28 %työpäivästä
tietotyöläiset käyttävät McKinseyn mukaan sähköposteihin. Yhdelle työntekijälle se on noin 11,2 tuntia viikossa.
Lähde: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
Sähköpostilaatikko AIRIS:lla
Postilaatikkonne.Tekoälynne on jo lukenut sen.
DivineMail on sähköpostilaatikko pk-yrityksille, jossa AIRIS analysoi jokaisen saapuvan viestin, kategorisoi sen, yhdistää CRM:ään ja ehdottaa vastausta — ennen kuin olette edes avanneet sen.
- ~0,4sAnalyysi per sähköposti
- 3Tarjoaja: Gmail, Outlook, IMAP
- 100%Tietojen käsittely EU:ssa
Yrityksille maailmanlaajuisesti. Pyyntöön ei tarvita luottokorttia.
DivineMail — saapuneet
LIVE
DA
Dr. Anna Weber
1 sek sittenanna.weber@weber-consulting.at
Tarjous Q2 — vastausta pyydetään
Hei, kiitos yksityiskohtaisesta tarjouksesta. Tarkennus kohtaan 3…
Luettu ja analysoitu
Sentimentti tunnistettu
Kontakti yhdistetty CRM:ään
Vastaus ehdotettu
Gmail · Outlook · IMAP4 tiliä synkronoituna
Miksi postilaatikkonne maksaa teille rahaa
Sähköposti on vähiten automatisoitu työkalu pk-yrityksen arjessa. Luvut on julkisesti todennettu:
121sähköpostia päivässä
saa keskimääräinen toimistotyöntekijä. Ilman rakennetta tärkeä häviää uutiskirjeiden, laskujen ja tarjousten sekaan.
Lähde: Radicati Group, Email Statistics Report
34 %ajasta
kuluu tietojen etsimiseen — usein vanhoista sähköpostiketjuista, koska CRM-konteksti puuttuu.
Lähde: Interact Source, Workplace Productivity Report
0kontekstia
perinteisellä postilaatikollanne on CRM:ään. Jokainen vastaus vaatii manuaalista tutkintaa, copy-pastea, toimintamerkintää.
Näin se toimii
Mitä ensimmäisten 0,4 sekunnin aikana tapahtuu
Kuusi askelta, täysin automaattisesti, ennen kuin edes näette sähköpostin. Manuaalista käyttöönottoa ei tarvita.
- 01
Sähköposti saapuu
Gmail API:n, Microsoft Graphin tai IMAP:n kautta viesti synkronoidaan — keskimäärin ~180 ms toimituksen jälkeen.
- 02
AIRIS lukee ja ymmärtää
Gemini 2.5 Flash analysoi otsikon, leipätekstin ja liitteet. Poimii intentin (tiedustelu, tarjous, lasku, tapaaminen) ja kiireellisyyden.
- 03
Kategoria asetetaan
Automaattinen kohdistus johonkin kategorioistanne (vakio tai itse määritelty) — mukaan lukien sentimentti: positiivinen, neutraali, negatiivinen.
- 04
CRM-täsmäys tapahtuu
Lähettäjä yhdistetään sähköpostiosoitteen kautta CRM:n kontaktiin. Toiminta päätyy aikajanalle.
- 05
Vastaus luonnostellaan
Jos vastausta odotetaan: luonnos tyylillänne, oikeilla tiedoilla CRM:stä, tarjouksista ja kalenterista — valmiina lähetettäväksi tai muokattavaksi.
- 06
Te päätätte
Lähetä, muokkaa, luo tehtävä, luo tapaaminen. Mikään toiminto ei tapahdu ilman lupaanne — ellette nimenomaisesti salli sitä.
Uutta DivineMailissa
Kysele postilaatikoltanne — omin sanoin
AIRIS tuntee jokaisen sähköpostinne, tarjouksenne ja kontaktinne. Esittäkää kysymykset, jotka muutoin maksaisivat puoli tuntia hakemista.
AIRIS
online
Mitkä tarjoukset odottavat vielä vastausta?
3 avointa tarjousta:
• AG-2026-041 (Weber GmbH) — 6 päivää
• AG-2026-039 (Lang e.U.) — 4 päivää
• AG-2026-037 (Huber Bau) — 12 päivää
Strukturoidusti poimittu
Vapaasta tekstistä taulukoksi.
AIRIS tunnistaa tilaukset, tiedustelut, tapaamiset, valitukset sähköposteistanne ja poimii ne strukturoidusti. Vietävissä CSV:nä. Suoraan käsiteltävissä CRM:ssä, ERP:ssä tai Excelissä.
ai_actions — viimeiset 3
| Tyyppi | Lähettäjä | Arvo | Tila |
|---|---|---|---|
| Tilaus | Weber GmbH | 12 × tuote 8840 | Uusi |
| Tiedustelu | Huber Bau | Tarjous pyydetty | Avoin |
| Tapaaminen | Dr. Lang | Ti 22.4. klo 14 | Vahvistettu |
Tyypit, kentät ja suodattimet konfiguroitavissa per tili. Te päätätte, mitä AIRIS poimii.
Toiminnot DivineMailissa
Kaksitoista ydintoimintoa. Ymmärrettäviä, todennettavia, ei iskusanoja.
Rajaton määrä postilaatikoita
Hallinnoikaa Gmail, Outlook, Office 365 ja mikä tahansa IMAP-postilaatikko samanaikaisesti yhdellä käyttöliittymällä.
Tekoälykoosteet
Pitkät ketjut tiivistettynä 3 lauseeseen. Ydinviesti, vaadittu toiminta, kiireellisyys.
Vastausluonnokset
Luonnokset kirjoitustyylillänne, rikastettuna faktoilla CRM:stä, tarjouksista ja kalenterista.
Automaattinen kategorisointi
Vakio-kategoriat sekä mielivaltainen määrä omia, per tili. Ei enää roskapostia kyselyiden seassa.
Automaattinen CRM-yhteys
Jokainen sähköposti yhdistetään automaattisesti oikeaan kontaktiin. Aktiviteettiaikajana mukana.
Tapaamisen poiminta
iCal-kutsut, tapaamisehdotukset tekstissä, kellonajat — automaattisesti kalenteriin.
Laskujen tuonti
Laskuliitteet luetaan OCR:llä ja kirjataan saapuvina laskuina.
Drip-sekvenssit
Automatisoidut seurantasarjat: päivä 1 esittely, päivä 3 hyöty, päivä 7 case-tutkimus.
Kampanjat seurannalla
HTML-kampanjat avausten ja klikkausten seurannalla. Segmentointi CRM-suodattimien kautta.
Semanttinen haku
Hae merkityksen mukaan, ei vain avainsanoilla. Löytää 'vuokrasopimuksen' myös sähköpostista 'asunnon vuokraamisesta'.
OAuth + salaus
Ei salasanan tallennusta Gmailille/Outlookille. IMAP-tunnukset AES-256-salattuina tietokannassa.
Tiimijako
Yhteinen postilaatikko roolipohjaisin oikeuksin: lukeminen tai täysi muokkaus.
Priorisoitu AI-saapuneet
Tärkeät sähköpostit ylhäällä. Uutiskirjeet supistettuna. AIRIS tunnistaa kiireellisyyden, intentin ja lajittelee automaattisesti.
Avausten ja klikkausten seuranta
Näe tarkasti, milloin vastaanottajat avaavat viestinne ja klikkaavat linkkejä. Per-vastaanottaja-tilastot per kampanja.
Multi-Identity ja allekirjoitukset
Useita lähettäjäprofiileja (myynti, tuki, johto) omilla HTML-allekirjoituksilla. Per sähköposti valittavissa.
Näin arkenne näyttää DivineMailin kanssa
Kolme skenaariota, jotka näyttävät, missä aika ja kate syntyvät.
Aamulla, 8.03
24 sähköpostia yön aikana — kaikki lajiteltuna ennen kahvia
Avatessanne näette: 2 tarjouskysymystä (korkea), 1 maksuvahvistus, 3 tapaamispyyntöä, 18 uutiskirjettä (supistettuna). 2 tarjouskysymystä varten on valmiina vastausluonnokset — oikeilla luvuilla CRM:stä. Luette 4 luonnosta, klikkaatte 4× Lähetä. 8.07, postilaatikko nollassa.
~22 min
säästetty per aamu
Viikon kuluttua
Yksikään liidi ei enää häviä
Jokainen sähköpostitse tullut tiedustelu kirjataan automaattisesti liidiksi CRM:ään, jos lähettäjä on tuntematon. Heti kategorialla, sentimentillä, kiireellisyydellä. Seurantasekvenssit aktivoituvat automaattisesti: päivä 1 vahvistus, päivä 3 infoposti, päivä 7 kysymys tarpeesta. Asetatte sen kerran ja se toimii.
0%
unohtuneita liidejä
Kuukauden kuluttua
Vähemmän aikaa per sähköposti, enemmän aikaa asiakkaille
Kirjanpidon liitteet päätyvät automaattisesti saapuviksi laskuiksi. Sähköpostien tapaamisehdotukset luovat kalenterimerkintöjä. Kampanjapostit näyttävät, kuka on avannut ja klikannut. Te työskentelette postilaatikon kanssa — ette sitä vastaan.
3,2×
läpäisy tunnissa
Yhteys kaikkeen, mitä jo käytätte
Tarjoajat toisella puolella, liiketoiminta-ekosysteeminne toisella.
Tuetut tarjoajat
Microsoft Outlook
Microsoft Graph API
Office 365 / Exchange
Exchange Online
Google Mail
Gmail API + OAuth 2.0
Apple iCloud Mail
IMAP + App-Passwort
GMX / WEB.DE
IMAP / SMTP
Yahoo Mail
IMAP / SMTP
AOL Mail
IMAP / SMTP
Weitere IMAP-Postfächer
Beliebiger Provider
CRM-yhteydet
Natiivi
DivineMind CRM
Tuotteeseen integroitu. Jokainen sähköposti yhdistyy automaattisesti oikeaan kontaktiin. Activity-aikajana, liidin automaattinen luonti, sentimenttihistoria — ilman käyttöönottoa.
OAuth 2.0
HubSpot
Kaksisuuntainen synkronointi: kontaktit, diilit, toiminnot. Sähköpostit päätyvät HubSpot-aikajanallenne. Yksi klikkaus — yhdistetty.
OAuth 2.0
Salesforce
Liidit ja mahdollisuudet automaattisesti yhdistyvät. Sähköpostikirjeenvaihto toimintana Salesforcessa. Sandbox ja tuotanto.
Lisää CRM:iä (Pipedrive, Zoho, monday.com) pyynnöstä — kohdistus 48 tunnissa.
DivineMind-ekosysteemissä
DivineMind CRM
Automaattinen kontaktiyhteys, Activity-aikajana, liidin automaattinen luonti.
DivineCall
Yhden kontaktin puhelut ja sähköpostit yhdellä aikajanalla.
Google / Outlook -kalenteri
Tapaamiskutsut synkronoidaan automaattisesti.
Tarjoukset ja laskut
Luokaa dokumentteja sähköpostikontekstista, lähettäkää, seuratkaa.
Saapuvat laskut
Liitteet OCR:n kautta laskunäkymään.
WhatsApp Business
Sähköpostin sisältö välittyy saumattomasti WhatsAppin kautta.
Tiimijako
Postilaatikon jakaminen kollegoille rooleilla.
Myös liikkeellä
Postilaatikkonne taskussa. Äänikomennoilla.
DivineMail toimii Progressive Web App -sovelluksena iPhonella ja Androidilla. Voice-tilassa sanelette vastauksia, kysytte AIRIS:lta avoimia liidejä tai käynnistätte lähtevän puhelun — näppäilemättä.
- Voice-tila: AIRIS:n kanssa puhuminen liikkeellä kuin kollegan kanssa
- Push-ilmoitukset korkean prioriteetin sähköposteille
- Puhelut, tapaamiset, sähköpostit — kaikki yhdellä aikajanalla per kontakti
- iPhone, Android ja web — ei natiivisovellusta tarvita (PWA)
AIRIS
×
Kuuntelen…
„Soita herra Müllerille ja kysy, sopiiko klo 15.
×
Avoimet hinnat DivineMailille
Neljä suunnitelmaa, ei piilokuluja, irtisanottavissa kuukausittain. Kaikki tasot sisältävät AIRIS:n jokaiselle sähköpostille.
Starter
Yksinyrittäjille
49€/ kk
+ ALV
11 sähköpostitili
- AIRIS analysoi jokaisen saapuvan sähköpostin
- Kategorisointi, sentimentti, intentti
- Vastausluonnokset omalla kirjoitustyylillä
- CRM-yhteys DivineMind CRM:ään
- Gmail, Outlook, IMAP — 1 tili
Professional
Pienille tiimeille
149€/ kk
+ ALV
33 sähköpostitiliä
- AIRIS analysoi jokaisen saapuvan sähköpostin
- Kategorisointi, sentimentti, intentti
- Vastausluonnokset omalla kirjoitustyylillä
- CRM-yhteys DivineMind CRM:ään
- Kampanjat seurannalla
- Drip-sekvenssit (seurannat)
Lisätilit
29 € per lisätili / kk
Suosituin valinta
Business
Pk-yrityksille, joissa on myynti
349€/ kk
+ ALV
1010 sähköpostitiliä
- AIRIS analysoi jokaisen saapuvan sähköpostin
- Kategorisointi, sentimentti, intentti
- Vastausluonnokset omalla kirjoitustyylillä
- CRM-yhteys DivineMind CRM:ään
- Kampanjat seurannalla
- Drip-sekvenssit (seurannat)
- Laskujen OCR liitteistä
- Tiimijako rooleilla
- Priorisoitu tuki
Lisätilit
19 € per lisätili / kk
Enterprise
Suurille tiimeille
699€/ kk
+ ALV
∞Rajaton sähköpostitilien määrä
- AIRIS analysoi jokaisen saapuvan sähköpostin
- Kategorisointi, sentimentti, intentti
- Vastausluonnokset omalla kirjoitustyylillä
- CRM-yhteys DivineMind CRM:ään
- Kampanjat seurannalla
- Drip-sekvenssit (seurannat)
- Laskujen OCR liitteistä
- Tiimijako rooleilla
- Omistettu Account Manager
- SLA sopimuksen mukaan
Kaikki hinnat per yritys ja kk, + ALV. Irtisanottavissa kuukausittain. Vuositilaus: 2 kuukautta veloituksetta.
Usein kysytyt kysymykset
Kymmenen kysymystä, joita potentiaaliset käyttäjät esittävät meille useimmiten.
DivineMail on sähköpostilaatikko pk-yrityksille integroidulla tekoälyllä. Jokainen saapuva viesti analysoidaan automaattisesti, kategorisoidaan, yhdistetään CRM-kontaktiin ja varustetaan vastausluonnoksella. Se yhdistää Gmailin, Microsoft Outlookin, Office 365:n ja minkä tahansa IMAP-postilaatikon yhdellä käyttöliittymällä.
Pienille ja keskisuurille yrityksille maailmanlaajuisesti, jotka haluavat käsitellä saapuvaa asiakasviestintää nopeammin. Käyttöliittymä on saatavilla kuudella kielellä: saksa, englanti, ranska, italia, espanja ja kreikka — lisää tulossa. Jokainen rekisteröitynyt yritys voi käyttää DivineMailia toimipaikastaan riippumatta.
Google Mail (Gmail API), Microsoft Outlook ja Office 365 (Microsoft Graph) sekä mikä tahansa IMAP/SMTP-postilaatikko. OAuth 2.0:aa käytetään Gmailille ja Outlookille; IMAP-tunnukset tallennetaan AES-256-salattuina tietokantaan.
DivineMail on saatavilla neljässä suunnitelmassa: Starter (49 €/kk, 1 tili), Professional (149 €/kk, 3 tiliä), Business (349 €/kk, 10 tiliä) ja Enterprise (699 €/kk, rajaton määrä tilejä). Kaikki hinnat per yritys, + ALV, irtisanottavissa kuukausittain. AIRIS-tekoäly jokaisella sähköpostilla sisältyy kaikkiin suunnitelmiin.
Analyysi käyttää Googlen Gemini 2.5 Flash -mallia. Jokaisesta saapuvasta sähköpostista poimitaan kategoria, sentimentti, intentti ja kiireellisyys. Sähköpostiin sopiva vastausluonnos luodaan kirjoitustyylillänne, rikastettuna CRM:n, tarjousten ja kalenterin tiedoilla. Te päätätte, lähetetäänkö se.
Kaikki sähköpostidata ja metatiedot käsitellään yksinomaan EU:ssa (PostgreSQL-instanssit Saksassa). Tekoälyanalyysiä varten anonymisoidut snippetit lähetetään Gemini-API:lle; täydelliset sähköpostien rungot eivät poistu EU-infrastruktuurista.
Kyllä. Jokainen yhdistetty postilaatikko voidaan jakaa tiimin jäsenille, joko luku- tai täysillä oikeuksilla (lukea, vastata, hallita). Kaikki toimet kirjataan jäljitettävästi.
Voitte irtisanoa kuukausittain milloin tahansa. Ennen päättymispäivää voitte pyytää täydellisen tietojen viennin (EML-tiedostot, CSV metatiedoille). Tämän jälkeen kaikki sisältö poistetaan järjestelmistämme peruuttamattomasti 30 päivän sisällä.
Kyllä. Voitte käyttää DivineMailia yhdellä tilillä. Multi-account-toiminto on valinnainen eikä maksa lisää.
Kyllä, DivineMail on täysiverinen sähköpostiohjelma. Lisäksi on mobiilituki DivineMind-portaalin kautta. Outlookia tai Apple Mailia voidaan käyttää rinnakkain — synkronointikerros ei ole eksklusiivinen.