Видавництво: реклама, медіадані, план реклами, Advertorial, обов'язкові примірники

Продукти › Magazin

• Продукти › Журнал: назва, наклад, періодичність, формат, дзеркало набору та логотип.
• Випуски: для кожного випуску дедлайн бронювання реклами, дедлайн подачі матеріалів і дата виходу, а також теми випуску.
• Формати для друку, онлайну та вкладок із ціною, надбавкою (наприклад, обкладинка) і знижкою за 6 та 12 виходів або місяців. Кожен формат автоматично стає продуктом.

Пропозиції › Magazin-Konfigurator · Агентства

• У пропозиції вибрати «Журнал»: категорія, випуск, формат і тема. Випуски після дедлайну бронювання позначені та доступні для вибору лише з попередженням.
• Випуск, формат і тема зберігаються в позиції. Знижка за частоту та онлайн-знижка підтягуються з прайс-листа формату, вкладки розраховуються за тисячу.
• Агентські замовлення: клієнт = агентство, оберіть кінцевого клієнта; комісія агентства (наприклад, 15 %) враховується в розрахунку, кінцевий клієнт вказується в документі (CRM › Агентства).
• Австрія: 5 % Werbeabgabe на друк і вкладки від суми після комісії агентства, ПДВ нараховується на нетто плюс Werbeabgabe, онлайн без податку.

Замовлення · Диспетчеризація за випуском

• Після прийняття кожне оголошення показує статус матеріалів (відсутні, отримано, файл наявний). Способи отримання: посилання для завантаження для клієнта чи агентства, прикріплення файлу з DivineMail, кнопка «Матеріали отримано» — деталі в розділі «Продукти».
• План реклами на випуск: усі оголошення з клієнтом/агентством, форматом, розміщенням, темою, матеріалами, сумою нетто та Werbeabgabe; «PDF для верстки/друкарні» завантажує список у преміум-макеті.

• Якщо оголошення є платним матеріалом у редакційному стилі, у конфігураторі виберіть «Позначити як Advertorial» — або пізніше в замовленні (Замовлення › Замовлення › Оголошення та матеріали) чи в плані реклами.
• Замовлення, план реклами та PDF плану покажуть позначку платного розміщення з приміткою для країни вашої компанії: Австрія § 26 MedienG („Anzeige“, „entgeltliche Einschaltung“ або „Werbung“), Німеччина Landespressegesetz або § 22 MStV („Anzeige“), а також примітки для Великої Британії, США та Канади — з джерелом і датою редакції.

• План реклами показує для кожного випуску, чи доставлено обов'язкові примірники, кому та до якого терміну (наприклад, Австрія § 43 MedienG: Національна бібліотека та земельні бібліотеки; Німеччина § 14 DNBG: 2 примірники протягом тижня).
• Після дати виходу DivineMind надсилає одне нагадування (дзвіночок/push). За допомогою «Позначити як доставлено» фіксується дата; позначку можна скасувати.

DivineMail › Rechtsklick › Als Anzeigenbuchung prüfen · Продаж реклами

• Якщо агентство пише «1/2 горизонтально в 2/27, тема Ванна», AIRIS розпізнає журнал, випуск, формат, тему, кількість та кінцевого клієнта, звіряючи дані з Вашим медіакитом. Якщо в листі журнал не вказано, вибір базується на темі номера.
• Крім того, AIRIS розраховує пропозицію подібно до конфігуратора: комісія агентства, податок на рекламу та ПДВ, враховуючи дедлайн бронювання реклами в часовому поясі Вашої компанії.
• Чітко розпізнано: «Запропонувати пропозицію на затвердження». Перемикач автономності для CRM визначає, чи потрібне Ваше затвердження. Після затвердження пропозиція та відповідь агентству зберігаються як чернетки — нічого не надсилається автоматично.
• Неоднозначно (дедлайн бронювання минув, формат відсутній у медіакиті, відправника немає в CRM): AIRIS відображає уточнення з варіантами вибору; «Уточнення як чернетка» створює відповідь із запитаннями.
• AIRIS кожні 5 хвилин автоматично перевіряє вхідні листи з ознаками бронювання; усі розпізнані листи бронювання відображаються в розділі «Продаж реклами».
• Уточнення замість продовження розрахунку: Якщо термін подання оголошень для бажаного випуску минув або випуск вже вийшов, AIRIS запитує („Термін подання оголошень … був … — запропонувати все одно?“). Якщо зазначена тема не входить до плану тем випуску, AIRIS називає заплановані теми та приймає тему лише як побажання; відповідь на уточнення містить цю примітку.

Продаж реклами

• Для кожної теми майбутніх випусків AIRIS пропонує відповідних рекламодавців із CRM з обґрунтуванням: підходить галузь, бронювали торік, раніше бронювали схожу тему, постійний клієнт, конкурент уже у випуску (видно лише вам).
• Ті, хто вже забронював або має пропозицію щодо випуску, відсутні в списку. Що точніше вказано галузь у контактах, то доречніші пропозиції.
• «Чернетка кампанії» створює розсилку лише для контактів зі згодою на маркетинг. Перевірте та запустіть її в DivineMail › Кампанії; до контактів без згоди зверніться особисто.

Диспетчеризація за випуском

• Preflight: Кожен макет (офіс, посилання для завантаження, вкладення в лист) перевіряється під час надходження — формат відповідно до заброньованого розміру, випуск за обріз 3 мм для оголошень під обріз, роздільна здатність зображень (цільова 300 dpi), колірний простір CMYK та вбудовані шрифти. Онлайн-банери перевіряються на розмір у пікселях.
• У разі помилок або зауважень оголошення отримує статус «Перевірити макет». Клік на статус відкриває параметри перевірки та текст для клієнта/агентства; «Усе одно прийняти» або «Надіслати клієнту». За посиланням для завантаження клієнт одразу бачить результат.
• Ввічливе формулювання результатів перевірки генерує AIRIS і позначає його як створене ШІ (Регламент ЄС про ШІ, ст. 50). Самі параметри перевірки надходять із системи автоматичної перевірки, а не від ШІ.
• Розподіл реклами за випусками (планування, знизу): вкажіть обсяг і цільову частку реклами, для кожного оголошення — сторінку (число або U2/U3/U4). На основі цього: частка реклами, вільні сторінки до цілі, сторінки із залишком площі, оголошення без сторінки, сітка сторінок. Не програма для верстки — лише сторінка та площа.
• Звітні примірники: додайте посилання на E-Paper або завантажте PDF випуску (приватно). Від дня виходу AIRIS пропонує примірник для кожного замовлення — PDF лише зі сторінкою оголошення або посилання. Відправлення через кнопку автономії, інакше через затвердження. Одержувача можна попередньо змінити.
• AIRIS знає про завантаженість: Відповіді на запитання типу „Скільки сторінок залишилося вільними в 2/27?“ AIRIS надає ті ж цифри, що й диспетчер (обсяг, частка реклами, зайнято, запропоновано, вільно до цільового показника).
• Примірник видання крок за кроком: Диспетчер › Випуск › Вказати посилання на електронний журнал або PDF номера → після дня виходу для кожного замовлення буде готовий проєкт примірника → затвердити (або кнопка автономії) → клієнт або агентство отримає лише сторінку зі своєю рекламою або посилання.
• Маркування ШІ: Для видавничих текстів імена людей не передаються ШІ. Кожен проєкт AIRIS містить примітку про ШІ або позначку відповідальної особи та відповідні метадані (Регламент ЄС про ШІ, ст. 50) — примітка з посиланням, не юридична консультація.
• Видавничий текст з AIRIS: стаття, анонс випуску, колонка редактора, пресреліз чи advertorial як чернетка — завжди з помітною плашкою ШІ та метаданими. Якщо зазначено відповідального редактора, помітна плашка не потрібна (ст. 50, ч. 4), метадані залишаються. Також у чаті AIRIS: «Напиши статтю про…».

Видавництво

• Створіть назву, потім для кожного видання (Hardcover, Taschenbuch, E-Book) вкажіть ISBN-13: вручну (контрольна цифра перевіряється, ISBN-10 перераховується) або з Вашого ISBN-Kontingent — DivineMind призначає наступний вільний номер разом із контрольною цифрою та показує залишок.
• Ladenpreis для кожної країни з ПДВ. Ставку ПДВ Ви вказуєте самі. Зміна ціни — це новий рядок із позначкою «діє з» (стара ціна залишається в історії). Для Німеччини та Австрії відображаються правила Buchpreisbindung (зокрема для E-Book); скасування раніше ніж через 18 місяців (DE) або 24 місяці (AT) DivineMind не приймає.
• ONIX 3.0: «Створити файл ONIX» перевіряє обов'язкові поля (ISBN, назва, видавництво, формат, дата виходу, мова, категорія WGS, ціна з ПДВ) і завантажує файл; видання з помилками пропускаються та відображаються у списку з причиною. Файл завантажується у VLB або до Вашої інформаційної служби. Після експорту нові ціни вважаються заявленими; «Лише зміни» містить лише змінені видання.
• Авторські договори: автор/-ка (як постачальник), дата договору, аванс, шкала роялті за форматом і правами. Це основні дані — розрахунок у вигляді кредитового авізо роялті виконує DivineFinance. Прапорець «KSK-relevant» позначає гонорари для Künstlersozialabgabe (видавництва з місцезнаходженням у Німеччині).
• Збут: CSV-файл вашого дистриб'ютора (стовпці ISBN/EAN та кількість, опціонально канал, місяць або З/По, повернення) спочатку перевірити, потім імпортувати. Повторний імпорт за той самий період замінює дані. Окремі повернення фіксуються в назві; відсоток повернень відображається за назвою, виданням і каналом.
• Обов'язкові примірники: для кожного видання установи відповідно до законодавства місцезнаходження вашого видавництва (наприклад, Австрійська національна бібліотека, Німецька національна бібліотека) зі строком. Після виходу DivineMind надсилає одноразове нагадування (дзвіночок/push); «Сьогодні доставлено» фіксує доставку.

Видавництво

• У договорі з автором ви визначаєте: розрахунок за півріччя або рік, шкалу (відсоток від чистих роздрібних цін без ПДВ або від Verlagserlös, градація за примірниками), аванс та частку за наявності кількох авторів. Для Verlagserlös вкажіть середню торговельну знижку.
• Розрахунок: чистий збут = поставлено мінус повернуто (Remission) за кожним виданням і каналом. Рівні шкали враховують увесь збут від моменту виходу — якщо ліміт перевищено в періоді, вища ставка застосовується, починаючи з наступного примірника. Аванс зараховується лише до суми гонорару, залишок зберігається.
• ПДВ: налаштовується для кожного автора у вкладці «Гонорари» (Kleinunternehmer 0 %, інакше AT 10 % або DE 7 % за авторські послуги, чи власна ставка). Якщо статус не з'ясовано, Gutschrift не створюється — у розрахунку відображається «Вказати ставку ПДВ для автора».
• Після закінчення періоду DivineMind формує попередній перегляд для кожного автора. Ваша кнопка автономії визначає, чи подавати його на затвердження. Після затвердження в DivineFinance створюється кредитове авізо (Gutschrift, HG-…); оплата здійснюється лише після затвердження там. На одного автора та період створюється рівно одне Gutschrift.
• Розрахунок гонорару (збут за назвами, повернення, шкала, гонорар, стан авансу) завантажується як PDF. Відправлення здійснюється лише через кнопку автономії; у демо-компаніях — тільки на тестові адреси. AIRIS відповідає на запитання на кшталт «Який залишок авансу у …?»
• Збір на соціальне страхування митців (Verlage з місцезнаходженням у Німеччині): Видавництво › Блок „Збір на соціальне страхування митців“ показує за кожен рік суму гонорарів згідно з DivineFinance для всіх договорів з авторами з позначкою „KSK-relevant“ — як базу для розрахунку вашого звіту до фонду соціального страхування митців. Сам звіт робите ви або ваша податкова консультація.
• Reverse-Charge: якщо автор/ка зареєстрований(-а) в іншій країні ЄС і має дійсний номер платника ПДВ (UID, підприємець), кредит-нота формується зі ставкою 0 % та приміткою про перехід податкового зобов'язання — ПДВ сплачує видавництво. Без номера UID (приватна особа за кордоном) вкажіть ставку самостійно.

Панель приладів

• Дашборд видавництва показує дохід за кожним журналом по тижнях, місяцях, кварталах та роках у порівнянні з попереднім періодом.
• За допомогою AIRIS Ви можете запитувати свої дані в чаті, наприклад, які оголошення випуску ще потребують документів, яка завантаженість або хто скасував підписку.

• Абонентські рахунки: усі періодичні рахунки вашого видавництва, включаючи читацькі підписки (DivineFinance). Паузи, скасування та спільні підписки читачів змінюють абонентський рахунок лише так, як це налаштовано в „Читацькі підписки“.
• Послідовності листів: багатоступеневі послідовності листів, наприклад, для подальшого зв'язку з рекламодавцями після збору тем. Структура та запуск описані в розділі DivineMail під „Кампанії та послідовності“; рекламні листи надсилаються лише контактам із згодою.
• Читацькі підписки: платні розсилки, цифрова підписка з Paywall та E-Paper, а також друковані підписки знаходяться у власному розділі „Видавництво: Читацькі підписки та платні розсилки“.