28 %työpäivästä
tietotyöläiset käyttävät McKinseyn mukaan sähköposteihin. Yhdelle työntekijälle se on noin 11,2 tuntia viikossa.
Lähde: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
Sähköpostilaatikko AIRIS:lla
Teidän saapuneet-kansio.Teidän tekoälynne on jo lukenut sen.
DivineMail on pk-yritysten sähköpostilaatikko, jossa AIRIS analysoi ja luokittelee jokaisen saapuvan viestin, linkittää sen CRM:ään ja ehdottaa vastausta — ennen kuin olette edes avannut sitä.
- ~0,4sAnalyysi per sähköposti
- 3Tarjoaja: Gmail, Outlook, IMAP
- 100%Tietojen käsittely EU:ssa
Yrityksille maailmanlaajuisesti. Pyyntöön ei tarvita luottokorttia.
DivineMail — saapuneet
LIVE
DA
Dr. Anna Weber
1 sek sittenanna.weber@weber-consulting.at
Tarjous Q2 — vastausta pyydetään
Hei, kiitos yksityiskohtaisesta tarjouksesta. Tarkennus kohtaan 3…
Luettu ja analysoitu
Sentimentti tunnistettu
Kontakti yhdistetty CRM:ään
Vastaus ehdotettu
Gmail · Outlook · IMAP4 tiliä synkronoituna
Miksi teidän saapuneet-kansio maksaa teille rahaa
Sähköposti on vähiten automatisoitu työkalu pk-yrityksen arjessa. Luvut on julkisesti todennettu:
121sähköpostia päivässä
saa keskimääräinen toimistotyöntekijä. Ilman rakennetta tärkeä häviää uutiskirjeiden, laskujen ja tarjousten sekaan.
Lähde: Radicati Group, Email Statistics Report
34 %ajasta
kuluu tietojen etsimiseen — usein vanhoista sähköpostiketjuista, koska CRM-konteksti puuttuu.
Lähde: Interact Source, Workplace Productivity Report
Näin se toimii
Mitä ensimmäisten 0,4 sekunnin aikana tapahtuu
Kuusi vaihetta, täysin automaattisesti, ennen kuin olette edes nähnyt sähköpostia. Manuaalista asennusta ei tarvita.
- 01
Sähköposti saapuu
Gmail API:n, Microsoft Graphin tai IMAP:n kautta viesti synkronoidaan — keskimäärin ~180 ms toimituksen jälkeen.
- 02
AIRIS lukee ja ymmärtää
Gemini 2.5 Flash analysoi otsikon, leipätekstin ja liitteet. Poimii intentin (tiedustelu, tarjous, lasku, tapaaminen) ja kiireellisyyden.
- 03
Kategoria asetetaan
Automaattinen luokittelu johonkin teidän kategorioistanne (oletus tai itse määritelty) — sisältäen tunnesävy-merkinnän: positiivinen, neutraali, negatiivinen.
- 04
CRM-täsmäys tapahtuu
Lähettäjä linkitetään sähköpostiosoitteensa perusteella CRM:nne yhteystietoon. Aktiviteetti tallentuu aikajanaan.
- 05
Vastaus luonnostellaan
Jos vastausta odotetaan: Luonnos teidän tyylillänne, oikeilla tiedoilla CRM:stä, tarjouksista ja kalenterista — valmiina lähetettäväksi tai muokattavaksi.
- 06
Te päätätte
Lähetä, muokkaa, luo tehtävä, luo tapaaminen. Mikään toimenpide ei tapahdu ilman teidän hyväksyntäänne — ellei te nimenomaisesti sallitte sitä.
Uutta DivineMailissa
Kysykää saapuneet-kansiostanne — omin sanoin
AIRIS tuntee kaikki teidän sähköpostinne, tarjouksenne ja yhteystietonne. Kysykää kysymyksiä, jotka muuten maksaisivat teille puoli tuntia etsintää.
AIRIS
online
Mitkä tarjoukset odottavat vielä vastausta?
3 avointa tarjousta:
• AG-2026-041 (Weber GmbH) — 6 päivää
• AG-2026-039 (Lang e.U.) — 4 päivää
• AG-2026-037 (Huber Bau) — 12 päivää
Strukturoidusti poimittu
Vapaasta tekstistä taulukoksi.
AIRIS tunnistaa tilaukset, tiedustelut, tapaamiset, valitukset sähköposteistanne ja poimii ne jäsennellysti. Vietävissä CSV-muodossa. Suoraan käsiteltävissä CRM:ssä, ERP:ssä tai Excelissä.
ai_actions — viimeiset 3
| Tyyppi | Lähettäjä | Arvo | Tila |
|---|---|---|---|
| Tilaus | Weber GmbH | 12 × tuote 8840 | Uusi |
| Tiedustelu | Huber Bau | Tarjous pyydetty | Avoin |
| Tapaaminen | Dr. Lang | Ti 22.4. klo 14 | Vahvistettu |
Tyypit, kentät ja suodattimet konfiguroitavissa tiliä kohden. Te päätätte, mitä AIRIS poimii.
Toiminnot DivineMailissa
Kaksitoista ydintoimintoa. Ymmärrettäviä, todennettavia, ei iskusanoja.
Rajaton määrä postilaatikoita
Hallinnoikaa Gmail, Outlook, Office 365 ja mikä tahansa IMAP-postilaatikko samanaikaisesti yhdellä käyttöliittymällä.
Tekoälykoosteet
Pitkät ketjut tiivistettynä 3 lauseeseen. Ydinviesti, vaadittu toiminta, kiireellisyys.
Vastausluonnokset
Luonnoksia teidän kirjoitustyylillänne, rikastettuna faktoilla CRM:stä, tarjouksista ja kalenterista.
Automaattinen kategorisointi
Vakio-kategoriat sekä mielivaltainen määrä omia, per tili. Ei enää roskapostia kyselyiden seassa.
Automaattinen CRM-yhteys
Jokainen sähköposti yhdistetään automaattisesti oikeaan kontaktiin. Aktiviteettiaikajana mukana.
Tapaamisen poiminta
iCal-kutsut, tapaamisehdotukset tekstissä, kellonajat — automaattisesti kalenteriin.
Laskujen tuonti
Laskuliitteet luetaan OCR:llä ja kirjataan saapuvina laskuina.
Drip-sekvenssit
Automatisoidut seurantasarjat: päivä 1 esittely, päivä 3 hyöty, päivä 7 case-tutkimus.
Kampanjat seurannalla
HTML-kampanjat avausten ja klikkausten seurannalla. Segmentointi CRM-suodattimien kautta.
Luonnollisen kielen haku
Kysy esimerkiksi: "lukemattomat laskut viime viikolta". Tekoäly kääntää kysymyksesi suodattimiksi, kuten lähettäjä, ajanjakso, kategoria tai avainsana, ja etsii niillä sähköpostiesi otsikosta ja esikatselutekstistä.
OAuth + salaus
Ei salasanan tallennusta Gmailille/Outlookille. IMAP-tunnukset AES-256-salattuina tietokannassa.
Tiimijako
Yhteinen postilaatikko roolipohjaisin oikeuksin: lukeminen tai täysi muokkaus.
Priorisoitu AI-saapuneet
Tärkeät sähköpostit ylhäällä. Uutiskirjeet supistettuna. AIRIS tunnistaa kiireellisyyden, intentin ja lajittelee automaattisesti.
Avausten ja klikkausten seuranta
Näette tarkalleen, milloin vastaanottajat avaavat sähköpostinne ja klikkaavat linkkejä. Vastaanottajakohtaiset tilastot kampanjakohtaisesti.
Multi-Identity ja allekirjoitukset
Useita lähettäjäprofiileja (myynti, tuki, johto) omilla HTML-allekirjoituksilla. Per sähköposti valittavissa.
Tältä teidän arkenne näyttää DivineMailin kanssa
Kolme skenaariota, jotka näyttävät, missä aika ja kate syntyvät.
Aamulla, 8.03
24 sähköpostia yön aikana — kaikki lajiteltuna, ennen kuin olette juonut kahvinne
Avatessanne näette: 2 tarjouskyselyä (korkea prioriteetti), 1 laskun vahvistus, 3 tapaamispyyntöä, 18 uutiskirjettä (piilotettuna). Kahteen tarjouskyselyyn on valmiina vastausluonnos — oikeilla luvuilla CRM:stä. Te luette 4 luonnosta, klikkaatte 4 kertaa Lähetä. Klo 08:07, saapuneet-kansio tyhjä.
~22 min
säästetty per aamu
Viikon kuluttua
Yksikään liidi ei enää häviä
Jokainen sähköpostitse tehty tiedustelu luodaan automaattisesti liidiksi CRM:ään, jos lähettäjä on tuntematon. Välittömästi kategorian, tunnesävyn ja kiireellisyyden kanssa. Seurantasekvenssit käynnistyvät automaattisesti: Päivä 1 vahvistus, Päivä 3 tiedotusviesti, Päivä 7 kysely tarpeesta. Te asetatte sen kerran, ja se toimii.
0%
unohtuneita liidejä
Kuukauden kuluttua
Vähemmän aikaa per sähköposti, enemmän aikaa asiakkaille
Kirjanpidon liitteet tallentuvat automaattisesti saapuviksi laskuiksi. Sähköpostien tapaamisehdotukset luovat kalenterimerkintöjä. Kampanjasähköpostit näyttävät, kuka on avannut ja klikannut. Te työskentelette sähköpostilaatikon kanssa — ette sitä vastaan.
3,2×
läpäisy tunnissa
Yhdistyy kaikkeen, mitä te jo käytätte
Palveluntarjoaja toisella puolella, teidän liiketoimintaekosysteemienne toisella.
Tuetut tarjoajat
Microsoft Outlook
Microsoft Graph API
Office 365 / Exchange
Exchange Online
Google Mail
Gmail API + OAuth 2.0
Apple iCloud Mail
IMAP + App-Passwort
GMX / WEB.DE
IMAP / SMTP
Yahoo Mail
IMAP / SMTP
AOL Mail
IMAP / SMTP
Weitere IMAP-Postfächer
Beliebiger Provider
CRM-yhteydet
Natiivi
DivineMind CRM
Tuotteeseen integroitu. Jokainen sähköposti yhdistyy automaattisesti oikeaan kontaktiin. Activity-aikajana, liidin automaattinen luonti, sentimenttihistoria — ilman käyttöönottoa.
OAuth 2.0
HubSpot
Kaksisuuntainen synkronointi: yhteystiedot, diilit, aktiviteetit. Sähköpostit tallentuvat teidän HubSpot-aikajanaan. Yksi klikkaus — yhdistetty.
OAuth 2.0
Salesforce
Liidit ja mahdollisuudet automaattisesti yhdistyvät. Sähköpostikirjeenvaihto toimintana Salesforcessa. Sandbox ja tuotanto.
Lisää CRM:iä (Pipedrive, Zoho, monday.com) pyynnöstä — kohdistus 48 tunnissa.
DivineMind-ekosysteemissä
DivineMind CRM
Automaattinen kontaktiyhteys, Activity-aikajana, liidin automaattinen luonti.
DivineCall
Yhden kontaktin puhelut ja sähköpostit yhdellä aikajanalla.
Google / Outlook -kalenteri
Tapaamiskutsut synkronoidaan automaattisesti.
Tarjoukset ja laskut
Luokaa dokumentteja sähköpostikontekstista, lähettäkää, seuratkaa.
Saapuvat laskut
Liitteet OCR:n kautta laskunäkymään.
WhatsApp Business
Sähköpostin sisältö välittyy saumattomasti WhatsAppin kautta.
Tiimijako
Postilaatikon jakaminen kollegoille rooleilla.
Myös liikkeellä
Teidän saapuneet-kansio taskussa. Puheohjauksella.
DivineMail toimii progressiivisena verkkosovelluksena iPhonella ja Androidilla. Puhetilassa sanellette vastauksia, kysytte AIRISilta avoimista liideistä tai aloitatte lähtevän puhelun — ilman kirjoittamista.
- Voice-tila: AIRIS:n kanssa puhuminen liikkeellä kuin kollegan kanssa
- Push-ilmoitukset korkean prioriteetin sähköposteille
- Puhelut, tapaamiset, sähköpostit — kaikki yhdellä aikajanalla per kontakti
- iPhone, Android ja web — ei natiivisovellusta tarvita (PWA)
AIRIS
×
Kuuntelen teitä…
„Soita herra Müllerille ja kysy, sopiiko klo 15.
×
Avoimet hinnat DivineMailille
Neljä suunnitelmaa, ei piilokuluja, irtisanottavissa kuukausittain. Kaikki tasot sisältävät AIRIS:n jokaiselle sähköpostille.
Starter
Yksinyrittäjille
49€/ kk
+ ALV
11 sähköpostitili
- AIRIS analysoi jokaisen saapuvan sähköpostin
- Kategorisointi, sentimentti, intentti
- Vastausluonnokset omalla kirjoitustyylillä
- CRM-yhteys DivineMind CRM:ään
- Gmail, Outlook, IMAP — 1 tili
Professional
Pienille tiimeille
149€/ kk
+ ALV
33 sähköpostitiliä
- AIRIS analysoi jokaisen saapuvan sähköpostin
- Kategorisointi, sentimentti, intentti
- Vastausluonnokset omalla kirjoitustyylillä
- CRM-yhteys DivineMind CRM:ään
- Kampanjat seurannalla
- Drip-sekvenssit (seurannat)
Lisätilit
29 € per lisätili / kk
Suosituin valinta
Business
Pk-yrityksille, joissa on myynti
349€/ kk
+ ALV
1010 sähköpostitiliä
- AIRIS analysoi jokaisen saapuvan sähköpostin
- Kategorisointi, sentimentti, intentti
- Vastausluonnokset omalla kirjoitustyylillä
- CRM-yhteys DivineMind CRM:ään
- Kampanjat seurannalla
- Drip-sekvenssit (seurannat)
- Laskujen OCR liitteistä
- Tiimijako rooleilla
- Priorisoitu tuki
Lisätilit
19 € per lisätili / kk
Enterprise
Suurille tiimeille
699€/ kk
+ ALV
∞Rajaton sähköpostitilien määrä
- AIRIS analysoi jokaisen saapuvan sähköpostin
- Kategorisointi, sentimentti, intentti
- Vastausluonnokset omalla kirjoitustyylillä
- CRM-yhteys DivineMind CRM:ään
- Kampanjat seurannalla
- Drip-sekvenssit (seurannat)
- Laskujen OCR liitteistä
- Tiimijako rooleilla
- Omistettu Account Manager
- SLA sopimuksen mukaan
Kaikki hinnat per yritys ja kk, + ALV. Irtisanottavissa kuukausittain. Vuositilaus: 2 kuukautta veloituksetta.
Usein kysytyt kysymykset
Kymmenen kysymystä, joita potentiaaliset käyttäjät esittävät meille useimmiten.
DivineMail on sähköpostilaatikko pk-yrityksille integroidulla tekoälyllä. Jokainen saapuva viesti analysoidaan automaattisesti, kategorisoidaan, yhdistetään CRM-kontaktiin ja varustetaan vastausluonnoksella. Se yhdistää Gmailin, Microsoft Outlookin, Office 365:n ja minkä tahansa IMAP-postilaatikon yhdellä käyttöliittymällä.
Pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat käsitellä saapuvaa asiakasviestintää nopeammin. Käyttöliittymä on saatavilla 30 kielellä, mukaan lukien kaikki EU:n viralliset kielet. Jokainen rekisteröity yritys voi käyttää DivineMailia, riippumatta yrityksen kotipaikasta.
Google Mail (Gmail API), Microsoft Outlook ja Office 365 (Microsoft Graph) sekä mikä tahansa IMAP/SMTP-postilaatikko. OAuth 2.0:aa käytetään Gmailille ja Outlookille; IMAP-tunnukset tallennetaan AES-256-salattuina tietokantaan.
DivineMail on saatavilla neljässä suunnitelmassa: Starter (49 €/kk, 1 tili), Professional (149 €/kk, 3 tiliä), Business (349 €/kk, 10 tiliä) ja Enterprise (699 €/kk, rajaton määrä tilejä). Kaikki hinnat per yritys, + ALV, irtisanottavissa kuukausittain. AIRIS-tekoäly jokaisella sähköpostilla sisältyy kaikkiin suunnitelmiin.
Analyysi hyödyntää Googlen Gemini 2.5 Flash -mallia. Jokaisesta saapuvasta sähköpostista poimitaan kategoria, tunnesävy, tarkoitus ja kiireellisyys. Sähköpostiin sopiva vastausluonnos luodaan teidän kirjoitustyylillänne, rikastettuna tiedoilla CRM:stä, tarjouksista ja kalenterista. Te päätätte, lähetetäänkö se.
Sähköpostilaatikot, metatiedot ja sähköpostitekstit sijaitsevat EU:ssa — PostgreSQL Frankfurtissa, liitteet tiedostotallennustilassa Berliinissä. Tekoälytoimintoja varten sähköpostin sisältö lähetetään Google-Gemini-API:lle (maksullinen taso, Google ei kouluta sillä malleja). Nämä tiedot eivät ole anonymisoituja, eikä Gemini-API ole rajoitettu EU:hun. Automaattisesti noudettaessa lähtevät lähettäjä, aihe, päivämäärä ja lyhyt esikatselu. Jos kutsutte tekoälytoiminnon — tiivistä, käännä, luonnos, tapaaminen — sähköpostiteksti siirtyy mukana enintään 6 000 merkkiä; laskun tunnistuksessa koko PDF. Tekoälyanalyysin voi kytkeä pois päältä postilaatikkokohtaisesti.
Kyllä. Jokainen yhdistetty postilaatikko voidaan jakaa tiimin jäsenille, joko luku- tai täysillä oikeuksilla (lukea, vastata, hallita). Kaikki toimet kirjataan jäljitettävästi.
Voitte irtisanoa milloin tahansa kuukausittain. Ennen määräpäivää voitte pyytää täydellisen tietojenne viennin (EML-tiedostot, CSV metatiedoille). Sen jälkeen kaikki sisällöt poistetaan peruuttamattomasti järjestelmistämme 30 päivän kuluessa.
Kyllä. Voitte käyttää DivineMailia yhdellä tilillä. Usean tilin toiminto on valinnainen eikä maksa ylimääräistä.
Kyllä, DivineMail on täysiverinen sähköpostiohjelma. Lisäksi on mobiilituki AIRIS kautta. Outlookia tai Apple Mailia voidaan käyttää rinnakkain — synkronointikerros ei ole eksklusiivinen.
UUTTA DIVINEMAILISSA
Tapaamiset sähköposteista ja kansiosi puhelimessa.
Kaksi uutuutta lokakuulta 2026 kaikille, jotka lukevat sähköposteja muutakin kuin työpöydältään.
Tapaaminen sähköpostista kalenteriin
Jos sähköpostissa on tapaaminen, esimerkiksi „Torstai klo 10 toimistossamme“, AIRIS lukee otsikon, päivämäärän, kellonajan ja paikan. Tarkistat ja muutat tiedot, napautus lisää tapaamisen omaan kalenteriisi. Lähettäjälle ei mene kutsua; kahdella napautuksella sitä ei luoda kahdesti.
AIRIS-sovelluksen kansiot
AIRIS-sovelluksen nykyinen päivitys näyttää sähköpostivalikossa Saapuneet-, Lähetetyt- ja Arkisto-kansioiden lisäksi omat kansiosi puurakenteena alikansioineen ja viestimäärineen. Voit siirtää viestejä suoraan kansioihisi; siirto tapahtuu sähköpostipalvelimella.
Sähköpostit luettavissa puhelimella
AIRIS-sovelluksessa sähköpostit mukautuvat näyttöön ja niitä voi zoomata kahdella sormella.
Mikään ei katoa huomaamatta
Automaattiset arkistoinnit siirtävät sähköpostin vain yksiselitteisellä todisteella, ja jokainen siirto kirjataan lokiin. Epäselvissä tapauksissa sähköposti pysyy Saapuneet-kansiossa.