verbringen Wissensarbeiter laut McKinsey mit E-Mails. Für eine:n Mitarbeiter:in sind das rund 11,2 Stunden pro Woche.
Джерело: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
DivineMail — це поштова скринька для МСП, де AIRIS аналізує, категоризує кожне вхідне повідомлення, пов'язує його з CRM та пропонує відповідь — перш ніж Ви її навіть відкрили.
Для компаній по всьому світу. Кредитна картка для запиту не потрібна.
Д-р Анна Вебер
1 сек. томуanna.weber@weber-consulting.at
Пропозиція Q2 — просимо надати відгук
Привіт, дякую за детальну пропозицію. Одне запитання щодо позиції 3…
Електронні листи — це найменш автоматизований інструмент у повсякденній роботі МСП. Цифри публічно підтверджені:
verbringen Wissensarbeiter laut McKinsey mit E-Mails. Für eine:n Mitarbeiter:in sind das rund 11,2 Stunden pro Woche.
Джерело: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
отримує середній офісний працівник. Без структури важливе губиться між розсилками, рахунками та пропозиціями.
Джерело: Radicati Group, Email Statistics Report
витрачається на пошук інформації — часто у старих ланцюжках електронних листів, оскільки контекст CRM недоступний.
Джерело: Interact Source, Workplace Productivity Report
має Ваша класична поштова скринька до Вашої CRM. Кожна відповідь вимагає ручного пошуку, копіювання-вставки, введення активності.
Шість кроків, повністю автоматично, перш ніж Ви взагалі побачите електронний лист. Ручне налаштування не потрібне.
Через Gmail-API, Microsoft Graph або IMAP повідомлення синхронізується — в середньому ~180 мс після доставки.
Gemini 2.5 Flash аналізує тему, тіло та вкладення. Витягує намір (запит, пропозиція, рахунок, зустріч) та терміновість.
Автоматичне призначення до однієї з Ваших категорій (стандартних або визначених самостійно) — вкл. мітку настрою: позитивний, нейтральний, негативний.
Відправник пов'язується через свою електронну адресу з контактом у Вашій CRM. Активність потрапляє в хронологію.
Якщо очікується відповідь: чернетка у Вашому тоні, з правильними даними з CRM, пропозицій, календаря — готова до надсилання або редагування.
Надіслати, редагувати, створити завдання, створити зустріч. Жодна дія не виконується без Вашої згоди — якщо Ви не дозволите це явно.
AIRIS знає кожен Ваш електронний лист, пропозиції та контакти. Ставте питання, які інакше коштували б Вам півгодини пошуку.
AIRIS розпізнає замовлення, запити, зустрічі, скарги у Ваших листах та вилучає їх структуровано. Можна експортувати як CSV. Безпосередньо обробляється в CRM, ERP або Excel.
| Тип | Відправник | Значення | Статус |
|---|---|---|---|
| Замовлення | Weber GmbH | 12 × Арт. 8840 | Нове |
| Запит | Huber Bau | Запрошено пропозицію | Відкрито |
| Зустріч | Д-р Ланг | Вт 22.04. 14:00 | Підтверджено |
Типи, поля та фільтри можна налаштувати для кожного облікового запису. Ви визначаєте, що AIRIS вилучає.
Дванадцять основних функцій. Зрозуміло, перевіряється, без модних слів.
Керуйте Gmail, Outlook, Office 365 та будь-якою поштовою скринькою IMAP одночасно в одному інтерфейсі.
Довгі ланцюжки стиснуті до 3 речень. Основна ідея, необхідна дія, терміновість.
Чернетки у Вашому стилі письма, збагачені фактами з CRM, пропозицій та календаря.
Стандартні категорії плюс будь-яка кількість власних, для кожного облікового запису. Більше ніколи спам між запитами.
Кожен електронний лист автоматично пов'язується з відповідним контактом. Хронологія активності включена.
Запрошення iCal, пропозиції зустрічей у тексті, час — автоматично в календар.
Вкладення рахунків зчитуються за допомогою OCR та реєструються як вхідні рахунки.
Автоматизовані серії подальших дій: День 1 Вступ, День 3 Переваги, День 7 Кейс-стаді.
HTML-кампанії з відстеженням відкриттів та кліків. Сегментація за допомогою CRM-фільтрів.
Пошук за значенням, а не лише за ключовим словом. Знаходить 'договір оренди' навіть у листі про 'оренду квартири'.
Без збереження паролів для Gmail/Outlook. Облікові дані IMAP зашифровані AES-256 у базі даних.
Спільна поштова скринька з правами на основі ролей: читати або повністю редагувати.
Важливі листи зверху. Розсилки згорнуті. AIRIS розпізнає терміновість, намір та сортує автоматично.
Дивіться точно, коли одержувачі відкривають Ваш лист та натискають на посилання. Статистика для кожного одержувача за кампанію.
Кілька профілів відправників (Sales, Support, Geschäftsführung) з власними HTML-підписами. Вибирається для кожного листа.
Три сценарії, які показують, де економиться час та створюється маржинальний прибуток.
Відкриваючи, Ви бачите: 2 запити щодо пропозицій (високий пріоритет), 1 підтвердження рахунку, 3 побажання щодо зустрічей, 18 інформаційних бюлетенів (згорнуті). Для 2 запитів щодо пропозицій вже готовий чернетка відповіді — з правильними даними з CRM. Ви читаєте 4 чернетки, натискаєте «Надіслати» 4 рази. 08:07, Вхідні на нулі.
Кожен запит електронною поштою автоматично створюється як лід у CRM, якщо відправник невідомий. Одразу з категорією, настроєм, терміновістю. Автоматично запускаються послідовності подальших дій: День 1 підтвердження, День 3 інформаційний лист, День 7 запит щодо потреби. Ви налаштовуєте це один раз, і воно працює.
Бухгалтерські вкладення автоматично стають вхідними рахунками. Пропозиції зустрічей з листів створюють записи в календарі. Листи кампаній показують, хто відкрив і натиснув. Ви працюєте з поштовою скринькою — а не проти неї.
Провайдери з одного боку, Ваша бізнес-екосистема з іншого.
Інтегровано в продукт. Кожен електронний лист автоматично посилається на потрібний контакт. Хронологія активності, автоматичне створення лідів, історія настроїв — без налаштування.
Двостороння синхронізація: контакти, угоди, активності. Електронні листи потрапляють у Вашу хронологію HubSpot. Один клік — і підключено.
Автоматичне зв'язування лідів та можливостей. Електронна кореспонденція як активність у Salesforce. Пісочниця та виробництво.
Інші CRM (Pipedrive, Zoho, monday.com) за запитом — мапінг за 48 годин.
Автоматичне посилання на контакт, хронологія активності, автоматичне створення лідів.
Дзвінки та електронні листи контакту в одній хронології.
Автоматична синхронізація запрошень на зустрічі.
Створення, надсилання, відстеження документів з контексту електронної пошти.
Вкладення через OCR до вхідних рахунків.
Безперешкодна переадресація вмісту електронної пошти через WhatsApp.
Postfach für Kolleg:innen freigeben mit Rollen.
DivineMail працює як прогресивний веб-додаток на iPhone та Android. У голосовому режимі Ви диктуєте відповіді, запитуєте AIRIS про відкриті ліди або здійснюєте вихідний дзвінок — без набору тексту.
„Ruf Herrn Müller an und frag ob 15 Uhr passt.
Чотири тарифи, без прихованих витрат, щомісячна відмова. Усі рівні включають AIRIS для кожного листа.
Для індивідуальних підприємців
без ПДВ
Для невеликих команд
без ПДВ
Для МСП з відділом продажів
без ПДВ
Для великих команд
без ПДВ
Усі ціни вказані за компанію на місяць, без ПДВ. Можливість скасування щомісяця. Річна передплата: 2 місяці в подарунок.
Десять запитань, які потенційні користувачі найчастіше нам ставлять.
DivineMail — це поштова скринька для МСП з інтегрованим ШІ. Кожне вхідне повідомлення автоматично аналізується, категоризується, пов'язується з контактом у CRM та забезпечується чернеткою відповіді. Вона об'єднує Gmail, Microsoft Outlook, Office 365 та будь-які поштові скриньки IMAP в одному інтерфейсі.
Для малих та середніх підприємств у всьому світі, які бажають швидше обробляти вхідні комунікації з клієнтами. Інтерфейс доступний шістьма мовами: німецькою, англійською, французькою, італійською, іспанською та грецькою — інші будуть додані. Кожна зареєстрована компанія може використовувати DivineMail, незалежно від місцезнаходження.
Google Mail (Gmail API), Microsoft Outlook та Office 365 (Microsoft Graph), а також будь-які поштові скриньки IMAP/SMTP. OAuth 2.0 використовується для Gmail та Outlook; облікові дані IMAP зберігаються в базі даних, зашифровані за допомогою AES-256.
DivineMail доступний у чотирьох тарифах: Стартовий (49 євро/місяць, 1 обліковий запис), Професійний (149 євро/місяць, 3 облікові записи), Бізнес (349 євро/місяць, 10 облікових записів) та Корпоративний (699 євро/місяць, необмежена кількість облікових записів). Усі ціни вказані за компанію, без ПДВ, з можливістю скасування щомісяця. ШІ AIRIS для кожного листа включено в усі тарифи.
Аналіз використовує модель Google Gemini 2.5 Flash. Для кожного вхідного електронного листа витягуються категорія, настрій, намір та терміновість. Відповідно до електронного листа генерується чернетка відповіді у Вашому стилі написання, збагачена даними з CRM, пропозицій та календаря. Ви вирішуєте, чи надсилати.
Усі дані пошти та метадані обробляються виключно в ЄС (інстанції PostgreSQL у Німеччині). Для аналізу ШІ анонімізовані фрагменти передаються до Gemini API; повні тіла листів не залишають інфраструктуру ЄС.
Так. Кожна підключена поштова скринька може бути надана членам команди, або з правами на читання, або з повними правами (читання, відповідь, керування). Усі дії реєструються з можливістю відстеження.
Ви можете скасувати підписку щомісяця в будь-який час. До кінцевого терміну Ви можете запросити повний експорт Ваших даних (файли EML, CSV для метаданих). Після цього весь вміст буде безповоротно видалено з наших систем протягом 30 днів.
Так. Ви можете використовувати DivineMail з одним обліковим записом. Функція кількох облікових записів є необов'язковою і не коштує додатково.
Так, DivineMail — це повноцінний поштовий клієнт. Додатково є мобільна підтримка через портал DivineMind. Outlook або Apple Mail можуть використовуватися паралельно — шар синхронізації не є ексклюзивним.