Товарний облік і бек-офіс для вашого роздрібу.
Залишки в кількох магазинах, цінники, дозамовлення, документи постачальників і денна виручка, акуратно проведена в касовій книзі, — усе це з’їдає час, якого бракує в торговому залі. DivineMind.AI бере на себе саме цей бек-офіс: залишки по магазинах одним поглядом, етикетки одним натисканням, автоматичне дозамовлення і касова книга відповідно до вимог. Це не заміна вашому касовому терміналу — це система за ним. Хостинг у ЄС, відповідність GoBD та EU AI Act.
За прилавком час з’їдає бек-офіс.
Вісім важелів для порядку в бек-офісі роздрібу.
Залишки по магазинах, етикетки, закупівлі, документи, касова книга, B2B-продажі та AIRIS для працівників — автономна оркестрація з підтвердженням перед кожним критичним проведенням.
Залишки по магазинах одним поглядом
↳ За кількох точок ніхто точно не знає, який товар і де ще є на складі. Переміщення й дозамовлення відбуваються «на голос».
→ Ви ведете будь-яку кількість складів і магазинів із залишками по кожній точці. DivineMind.AI показує залишок кожного товару в усіх магазинах разом із підсумками та кількістю позицій по точках — основа для точкових переміщень і дозамовлень.
Цінники та штрихкодові етикетки одним натисканням
↳ Новий товар, нові ціни — поличкові етикетки набирають і друкують вручну: довго й з помилками.
→ DivineMind.AI створює з вашого списку товарів готові аркуші етикеток у PDF — із назвою, ціною, артикулом та EAN/штрихкодом, у кількох варіантах верстки й із довільною кількістю на кожен товар. Роздрукувати, наклеїти, готово.
Закупівля товару й автоматичне дозамовлення
↳ Ніхто вчасно не помічає, що ходовий товар закінчується, — і полиця стоїть порожня.
→ Склад веде залишки за товаром і магазином. Якщо товар опускається нижче мінімального залишку, AIRIS автоматично пропонує дозамовлення в збереженого постачальника і створює замовлення; надсилання постачальнику запускаєте ви.
Проведення рахунків постачальників із фотографії
↳ Документи постачальників накопичуються, перенабір забирає години, знижка за дострокову оплату згорає, бухгалтер чекає.
→ Агент Finance зчитує кожен вхідний рахунок через OCR (постачальник, суми, ПДВ, IBAN, термін оплати) і формує проведення. Після вашого підтвердження платіж іде через SEPA, терміни знижок відстежуються, експорт у DATEV лишається чистим.
Денна виручка в касовій книзі за правилами
↳ Готівкова виручка дня в Excel не захищена від змін — під час податкової перевірки загрожує донарахування.
→ Денна виручка вашої каси проводиться як внесення до касової книги відповідно до GoBD і із захистом від змін — кожне проведення AIRIS подає вам на підтвердження, аудиторський слід безперервний, експорт для бухгалтера йде щодня. (DivineMind.AI — це касова книга в бек-офісі, а не касовий термінал за прилавком.)
Корпоративні клієнти за рахунком: замовлення → накладна → рахунок
↳ Ви продаєте і юридичним особам за рахунком — і щоразу заново набираєте підтвердження замовлення, накладну й рахунок у різних шаблонах.
→ DivineMind.AI веде весь ланцюжок в одній системі: пропозиція → підтвердження замовлення → накладна (з автоматичним списанням зі складу) → рахунок за правилами GoBD. Накладну й рахунок — незворотні кроки — агент подає вам на підтвердження до проведення.
Відкриті позиції, нагадування про оплату та CRM постійних клієнтів
↳ Корпоративні клієнти за рахунком, постійні покупці з особливими умовами — тримати це в полі зору й відстежувати заборгованість постійно відкладається.
→ B2B-клієнтів ви заводите в CRM з їхніми власними умовами; відкриту заборгованість агент Finance автономно опрацьовує нагадуваннями по щаблях. Так корпоративний напрям лишається в порядку, і нікому не треба вести списки.
Графік змін, облік робочого часу та відпустка — в AIRIS
↳ Продавці в кількох магазинах, змінні графіки, заявки на відпустку та лікарняні на папірцях і в чатах — наприкінці місяця бракує годин для розрахунку зарплати.
→ Ваша команда магазину отримує власний доступ самообслуговування за PIN: переглядати графік змін, відмічати прихід і вихід, повідомляти про хворобу (із завантаженням лікарняного) і подавати заявки на відпустку. Години й відсутності збираються в одному місці, готові до розрахунку зарплати. Ці суто AIRIS-доступи — облік часу, відпустка, графік — безкоштовні; платити треба лише тоді, коли хтось працює з AIRIS і повним застосунком.
Менше бек-офісу, повні полиці, каса, готова до перевірки.
DivineMind.AI коштує 749 € за користувача на місяць (999 € з AIRIS). Уже самі лише зекономлені години на етикетках, дозамовленнях і проведенні документів окуповують ліцензію.
Часті запитання
DivineMind.AI — це касова система (POS) для торгової точки?+
Ні — і ми навмисно говоримо про це прямо. DivineMind.AI — це товарний облік і бек-офіс за ним: залишки по магазинах, цінники, закупівлі та дозамовлення, документи постачальників і касова книга за правилами GoBD. Ваш касовий термінал за прилавком ви підключаєте через денну виручку, яка проводиться як внесення до касової книги.
Чи бачимо ми залишки в кількох магазинах?+
Так. Ви ведете будь-яку кількість складів і магазинів із залишками по кожній точці. DivineMind.AI показує залишок кожного товару в усіх магазинах, із підсумками та кількістю позицій по точках — основа для точкових переміщень і дозамовлень.
Чи можемо ми друкувати цінники та штрихкодові етикетки?+
Так. Із вашого списку товарів DivineMind.AI створює готові аркуші етикеток у PDF — із назвою, ціною, артикулом та EAN/штрихкодом, у кількох варіантах верстки й із довільною кількістю на кожен товар.
Чи дозамовляє система автоматично?+
Якщо товар опускається нижче мінімального залишку, AIRIS готує дозамовлення в збереженого постачальника і створює замовлення. Надсилання листа із замовленням постачальнику запускаєте ви — ШІ не надсилає його самовільно.
Як проводиться денна виручка?+
Готівкова виручка дня проводиться як внесення до касової книги відповідно до GoBD і із захистом від змін; кожне проведення AIRIS подає вам на підтвердження, аудиторський слід безперервний, а експорт для бухгалтера йде щодня автоматично.
Що відбувається з рахунками постачальників?+
Ви фотографуєте документ або пересилаєте лист із рахунком — DivineMind.AI зчитує через OCR постачальника, суми, ПДВ, IBAN і термін оплати та формує проведення. Після вашого підтвердження платіж іде через SEPA, знижка за дострокову оплату відстежується, усе акуратно потрапляє в експорт DATEV.
Чи відповідає DivineMind.AI GDPR та EU AI Act?+
Так. DivineMind.AI спроєктований під вимоги EU AI Act для високоризикових систем і повністю відповідає GDPR, усі дані обробляються на хостингу в ЄС у Німеччині. Критичні незворотні дії подаються вам на підтвердження і документуються з дотриманням аудиторської достовірності.
Скільки коштує DivineMind.AI і чи все включено?+
749 € за користувача на місяць, з AIRIS — 999 €. Додатково є безкоштовна версія (Free). Включено залишки по магазинах, етикетки, закупівлі з дозамовленням, OCR рахунків постачальників, касову книгу за GoBD, бухгалтерію, нагадування про оплату та CRM. Жодних доплат за модулі. Сервери розташовані в ЄС (Німеччина).
Галузеві ШІ-інсайти — щотижня
Щосереди кейс з Вашої галузі: що працює, що ні, скільки це насправді коштує.
Наведіть лад у бек-офісі вашого роздрібу.
На демо ви побачите, як DivineMind.AI показує залишки по магазинах, друкує етикетки, автоматично дозамовляє товар і проводить денну виручку до касової книги так, що вона витримає перевірку, — поки ви займаєтеся магазином.
Або напишіть нам безпосередньо.
Коротко опишіть, що Вам потрібно — ми зв'яжемося з Вами протягом 24 годин.