Palautus, joka kesti tunteja, kestää nyt sekunteja.
12 sivua · 1,7 Mt · Esite saksaksi
Pyydä esite suomeksi →Ilmainen, linkki lähetetään sähköpostitse.
DivineMind.AI tarkistaa asiakkaidesi tukkumyyntilisenssit napin painalluksella ja löytää erän palautuksesta kärsivän toimituksen sekunneissa. Päivittäisessä toiminnassa AIRIS seuraa vanhenemista ja eriä FEFO-periaatteen mukaisesti, varaa varaston automaattisesti tarjouksen hyväksymisen yhteydessä ja luo keräilyluettelon ja lähetysluettelon. Täysin autonomisesti – ja ennen toimitusta asiakkaillesi tekoäly kysyy aina sinulta. EU-isännöity Saksassa, tekoälymerkinnällä EU:n tekoälysäädöksen 50 artiklan mukaisesti ja vienti veroneuvontaa varten.
Lääkejakelussa jokainen minuutti, jokainen todiste ja jokainen erä on tärkeä.
Agenttisi säänneltyyn lääkejakeluun.
Lisenssivalvonta, erän palautus, vanheneminen, tilausten täyttäminen ja asiakasehdot – autonomisesti orkestroitu, hyväksyntäportilla ennen jokaista kriittistä toimintoa.
Tarkista asiakaslisenssit napin painalluksella
↳ Ennen jokaista toimitusta asiakkaan tukkumyynti-/jakelulisenssin on oltava voimassa. Manuaalisesti kansioissa ja taulukoissa lisenssi vanhenee huomaamatta – ja toimitus asiakkaalle, jolla ei enää ole oikeutta, on GDP-rikkomus.
→ Pharma-Agent tarkistaa jokaisen asiakkaan tallennetun lisenssin ja näyttää sen selkeästi voimassa olevana (vihreä) tai vanhentuneena (punainen). Näin toimitat vain valtuutetuille vastaanottajille – ja sinulla on todiste tarkastusta varten suoraan järjestelmässä.
Erän palautus sekunneissa – valmisteltu, mutta ei koskaan lähetetty ilman sinua
↳ Jos laatuongelma tai viranomaisen palautusilmoitus tulee, sinun on löydettävä välittömästi jokainen yksittäinen erän toimitus ja jokainen kärsivä asiakas. Manuaalinen tutkimus kestää tunteja – aika, joka on tärkeää palautustilanteessa.
→ Lääkeagentti löytää yhdellä komennolla kaikki erän toimitukset ja valmistelee takaisinkutsun kokonaan. Takaisinkutsuilmoituksen lähettäminen asiakkaillesi vaatii kuitenkin aina hyväksyntäsi – se kuuluu kriittisiin vaiheisiin, joita AIRIS ei koskaan suorita itsenäisesti.
Vanheneminen ja erät FEFO-periaatteen mukaisesti hallinnassa
↳ Lääkkeillä on viimeinen käyttöpäivä ja eränumero. Jos keräilyssä ei oteta ensin vanhenevaa erää, vanhentuneet tuotteet jäävät hyllyyn – ja apteekkiin päätyy epäselvissä tapauksissa väärä erä.
→ Jokainen tuote kirjataan eränumerolla ja viimeisellä käyttöpäivällä; toimituksessa sovelletaan automaattisesti FEFO-periaatetta (ensimmäisenä vanheneva erä ensin ulos). DivineMind.AI varoittaa vanhenevista tuotteista, ja kylmä- sekä BtM-tuotteet on merkitty perustietoihin, jotta ne varastoidaan oikeaan varastotyyppiin.
Automaattinen varaston varaus tarjouksen hyväksymisen yhteydessä – tilauksesta lähetysluetteloon
↳ Varasto varataan pyynnöstä. Rinnakkaisten tilausten yhteydessä sama tuote luvataan kahdesti, ja keräilyluettelo sekä lähetysluettelo syötetään erillisten järjestelmien kautta.
→ Heti kun asiakkaasi hyväksyy tarjouksen hyväksymislinkin kautta, AIRIS varaa varaston automaattisesti (idempotentti, ei kaksoisvarausta) ja luo keräilyluettelon. Agentti esittää sinulle lähetysluettelon varastopoistolla hyväksyttäväksi – yksikään asiakirja ei lähde talosta ilman vahvistustasi.
Asiakashinnat, porrastukset ja maksuehdot – luottoriskivalvonnalla
↳ Jokaisella asiakkaalla on omat hinnat, määräporrastukset ja maksuehdot. Apteekit ja B2B-asiakkaat toimitetaan laskulla – ylläpito on manuaalista ja ilman luottovalvontaa likviditeettiriski.
→ AIRIS luo hinnastoja ja porrastettuja hintoja sekä asettaa asiakasehtoja. Korkean luottoriskin – yli 50 000 € luottorajan – tapauksessa maksuehto asetetaan vasta hyväksyntäsi jälkeen. Finance-Agent perii avoimet saatavat autonomisesti.
Tavaraostot ja jälkitilaukset toimittajalta
↳ Tilaaminen valmistajalta tai edeltävältä tukkukauppiaalta, saapuvien laskujen syöttäminen, käteisalennuksen seuraaminen – ja kukaan ei huomaa ajoissa, että valmiste on loppumassa.
→ Finance-Agent lukee jokaisen saapuvan laskun OCR:llä (toimittaja, summat, ALV, IBAN, eräpäivä) ja esittää sen hyväksyttäväksi – maksu SEPA:lla, siisti DATEV-vienti. Kun vähimmäisvarasto alittuu, AIRIS valmistelee jälkitilauksen tallennetulta toimittajalta; tilauksen lähettämisen käynnistät sinä.
Säästösi
Säästösi on aika, jonka tiimisi saa takaisin.
Laskemme todellisten tehtäviesi perusteella, kuinka monta tuntia DivineMind vapauttaa yrityksesi viikossa – potentiaalianalyysissä. Sen jälkeen näet tehtävä tehtävältä, mikä poistuu ja mitä hyötyä siitä on sinulle.
Usein kysytyt kysymykset
Käynnistääkö tekoäly palautuksen itsenäisesti ja lähettääkö se ilmoitukset?+
Ei. Lääkeagentti löytää kaikki erän toimitukset ja valmistelee takaisinkutsun kokonaan – mutta takaisinkutsuilmoituksen lähettäminen asiakkaillesi esitetään sinulle aina hyväksyttäväksi. Se kuuluu kriittisiin vaiheisiin, joita AIRIS ei koskaan suorita itsenäisesti. Päätösvalta säilyy sinulla.
Kuinka nopeasti DivineMind.AI löytää palautustilanteessa kärsivät toimitukset?+
Yhdellä komennolla. Nimeät erän, ja Pharma-Agent luetteloi sekunneissa kaikki toimitukset ja kärsivät asiakkaat, sen sijaan että tiimisi tutkisi tunteja taulukoita ja lähetysluetteloita. Näin lyhennät merkittävästi reaktioaikaa palautustilanteessa.
Tarkistaako järjestelmä asiakkaidemme GDP-/tukkumyyntilisenssit?+
Kyllä. Pharma-Agent tarkistaa jokaisen asiakkaan tallennetun lisenssin ja näyttää selkeästi, onko se voimassa vai vanhentunut. Näin toimitat vain valtuutetuille vastaanottajille ja sinulla on todiste GDP-tarkastusta varten aina käsillä.
Hallitsetteko viimeisiä käyttöpäiviä (MHD) ja eriä?+
Kyllä. Jokainen tuote kirjataan eränumerolla ja viimeisellä käyttöpäivällä; toimituksessa sovelletaan FEFO-periaatetta (ensimmäisenä vanheneva erä ensin ulos), ja DivineMind.AI varoittaa vanhenevista tuotteista. Kylmä- ja BtM-tuotteet merkitään perustietoihin ja varastoidaan sopivaan varastotyyppiin. Jatkuva lämpötilan seuranta anturilla ei ole osa järjestelmää.
Miten automaattinen varaston varaus ja tilausten täyttäminen toimivat?+
Heti kun asiakas hyväksyy tarjouksesi hyväksymislinkin kautta, AIRIS reagoi automaattisesti: Varasto varataan (idempotentti – sama hyväksyntä ei koskaan varaa kahteen kertaan), ja syntyy keräilyluettelo sekä lähetysluettelo varastopoistolla, jonka AIRIS esittää sinulle hyväksyttäväksi ennen lähetystä.
Tukeeko järjestelmä myös tavaraostojamme?+
Kyllä. Saapuvat laskut luetaan OCR:llä (toimittaja, summat, ALV, IBAN, eräpäivä) ja maksetaan hyväksyntäsi jälkeen SEPA:lla, siistillä DATEV-viennillä. Jos tuote alittaa vähimmäisvaraston, AIRIS valmistelee jälkitilauksen tallennetulta toimittajalta – tilauksen lähettämisen käynnistät sinä.
Miten DivineMind.AI käsittelee GDPR:ää ja EU:n tekoälysäädöstä, ja missä tietomme sijaitsevat?+
EU:n tekoälysäädöksen (EU AI Act) osalta DivineMind.AI:hin sovelletaan ensisijaisesti avoimuusvelvoitetta (Art. 50, 2. elokuuta 2026 alkaen): Jokainen, joka puhuu AIRISin tai tekoälypuhelinagentin (Divine Call -lisäosa, tilattavissa erikseen) kanssa, saa tietää puhuvansa tekoälyn kanssa. Lisäksi kirjaamme vapaaehtoisesti jokaisen tekoälytoiminnon, jotta voit milloin tahansa seurata, mitä AIRIS on tehnyt. AIRIS esittää sinulle aina hyväksyttäväksi kriittiset ja peruuttamattomat toiminnot – kuten takaisinkutsun lähettämisen, lähetysluettelon tai korkeiden luottorajojen asettamisen; puitteet asetat autonomiapainikkeella. Tiedot sijaitsevat EU:ssa (Saksa); AV-sopimuksen, tietojen ja poiston voit hoitaa napin painalluksella.
Mitä DivineMind.AI maksaa ja sisältyykö kaikki?+
Käyttäjää kohti kuukaudessa 749 €, AIRIS-palvelun kanssa 999 €. Lisäksi on ilmainen versio (Free). Täysi toiminnallisuus sisältyy – lisenssitarkastus, erän palautus, erä/vanheneminen, tilausten täyttäminen, ehdot, kirjanpito, perintä ja CRM. Ei moduulilisämaksuja. Palvelimet sijaitsevat EU:ssa (Saksa).
Varmista GDP-yhteensopivuutesi – ja tee tilausprosessistasi jatkuva virta.
Demossa näet, miten DivineMind.AI tarkistaa lisenssit, valmistelee erän palautuksen sekunneissa ja täyttää tilaukset tarjouksesta lähetysluetteloon – ennen kuin hyväksyt kriittiset vaiheet.
Esite saksaksi
Pyydä esite suomeksi →Ilmainen, linkki lähetetään sähköpostitse.
Tai kirjoittakaa meille suoraan.
Kertokaa lyhyesti, mitä tarvitsette – otamme teihin yhteyttä mahdollisimman pian.