verbringen Wissensarbeiter laut McKinsey mit E-Mails. Für eine:n Mitarbeiter:in sind das rund 11,2 Stunden pro Woche.
Джерело: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
DivineMail — це поштова скринька для МСП, де AIRIS аналізує, категоризує кожне вхідне повідомлення, пов'язує його з CRM та пропонує відповідь — ще до того, як Ви його відкрили.
Для компаній по всьому світу. Кредитна картка для запиту не потрібна.
Д-р Анна Вебер
1 сек. томуanna.weber@weber-consulting.at
Пропозиція Q2 — просимо надати відгук
Привіт, дякую за детальну пропозицію. Одне запитання щодо позиції 3…
Електронні листи — це найменш автоматизований інструмент у повсякденній роботі МСП. Цифри публічно підтверджені:
verbringen Wissensarbeiter laut McKinsey mit E-Mails. Für eine:n Mitarbeiter:in sind das rund 11,2 Stunden pro Woche.
Джерело: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
отримує середній офісний працівник. Без структури важливе губиться між розсилками, рахунками та пропозиціями.
Джерело: Radicati Group, Email Statistics Report
витрачається на пошук інформації — часто у старих ланцюжках електронних листів, оскільки контекст CRM недоступний.
Джерело: Interact Source, Workplace Productivity Report
Шість кроків, повністю автоматично, ще до того, як Ви побачите електронний лист. Не потрібно ручного налаштування.
Через Gmail-API, Microsoft Graph або IMAP повідомлення синхронізується — в середньому ~180 мс після доставки.
Gemini 2.5 Flash аналізує тему, тіло та вкладення. Витягує намір (запит, пропозиція, рахунок, зустріч) та терміновість.
Автоматичне віднесення до однієї з Ваших категорій (стандартних або визначених Вами) — включно з міткою тональності: позитивна, нейтральна, негативна.
Відправник пов'язується з контактом у Вашій CRM за його електронною адресою. Активність потрапляє до хронології.
Якщо очікується відповідь: чернетка у Вашому тоні, з правильними даними з CRM, пропозицій, календаря — готова до надсилання або редагування.
Надіслати, редагувати, створити як завдання, створити зустріч. Жодна дія не відбувається без Вашого схвалення — якщо тільки Ви не дозволите це явно.
AIRIS знає кожен Ваш електронний лист, пропозиції та контакти. Ставте питання, які інакше коштували б Вам півгодини пошуку.
AIRIS розпізнає замовлення, запити, зустрічі, скарги у Ваших листах та витягує їх структуровано. Експортується як CSV. Безпосередньо обробляється в CRM, ERP або Excel.
| Тип | Відправник | Значення | Статус |
|---|---|---|---|
| Замовлення | Weber GmbH | 12 × Арт. 8840 | Нове |
| Запит | Huber Bau | Запрошено пропозицію | Відкрито |
| Зустріч | Д-р Ланг | Вт 22.04. 14:00 | Підтверджено |
Типи, поля та фільтри налаштовуються для кожного облікового запису. Що AIRIS витягує, визначаєте Ви.
Дванадцять основних функцій. Зрозуміло, перевіряється, без модних слів.
Керуйте Gmail, Outlook, Office 365 та будь-якою поштовою скринькою IMAP одночасно в одному інтерфейсі.
Довгі ланцюжки стиснуті до 3 речень. Основна ідея, необхідна дія, терміновість.
Чернетки у Вашому стилі написання, збагачені фактами з CRM, пропозицій та календаря.
Стандартні категорії плюс будь-яка кількість власних, для кожного облікового запису. Більше ніколи спам між запитами.
Кожен електронний лист автоматично пов'язується з відповідним контактом. Хронологія активності включена.
Запрошення iCal, пропозиції зустрічей у тексті, час — автоматично в календар.
Вкладення рахунків зчитуються за допомогою OCR та реєструються як вхідні рахунки.
Автоматизовані серії подальших дій: День 1 Вступ, День 3 Переваги, День 7 Кейс-стаді.
HTML-кампанії з відстеженням відкриттів та кліків. Сегментація за допомогою CRM-фільтрів.
Наприклад, запитайте: «непрочитані рахунки з минулого тижня». ШІ перетворює Ваше запитання у фільтри, такі як відправник, період, категорія або ключове слово, і здійснює пошук за ними у темі та тексті попереднього перегляду Ваших листів.
Без збереження паролів для Gmail/Outlook. Облікові дані IMAP зашифровані AES-256 у базі даних.
Спільна поштова скринька з правами на основі ролей: читати або повністю редагувати.
Важливі листи зверху. Розсилки згорнуті. AIRIS розпізнає терміновість, намір та сортує автоматично.
Дивіться точно, коли одержувачі відкривають Ваші листи та натискають на посилання. Статистика за одержувачем для кожної кампанії.
Кілька профілів відправників (Sales, Support, Geschäftsführung) з власними HTML-підписами. Вибирається для кожного листа.
Три сценарії, які показують, де економиться час та створюється маржинальний прибуток.
При відкритті Ви бачите: 2 запити щодо пропозицій (висока пріоритетність), 1 підтвердження рахунку, 3 побажання щодо зустрічей, 18 інформаційних бюлетенів (згорнуті). Для 2 запитів щодо пропозицій вже готовий чернетка відповіді — з правильними даними з CRM. Ви читаєте 4 чернетки, натискаєте 4 рази «Надіслати». 08:07, Вхідна скринька порожня.
Кожен запит електронною поштою автоматично створюється як лід у CRM, якщо відправник невідомий. Одразу з категорією, тональністю, терміновістю. Послідовності подальших дій спрацьовують автоматично: День 1 Підтвердження, День 3 Інформаційний лист, День 7 Запит щодо потреби. Ви налаштовуєте це один раз, і воно працює.
Бухгалтерські вкладення автоматично стають вхідними рахунками. Пропозиції зустрічей з листів створюють записи в календарі. Листи кампаній показують, хто відкрив і натиснув. Ви працюєте з поштовою скринькою — а не проти неї.
Провайдери з одного боку, Ваша бізнес-екосистема з іншого.
Інтегровано в продукт. Кожен електронний лист автоматично посилається на потрібний контакт. Хронологія активності, автоматичне створення лідів, історія настроїв — без налаштування.
Двостороння синхронізація: контакти, угоди, активності. Електронні листи потрапляють до Вашої хронології HubSpot. Один клік — підключено.
Автоматичне зв'язування лідів та можливостей. Електронна кореспонденція як активність у Salesforce. Пісочниця та виробництво.
Інші CRM (Pipedrive, Zoho, monday.com) за запитом — мапінг за 48 годин.
Автоматичне посилання на контакт, хронологія активності, автоматичне створення лідів.
Дзвінки та електронні листи контакту в одній хронології.
Автоматична синхронізація запрошень на зустрічі.
Створення, надсилання, відстеження документів з контексту електронної пошти.
Вкладення через OCR до вхідних рахунків.
Безперешкодна переадресація вмісту електронної пошти через WhatsApp.
Postfach für Kolleg:innen freigeben mit Rollen.
DivineMail працює як Progressive Web App на iPhone та Android. У голосовому режимі Ви диктуєте відповіді, запитуєте AIRIS про відкриті ліди або здійснюєте вихідний дзвінок — без набору тексту.
„Ruf Herrn Müller an und frag ob 15 Uhr passt.
Чотири тарифи, без прихованих витрат, щомісячна відмова. Усі рівні включають AIRIS для кожного листа.
Для індивідуальних підприємців
без ПДВ
Для невеликих команд
без ПДВ
Для МСП з відділом продажів
без ПДВ
Для великих команд
без ПДВ
Усі ціни вказані за компанію на місяць, без ПДВ. Можливість скасування щомісяця. Річна передплата: 2 місяці в подарунок.
Десять запитань, які потенційні користувачі найчастіше нам ставлять.
DivineMail — це поштова скринька для МСП з інтегрованим ШІ. Кожне вхідне повідомлення автоматично аналізується, категоризується, пов'язується з контактом у CRM та забезпечується чернеткою відповіді. Вона об'єднує Gmail, Microsoft Outlook, Office 365 та будь-які поштові скриньки IMAP в одному інтерфейсі.
Для малих та середніх підприємств, які хочуть швидше обробляти вхідні повідомлення від клієнтів. Інтерфейс доступний 30 мовами, включаючи всі офіційні мови ЄС. Кожна зареєстрована компанія може використовувати DivineMail, незалежно від місця реєстрації.
Google Mail (Gmail API), Microsoft Outlook та Office 365 (Microsoft Graph), а також будь-які поштові скриньки IMAP/SMTP. OAuth 2.0 використовується для Gmail та Outlook; облікові дані IMAP зберігаються в базі даних, зашифровані за допомогою AES-256.
DivineMail доступний у чотирьох тарифах: Стартовий (49 євро/місяць, 1 обліковий запис), Професійний (149 євро/місяць, 3 облікові записи), Бізнес (349 євро/місяць, 10 облікових записів) та Корпоративний (699 євро/місяць, необмежена кількість облікових записів). Усі ціни вказані за компанію, без ПДВ, з можливістю скасування щомісяця. ШІ AIRIS для кожного листа включено в усі тарифи.
Аналіз використовує модель Google Gemini 2.5 Flash. Для кожного вхідного електронного листа витягуються категорія, тональність, намір та терміновість. Відповідно до електронного листа генерується чернетка відповіді у Вашому стилі написання, збагачена даними з CRM, пропозицій та календаря. Ви вирішуєте, чи буде вона надіслана.
Поштові скриньки, метадані та тексти листів зберігаються в ЄС — PostgreSQL у Франкфурті, вкладення у файловому сховищі в Берліні. Для функцій ШІ вміст листа надсилається до Google-Gemini-API (платний рівень, Google не використовує його для навчання моделей). Ці дані не анонімізовані, і Gemini-API не обмежений ЄС. Автоматично при запиті надсилаються відправник, тема, дата та короткий попередній перегляд. Якщо Ви викликаєте функцію ШІ — узагальнити, перекласти, чернетка, зустріч — текст листа до 6 000 символів надсилається; при розпізнаванні рахунків — повний PDF. Аналіз ШІ можна вимкнути для кожної поштової скриньки.
Так. Кожна підключена поштова скринька може бути надана членам команди, або з правами на читання, або з повними правами (читання, відповідь, керування). Усі дії реєструються з можливістю відстеження.
Ви можете скасувати підписку щомісяця в будь-який час. До кінцевої дати Ви можете запросити повний експорт Ваших даних (файли EML, CSV для метаданих). Після цього весь вміст буде безповоротно видалено з наших систем протягом 30 днів.
Так. Ви можете використовувати DivineMail з одним обліковим записом. Функція кількох облікових записів є необов'язковою і не коштує додатково.
Так, DivineMail — це повноцінний поштовий клієнт. Додатково є мобільна підтримка через AIRIS. Outlook або Apple Mail можуть використовуватися паралельно — шар синхронізації не є ексклюзивним.
НОВИНКА В DIVINEMAIL
Дві новинки з жовтня 2026 року для всіх, хто читає електронні листи не лише за робочим столом.
Якщо в листі вказано подію, наприклад „Четвер 10:00 у нас в офісі“, AIRIS визначає назву, дату, час та місце. Ви перевіряєте та змінюєте дані, одним дотиком подія додається до Вашого календаря. Запрошення відправнику не надсилається; подвійне натискання не додасть її двічі.
Завдяки останньому оновленню додатка, меню пошти AIRIS, окрім Вхідних, Надісланих та Архіву, відображає ваші власні папки у вигляді дерева з підпапками та кількістю листів. Ви можете переміщувати листи безпосередньо до однієї зі своїх папок; переміщення відбувається на поштовому сервері.
У додатку AIRIS листи адаптуються до дисплея та масштабуються двома пальцями.
Автоматичні правила переміщують лист лише з чітким підтвердженням, і кожне переміщення протоколюється. У разі сумнівів лист залишається у вхідних.