Tapaamisten siirtäminen sähköposteista ja puheluista
Monet tapaamiset ovat vapaamuotoisessa tekstissä: „Sopiiko teille torstaina klo 10 meillä Wienissä?“ Tekoäly lukee päivämäärän, kellonajan ja paikan, näyttää ne tarkistettavaksi ja lisää tapaamisen. Puhelimessa tekoälyavustaja varaa ajan suoraan vapaisiin aikoihin.
Verkkovaraus ilman edestakaista viestittelyä
Varausjärjestelmät näyttävät asiakkaille vain todelliset vapaat ajat kalenteristasi. Varattavat tapaamiset menevät heti oikealle työntekijälle, vahvistus ja muistutus lähtevät automaattisesti.
Kolme sudenkuoppaa, joihin kannattaa kiinnittää huomiota
Kalenteritekoäly epäonnistuu harvoin älykkyydessä, vaan pikemminkin yksityiskohdissa:
- Aikavyöhykkeet: Tapaamisten on oltava yrityksen tai henkilön aikavyöhykkeellä, ei palvelimen.
- Yksityisyys: Henkilökohtaiset tapaamiset eivät saa olla kollegoiden nähtävissä, edes tekoälyn kautta.
- Kaksoistallennukset: Toinen klikkaus ei saa luoda toista tapaamista.
Kuka tekee mitä?
AIRIS valmistelee
- Tapaaminen sähköpostista: AIRIS lukee päivämäärän, kellonajan ja paikan sähköpostista. Sinä tarkistat, yksi klikkaus lisää tapaamisen yksityisesti kalenteriisi.
- DivineCalendar: Henkilökohtaiset ja jaetut tapaamiset, varausjärjestelmät, muistutukset ja liitännät Google- ja Outlook-kalentereihin.
- Tapaamiset puhelimessa: DivineCall varaa soittajat suoraan vapaisiin aikoihin.
- Kokoukset muistiinpanoilla: DivineMeet videokokouksiin, muistiinpanoilla ja yhteenvedolla, jos kaikki suostuvat.
Sinä päätät
- Tarkista luetut tapaamiset lyhyesti ennen niiden lisäämistä, erityisesti päivämäärä ja paikka.
- Kutsut ulkopuolisille vain, jos niin haluat.
- Päätät itse, kuka saa nähdä minkäkin kalenterin.
