Від завдання на пошук до рахунку про винагороду в одній системі.
Завдання на пошук з винагородою та ретейнером, підпис за посиланням, База талантів, зіставлення за допомогою ШІ без імен та віку, анонімне резюме для Вашого клієнта та рахунок про винагороду, як тільки кандидат почне роботу. Рішення завжди приймає людина.
Кандидати в Excel, завдання в поштовій скриньці, винагорода в голові.
Весь процес підбору персоналу, крок за кроком.
Для агентств з підбору персоналу, кадрових консультантів та рекрутингових агентств, які шукають спеціалістів та керівників за дорученням своїх клієнтів — в ЄС, Великобританії, США та Канаді.
Завдання на пошук за клієнтом
↳ Посада, діапазон заробітної плати, винагорода та гарантія вказані в електронних листах та файлах Word. Хто має яке завдання та на яких умовах, знає лише відповідальний консультант.
→ Кожне завдання на пошук містить посаду, місцезнаходження, діапазон заробітної плати, винагороду у відсотках від валової річної заробітної плати або фіксовану суму, ставки ретейнера, ексклюзивність та гарантію в місяцях. В картці клієнта вкладка „Завдання на пошук“ показує всі завдання цього клієнта зі статусом.
Пропозиція та підпис за посиланням
↳ Доки завдання не буде підписано та повернуто, минають дні друку, сканування та запитів.
→ З завдання на пошук створюється пропозиція з ретейнером та винагородою за успіх. Ваш клієнт приймає її за посиланням, і завдання стає „активним“. Саме завдання він підписує на екрані: він читає умови, також у форматі PDF, і підписує. Зберігаються ім'я, час, пристрій та контрольна сума вмісту. Якщо завдання змінюється, потрібне нове посилання. Це простий електронний підпис.
Імпортувати резюме
↳ Резюме надходять у форматі PDF, Word або фото. Контактні дані та навички вводяться вручну.
→ Виберіть вакансію, завантажте резюме (PDF, Word, JPG або PNG). ШІ заповнює ім'я, прізвище, електронну пошту, телефон, місцезнаходження та навички, людина перевіряє та зберігає. Згода є обов'язковою, кандидату жодного листа не надсилається.
База талантів
↳ Хороші кандидати, які не підходять сьогодні, втрачаються, тому що ніхто не може знайти їх пізніше.
→ Кандидати без поточної роботи залишаються в Базі талантів, з навичками, поточною посадою, бажаною заробітною платою, „доступний з“ та терміном звільнення. Ви фільтруєте за навичками, місцем розташування та бажаною заробітною платою та призначаєте кандидата до кількох завдань на пошук. Без згоди термін видалення становить 6 місяців, зі згодою на Базу талантів — 24 місяці — як рекомендація, яку Ви можете налаштувати, а не юридична консультація.
Зіставлення за допомогою ШІ без імен та віку
↳ При великій кількості кандидатів та завдань відповідний кандидат виявляється лише тоді, коли завдання вже пішло до конкурентів.
→ Для кожного завдання на пошук ШІ пропонує кандидатів з Бази талантів з балом від 0 до 100, обґрунтуванням та списком „підходить“ та „відсутнє“. ШІ не бачить імен, віку, статі та походження. Людина приймає пропозицію до конвеєра або відхиляє її з причиною. Кожна оцінка та кожне рішення записуються в протокол.
Анонімне резюме для Вашого клієнта
↳ Профілі кандидатів анонімізуються вручну, надсилаються у форматі Word, а зворотний зв'язок надходить колись телефоном.
→ З картки кандидата створюється резюме у вигляді посилання (дійсне 60 днів) та у форматі PDF у преміум-макеті, без імен, контактних даних, фотографії та імен роботодавців. Ваш клієнт відповідає без входу в систему „цікаво“, „бажано поспілкуватися“ або „не цікаво“ з коментарем. Ви отримуєте сповіщення, картка показує відповідь.
Інтерв'ю з протоколом
↳ Те, що було сказано під час розмови, записано в блокнотах, які ніхто інший не може прочитати.
→ З картки кандидата Ви починаєте запис інтерв'ю. Транскрипт та резюме з'являються потім у картці кандидата, поруч із внутрішньою нотаткою, яку бачить лише Ваша команда. Кандидати самостійно бронюють зустрічі через Вашу сторінку бронювання.
Підбір персоналу та рахунок про винагороду
↳ Після підтвердження винагорода розраховується вручну, гарантійний термін вказаний у календарі або ніде.
→ Якщо кандидат підібраний, Ви вводите дату початку роботи та річну заробітну плату. DivineMind створює проект рахунку про винагороду у відсотках від фактичної заробітної плати або як фіксовану суму; він надсилається людиною. Наприкінці гарантійного терміну створюється завдання. Якщо настає гарантійний випадок, з'являється завдання „Перевірити кредит“.
Аналітика та повідомлення кандидатам
↳ Скільки підборів, яка винагорода, з якого джерела прийшли кандидати? Цифри не вказані в жодному списку.
→ Аналітика показує підбори, винагороду нетто, середній час заповнення вакансії, гарантійні випадки, винагороду за рекрутера, джерела кандидатів, завдання на пошук за статусом та відкритий конвеєр, з фільтром за періодом та лише з реальних даних. Вхідне підтвердження, проміжний звіт, запрошення та відмова відкривають DivineMail з шаблоном; надсилається вручну.
Одна ціна за користувача. Підбір персоналу включено.
Завдання на пошук, База талантів, зіставлення за допомогою ШІ, резюме та підбір персоналу нічого не коштують додатково. Додатково: CRM, DivineMail, календар зі сторінкою бронювання, рахунки та хмарне сховище. Усі ціни без ПДВ.
за користувача на місяць: DivineMind з підбором персоналу, CRM, DivineMail, календарем, рахунками та архівом.
за користувача на місяць з ШІ-асистентом AIRIS у чаті та голосом.
Плата за налаштування. Ви налаштовуєте самостійно, з інструкціями та відео в посібнику.
Часті запитання
Для кого створено DivineMind?+
Для агентств з підбору персоналу та кадрових консультантів, які шукають спеціалістів та керівників за дорученням своїх клієнтів та отримують винагороду за успіх. Для тимчасового працевлаштування (тимчасова робота) наразі відсутні табелі обліку робочого часу тимчасових працівників з рахунком для орендаря та терміни згідно з AÜG.
Чи ШІ приймає рішення щодо кандидатів?+
Ні. ШІ робить пропозиції з балом та обґрунтуванням, не бачачи імен, віку, статі та походження. Прийняти або відхилити повинен людина, і кожна оцінка та рішення протоколюються.
Чи можемо ми публікувати вакансії на job-порталах?+
Чи є сьогодні мультипостінг на job-сайтах с отриманням резюме звідти? Ні. Ви завантажуєте резюме, а ШІ попередньо заповнює поля.
Як Ваш клієнт підписує договір на пошук?+
За посиланням на екрані, без облікового запису. Зберігаються ім'я, час, пристрій та контрольна сума вмісту. Це простий електронний підпис, не кваліфікований.
Чи розраховує DivineMind також заробітну плату?+
Ні. Розрахунок заробітної плати не включено. DivineMind виставляє Ваші рахунки-фактури клієнтам; заробітну плату Вашої власної команди розраховує Ваш податковий консультант або Ваша програма для розрахунку заробітної плати.
Скільки коштує DivineMind для кадрового агентства?+
749 € за користувача на місяць, з ШІ-асистентом AIRIS 999 €, відповідно без ПДВ. Усі модулі включені, плата за налаштування відсутня.
Де зберігаються дані кандидатів?+
В ЄС: база даних у Франкфурті, файли в Берліні. Кожна компанія окремо, резюме та дані посвідчення особи зберігаються приватно та доступні лише за посиланнями з обмеженим терміном дії.
Галузеві ШІ-інсайти — щотижня
Щосереди кейс з Вашої галузі: що працює, що ні, скільки це насправді коштує.
Кожен кандидат із завданням, описом вакансії та зворотним зв'язком в одному місці.
Під час першої розмови ми продемонструємо Вам DivineMind на прикладі кадрової консультації з завданнями пошуку, пулом талантів, ШІ-зіставленням та виставленням рахунків.
Або напишіть нам безпосередньо.
Коротко опишіть, що Вам потрібно — ми зв'яжемося з Вами протягом 24 годин.