Palautus, joka kesti tunteja, kestää nyt sekunteja.
DivineMind.AI tarkistaa asiakkaidesi tukkumyyntilisenssit napin painalluksella ja löytää erän palautuksesta kärsivän toimituksen sekunneissa. Päivittäisessä toiminnassa AIRIS seuraa vanhenemista ja eriä FEFO-periaatteen mukaisesti, varaa varaston automaattisesti tarjouksen hyväksymisen yhteydessä ja luo keräilyluettelon ja lähetysluettelon. Täysin autonomisesti – ja ennen toimitusta asiakkaillesi tekoäly kysyy aina sinulta. EU-isännöity Saksassa, GoBD- ja EU-AI-Act-yhteensopiva.
Lääkejakelussa jokainen minuutti, jokainen todiste ja jokainen erä on tärkeä.
Agenttisi säänneltyyn lääkejakeluun.
Lisenssivalvonta, erän palautus, vanheneminen, tilausten täyttäminen ja asiakasehdot – autonomisesti orkestroitu, hyväksyntäportilla ennen jokaista kriittistä toimintoa.
Tarkista asiakaslisenssit napin painalluksella
↳ Ennen jokaista toimitusta asiakkaan tukkumyynti-/jakelulisenssin on oltava voimassa. Manuaalisesti kansioissa ja taulukoissa lisenssi vanhenee huomaamatta – ja toimitus asiakkaalle, jolla ei enää ole oikeutta, on GDP-rikkomus.
→ Pharma-Agent tarkistaa jokaisen asiakkaan tallennetun lisenssin ja näyttää sen selkeästi voimassa olevana (vihreä) tai vanhentuneena (punainen). Näin toimitat vain valtuutetuille vastaanottajille – ja sinulla on todiste tarkastusta varten suoraan järjestelmässä.
Erän palautus sekunneissa – valmisteltu, mutta ei koskaan lähetetty ilman sinua
↳ Jos laatuongelma tai viranomaisen palautusilmoitus tulee, sinun on löydettävä välittömästi jokainen yksittäinen erän toimitus ja jokainen kärsivä asiakas. Manuaalinen tutkimus kestää tunteja – aika, joka on tärkeää palautustilanteessa.
→ Pharma-Agent löytää yhdellä komennolla kaikki erän kärsivät toimitukset ja valmistelee palautuksen kokonaan. Palautusilmoituksen lähettäminen asiakkaillesi vaatii kuitenkin aina hyväksyntäsi – tämä toiminto on luokiteltu korkean riskin toiminnoksi eikä sitä koskaan suoriteta autonomisesti.
Vanheneminen ja erät FEFO-periaatteen mukaisesti hallinnassa
↳ Lääkkeillä on viimeinen käyttöpäivä ja eränumero. Jos keräilyssä ei oteta ensin vanhenevaa erää, vanhentuneet tuotteet jäävät hyllyyn – ja apteekkiin päätyy epäselvissä tapauksissa väärä erä.
→ Jokainen tuote kirjataan eränumerolla ja viimeisellä käyttöpäivällä; toimituksessa sovelletaan automaattisesti FEFO-periaatetta (ensimmäisenä vanheneva erä ensin ulos). DivineMind.AI varoittaa vanhenevista tuotteista, ja kylmä- sekä BtM-tuotteet on merkitty perustietoihin, jotta ne varastoidaan oikeaan varastotyyppiin.
Automaattinen varaston varaus tarjouksen hyväksymisen yhteydessä – tilauksesta lähetysluetteloon
↳ Varasto varataan pyynnöstä. Rinnakkaisten tilausten yhteydessä sama tuote luvataan kahdesti, ja keräilyluettelo sekä lähetysluettelo syötetään erillisten järjestelmien kautta.
→ Heti kun asiakkaasi hyväksyy tarjouksen hyväksymislinkin kautta, AIRIS varaa varaston automaattisesti (idempotentti, ei kaksoisvarausta) ja luo keräilyluettelon. Agentti esittää sinulle lähetysluettelon varastopoistolla hyväksyttäväksi – yksikään asiakirja ei lähde talosta ilman vahvistustasi.
Asiakashinnat, porrastukset ja maksuehdot – luottoriskivalvonnalla
↳ Jokaisella asiakkaalla on omat hinnat, määräporrastukset ja maksuehdot. Apteekit ja B2B-asiakkaat toimitetaan laskulla – ylläpito on manuaalista ja ilman luottovalvontaa likviditeettiriski.
→ AIRIS luo hinnastoja ja porrastettuja hintoja sekä asettaa asiakasehtoja. Korkean luottoriskin – yli 50 000 € luottorajan – tapauksessa maksuehto asetetaan vasta hyväksyntäsi jälkeen. Finance-Agent perii avoimet saatavat autonomisesti.
Tavaraostot ja jälkitilaukset toimittajalta
↳ Tilaaminen valmistajalta tai edeltävältä tukkukauppiaalta, saapuvien laskujen syöttäminen, käteisalennuksen seuraaminen – ja kukaan ei huomaa ajoissa, että valmiste on loppumassa.
→ Finance-Agent lukee jokaisen saapuvan laskun OCR:llä (toimittaja, summat, ALV, IBAN, eräpäivä) ja esittää sen hyväksyttäväksi – maksu SEPA:lla, siisti DATEV-vienti. Kun vähimmäisvarasto alittuu, AIRIS valmistelee jälkitilauksen tallennetulta toimittajalta; tilauksen lähettämisen käynnistät sinä.
Vähemmän manuaalisia tunteja, enemmän auditointivarmuutta, lyhyempi saatavien kiertoaika.
DivineMind.AI maksaa 749 € käyttäjää kohti kuukaudessa (999 € AIRIS-portaalin kanssa). Laske itse, kuinka paljon manuaalista tutkimusta, dokumentointia, käsittelyä ja saatavien hallintaa säästät kuukaudessa.
Usein kysytyt kysymykset
Käynnistääkö tekoäly palautuksen itsenäisesti ja lähettääkö se ilmoitukset?+
Ei. Pharma-Agent löytää kaikki erän kärsivät toimitukset ja valmistelee palautuksen kokonaan – mutta palautusilmoituksen lähettäminen asiakkaillesi esitetään aina sinulle hyväksyttäväksi. Tämä toiminto on luokiteltu korkean riskin toiminnoksi eikä sitä koskaan suoriteta autonomisesti. Päätösvalta säilyy sinulla.
Kuinka nopeasti DivineMind.AI löytää palautustilanteessa kärsivät toimitukset?+
Yhdellä komennolla. Nimeät erän, ja Pharma-Agent luetteloi sekunneissa kaikki toimitukset ja kärsivät asiakkaat, sen sijaan että tiimisi tutkisi tunteja taulukoita ja lähetysluetteloita. Näin lyhennät merkittävästi reaktioaikaa palautustilanteessa.
Tarkistaako järjestelmä asiakkaidemme GDP-/tukkumyyntilisenssit?+
Kyllä. Pharma-Agent tarkistaa jokaisen asiakkaan tallennetun lisenssin ja näyttää selkeästi, onko se voimassa vai vanhentunut. Näin toimitat vain valtuutetuille vastaanottajille ja sinulla on todiste GDP-tarkastusta varten aina käsillä.
Hallitsetteko viimeisiä käyttöpäiviä (MHD) ja eriä?+
Kyllä. Jokainen tuote kirjataan eränumerolla ja viimeisellä käyttöpäivällä; toimituksessa sovelletaan FEFO-periaatetta (ensimmäisenä vanheneva erä ensin ulos), ja DivineMind.AI varoittaa vanhenevista tuotteista. Kylmä- ja BtM-tuotteet merkitään perustietoihin ja varastoidaan sopivaan varastotyyppiin. Jatkuva lämpötilan seuranta anturilla ei ole osa järjestelmää.
Miten automaattinen varaston varaus ja tilausten täyttäminen toimivat?+
Heti kun asiakas hyväksyy tarjouksesi hyväksymislinkin kautta, AIRIS reagoi automaattisesti: Varasto varataan (idempotentti – sama hyväksyntä ei koskaan varaa kahteen kertaan), ja syntyy keräilyluettelo sekä lähetysluettelo varastopoistolla, jonka AIRIS esittää sinulle hyväksyttäväksi ennen lähetystä.
Tukeeko järjestelmä myös tavaraostojamme?+
Kyllä. Saapuvat laskut luetaan OCR:llä (toimittaja, summat, ALV, IBAN, eräpäivä) ja maksetaan hyväksyntäsi jälkeen SEPA:lla, siistillä DATEV-viennillä. Jos tuote alittaa vähimmäisvaraston, AIRIS valmistelee jälkitilauksen tallennetulta toimittajalta – tilauksen lähettämisen käynnistät sinä.
Onko DivineMind.AI GDPR- ja EU-AI-Act-yhteensopiva ja missä tietomme sijaitsevat?+
DivineMind.AI on suunniteltu EU-AI-Act-korkean riskin yhteensopivuuteen ja on täysin GDPR-yhteensopiva. Kaikki tiedot käsitellään EU-isännöitynä Saksassa. Kriittiset ja peruuttamattomat toiminnot – kuten palautuksen lähettäminen, lähetysluettelo tai korkeiden luottorajojen asettaminen – esitetään sinulle aina hyväksyttäväksi, ja jokainen toiminto on tarkastettavissa ja dokumentoitu.
Mitä DivineMind.AI maksaa ja sisältyykö kaikki?+
Käyttäjää kohti kuukaudessa 749 €, AIRIS-portaalin kanssa 999 €. Lisäksi on ilmainen versio (Free). Täysi toiminnallisuus sisältyy – lisenssitarkastus, erän palautus, erä/vanheneminen, tilausten täyttäminen, ehdot, kirjanpito, perintä ja CRM. Ei moduulilisämaksuja. Palvelimet sijaitsevat EU:ssa (Saksa).
Toimialakohtaisia tekoälyoivalluksia — viikoittain
Joka keskiviikko tapaus omalta toimialaltasi: mikä toimii, mikä ei, mitä se todella maksaa.
Varmista GDP-yhteensopivuutesi – ja tee tilausprosessistasi jatkuva virta.
Demossa näet, miten DivineMind.AI tarkistaa lisenssit, valmistelee erän palautuksen sekunneissa ja täyttää tilaukset tarjouksesta lähetysluetteloon – ennen kuin hyväksyt kriittiset vaiheet.
Tai kirjoittakaa meille suoraan.
Kertokaa lyhyesti, mitä tarvitsette – otamme teihin yhteyttä 24 tunnin kuluessa.