Повна посадка. Бездоганна документація. Вчасні розрахунки.
Дзвінок із бронюванням лунає о другій ночі, чекає гігієнічна перевірка, стос рахунків від постачальників росте, кейтеринг треба виставити, а графік змін — написати. DivineMind.AI приймає дзвінки цілодобово, нагадує про кожну обов’язкову HACCP-перевірку, проводить кожен документ, веде Ваш склад і Ваші кейтерингові замовлення та дає Вашій команді власний AIRIS-доступ. Ви дбаєте про гостей, AIRIS — про решту, і перепитує перед кожним критичним проведенням.
Бек-офіс з’їдає маржу — і Ваш вільний вечір.
Шість важелів для спокійних ночей, повних столів і готових до перевірки книг.
Від бронювання через закупівлі, касу та кейтеринг до графіка змін — DivineMind.AI бере на себе бек-офіс і перепитує перед кожним критичним проведенням.
Приймання дзвінків із бронюванням цілодобово
↳ Дзвінки під час сервісу або після півночі залишаються без відповіді — і гість бронює у конкурента.
→ Агент дзвінків приймає запити на бронювання 24/7 природною мовою, кваліфікує їх, транскрибує розмову та вносить побажання з усіма деталями як нотатку в CRM. Кожного, хто телефонує, система відповідно до закону інформує про те, що з ним говорить ШІ (EU AI Act Art. 50).
Обов’язкові HACCP-перевірки з нагадуванням щодня
↳ Журнали охолодження, температур і прибирання забувають у метушні або дозаповнюють заднім числом — під час перевірки харчової безпеки це дорого коштує.
→ Агент чек-листів щодня нагадує про HACCP-перевірки, термін яких настав, протоколює виконані проходи й одразу позначає кожне відхилення, щоб його ескалювали та усунули — суцільна документація, що витримає перевірку.
Закупівлі та склад — від фото документа до дозамовлення
↳ М’ясник, напої, оптовик: щодня документи на папері, фото або поштою. Ручне введення забирає години, знижка за дострокову оплату згорає — і ніхто не помічає, що вершки закінчуються або товар спливає, доки не стане пізно.
→ Фінансовий агент зчитує кожен вхідний рахунок за допомогою OCR (постачальник, суми, ПДВ, IBAN, строк оплати) і подає його на підтвердження — оплата через SEPA, знижки під контролем, бездоганний експорт у DATEV. Склад веде партії та терміни придатності за принципом FEFO, попереджає про товар, що спливає, і при падінні нижче мінімального запасу готує дозамовлення у внесеного постачальника — відправлення підтверджуєте Ви.
Касова книга за GoBD — людина проводить, AIRIS страхує
↳ Готівкова касова книга в Excel не захищена від змін — під час податкової перевірки загрожує донарахування за оцінкою. Вихідні рахунки та нагадування кейтеринговим клієнтам залишаються без руху.
→ Касова книга ведеться відповідно до GoBD і з захистом від змін — кожне проведення AIRIS подає Вам на підтвердження (готівка незворотна, вирішує людина). Вихідні рахунки захищені хешем, нагадування про оплату йдуть автономно, а експорт для податкового консультанта вирушає щодня о 06:00.
Кейтеринг — від запиту до рахунка
↳ Корпоратив, весілля, постійний клієнт на особливих умовах: пропозиція, підтвердження замовлення, видаткова накладна та рахунок сьогодні виникають у чотирьох інструментах або вручну — а градаційні ціни хтось щоразу перераховує заново.
→ DivineMind.AI веде весь ланцюг: пропозиція → підтвердження замовлення → видаткова накладна (з автоматичним списанням зі складу) → рахунок. Постійним клієнтам Ви задаєте власні прайс-листи та градаційні ціни; за персональним посиланням на замовлення вони оформлюють усе самі, без входу в систему. Кожен незворотний крок — видаткова накладна, рахунок — проходить через Ваше підтвердження.
Графік змін, табель і відпустки — в AIRIS
↳ Зміни через WhatsApp, години на папірцях, лікарняний повідомляють між справами — наприкінці місяця бракує чіткої картини для розрахунку зарплати.
→ Зал і кухня отримують власний доступ до самообслуговування за PIN: вони бачать свій графік змін, відмічають початок і кінець роботи, повідомляють про лікарняний (із завантаженням довідки) та подають заявки на відпустку. Зафіксований час і відсутності зводяться бездоганно — без папірців, без передруку, готові до розрахунку зарплати. Такі доступи лише до AIRIS безкоштовні — оплачуються тільки ті працівники, які працюють у повній версії застосунку.
Більше гостей, більше замовлень, менше бек-офісу.
DivineMind.AI коштує 749 € на користувача на місяць (999 € з AIRIS). Уже самі лише зекономлені офісні години на касову книгу, документи постачальників і розрахунки за кейтеринг окуповують ліцензію — а перехоплені дзвінки з бронюванням ідуть понад те.
Часті запитання
Чи справді касова книга витримає податкову перевірку?+
Так. Касова книга ведеться відповідно до GoBD і з захистом від змін, кожне проведення захищене хешем і простежуване в журналі аудиту. Оскільки готівкове проведення неможливо скасувати, AIRIS завжди подає його Вам на підтвердження — ШІ нічого не проводить потайки. Експорт для податкового консультанта автоматично вирушає щодня через DATEV, BMD або RZL.
Як Ви допомагаєте з HACCP-документацією?+
Ви одноразово вносите свої обов’язкові перевірки (холодовий ланцюг, температури, прибирання). Далі DivineMind.AI щодня нагадує про перевірки, термін яких настав, протоколює виконані проходи й одразу позначає кожне відхилення для ескалації. Так виникає суцільна документація, яка витримає контроль — без папірців, дозаповнених заднім числом.
Що відбувається з великою кількістю рахунків від постачальників?+
Ви фотографуєте документ або пересилаєте лист із рахунком — DivineMind.AI зчитує за допомогою OCR постачальника, суми, ПДВ, IBAN і строк оплати та формує бухгалтерське проведення. Після Вашого підтвердження оплата йде через SEPA, строки знижок відстежуються, і все бездоганно потрапляє в експорт для податкового консультанта.
Чи тримаєте Ви під контролем також мої складські залишки?+
Так. Кожна позиція ведеться із залишком, партією та терміном придатності; під час відпуску діє принцип FEFO — першим виходить товар, термін якого спливає раніше. DivineMind.AI попереджає про товар, що спливає, повідомляє, коли позиція опускається нижче мінімального запасу, і готує дозамовлення у внесеного постачальника на підтвердження. Відправлення замовлення запускаєте Ви — ШІ тут не діє самовільно.
Чи можу я вести весь свій кейтеринговий бізнес у цій системі?+
Так. Від пропозиції через підтвердження замовлення та видаткову накладну до рахунка — увесь ланцюг проходить в одній системі. Постійним клієнтам Ви задаєте власні прайс-листи та градаційні ціни, а за персональним посиланням на замовлення вони оформлюють усе самі, без входу в систему. Видаткову накладну та рахунок ми подаємо Вам на підтвердження, бо їх уже не можна скасувати.
Як мої працівники фіксують зміни, години та відпустки?+
Кожен працівник отримує власний доступ до AIRIS за PIN — без повного доступу до застосунку. Там він бачить свій графік змін, відмічає початок і кінець роботи, повідомляє про лікарняний (із завантаженням довідки) та подає заявки на відпустку. Ви бачите зафіксований час і відсутності зведеними та підготовленими для розрахунку зарплати. Такі доступи лише до AIRIS безкоштовні: оплачуються виключно повні користувачі застосунку, а не працівники, які лише відмічають початок і кінець роботи.
Чи виконує ШІ критичні дії самовільно?+
Ні. DivineMind.AI працює повністю автономно в рутині, але перед кожною критичною або незворотною дією запитує Ваше підтвердження — наприклад, перед проведенням у касовій книзі, видатковою накладною чи платежем. Систему побудовано відповідно до вимог EU AI Act для високоризикового ШІ: вирішує людина, а ШІ готує та виконує після підтвердження.
Скільки коштує DivineMind.AI і чи все включено?+
749 € на користувача на місяць, із AIRIS — 999 €. Уся мережа агентів включена — приймання бронювань, касова книга, OCR рахунків постачальників, склад із дозамовленням, HACCP-чек-листи, повний кейтеринговий ланцюг продажу від пропозиції до рахунка, графік змін і облік робочого часу в AIRIS, бухгалтерія, нагадування про оплату та CRM. Доступи лише до AIRIS для працівників (напр., тільки для відмічання початку та кінця роботи) безкоштовні й не рахуються як повні користувачі — Ви платите тільки за працівників, які справді працюють у застосунку. Жодних доплат за модулі, усе в одній підписці. Сервери розташовані в ЄС (Німеччина).
Галузеві ШІ-інсайти — щотижня
Щосереди кейс з Вашої галузі: що працює, що ні, скільки це насправді коштує.
Більше повних столів. Менше повних списків справ.
За 30 хвилин ми покажемо, як DivineMind.AI розвантажує Ваш ресторан — від дзвінка з бронюванням через закупівлі та склад, розрахунки за кейтеринг і графік змін до касової книги, готової до перевірки.
Або напишіть нам безпосередньо.
Коротко опишіть, що Вам потрібно — ми зв'яжемося з Вами протягом 24 годин.