Tekoäly yksittäisiin tehtäviin2 min. lukuaika

Miten tekoäly voi parantaa asiakaspalvelua?

Lyhyt vastaus

Tekoäly vastaa standardikysymyksiin välittömästi, valmistelee vastauksia monimutkaisempiin asioihin ja varmistaa, ettei pyyntöjä jää käsittelemättä, tuli ne sitten sähköpostilla, puhelimella tai chatilla. Koska se tuntee asiakashistorian, asiakkaan ei tarvitse kertoa mitään kahdesti. Ongelmatilanteissa, poikkeuksissa ja hyvityksissä ihminen ottaa vastuun.

Kaikki kanavat yhdessä paikassa

Asiakkaat ottavat yhteyttä siellä, missä se on heille kätevintä. Jos sähköposti, puhelin ja chat toimivat erikseen, pyyntöjä katoaa tai niitä käsitellään kahdesti. Tekoäly, joka näkee kaikki kanavat, liittää jokaisen pyynnön oikeaan asiakkaaseen ja näyttää, mitä on tähän mennessä keskusteltu.

Nopeat ja oikeat vastaukset

Tekoäly voi vastata suoraan usein kysyttyihin kysymyksiin aukioloajoista, toimitustilanteesta tai avoimista laskuista, jos tieto on järjestelmässä. Kaikkeen muuhun se valmistelee vastauksen, jonka työntekijä tarkistaa ja lähettää.

Muisti jokaiselle asiakkaalle

Hyvä palvelu tarkoittaa muistamista: viimeisimmästä keskustelusta, kevään reklamaatiosta, toivotusta ajankohdasta. Tekoäly voi tallentaa olennaisen keskusteluista ja tarjota sen seuraavassa kontaktissa, luonnollisesti vain niille työntekijöille, joilla on oikeus nähdä nämä tiedot.

Kuka tekee mitä?

AIRIS valmistelee

  • DivineMail: Järjestele pyynnöt, yhdistä ne kontaktiin ja valmista vastaukset.
  • DivineCall: Vastaa puheluihin, kirjaa asia ja tallenna muistiinpanona asiakastietoihin.
  • DivineCRM: Asiakastiedot sähköpostien, puheluiden, tarjousten ja laskujen kanssa aikajanalla.
  • Asiakasmuisti: AIRIS muistaa keskustelujen olennaisen ja näyttää sen kullekin vain, jos hän saa nähdä myös lähteen.

Sinä päätät

  • Valitukset, hyvitykset ja poikkeukset kuuluvat ihmiselle.
  • Tekoälyn tulisi tunnistaa, milloin se luovuttaa, sen sijaan että se arvailee lisää.
  • Asiakkaiden tulisi tietää, kun he kirjoittavat tai puhuvat tekoälyn kanssa.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko tekoäly hoitaa asiakaspalvelun kokonaan?

Standardikysymyksissä kyllä, koko palvelua ei. Asiakkaat arvostavat nopeita vastauksia, mutta haluavat ongelmatilanteissa ihmisen. Paras ratkaisu yhdistää molemmat.

Mistä tekoäly tietää, mitä se saa vastata?

Tiedoista järjestelmissänne ja ohjeistanne. Sitä, mitä ei ole tallennettu, sen ei pitäisi keksiä, vaan antaa työntekijälle.

Miten estän pyyntöjen jäämisen käsittelemättä?

Liittämällä jokainen pyyntö asiakkaaseen ja vastuulliseen henkilöön ja tekemällä käsittelemättömät pyynnöt näkyviksi. Tekoäly muistuttaa, jos jokin odottaa liian kauan.

BlogistaTarinan käytännön esimerkki tästä kysymyksestä: arkinen esimerkki, kerrottuna askel askeleelta.Lue artikkeli →

Lue lisää oppaasta

Tekoälyopas →

Katso, mitä tekoäly voi ottaa vastuulleen yrityksessäsi

Ilmainen potentiaalianalyysi näyttää muutamassa minuutissa, mitä tehtäviä AIRIS voi ottaa vastuulleen yrityksessäsi ja missä sinä itse päätät.

Tekoäly asiakaspalvelussa: nopeammat vastaukset, ei mitään unohtuu | DivineMind.AI