarkastusketju on aukoton ja vienti verokonsultille lähtee päivittäin automaattisesti.
Mitä tapahtuu toimittajalaskuille?+
Valokuvaat kuitin tai välität laskun sähköpostitse – DivineMind.AI lukee OCR:n avulla toimittajan, summat, ALV:n, IBANin ja eräpäivän ja luo kirjausmerkinnän. Hyväksyntäsi jälkeen maksu suoritetaan SEPA:lla, käteisalennuksia seurataan, kaikki päätyy siististi DATEV-vientiin.
Onko DivineMind.AI DSGVO- ja EU AI Act -yhteensopiva?+
Kyllä. DivineMind.AI on suunniteltu EU AI Act -korkean riskin yhteensopivuuteen ja on täysin DSGVO-yhteensopiva, kaikki tiedot käsitellään EU-isännöitynä Saksassa. Kriittiset, peruuttamattomat toiminnot esitetään sinulle hyväksyttäväksi ja dokumentoidaan tarkastusturvallisesti.
Mitä DivineMind.AI maksaa ja sisältyykö kaikki?+
Käyttäjää kohden kuukaudessa 749 €, AIRIS Portalilla 999 €. Lisäksi on ilmainen versio (Free). Mukana ovat myymälävarasto, etiketit, ostot uudelleentilauksella, toimittaja-OCR, GoBD-kassakirja, kirjanpito, perintä ja CRM. Ei moduulilisämaksuja. Palvelimet sijaitsevat EU:ssa (Saksa).
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Siisti vähittäiskauppasi back office.
Demossa näet, miten DivineMind.AI näyttää myymälävaraston, tulostaa etiketit, tilaa automaattisesti uudelleen ja kirjaa päivän myynnin tarkastusturvallisesti kassakirjaan – samalla kun sinä huolehdit myymälästä.
Tai kirjoittakaa meille suoraan.
Kertokaa lyhyesti, mitä tarvitsette – otamme teihin yhteyttä 24 tunnin kuluessa.