Asiakaskirjeet ja tositteet
Tositteet tulevat sähköpostitse, valokuvana tai paperipinona. Tekoäly kohdistaa ne asiakkaalle, lukee tärkeät kentät ja merkitsee epäselvät kohdat kysyttäväksi. Sähköpostit lajitellaan pyynnön mukaan, ja vakiovastaukset valmistellaan.
Määräajat hallussa
Palautuspäivät, ennakkomaksut, valitusajat: Toistuvat määräajat voidaan tallentaa kiinteiksi prosesseiksi, jotka muistuttavat ajoissa ja luovat tehtäviä tiimille.
Paremmat tiedot asiakkailta
Kun asiakkaat hoitavat kirjanpitoaan tekoälyn avulla, toimistoon tulee enemmän järjestystä:
- Saapuneet laskut on jo luettu ja tarkistettu.
- Maksut on kohdistettu laskuihin.
- Vienti tulee tunnetussa muodossa, esimerkiksi DATEV.
- Kassakirjat on pidetty lukitusvarmasti.
Kuka tekee mitä?
AIRIS valmistelee
- DivineMail: Asiakaskirjeiden lajittelu, tiivistäminen ja vastausten valmistelu.
- Työnkulut määräajoilla: Määräajat kiinteinä prosesseina muistutuksella ja tehtävällä tiimille.
- DivineFinance asiakkaille: Tositteiden lukeminen, maksujen kohdistaminen, DATEV-vienti toimistolle.
- DivineTasks: Tehtävät per asiakas, henkilökohtaisesti tai tiimissä.
Sinä päätät
- Verotuksellinen arviointi, suunnittelu ja neuvonta pysyvät toimistolla.
- Tilit ja verokoodit automaattisesta viennistä tarkistaa toimisto.
- Asiakastiedot ovat luottamuksellisia: järjestelmät vain asianmukaisella sopimuksella.
