Tukkukaupassa tarjous, tilausvahvistus, lähetysluettelo ja lasku kulkevat usein neljän järjestelmän kautta, ja porrastetut hinnat lasketaan joka kerta uudelleen. DivineMind.AI tallentaa ehdot asiakaskohtaisesti, antaa kanta-asiakkaiden tilata itse tilauslinkin kautta, hallitsee koko tilausketjua varastosta poistumiseen ja perii avoimet erät itsenäisesti – ja esittää jokaisen peruuttamattoman vaiheen hyväksyttäväksi etukäteen. EU-isännöity, GoBD- ja EU-AI-Act-yhteensopiva.
Tukkukauppa menettää katetta tilauksen ja maksun välillä.
Kuusi vipua Order-to-Cash -prosessiin ilman mediakatkoksia.
Ehdot, itsepalvelutilaus, tilausketju, hankinta ja perintä – autonomisesti orkestroitu, hyväksynnällä ennen jokaista kriittistä vaihetta.
Asiakashinnat, porrastukset ja ehdot ostajakohtaisesti
↳ Jokaisella B2B-asiakkaalla on omat hinnat ja määräporrastukset. Excelissä ylläpidettynä joku laskee ne uudelleen jokaisen tilauksen yhteydessä – virheet ja katteen menetys mukaan lukien.
→ Määritä asiakaskohtaiset hinnastot ja porrastetut hinnat. Jokaisen tilauksen yhteydessä järjestelmä hakee automaattisesti oikean hinnan määrän mukaan – eksplisiittinen asiakaslista ennen hintaluokkaa ennen listahintaa. Maksuehdot ja luottoraja asetetaan samalla.
Kanta-asiakkaat tilaavat itse – tilauslinkin kautta
↳ Tilaukset tulevat puhelimitse, faksilla ja sähköpostitse ja ne on syötettävä. Toimistoaikojen ulkopuolella ei tapahdu mitään.
→ Jokainen kanta-asiakas saa henkilökohtaisen tilauslinkin ja tilaa ilman kirjautumista ympäri vuorokauden itse – omien tallennettujen ehtojensa ja porrastettujen hintojensa mukaisesti. Tilaus siirtyy suoraan järjestelmään tilauksena, ei syöttämistä.
Tilaus → Lähetysluettelo → Lasku, automaattisesti
↳ Tilauksen vastaanottamisen jälkeen tilausvahvistus, lähetysluettelo ja lasku syntyvät erillisissä järjestelmissä ja syötetään useita kertoja manuaalisesti.
→ DivineMind.AI hallitsee koko ketjun: Tarjous → Tilausvahvistus → Lähetysluettelo (automaattisella varastosta poistumisella) → Lasku. Tarjouksen hyväksynnän yhteydessä AIRIS varaa varaston idempotentisti. Lähetysluettelon ja laskun – peruuttamattomat vaiheet – agentti esittää sinulle hyväksyttäväksi.
Varasto ja automaattinen uudelleentilaus toimittajalta
↳ Kukaan ei huomaa ajoissa, että tuote on loppumassa – ja sitten tavara puuttuu juuri silloin, kun asiakas tilaa.
→ Varasto ylläpitää varastoa tuotekohtaisesti ja sijainnin mukaan. Jos tuote putoaa minimivaraston alapuolelle, AIRIS ehdottaa automaattisesti uudelleentilausta edullisimmalta tai nopeimmalta tallennetulta toimittajalta ja luo tilauksen; toimituksen toimittajalle käynnistät sinä.
Parasta ennen -päiväys ja erä FEFO-periaatteella
↳ Elintarvikkeilla ja juomilla on parasta ennen -päiväys. Jos keräilyssä ei oteta ensin vanhenevaa erää, tavara jää varastoon — ja päätyy poistona roskiin.
→ Jokainen tuote hallitaan erän ja parasta ennen -päiväyksen kanssa; toimituksessa sovelletaan automaattisesti FEFO-periaatetta (ensimmäisenä vanheneva tavara ensin ulos). DivineMind.AI varoittaa ajoissa vanhenevasta tavarasta, jotta voit myydä sen pois sen sijaan, että joutuisit poistamaan sen.
Kylmävarastotyypit lämpötila-alueineen
↳ Kylmä-, pakaste- ja kuivatavarat eivät saa sekoittua — ja tavaroiden vastaanotossa on oltava selvää, mikä kuuluu minnekin.
→ Voit hallita useita varastoja ja varastotyyppejä tallennetulla lämpötila-alueella (esim. kylmä- ja pakastevarasto). Kylmäsäilytystä vaativat tuotteet on merkitty perustietoihin, jotta varasto ja keräily pysyvät erillään. (Jatkuva anturipohjainen lämpötilanvalvonta ei ole osa järjestelmää.)
Tavaran vastaanoton kirjaaminen valokuvalla
↳ Alitoimittajien saapuvat laskut kasaantuvat, syöttäminen vie tunteja, käteisalennus vanhenee.
→ Finance-agentti lukee jokaisen saapuvan laskun OCR:llä (toimittaja, summat, ALV, IBAN, eräpäivä) ja luo kirjauslausekkeen. Hyväksyntäsi jälkeen maksu suoritetaan SEPA:lla, käteisalennusten määräaikoja seurataan, DATEV-vienti pysyy siistinä.
Avoimien erien itsenäinen perintä – luottorajaportilla
↳ Tavoitteellisesti toimitettavat B2B-asiakkaat maksavat myöhässä, perintä jää tekemättä, ja ilman luotonvalvontaa luottoriski kasvaa.
→ Finance-agentti perii avoimet saatavat itsenäisesti useissa vaiheissa. Asiakasehdot korkealla luottorajalla – alkaen 50 000 € – AIRIS asettaa vasta hyväksyntäsi jälkeen, ja ennen toimitusta luottoraja tarkistetaan.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Usein kysytyt kysymykset
Voimmeko asettaa asiakaskohtaisia hintoja ja porrastuksia?+
Kyllä. Voit luoda asiakaskohtaisia hinnastoja ja porrastettuja hintoja; jokaisen tilauksen yhteydessä järjestelmä hakee automaattisesti oikean hinnan määrän mukaan (eksplisiittinen asiakaslista ennen hintaluokkaa ennen listahintaa). Maksuehdot ja luottoraja kuuluvat tähän.
Miten kanta-asiakkaiden tilauslinkki toimii?+
Jokainen kanta-asiakas saa henkilökohtaisen, tokenisoidun tilauslinkin ja tilaa ilman kirjautumista ympäri vuorokauden itse – omien tallennettujen ehtojensa mukaisesti. Tilaus siirtyy suoraan järjestelmään tilauksena, ilman syöttämistä.
Kulkeeko tilausketju todella saumattomasti?+
Kyllä. Tarjouksesta tilausvahvistuksen ja lähetysluettelon (automaattisella varastosta poistumisella) kautta laskuun kaikki kulkee yhdessä järjestelmässä. Tarjouksen hyväksynnän yhteydessä AIRIS varaa varaston idempotentisti. Lähetysluettelon ja laskun esitämme sinulle hyväksyttäväksi, koska niitä ei voi peruuttaa.
Tilaako järjestelmä tavaraa automaattisesti uudelleen?+
Jos tuote putoaa minimivaraston alapuolelle, AIRIS tunnistaa sen ja valmistelee uudelleentilauksen edullisimmalta, nopeimmalta tai luotettavimmalta tallennetulta toimittajalta. Tilaus luodaan; tilausviestin lähettämisen toimittajalle käynnistät sinä – tekoäly ei lähetä sitä omatoimisesti.
Mitä tapahtuu alitoimittajiemme saapuville laskuille?+
Voit valokuvata tositteen tai välittää laskun sähköpostitse – DivineMind.AI lukee OCR:llä toimittajan, summat, ALV:n, IBAN:n ja eräpäivän ja luo kirjauslausekkeen. Hyväksyntäsi jälkeen maksu suoritetaan SEPA:lla, käteisalennuksia seurataan, ja kaikki päätyy siististi DATEV-vientiin.
Miten järjestelmä auttaa avoimissa erissä ja luottoriskissä?+
Finance-agentti perii avoimet saatavat itsenäisesti vaiheittain. Korkeat luottorajat – alkaen 50 000 € – AIRIS asettaa vasta hyväksyntäsi jälkeen, ja ennen toimitusta asiakkaan luottoraja tarkistetaan.
Onko DivineMind.AI DSGVO- ja EU-AI-Act-yhteensopiva?+
Kyllä. DivineMind.AI on suunniteltu EU-AI-Actin korkean riskin vaatimusten mukaiseksi ja on täysin DSGVO-yhteensopiva, kaikki tiedot käsitellään EU-isännöitynä Saksassa. Kriittiset, peruuttamattomat toiminnot esitetään sinulle hyväksyttäväksi ja dokumentoidaan tarkastettavasti.
Mitä DivineMind.AI maksaa ja sisältyykö kaikki hintaan?+
Käyttäjää kohti kuukaudessa 749 €, AIRIS Portalilla 999 €. Lisäksi on ilmainen versio (Free). Koko agenttiverkosto sisältyy – ehdot, tilauslinkki, tilausketju, varasto uudelleentilauksineen, kirjanpito, perintä ja CRM. Ei moduulilisämaksuja. Palvelimet sijaitsevat EU:ssa (Saksa).
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Tee tilausprosessistasi saumaton virta.
Demossa näet, miten DivineMind.AI hakee ehdot, antaa kanta-asiakkaiden tilata itse ja hallitsee ketjun tilauksesta maksettuun laskuun – ennen kuin hyväksyt kriittiset vaiheet.
Tai kirjoittakaa meille suoraan.
Kertokaa lyhyesti, mitä tarvitsette – otamme teihin yhteyttä 24 tunnin kuluessa.