Товарний облік і бек-офіс для вашого роздрібу.
12 сторінок · 3,4 МБ · Брошура німецькою мовою
Замовити брошуру українською →Безкоштовно, посилання буде надіслано електронною поштою.
Залишки по кількох філіях, цінники, повторне замовлення, документи постачальників та щоденна виручка, акуратно занесені до касової книги — це забирає час, якого не вистачає в магазині. DivineMind.AI бере на себе саме цей бек-офіс: залишки по філіях з першого погляду, етикетки одним натисканням кнопки, автоматичне повторне замовлення та акуратно ведена касова книга. Каса додається: DivinePOS бронює щоденний підсумок безпосередньо в касовій книзі. Хостинг в ЄС, з експортом для бухгалтерського обліку та маркуванням ШІ відповідно до ст. 50 Закону ЄС про ШІ.
За прилавком час з’їдає бек-офіс.
Вісім важелів для порядку в бек-офісі роздрібу.
Залишки по філіях, етикетки, закупівлі, документи, касова книга, B2B-продажі та AIRIS для працівників — підготовлено агентами ШІ, з підтвердженням перед кожним критичним проведенням.
Залишки по магазинах одним поглядом
↳ За кількох точок ніхто точно не знає, який товар і де ще є на складі. Переміщення й дозамовлення відбуваються «на голос».
→ Ведіть будь-яку кількість складів і філій із залишками по кожній точці. DivineMind.AI показує залишок кожного товару в усіх магазинах разом із підсумками по локаціях. Переміщення стає чітким процесом замість усних домовленостей: створити, перевірити другою особою, виконати — залишок переноситься лише під час виконання, а ланцюжок документів залишається прозорим.
Цінники та штрихкодові етикетки одним натисканням
↳ Новий товар, нові ціни — поличкові етикетки набирають і друкують вручну: довго й з помилками.
→ DivineMind.AI створює з вашого списку товарів або безпосередньо із сьогоднішнього надходження готові аркуші етикеток у PDF — із назвою, ціною, базовою ціною (наприклад, € / 1 кг), артикулом та EAN/штрихкодом, за бажанням із ціною конкретної філії, у кількох варіантах верстки й із довільною кількістю на кожен товар. Роздрукувати, наклеїти, готово.
Закупівля товару й автоматичне дозамовлення
↳ Ніхто вчасно не помічає, що ходовий товар закінчується, — і полиця стоїть порожня.
→ Склад веде залишки за товаром і магазином. Якщо товар опускається нижче мінімального залишку, AIRIS автоматично пропонує дозамовлення в збереженого постачальника і створює замовлення; надсилання постачальнику запускаєте ви.
Проведення рахунків постачальників із фотографії
↳ Документи постачальників накопичуються, перенабір забирає години, знижка за дострокову оплату згорає, бухгалтер чекає.
→ Агент Finance зчитує кожен вхідний рахунок через OCR (постачальник, суми, ПДВ, IBAN, термін оплати) і формує проведення. Після вашого підтвердження платіж іде через SEPA, терміни знижок відстежуються, експорт у DATEV лишається чистим.
Щоденна виручка акуратно в касовій книзі
↳ Готівкову виручку в Excel можна змінити заднім числом — під час податкової перевірки загрожує донарахування.
→ Щоденна виручка обліковується як дохід у касовій книзі; ланцюжок хешів робить подальші зміни видимими — автоматично при закритті дня (Z-Bon) за допомогою каси DivinePOS або через зареєстровану щоденну виручку з іншої каси магазину. Якщо проводить AIRIS, вона спочатку подає проведення вам на підтвердження; кожна дія ШІ протоколюється, а експорт для вашого податкового консультанта ви створюєте натисканням кнопки.
Корпоративні клієнти за рахунком: замовлення → накладна → рахунок
↳ Ви продаєте і юридичним особам за рахунком — і щоразу заново набираєте підтвердження замовлення, накладну й рахунок у різних шаблонах.
→ DivineMind.AI веде весь ланцюжок в одній системі: пропозиція → підтвердження замовлення → накладна (з автоматичним списанням зі складу) → рахунок. Накладну й рахунок — незворотні кроки — агент подає вам на підтвердження до проведення. Якщо корпоративний клієнт бажає розрахуватися безпосередньо в магазині, прийміть оплату відкритого рахунку на касі: чек із підписом, рахунок оплачено, жодного подвійного обліку виручки.
Відкриті позиції, нагадування про оплату та CRM постійних клієнтів
↳ Корпоративні клієнти за рахунком, постійні покупці з особливими умовами — тримати це в полі зору й відстежувати заборгованість постійно відкладається.
→ B2B-клієнтів ви заводите в CRM з їхніми власними умовами. Відкриту заборгованість агент Finance опрацьовує поетапними нагадуваннями — із вашим підтвердженням або, за вашим налаштуванням, повністю автономно. Так корпоративний напрям залишається в порядку, і нікому не потрібно вести списки вручну.
Графік змін, облік робочого часу та відпустка — в AIRIS
↳ Продавці в кількох магазинах, змінні графіки, заявки на відпустку та лікарняні на папірцях і в чатах — наприкінці місяця бракує годин для розрахунку зарплати.
→ Ваша команда магазину отримує власний доступ самообслуговування за PIN: переглядати графік змін, відмічати прихід і вихід, повідомляти про хворобу (із завантаженням лікарняного) і подавати заявки на відпустку. Години й відсутності збираються в одному місці, готові до розрахунку зарплати. Ці суто AIRIS-доступи — облік часу, відпустка, графік — безкоштовні; платити треба лише тоді, коли хтось працює з AIRIS і повним застосунком.
Ваша економія
Ваша економія – це час, який повертається вашій команді.
Скільки годин DivineMind заощаджує вашому підприємству на тиждень, ми розрахуємо на основі ваших реальних завдань – під час аналізу потенціалу. Після цього ви побачите, завдання за завданням, що зникає і яку користь це приносить вам.
Часті запитання
DivineMind.AI — це касова система (POS) для торгової точки?+
Так — DivinePOS входить до комплекту: каса для прилавка та філії в браузері, на Android, iOS та пристроях Sunmi, для клієнтів DivineMind за преміум-тарифом без додаткової плати. Щоденний підсумок автоматично обліковує виручку в касовій книзі. Для Австрії підключено підпис RKSV через A-Trust; TSE для Німеччини ще не включено — там ви підключаєте свій існуючий касовий термінал через щоденну виручку.
Чи бачимо ми залишки в кількох магазинах?+
Так. Ви ведете будь-яку кількість складів і філій із залишками по кожній точці. DivineMind.AI показує залишок кожного товару в усіх магазинах із підсумками по локаціях. Ви створюєте переміщення як процес, друга особа перевіряє, після чого відбувається списання та зарахування.
Чи можемо ми друкувати цінники та штрихкодові етикетки?+
Так. Із вашого списку товарів або сьогоднішнього надходження DivineMind.AI створює готові аркуші етикеток у PDF — із назвою, ціною, базовою ціною, артикулом та EAN/штрихкодом, за бажанням із ціною філії, у кількох варіантах верстки й із довільною кількістю на кожен товар.
Чи дозамовляє система автоматично?+
Якщо товар опускається нижче мінімального залишку, AIRIS готує дозамовлення в збереженого постачальника і створює замовлення. Надсилання листа із замовленням постачальнику запускаєте ви — ШІ не надсилає його самовільно.
Як проводиться денна виручка?+
Готівкова виручка дня проводиться як щоденна виручка (дохід) до касової книги; ланцюжок хешів робить подальші зміни видимими. Кожне проведення AIRIS подає вам на підтвердження, кожна дія ШІ протоколюється, а експорт для вашого податкового консультанта ви створюєте натисканням кнопки.
Що відбувається з рахунками постачальників?+
Ви фотографуєте документ або пересилаєте лист із рахунком — DivineMind.AI зчитує через OCR постачальника, суми, ПДВ, IBAN і термін оплати та формує проведення. Після вашого підтвердження платіж іде через SEPA, знижка за дострокову оплату відстежується, усе акуратно потрапляє в експорт DATEV.
Як DivineMind.AI працює з GDPR та EU AI Act?+
Відповідно до Закону ЄС про ШІ, для DivineMind.AI насамперед діє вимога прозорості згідно зі ст. 50 (з 2 серпня 2026 року): кожен, хто спілкується з AIRIS або телефонним агентом ШІ (додатковий інструмент Divine Call, можна замовити), дізнається, що він спілкується зі ШІ. Крім того, ми добровільно реєструємо кожну дію ШІ, щоб ви завжди могли відстежити, що зробив AIRIS. Критичні, незворотні дії AIRIS подає вам на затвердження — наскільки самостійно працює AIRIS, ви встановлюєте для кожного відділу за допомогою кнопки автономії. Дані зберігаються в ЄС (Німеччина); договір про обробку даних, інформацію та видалення ви можете оформити за допомогою кнопки.
Скільки коштує DivineMind.AI і чи все включено?+
749 € за користувача на місяць, з AIRIS — 999 €, плюс ПДВ. Ви можете зареєструватися безкоштовно та спробувати DivineMind. Включено залишки по філіях, етикетки, закупівлі з дозамовленням, OCR рахунків постачальників, касову книгу, бухгалтерію, нагадування про оплату та CRM. Жодних доплат за модулі; Divine Call можна замовити як додатковий інструмент. Сервери розташовані в ЄС (Німеччина).
Наведіть лад у бек-офісі вашого роздрібу.
На демо ви побачите, як DivineMind.AI показує залишки по магазинах, друкує етикетки, автоматично дозамовляє товар і акуратно проводить денну виручку до касової книги — поки ви займаєтеся магазином.
Брошура німецькою мовою
Замовити брошуру українською →Безкоштовно, посилання буде надіслано електронною поштою.
Або напишіть нам безпосередньо.
Коротко опишіть, що Вам потрібно — ми зв'яжемося з Вами якнайшвидше.