8,3 minper lasku
kestää saapuvan laskun manuaalinen kirjaaminen keskimäärin – skannaus, näppäily, kategorisointi, arkistointi.
Lähde: Billentis E-Invoicing Report 2023
Kirjanpito autopilotissa
Skannaa lasku.Kaiken muun hoitaa AIRIS.
DivineFinance on talousautomaatio pk-yrityksille. OCR saapuville laskuille, XRechnung 3.0.2 lähetykseen, automaattinen maksujen täsmäytys, DATEV-vienti ja perintämuistutukset – kaikki yhdessä moduulissa, GoBD-yhteensopivasti.
- ~97%OCR-luotettavuus
- 5PDF:ää rinnakkain
- EN 16931XRechnung-yhteensopiva
Yrityksille maailmanlaajuisesti. Pyyntöön ei tarvita luottokorttia.
DivineFinance — saapuvien laskujen OCR
AI
Rechnung_RE-2026-04-184.pdf
PDF · 248 kt · juuri vastaanotettu
OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 laskua tässä kuussa
Mitä manuaalinen kirjanpito todella maksaa
Laskut ovat huonoiten automatisoitu työkalu pk-yrityksen arjessa. Luvut puhuvat puolestaan:
82 %kaikista laskuista
kirjataan saksalaisissa pk-yrityksissä yhä manuaalisesti. Automaatiopotentiaali on valtava, mutta sitä hyödynnetään harvoin.
Lähde: Bitkom Digital Office Index 2024
2 400 €per perintätaso
ovat keskimääräiset kustannukset 3-tasoisesta perinnästä ulkoistettuna – mukaan lukien asianajaja ja menetetty aika.
3×saman laskun
maksavat pk-yritykset vuosittain keskimäärin puuttuvan kaksoiskappaletarkistuksen vuoksi. Pelkästään tämä maksaa per yritys nelinumeroisia summia.
Näin se toimii
PDF:stä DATEV-vientiin – 6 askelta, täysin automaattisesti
Välitä lasku kerran sähköpostilla tai lataa se. Kaikki muu tapahtuu taustalla. Puutut prosessiin vain hyväksynnöissä ja maksusuorituksessa.
- 01
Lasku saapuu järjestelmään
PDF sähköpostin välitysosoitteen, drag & drop -toiminnon, skannaussovelluksen tai erälatauksen (jopa 5 tiedostoa kerrallaan) kautta. Myös sähköinen lasku XRechnung-muodossa.
- 02
AIRIS lukee jokaisen kentän
Gemini 2.5 Flash poimii toimittajan, numeron, päivämäärän, summat, ALV:n, IBAN:n, viitteen. Keskimääräinen luotettavuus: 97 %.
- 03
Toimittaja kohdistetaan
Sumea vastaavuus olemassa oleviin toimittajiin. Uudet luodaan automaattisesti IBAN:n, ALV-numeron ja maksuehdon kanssa. Kaksoiskappaletarkistus mukana.
- 04
Hyväksyntätyönkulku (valinnainen)
Konfiguroidusta kynnysarvosta (esim. 500 €) lähtien tehdään monitasoinen hyväksyntä auditointilokilla. Sähköposti-ilmoitus tarkastajalle.
- 05
Maksu SEPA:lla
Erääntyneet laskut niputetaan SEPA pain.001.001.03 XML:ään. Lataus pankkisovellukseesi – valmista. Käteisalennusmuistutus mukana.
- 06
DATEV-vienti tilitoimistolle
Automaattinen tilikohdistus (tulotili, verotili), debitor/kreditor-kohdistus. GoBD-yhteensopiva, tarkastusvarma – tilitoimistovienti 2 sekunnissa.
Toiminnot DivineFinancessa
Viisitoista ydintoimintoa. Ymmärrettäviä, todennettavia, ei iskusanoja.
AI-OCR 97 %:n luotettavuudella
Gemini 2.5 Flash lukee toimittajan, numeron, päivämäärän, summat, ALV:n ja IBAN:n PDF:stä tai valokuvasta. Erälataus jopa 5 tiedostoa.
Automaattinen maksujen täsmäytys
Lataa MT940, CAMT.053, PDF tai CSV. AIRIS täsmää maksut laskuihin viitteen, summan tai nimen perusteella.
XRechnung 3.0.2
EN 16931 -yhteensopiva, PEPPOL BIS 3.0. Pakollinen B2G-toimeksiannoissa vuodesta 2025. Validointi sisäisesti.
DATEV-vienti
Tilitoimistovalmis 2 sekunnissa. Tilikohdistus, ALV-erottelu, debitor/kreditor-kohdistus automaattisesti.
SEPA-maksut
pain.001.001.03 XML yhdellä klikkauksella. Useita laskuja niputettuna, IBAN-validointi automaattisesti.
Perintämuistutusten automaatio
Monitasoinen, mallipohjainen, cron-ohjattu määriteltyjen päivien jälkeen. 75 % maksaa 1. muistutuksen jälkeen.
Käteisalennusten seuranta
Automaattinen muistutus ennen käteisalennuksen umpeutumista. Analyysi: kuinka paljon säästimme, kuinka paljon menetimme.
Kassavirtaennuste
14/30/90 päivän ennuste historiallisista maksukäyttäytymismalleista. Käyttöpääoma ilman taulukkolaskentaa.
Hyväksyntätyönkulku
Kynnysarvopohjainen (esim. 500 €:sta alkaen). Monitasoinen hyväksyntä auditointijäljellä compliancea varten.
GoBD-yhteensopivuus
Kaikki kirjaukset lukitaan tarkastusvarmasti. Auditointiloki jokaisesta muutoksesta. Tarkastusvalmis.
Toistuvat laskut
Kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain – laskut luovat itsensä, lähetys automaattisesti.
Tarjoukset ja tilausvahvistukset
Julkiset linkit asiakkaan allekirjoitukselle, automaattinen jatkoprosessi tarjous → tilaus → lasku yhdellä klikkauksella.
Toimittajien pisteytys
Automaattinen arviointi: täsmällisyys, oikeellisuus, hinnan vakaus. Anomalioiden tunnistus hintahypyissä tai kaksoiskappaleissa.
Hyvityslaskut 2 klikkauksella
Johda olemassa olevasta laskusta suoraan hyvityslasku. Automaattinen oikaisukirjaus, sähköpostilähetys mukana.
Lähetysluettelot
Johdettu tilausvahvistuksesta, vastaanottokuittauksella sähköpostitse, tilan seuranta (matkalla / vastaanotettu).
Compliance
Neljä standardia, jotka tilitoimistosi tuntee
Ei näpertelyä formaattien kanssa. DivineFinance puhuu saksalaisen ja eurooppalaisen kirjanpidon sääntelyn kieltä.
XRechnung 3.0.2
EN 16931B2G-pakollinen vuodesta 2025 Saksassa. PEPPOL BIS 3.0 -profiili integroituna. Sisäänrakennettu validointi eurooppalaista standardia vastaan.
Tarkastusvarma GoBD:n mukaisesti
GoBDKaikki kirjaukset lukitaan. Muutokset ovat mahdollisia vain uutena versiona. Täydellinen auditointiloki per lasku, hyvityslasku ja perintämuistutus.
DATEV-vienti
DATEVYksi klikkaus, kaikki kirjaukset DATEV-muodossa. Tilitoimistosi saa tilikohdistuksen, ALV-avaimet, debitorit/kreditorit valmiina.
SEPA-maksuliikenne
pain.001Erääntyneet laskut niputettuna pain.001.001.03 XML:ään. IBAN-validointi, nimien sanitointi, lataus pankkisovellukseen – valmista.
Lisästandardit (ZUGFeRD 2.1, hyväksytty allekirjoitus PDF-AS:n kautta, PEPPOL Access Point) ovat tiekartalla 2026. Monivaluuttatuki ja PSD2-pankkien live-yhteys arvioinnissa.
Kolme skenaariota. Kolme todellista ajansäästöä.
Näin kirjanpito sujuu DivineFinancea käyttävissä yrityksissä.
Tiistaiaamu, 7.45
37 laskua sähköpostilla – kaikki kirjattuna ennen kuin toimisto avautuu
Toimittajat lähettävät yön aikana 37 PDF-laskua osoitteeseesi laskut@yritys.fi. AIRIS lukee jokaisen, tunnistaa toimittajan, summan, verokannan, IBAN:n. 29 niistä on tunnettujen toimittajien – kirjattu suoraan. 8 on uusia – toimittaja luodaan, odottaa yhden klikkauksen vahvistustasi. Klo 9 laskukansiosi on tyhjä.
~5 Std.
säästetty viikossa
Kuukauden lopussa
Lataa pankkitiliote – maksut täsmäävät itse
Vedät tiliotteen PDF:n DivineFinanceen. AIRIS vertaa jokaista kirjausta avoimiin laskuihin: viitenumero, summa, yritysnimi. 94 % automaattinen täsmäytys 99 %:n luotettavuudella, epävarmat 6 % päätyvät tarkistuslistaan. Viiden minuutin kuluttua kaikki laskut on merkitty oikein maksetuiksi, käteisalennukset huomioitu.
94%
automaattisen täsmäytyksen osuus
Aktiivinen jo kolme kuukautta
Perintämuistutuksesi kulkevat ilman puuttumistasi
Olet asettanut 3-tasoisen säännön: 14 päivän jälkeen muistutus, 28 päivän jälkeen perintämuistutus 1, 42 päivän jälkeen perintämuistutus 2 5 €:n maksulla. Cron-työ tarkistaa päivittäin automaattisesti. Mallit maksuwidgetillä, käteisalennuksen uudelleenlaskennalla, GoBD-yhteensopivilla lukitusversioilla. Näet vain maksut – et enää muistutuksia.
3×
vähemmän maksuhäiriöitä
Standardit, joita kirjanpitosi puhuu
Kaikki formaatit ja työnkulut integroituina, joita pk-yritykset DACH-alueella tarvitsevat.
Tuetut standardit
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
PEPPOL BIS 3.0
urn:fdc:peppol.eu:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Revisionssicher + Audit-Log
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
DivineMind-ekosysteemissä
DivineMind CRM
Laskut automaattisesti oikealle yhteyshenkilölle. Maksuhistoria per debitor aikajanalla.
DivineMail
Sähköpostiliitteet laskuilla tuodaan suoraan OCR:n kautta. Tarjoukset ja laskut sähköpostilla.
DivineCall
AIRIS soittaa erääntyneille debitoreille, kysyy maksutilanteen, dokumentoi automaattisesti CRM-aikajanalle.
Tarjous → tilaus → lasku
Yksi klikkaus: hyväksytystä tarjouksesta tulee tilausvahvistus, lähetysluettelo, lasku. Kaikki linkitettyä.
Pankkitiliotteet
Lataa PDF, CSV, MT940, CAMT.053. Tekoäly täsmää maksut avoimiin laskuihin luotettavuuspisteillä.
SEPA-maksuerät
Erääntyneet laskut niputettuina SEPA pain.001 XML:ksi. Lataus verkkopankkiisi.
Toimittajien perustiedot
Keskitetty tietokanta IBAN:lla, ALV-tunnuksella, maksuehdolla, pisteytyksellä. Anomalioiden tunnistus kaksoiskappaleissa tai hintahypyissä.
Kassavirta-analyysi
Aging-raportti, DSO, top-asiakkaat, top-toimittajat, 14/30/90 päivän ennuste.
OCR erillisversio – neljä suunnitelmaa
Tarvitsetteko vain saapuvien laskujen OCR:n? Tässä on nopea aloitus. Kaikki suunnitelmat sis. AI-skannaukset, täsmäytyksen ja kaksoiskappaletarkistuksen.
DivineFinance täydellisenä: jo mukana päätuotepaketissa
Growth-suunnitelmasta alkaen (749 €/käyttäjä/kk) saatte DivineFinancen täysillä ominaisuuksilla: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, perintämuistutukset, kassavirta, hyväksyntätyönkulku ja kaikki 11 alimoduulia. Alla olevat erillis-OCR-suunnitelmat on tarkoitettu vain käyttäjille, jotka tarvitsevat kohdennetusti yksittäistä työkalua.
Vertaa kaikkia DivineMind.AI-suunnitelmia →Starter
Yksinyrittäjille
49€/ kk
+ ALV
50OCR-skannausta / kk
- AI-OCR saapuville laskuille
- Toimittajien automaattinen täsmäytys
- PDF, JPG, PNG – jopa 5 tiedostoa rinnakkain
- Kaksoiskappaletarkistus
Professional
Pienille tiimeille
99€/ kk
+ ALV
200OCR-skannausta / kk
- AI-OCR saapuville laskuille
- Toimittajien automaattinen täsmäytys
- PDF, JPG, PNG – jopa 5 tiedostoa rinnakkain
- Kaksoiskappaletarkistus
- Käteisalennusmuistutus
- Anomalioiden tunnistus
Suosituin valinta
Business
Pk-yrityksille, joissa on kirjanpito
249€/ kk
+ ALV
500OCR-skannausta / kk
- AI-OCR saapuville laskuille
- Toimittajien automaattinen täsmäytys
- PDF, JPG, PNG – jopa 5 tiedostoa rinnakkain
- Kaksoiskappaletarkistus
- Käteisalennusmuistutus
- Anomalioiden tunnistus
- Hyväksyntätyönkulku auditointilokilla
- Toimittajien pisteytys
- Priorisoitu tuki
Enterprise
Suurille tiimeille
499€/ kk
+ ALV
∞OCR-skannaukset rajattomasti
- AI-OCR saapuville laskuille
- Toimittajien automaattinen täsmäytys
- PDF, JPG, PNG – jopa 5 tiedostoa rinnakkain
- Kaksoiskappaletarkistus
- Käteisalennusmuistutus
- Anomalioiden tunnistus
- Hyväksyntätyönkulku auditointilokilla
- Toimittajien pisteytys
- Omistettu Account Manager
- SLA sopimuksen mukaan
Kaikki hinnat per yritys ja kk, + ALV. Irtisanottavissa kuukausittain. Vuositilaus: 2 kuukautta veloituksetta.
Usein kysytyt kysymykset
Kymmenen kysymystä, joita talousjohtajat ja kirjanpitäjät esittävät meille useimmiten.
DivineFinance on DivineMind.AI:n talousautomaatiomoduuli. Se automatisoi täydellisen saapuvien laskujen käsittelyn tekoäly-OCR:n avulla, luo XRechnung 3.0.2:n lähetykseen, täsmää maksut automaattisesti avoimiin laskuihin, hallinnoi perintämuistutuksia, hyvityslaskuja, tarjouksia, lähetysluetteloita ja vie tarkastusvarmasti DATEViin.
Saapuvien laskujen erillis-OCR:nä on neljä suunnitelmaa: Starter (49 €/kk, 50 OCR-skannausta), Professional (99 €/kk, 200 skannausta), Business (249 €/kk, 500 skannausta) ja Enterprise (499 €/kk, rajaton). Täysi paketti (XRechnung, DATEV, SEPA, perintämuistutukset jne.) sisältyy Growth-suunnitelmasta alkaen (749 € per käyttäjä per kk) täystuotepakettiin.
OCR käyttää Google Gemini 2.5 Flashia ja saavuttaa tyypillisillä pk-yrityslaskuilla (PDF, skannaus, valokuva) keskimäärin 97 %:n luotettavuuden. Poimitaan: toimittaja, laskunumero, päivämäärä, netto, verokanta, kokonaissumma, IBAN, viite. Heikon laadun yhteydessä järjestelmä näyttää luotettavuuspisteet per kenttä.
Lähtevä: XRechnung 3.0.2 EN 16931-1:2017 -mukaisesti PEPPOL BIS 3.0 -profiililla. Saapuva: XRechnung, perinteinen PDF, valokuva (JPG/PNG), jopa 5 tiedostoa rinnakkain. Validointi eurooppalaista standardia vastaan integroitu. ZUGFeRD 2.1 (upotettu XML PDF:ssä) on tiekartalla 2026.
Kyllä. DATEV-vienti luo kaikki kirjaukset tilikohdistuksella (tulotili, verotili), ALV-erottelulla ja debitor/kreditor-kohdistuksella. Tilitoimistosi saa tiedoston DATEV-vakiomuodossa – ei jälkikäsittelyä. Vienti Lexofficeen, QuickBooksiin ja Xeroon on tiekartalla.
Lataat tiliotteen (PDF, CSV, MT940 tai CAMT.053). AIRIS vertaa jokaista kirjausta kolmiportaisesti avoimiin laskuihin: 1. tarkka summa + viitenumero viestissä (99 % luotettavuus). 2. tarkka summa + yritysnimen vastaavuus (90 %). 3. summa ±0,01 €:n toleranssilla pyöristyksiä varten (50–70 %). Korkealla luotettavuudella merkitään automaattisesti maksetuksi, alhaisella siirretään tarkastettavaksi.
Kyllä. Jokainen lasku, hyvityslasku ja perintämuistutus versioidaan ja lukitaan lähetyksen jälkeen – ei enää muokattavissa. Jokainen muutos dokumentoidaan uutena versiona auditointilokiin. Järjestelmä on rakennettu Saksan verohallinnon GoBD-periaatteiden mukaisesti ja on tarkastusvalmis.
Kyllä. Konfiguroit kynnykset (esim. 14, 28, 42 päivää) ja perintätasot omilla sähköpostimalleilla. Päivittäinen cron-työ tarkistaa kaikki avoimet laskut ja lähettää automaattisesti sopivan perintätason. Perintäkulut per taso ovat vapaasti konfiguroitavissa. Kaikki perintämuistutukset lukitaan ja arkistoidaan GoBD-yhteensopivasti.
Osittain. DivineFinance luo SEPA pain.001.001.03 XML -tiedoston kaikilla erääntyneillä laskuilla, validoi IBAN:t ja huolehtii oikeasta nimien sanitoinnista (ääkköset, pituusrajat). Lataat tämän XML:n pankkisovellukseesi – suoritus tapahtuu pankkisi kautta. Live-PSD2-yhteys on suunniteltu vuodelle 2026.
Osittain. OCR-erillisversion suunnitelma (49–499 €) käyttää vain OCR-osaa saapuville laskuille. Täysi paketti perintämuistutuksilla, XRechnungilla, kassavirtaennusteella, DATEVilla ja kaikilla 11 moduulilla on saatavilla yksinomaan päätuotepaketissa 749 €/käyttäjä/kk:sta alkaen – koska nämä ominaisuudet ovat syvästi sidoksissa CRM:ään, sähköpostiin ja analytiikkaan.