8,3 minper lasku
kestää saapuvan laskun manuaalinen kirjaaminen keskimäärin – skannaus, näppäily, kategorisointi, arkistointi.
Lähde: Billentis E-Invoicing Report 2023
Kirjanpito autopilotissa
Skannaa lasku.Kaiken muun hoitaa AIRIS.
DivineFinance on pk-yritysten talousautomaatio. Saapuvien laskujen OCR, XRechnung 3.0.2 lähetystä varten, automaattinen maksujen täsmäytys, DATEV-vienti ja perintä – kaikki yhdessä moduulissa. Lähetetyt laskut lukitaan, ja jokainen muutos kirjataan lokiin.
- DATEVVienti veroneuvontaa varten
- 5PDF:ää rinnakkain
- EN 16931XRechnung-yhteensopiva
Yrityksille maailmanlaajuisesti. Pyyntöön ei tarvita luottokorttia.
DivineFinance — saapuvien laskujen OCR
AI
Rechnung_RE-2026-04-184.pdf
PDF · 248 kt · juuri vastaanotettu
OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 laskua tässä kuussa
Mitä manuaalinen kirjanpito todella maksaa
Laskut ovat huonoiten automatisoitu työkalu pk-yrityksen arjessa. Luvut puhuvat puolestaan:
82 %kaikista laskuista
kirjataan saksalaisissa pk-yrityksissä yhä manuaalisesti. Automaatiopotentiaali on valtava, mutta sitä hyödynnetään harvoin.
Lähde: Bitkom Digital Office Index 2024
Näin se toimii
PDF:stä DATEV-vientiin – 6 askelta, täysin automaattisesti
Välitä lasku kerran sähköpostilla tai lataa se. Kaikki muu tapahtuu taustalla. Puutut prosessiin vain hyväksynnöissä ja maksusuorituksessa.
- 01
Lasku saapuu järjestelmään
PDF sähköpostin välitysosoitteen, drag & drop -toiminnon, skannaussovelluksen tai erälatauksen (jopa 5 tiedostoa kerrallaan) kautta. Myös sähköinen lasku XRechnung-muodossa.
- 02
AIRIS lukee jokaisen kentän
Gemini poimii toimittajan, numeron, päivämäärän, summat, ALV:n, IBANin ja viitteen. Näet kunkin kentän tunnistusvarmuuden.
- 03
Toimittaja kohdistetaan
Sumea vastaavuus olemassa oleviin toimittajiin. Uudet luodaan automaattisesti IBAN:n, ALV-numeron ja maksuehdon kanssa. Kaksoiskappaletarkistus mukana.
- 04
Hyväksyntätyönkulku (valinnainen)
Konfiguroidusta kynnysarvosta (esim. 500 €) lähtien tehdään monitasoinen hyväksyntä auditointilokilla. Sähköposti-ilmoitus tarkastajalle.
- 05
Maksu SEPA:lla
Erääntyneet laskut niputetaan SEPA pain.001.001.03 XML:ään. Lataus pankkisovellukseesi – valmista. Käteisalennusmuistutus mukana.
- 06
DATEV-vienti tilitoimistolle
Automaattinen kirjanpito (tuottotili, verotili), velallisten/velkojien kohdistus. Lähetetyt tositteet lukitaan – voit luoda viennin veroneuvontaa varten tiedostona napin painalluksella.
Toiminnot DivineFinancessa
Viisitoista ydintoimintoa. Ymmärrettäviä, todennettavia, ei iskusanoja.
AI-OCR saapuville laskuille
Gemini 2.5 Flash lukee toimittajan, numeron, päivämäärän, summat, ALV:n ja IBAN:n PDF:stä tai valokuvasta. Erälataus jopa 5 tiedostoa.
Automaattinen maksujen täsmäytys
Lataa MT940, CAMT.053, PDF tai CSV. AIRIS täsmää maksut laskuihin viitteen, summan tai nimen perusteella.
XRechnung 3.0.2
EN 16931 -yhteensopiva. Pakollinen B2G-toimeksiannoissa vuodesta 2025. Validointi sisäisesti.
DATEV-vienti
Tilitoimistovalmis 2 sekunnissa. Tilikohdistus, ALV-erottelu, debitor/kreditor-kohdistus automaattisesti.
SEPA-maksut
pain.001.001.03 XML yhdellä klikkauksella. Useita laskuja niputettuna, IBAN-validointi automaattisesti.
Perintämuistutusten automaatio
Monivaiheinen, omilla malleilla jokaiselle muistutusvaiheelle, automaattisesti määritettyjen päivien jälkeen.
Käteisalennusten seuranta
Automaattinen muistutus ennen käteisalennuksen umpeutumista. Analyysi: kuinka paljon säästimme, kuinka paljon menetimme.
Kassavirtaennuste
14/30/90 päivän ennuste historiallisista maksukäyttäytymismalleista. Käyttöpääoma ilman taulukkolaskentaa.
Hyväksyntätyönkulku
Kynnysarvopohjainen (esim. 500 €:sta alkaen). Monitasoinen hyväksyntä auditointijäljellä compliancea varten.
Lukitut tositteet ja loki
Lähetetyt laskut lukitaan, ja jokainen muutos kirjataan uutena versiona lokiin.
Toistuvat laskut
Kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain – laskut luovat itsensä, lähetys automaattisesti.
Tarjoukset ja tilausvahvistukset
Julkiset linkit asiakkaan allekirjoitukselle, automaattinen jatkoprosessi tarjous → tilaus → lasku yhdellä klikkauksella.
Toimittajien pisteytys
Automaattinen arviointi: täsmällisyys, oikeellisuus, hinnan vakaus. Anomalioiden tunnistus hintahypyissä tai kaksoiskappaleissa.
Hyvityslaskut 2 klikkauksella
Johda olemassa olevasta laskusta suoraan hyvityslasku. Automaattinen oikaisukirjaus, sähköpostilähetys mukana.
Lähetysluettelot
Johdettu tilausvahvistuksesta, vastaanottokuittauksella sähköpostitse, tilan seuranta (matkalla / vastaanotettu).
Compliance
Neljä standardia, jotka tilitoimistosi tuntee
Ei näpertelyä formaattien kanssa. DivineFinance puhuu saksalaisen ja eurooppalaisen kirjanpidon sääntelyn kieltä.
XRechnung 3.0.2
EN 16931B2G-pakollinen vuodesta 2025 Saksassa. Sisäänrakennettu validointi eurooppalaista standardia vastaan.
Lukittu lähetyksen jälkeen, lokin kanssa
GoBDKaikki kirjaukset lukitaan. Muutokset ovat mahdollisia vain uutena versiona. Täydellinen auditointiloki per lasku, hyvityslasku ja perintämuistutus.
DATEV-vienti
DATEVYksi klikkaus, kaikki kirjaukset DATEV-muodossa. Tilitoimistosi saa tilikohdistuksen, ALV-avaimet, debitorit/kreditorit valmiina.
SEPA-maksuliikenne
pain.001Erääntyneet laskut niputettuna pain.001.001.03 XML:ään. IBAN-validointi, nimien sanitointi, lataus pankkisovellukseen – valmista.
Lisästandardit (ZUGFeRD 2.1, hyväksytty allekirjoitus PDF-AS:n kautta) ovat tiekartalla 2026. Monivaluuttatuki ja PSD2-pankkien live-yhteys arvioinnissa.
Kolme skenaariota. Kolme todellista ajansäästöä.
Näin kirjanpito sujuu DivineFinancea käyttävissä yrityksissä.
Tiistaiaamu, 7.45
37 laskua sähköpostilla – kaikki kirjattuna ennen kuin toimisto avautuu
Toimittajat lähettävät yön aikana 37 PDF-laskua osoitteeseesi laskut@yritys.fi. AIRIS lukee jokaisen, tunnistaa toimittajan, summan, verokannan, IBAN:n. 29 niistä on tunnettujen toimittajien – kirjattu suoraan. 8 on uusia – toimittaja luodaan, odottaa yhden klikkauksen vahvistustasi. Klo 9 laskukansiosi on tyhjä.
~5 Std.
säästetty viikossa
Kuukauden lopussa
Lataa pankkitiliote – maksut täsmäävät itse
Vedät tiliotteen PDF:n DivineFinanceen. AIRIS vertaa jokaista kirjausta avoimiin laskuihin: viitenumero, summa, yritysnimi. 94 % automaattinen täsmäytys 99 %:n luotettavuudella, epävarmat 6 % päätyvät tarkistuslistaan. Viiden minuutin kuluttua kaikki laskut on merkitty oikein maksetuiksi, käteisalennukset huomioitu.
94%
automaattisen täsmäytyksen osuus
Aktiivinen jo kolme kuukautta
Perintämuistutuksesi kulkevat ilman puuttumistasi
Olette asettaneet 3-vaiheisen säännön: 14 päivän jälkeen muistutus, 28 päivän jälkeen ensimmäinen maksumuistutus, 42 päivän jälkeen toinen maksumuistutus 5 euron maksulla. Jos automaattinen perintä on käytössä, järjestelmä tarkistaa päivittäin. Mallipohjat maksuwidgetillä, alennusten uudelleenlaskenta, lukitut versiot lokin kanssa. Näette enää vain maksut – ette enää maksumuistutuksia.
3×
vähemmän maksuhäiriöitä
Standardit, joita kirjanpitosi puhuu
Kaikki formaatit ja työnkulut integroituina, joita pk-yritykset DACH-alueella tarvitsevat.
Tuetut standardit
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Gesperrte Belege + Protokoll
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
DivineMind-ekosysteemissä
DivineMind CRM
Laskut automaattisesti oikealle yhteyshenkilölle. Maksuhistoria per debitor aikajanalla.
DivineMail
Sähköpostiliitteet laskuilla tuodaan suoraan OCR:n kautta. Tarjoukset ja laskut sähköpostilla.
DivineCall
AIRIS soittaa erääntyneille debitoreille, kysyy maksutilanteen, dokumentoi automaattisesti CRM-aikajanalle.
Tarjous → tilaus → lasku
Yksi klikkaus: hyväksytystä tarjouksesta tulee tilausvahvistus, lähetysluettelo, lasku. Kaikki linkitettyä.
Pankkitiliotteet
Lataa PDF, CSV, MT940, CAMT.053. Tekoäly täsmää maksut avoimiin laskuihin luotettavuuspisteillä.
SEPA-maksuerät
Erääntyneet laskut niputettuina SEPA pain.001 XML:ksi. Lataus verkkopankkiisi.
Toimittajien perustiedot
Keskitetty tietokanta IBAN:lla, ALV-tunnuksella, maksuehdolla, pisteytyksellä. Anomalioiden tunnistus kaksoiskappaleissa tai hintahypyissä.
Kassavirta-analyysi
Aging-raportti, DSO, top-asiakkaat, top-toimittajat, 14/30/90 päivän ennuste.
OCR erillisversio – neljä suunnitelmaa
Tarvitsetteko vain saapuvien laskujen OCR:n? Tässä on nopea aloitus. Kaikki suunnitelmat sis. AI-skannaukset, täsmäytyksen ja kaksoiskappaletarkistuksen.
DivineFinance täydellisenä: jo mukana päätuotepaketissa
Growth-suunnitelmasta alkaen (749 €/käyttäjä/kk) saatte DivineFinancen täysillä ominaisuuksilla: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, perintämuistutukset, kassavirta, hyväksyntätyönkulku ja kaikki 11 alimoduulia. Alla olevat erillis-OCR-suunnitelmat on tarkoitettu vain käyttäjille, jotka tarvitsevat kohdennetusti yksittäistä työkalua.
Vertaa kaikkia DivineMind.AI-suunnitelmia →Starter
Yksinyrittäjille
49€/ kk
+ ALV
50OCR-skannausta / kk
- AI-OCR saapuville laskuille
- Toimittajien automaattinen täsmäytys
- PDF, JPG, PNG – jopa 5 tiedostoa rinnakkain
- Kaksoiskappaletarkistus
Professional
Pienille tiimeille
99€/ kk
+ ALV
200OCR-skannausta / kk
- AI-OCR saapuville laskuille
- Toimittajien automaattinen täsmäytys
- PDF, JPG, PNG – jopa 5 tiedostoa rinnakkain
- Kaksoiskappaletarkistus
- Käteisalennusmuistutus
- Anomalioiden tunnistus
Suosituin valinta
Business
Pk-yrityksille, joissa on kirjanpito
249€/ kk
+ ALV
500OCR-skannausta / kk
- AI-OCR saapuville laskuille
- Toimittajien automaattinen täsmäytys
- PDF, JPG, PNG – jopa 5 tiedostoa rinnakkain
- Kaksoiskappaletarkistus
- Käteisalennusmuistutus
- Anomalioiden tunnistus
- Hyväksyntätyönkulku auditointilokilla
- Toimittajien pisteytys
- Priorisoitu tuki
Enterprise
Suurille tiimeille
499€/ kk
+ ALV
∞OCR-skannaukset rajattomasti
- AI-OCR saapuville laskuille
- Toimittajien automaattinen täsmäytys
- PDF, JPG, PNG – jopa 5 tiedostoa rinnakkain
- Kaksoiskappaletarkistus
- Käteisalennusmuistutus
- Anomalioiden tunnistus
- Hyväksyntätyönkulku auditointilokilla
- Toimittajien pisteytys
- Omistettu Account Manager
- SLA sopimuksen mukaan
Kaikki hinnat per yritys ja kk, + ALV. Irtisanottavissa kuukausittain. Vuositilaus: 2 kuukautta veloituksetta.
Usein kysytyt kysymykset
Kymmenen kysymystä, joita talousjohtajat ja kirjanpitäjät esittävät meille useimmiten.
DivineFinance on DivineMind.AI:n talousautomaatiomoduuli. Se automatisoi koko saapuvien laskujen käsittelyn tekoäly-OCR:n avulla, luo XRechnung 3.0.2 -tiedostot lähetystä varten, täsmäyttää maksut automaattisesti avoimia laskuja vastaan, hallinnoi perintää, hyvityksiä, tarjouksia, lähetysluetteloita ja luo viennin veroneuvontaa varten DATEV-tiedostona.
Saapuvien laskujen erillis-OCR:nä on neljä suunnitelmaa: Starter (49 €/kk, 50 OCR-skannausta), Professional (99 €/kk, 200 skannausta), Business (249 €/kk, 500 skannausta) ja Enterprise (499 €/kk, rajaton). Täysi paketti (XRechnung, DATEV, SEPA, perintämuistutukset jne.) sisältyy Growth-suunnitelmasta alkaen (749 € per käyttäjä per kk) täystuotepakettiin.
OCR hyödyntää Google Geminiä ja lukee laskuja PDF-muodossa, skannattuna tai valokuvana. Se poimii seuraavat tiedot: toimittaja, laskunumero, päivämäärä, netto, verokanta, kokonaissumma, IBAN ja viite. Huonon kuvanlaadun tapauksessa järjestelmä näyttää jokaiselle kentälle, kuinka varma tunnistus on – tarkistatte ja vahvistatte ennen kirjaamista.
Lähtevä: XRechnung 3.0.2 EN 16931-1:2017 -mukaisesti. Saapuva: XRechnung, perinteinen PDF, valokuva (JPG/PNG), jopa 5 tiedostoa rinnakkain. Validointi eurooppalaista standardia vastaan integroitu. ZUGFeRD 2.1 (upotettu XML PDF:ssä) on tiekartalla 2026.
Kyllä. DATEV-vienti luo kaikki kirjaukset tilikohdistuksella (tulotili, verotili), ALV-erottelulla ja debitor/kreditor-kohdistuksella. Tilitoimistosi saa tiedoston DATEV-vakiomuodossa – ei jälkikäsittelyä. Vienti Lexofficeen, QuickBooksiin ja Xeroon on tiekartalla.
Lataat tiliotteen (PDF, CSV, MT940 tai CAMT.053). AIRIS vertaa jokaista kirjausta kolmiportaisesti avoimiin laskuihin: 1. tarkka summa + viitenumero viestissä (99 % luotettavuus). 2. tarkka summa + yritysnimen vastaavuus (90 %). 3. summa ±0,01 €:n toleranssilla pyöristyksiä varten (50–70 %). Korkealla luotettavuudella merkitään automaattisesti maksetuksi, alhaisella siirretään tarkastettavaksi.
Jokainen lasku, hyvityslasku ja maksumuistutus versioidaan ja lukitaan lähettämisen jälkeen – niitä ei voi enää muokata. Jokainen muutos dokumentoidaan uutena versiona lokiin.
Kyllä. Voitte määrittää kynnysarvot (esim. 14, 28, 42 päivää) ja perintävaiheet yksilöllisillä sähköpostimallipohjilla. Kun otatte automaattisen perinnän käyttöön, järjestelmä tarkistaa päivittäin kaikki avoimet laskut ja lähettää sopivan perintävaiheen. Perintämaksut per vaihe ovat vapaasti määritettävissä. Lähetetyt maksumuistutukset lukitaan ja arkistoidaan.
Osittain. DivineFinance luo SEPA-tiedoston (pain.001.001.03) kaikista erääntyneistä laskuista, tarkistaa IBAN-numerot ja puhdistaa nimet (umlautit, pituusrajoitukset). Lataatte tämän tiedoston verkkopankkiinne – pankkinne suorittaa maksun. Lisäksi pankkitilejä voidaan yhdistää Ponton (PSD2) tai EBICSin kautta: tällöin tilitapahtumat tulevat automaattisesti ja ne täsmäytetään avoimia laskuja vastaan.
Osittain. OCR-erillisversion suunnitelma (49–499 €) käyttää vain OCR-osaa saapuville laskuille. Täysi paketti perintämuistutuksilla, XRechnungilla, kassavirtaennusteella, DATEVilla ja kaikilla 11 moduulilla on saatavilla yksinomaan päätuotepaketissa 749 €/käyttäjä/kk:sta alkaen – koska nämä ominaisuudet ovat syvästi sidoksissa CRM:ään, sähköpostiin ja analytiikkaan.