Від пропозиції до оплаченого рахунку — один безперервний потік.
18 сторінок · 9,4 МБ · Брошура німецькою мовою
Замовити брошуру українською →Безкоштовно, посилання буде надіслано електронною поштою.
В оптовій торгівлі пропозиція, підтвердження замовлення, видаткова накладна та рахунок часто проходять через чотири системи, а цінові щаблі хтось щоразу перераховує наново. DivineMind.AI зберігає умови для кожного клієнта, дозволяє постійним клієнтам замовляти самостійно через посилання на замовлення, веде весь ланцюжок замовлення разом зі списанням зі складу та нагадує про непогашені борги після Вашого погодження або, за бажанням, самостійно — і завчасно подає Вам на погодження кожен незворотний крок. Хостинг у ЄС, з експортом бухгалтерських даних для податкового консультанта та маркуванням ШІ відповідно до ст. 50 Закону ЄС про ШІ.
Між замовленням і оплатою оптова торгівля втрачає маржу.
Шість важелів для order-to-cash без розривів між системами.
Умови, самостійне замовлення, ланцюжок замовлення, закупівлі та нагадування про оплату — підготовлено агентами ШІ, з погодженням перед кожним критичним кроком.
Ціни, щаблі та умови для кожного покупця
↳ Кожен B2B-клієнт має власні ціни та щаблі за обсягом. Коли їх ведуть в Excel, хтось перераховує все наново при кожному замовленні — разом із помилками та втратою маржі.
→ Заведіть для кожного клієнта окремі прайс-листи та ціни за обсягом. При кожному замовленні система автоматично підтягує правильну ціну для відповідної кількості — індивідуальний прайс клієнта має пріоритет над ціновою групою, а вона — над базовим прайсом. Строки оплати та кредитний ліміт задаєте одразу ж.
Постійні клієнти замовляють самі — через посилання на замовлення
↳ Замовлення надходять телефоном, факсом і поштою, і їх доводиться передруковувати. Поза робочими годинами не відбувається нічого.
→ Кожен постійний клієнт отримує персональне посилання на замовлення й цілодобово замовляє сам, без входу в систему — за збереженими для нього умовами та цінами за обсягом. Замовлення одразу потрапляє в систему як готове замовлення, жодного передруку.
Замовлення → видаткова накладна → рахунок, автоматично
↳ Після прийняття замовлення підтвердження, видаткова накладна та рахунок виникають в окремих системах і по кілька разів вводяться вручну.
→ DivineMind.AI веде весь ланцюжок: пропозиція → підтвердження замовлення → видаткова накладна (з автоматичним списанням зі складу) → рахунок. Щойно клієнт приймає пропозицію, AIRIS ідемпотентно резервує запас. Видаткову накладну та рахунок — незворотні кроки — агент подає Вам на погодження.
Запаси й автоматичне дозамовлення в постачальника
↳ Ніхто не помічає вчасно, що товар добігає кінця — і його бракує саме тоді, коли клієнт робить замовлення.
→ Склад веде запас за кожним товаром і локацією. Щойно товар опускається нижче мінімального запасу, AIRIS автоматично пропонує дозамовлення в найвигіднішого або найшвидшого зі збережених постачальників і формує замовлення; відправлення постачальнику ініціюєте Ви.
Строк придатності та партії за принципом FEFO
↳ Продукти харчування та напої мають строк мінімальної придатності. Якщо під час комплектування першою не відбирають партію, що спливає раніше, товар залишається лежати — і потрапляє на списання у смітник.
→ Кожен товар ведеться з партією та строком придатності; при відвантаженні автоматично діє принцип FEFO (першим відвантажується те, що спливає раніше). DivineMind.AI завчасно попереджає про товар із близьким кінцем строку, щоб Ви цілеспрямовано його розпродали, а не списали.
Типи холодильних складів із температурним діапазоном
↳ Охолоджений, заморожений і сухий товар не можна змішувати — а на прийманні має бути чітко зрозуміло, що куди належить.
→ Ви ведете кілька складів і типів складів із заданим температурним діапазоном (напр., холодильний і морозильний склад). Товари, що потребують охолодження, позначені в майстер-даних, тож запаси та комплектування залишаються чітко розділеними. (Безперервний сенсорний моніторинг температури не є частиною системи.)
Оприбуткування товару за фото
↳ Вхідні рахунки від постачальників накопичуються, ручне введення забирає години, сконто згорає.
→ Finance-агент зчитує кожен вхідний рахунок через OCR (постачальник, суми, ПДВ, IBAN, строк оплати) і формує бухгалтерське проведення. Після Вашого погодження оплата йде через SEPA, строки сконто відстежуються, а експорт у DATEV залишається бездоганним.
Нагадування про непогашені борги — з перевіркою кредитного ліміту
↳ B2B-клієнти з відстрочкою платежу платять пізно, нагадування відкладаються, а без контролю кредиту ризик неповернення зростає.
→ Finance-Agent нагадує про відкриті заборгованості в декілька етапів — після Вашого схвалення або, якщо Ви так налаштуєте, самостійно. Умови для клієнтів з високим кредитним лімітом — від 50 000 € — AIRIS встановлює лише після Вашого схвалення. Перед кожною накладною та прийняттям замовлення — також при використанні посилання для замовлення та папки клієнта — система перевіряє кредитний ліміт та блокування поставок. Перевищення не буде ані тихо доставлено, ані тихо заблоковано, а буде подано Вам на схвалення.
Ваша економія
Ваша економія – це час, який повертається вашій команді.
Скільки годин DivineMind заощаджує вашому підприємству на тиждень, ми розрахуємо на основі ваших реальних завдань – під час аналізу потенціалу. Після цього ви побачите, завдання за завданням, що зникає і яку користь це приносить вам.
Часті запитання
Чи можемо ми задавати окремі ціни та щаблі для кожного клієнта?+
Так. Ви створюєте для кожного клієнта власні прайс-листи та ціни за обсягом; при кожному замовленні система автоматично підтягує правильну ціну для відповідної кількості (індивідуальний прайс клієнта має пріоритет над ціновою групою, а вона — над базовим прайсом). Строки оплати та кредитний ліміт входять сюди ж.
Як працює посилання на замовлення для постійних клієнтів?+
Кожен постійний клієнт отримує персональне токенізоване посилання на замовлення й цілодобово замовляє сам, без входу в систему — за збереженими для нього умовами. Замовлення одразу потрапляє в систему як готове замовлення, без ручного введення.
Чи справді ланцюжок замовлення працює наскрізно?+
Так. Від пропозиції через підтвердження замовлення та видаткову накладну (з автоматичним списанням зі складу) до рахунку — усе відбувається в одній системі. Щойно клієнт приймає пропозицію, AIRIS ідемпотентно резервує запас. Видаткову накладну та рахунок ми подаємо Вам на погодження, бо ці кроки вже не скасувати.
Чи дозамовляє система товар автоматично?+
Щойно товар опускається нижче мінімального запасу, AIRIS це розпізнає й готує дозамовлення в найвигіднішого, найшвидшого або найнадійнішого зі збережених постачальників. Замовлення формується; відправлення листа із замовленням постачальнику ініціюєте Ви — ШІ не надсилає його самочинно.
Що відбувається з вхідними рахунками наших постачальників?+
Ви фотографуєте документ або пересилаєте лист із рахунком — DivineMind.AI зчитує через OCR постачальника, суми, ПДВ, IBAN і строк оплати та формує бухгалтерське проведення. Після Вашого погодження оплата йде через SEPA, сконто відстежується, і все чисто потрапляє в експорт до DATEV.
Чим система допомагає з непогашеними боргами та кредитним ризиком?+
Finance-Agent нагадує про відкриті заборгованості поетапно — після Вашого схвалення або, якщо Ви так налаштуєте, самостійно. Високі кредитні ліміти — від 50 000 € — AIRIS встановлює лише після Вашого схвалення. Перед кожною накладною та прийняттям замовлення система перевіряє кредитний ліміт та блокування поставок; якщо клієнт перевищує свій ліміт, Ви вирішуєте шляхом схвалення, чи буде здійснена поставка.
Як DivineMind.AI працює з GDPR та Законом ЄС про ШІ?+
Відповідно до Закону ЄС про ШІ, для DivineMind.AI насамперед діє вимога прозорості згідно зі ст. 50 (з 2 серпня 2026 року): кожен, хто спілкується з AIRIS або телефонним агентом ШІ (додатковий інструмент Divine Call, можна замовити), дізнається, що він спілкується зі ШІ. Крім того, ми добровільно реєструємо кожну дію ШІ, щоб Ви завжди могли відстежити, що зробив AIRIS. Критичні, незворотні дії AIRIS подає Вам на затвердження — наскільки самостійно працює AIRIS, Ви встановлюєте для кожного відділу за допомогою кнопки автономії. Дані зберігаються в ЄС (Німеччина); договір про обробку даних, інформацію та видалення Ви оформлюєте за допомогою кнопки.
Скільки коштує DivineMind.AI і чи все включено?+
749 € на користувача на місяць, з AIRIS — 999 €, плюс ПДВ. Ви можете безкоштовно зареєструватися та спробувати DivineMind. Уся мережа агентів включена — умови, посилання на замовлення, ланцюжок замовлення, склад із дозамовленням, бухгалтерія, нагадування про оплату та CRM. Жодних доплат за модулі; Divine Call можна замовити як додатковий інструмент. Сервери розташовані в ЄС (Німеччина).
Перетворіть проходження замовлень на безперервний потік.
На демо Ви побачите, як DivineMind.AI підтягує умови, дає постійним клієнтам замовляти самостійно й веде ланцюжок від замовлення до оплаченого рахунку — перш ніж Ви погодите критичні кроки.
Брошура німецькою мовою
Замовити брошуру українською →Безкоштовно, посилання буде надіслано електронною поштою.
Або напишіть нам безпосередньо.
Коротко опишіть, що Вам потрібно — ми зв'яжемося з Вами якнайшвидше.