Від пропозиції до оплаченого рахунку — один безперервний потік.
В оптовій торгівлі пропозиція, підтвердження замовлення, видаткова накладна та рахунок часто проходять через чотири системи, а цінові щаблі хтось щоразу перераховує наново. DivineMind.AI зберігає умови для кожного клієнта, дозволяє постійним клієнтам замовляти самостійно через посилання на замовлення, веде весь ланцюжок замовлення разом зі списанням зі складу й автономно нагадує про непогашені борги — і завчасно подає Вам на погодження кожен незворотний крок. Хостинг у ЄС, відповідність GoBD та EU AI Act.
Між замовленням і оплатою оптова торгівля втрачає маржу.
Шість важелів для order-to-cash без розривів між системами.
Умови, самостійне замовлення, ланцюжок замовлення, закупівлі та нагадування про оплату — автономна оркестрація з погодженням перед кожним критичним кроком.
Ціни, щаблі та умови для кожного покупця
↳ Кожен B2B-клієнт має власні ціни та щаблі за обсягом. Коли їх ведуть в Excel, хтось перераховує все наново при кожному замовленні — разом із помилками та втратою маржі.
→ Заведіть для кожного клієнта окремі прайс-листи та ціни за обсягом. При кожному замовленні система автоматично підтягує правильну ціну для відповідної кількості — індивідуальний прайс клієнта має пріоритет над ціновою групою, а вона — над базовим прайсом. Строки оплати та кредитний ліміт задаєте одразу ж.
Постійні клієнти замовляють самі — через посилання на замовлення
↳ Замовлення надходять телефоном, факсом і поштою, і їх доводиться передруковувати. Поза робочими годинами не відбувається нічого.
→ Кожен постійний клієнт отримує персональне посилання на замовлення й цілодобово замовляє сам, без входу в систему — за збереженими для нього умовами та цінами за обсягом. Замовлення одразу потрапляє в систему як готове замовлення, жодного передруку.
Замовлення → видаткова накладна → рахунок, автоматично
↳ Після прийняття замовлення підтвердження, видаткова накладна та рахунок виникають в окремих системах і по кілька разів вводяться вручну.
→ DivineMind.AI веде весь ланцюжок: пропозиція → підтвердження замовлення → видаткова накладна (з автоматичним списанням зі складу) → рахунок. Щойно клієнт приймає пропозицію, AIRIS ідемпотентно резервує запас. Видаткову накладну та рахунок — незворотні кроки — агент подає Вам на погодження.
Запаси й автоматичне дозамовлення в постачальника
↳ Ніхто не помічає вчасно, що товар добігає кінця — і його бракує саме тоді, коли клієнт робить замовлення.
→ Склад веде запас за кожним товаром і локацією. Щойно товар опускається нижче мінімального запасу, AIRIS автоматично пропонує дозамовлення в найвигіднішого або найшвидшого зі збережених постачальників і формує замовлення; відправлення постачальнику ініціюєте Ви.
Строк придатності та партії за принципом FEFO
↳ Продукти харчування та напої мають строк мінімальної придатності. Якщо під час комплектування першою не відбирають партію, що спливає раніше, товар залишається лежати — і потрапляє на списання у смітник.
→ Кожен товар ведеться з партією та строком придатності; при відвантаженні автоматично діє принцип FEFO (першим відвантажується те, що спливає раніше). DivineMind.AI завчасно попереджає про товар із близьким кінцем строку, щоб Ви цілеспрямовано його розпродали, а не списали.
Типи холодильних складів із температурним діапазоном
↳ Охолоджений, заморожений і сухий товар не можна змішувати — а на прийманні має бути чітко зрозуміло, що куди належить.
→ Ви ведете кілька складів і типів складів із заданим температурним діапазоном (напр., холодильний і морозильний склад). Товари, що потребують охолодження, позначені в майстер-даних, тож запаси та комплектування залишаються чітко розділеними. (Безперервний сенсорний моніторинг температури не є частиною системи.)
Оприбуткування товару за фото
↳ Вхідні рахунки від постачальників накопичуються, ручне введення забирає години, сконто згорає.
→ Finance-агент зчитує кожен вхідний рахунок через OCR (постачальник, суми, ПДВ, IBAN, строк оплати) і формує бухгалтерське проведення. Після Вашого погодження оплата йде через SEPA, строки сконто відстежуються, а експорт у DATEV залишається бездоганним.
Автономні нагадування про непогашені борги — з гейтом кредитного ліміту
↳ B2B-клієнти з відстрочкою платежу платять пізно, нагадування відкладаються, а без контролю кредиту ризик неповернення зростає.
→ Finance-агент автономно нагадує про непогашені вимоги в кілька етапів. Клієнтські умови з високим кредитним лімітом — від 50.000 € — AIRIS встановлює лише після Вашого погодження, а перед відвантаженням кредитний ліміт перевіряється.
Більше замовлень, менше ручного введення, коротший цикл оплати.
DivineMind.AI коштує 749 € на користувача на місяць (999 € з AIRIS). Уже самі лише зекономлені години на введенні замовлень, проведенні документів і нагадуваннях про оплату окупають ліцензію.
Часті запитання
Чи можемо ми задавати окремі ціни та щаблі для кожного клієнта?+
Так. Ви створюєте для кожного клієнта власні прайс-листи та ціни за обсягом; при кожному замовленні система автоматично підтягує правильну ціну для відповідної кількості (індивідуальний прайс клієнта має пріоритет над ціновою групою, а вона — над базовим прайсом). Строки оплати та кредитний ліміт входять сюди ж.
Як працює посилання на замовлення для постійних клієнтів?+
Кожен постійний клієнт отримує персональне токенізоване посилання на замовлення й цілодобово замовляє сам, без входу в систему — за збереженими для нього умовами. Замовлення одразу потрапляє в систему як готове замовлення, без ручного введення.
Чи справді ланцюжок замовлення працює наскрізно?+
Так. Від пропозиції через підтвердження замовлення та видаткову накладну (з автоматичним списанням зі складу) до рахунку — усе відбувається в одній системі. Щойно клієнт приймає пропозицію, AIRIS ідемпотентно резервує запас. Видаткову накладну та рахунок ми подаємо Вам на погодження, бо ці кроки вже не скасувати.
Чи дозамовляє система товар автоматично?+
Щойно товар опускається нижче мінімального запасу, AIRIS це розпізнає й готує дозамовлення в найвигіднішого, найшвидшого або найнадійнішого зі збережених постачальників. Замовлення формується; відправлення листа із замовленням постачальнику ініціюєте Ви — ШІ не надсилає його самочинно.
Що відбувається з вхідними рахунками наших постачальників?+
Ви фотографуєте документ або пересилаєте лист із рахунком — DivineMind.AI зчитує через OCR постачальника, суми, ПДВ, IBAN і строк оплати та формує бухгалтерське проведення. Після Вашого погодження оплата йде через SEPA, сконто відстежується, і все чисто потрапляє в експорт до DATEV.
Чим система допомагає з непогашеними боргами та кредитним ризиком?+
Finance-агент автономно нагадує про непогашені вимоги в кілька етапів. Високі кредитні ліміти — від 50.000 € — AIRIS встановлює лише після Вашого погодження, а перед відвантаженням перевіряється кредитний ліміт клієнта.
Чи відповідає DivineMind.AI вимогам GDPR та EU AI Act?+
Так. DivineMind.AI розроблено з розрахунку на відповідність вимогам EU AI Act для високоризикових систем і повністю відповідає GDPR, усі дані обробляються на хостингу в ЄС, у Німеччині. Критичні, незворотні дії подаються Вам на погодження та документуються в аудитостійкий спосіб.
Скільки коштує DivineMind.AI і чи все включено?+
749 € на користувача на місяць, з AIRIS — 999 €. Додатково існує безкоштовна версія (Free). Уся мережа агентів включена — умови, посилання на замовлення, ланцюжок замовлення, склад із дозамовленням, бухгалтерія, нагадування про оплату та CRM. Жодних доплат за модулі. Сервери розташовані в ЄС (Німеччина).
Галузеві ШІ-інсайти — щотижня
Щосереди кейс з Вашої галузі: що працює, що ні, скільки це насправді коштує.
Перетворіть проходження замовлень на безперервний потік.
На демо Ви побачите, як DivineMind.AI підтягує умови, дає постійним клієнтам замовляти самостійно й веде ланцюжок від замовлення до оплаченого рахунку — перш ніж Ви погодите критичні кроки.
Або напишіть нам безпосередньо.
Коротко опишіть, що Вам потрібно — ми зв'яжемося з Вами протягом 24 годин.