Перейти до вмісту
Бухгалтерський облік на автопілоті

Скануйте рахунок.Все інше робить AIRIS.

DivineFinance — це фінансова автоматизація для МСП. OCR для вхідних рахунків, XRechnung 3.0.2 для надсилання, автоматичне узгодження платежів, експорт DATEV та управління нагадуваннями — все в одному модулі. Виставлені рахунки блокуються, кожна зміна фіксується в протоколі.

  • DATEV
    Експорт для податкового консультанта
  • 5
    PDF-файли паралельно
  • EN 16931
    XRechnung сумісно

Для компаній по всьому світу. Кредитна картка для запиту не потрібна.

DivineFinance — OCR вхідного рахунку
AI

Rechnung_RE-2026-04-184.pdf

PDF · 248 KB · щойно отримано

OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 рахунків цього місяця

Скільки насправді коштує ручний бухгалтерський облік

Рахунки є найменш автоматизованим інструментом у повсякденній роботі МСП. Цифри говорять самі за себе:

8,3 minза рахунок

в середньому потрібно для ручного введення вхідного рахунку — сканування, набір тексту, категоризація, архівування.

Джерело: Billentis E-Invoicing Report 2023

82%всіх рахунків

досі обліковуються вручну в німецьких МСП. Потенціал автоматизації величезний, але рідко використовується.

Джерело: Bitkom Digital Office Index 2024

Як це працює

Від PDF до DATEV-Export — за 6 кроків, повністю автоматично

Один раз перешліть рахунок електронною поштою або завантажте його. Все інше відбувається у фоновому режимі. Ви втручаєтеся лише при затвердженні та переказі.

  1. 01

    Рахунок потрапляє в систему

    PDF за допомогою пересилання електронною поштою, перетягування, програми сканування або масового завантаження (до 5 файлів одночасно). Також електронний рахунок у форматі XRechnung.

  2. 02

    AIRIS зчитує кожне поле

    Gemini витягує постачальника, номер, дату, суми, ПДВ, IBAN та призначення платежу. Для кожного поля ви бачите, наскільки надійним є розпізнавання.

  3. 03

    Постачальник призначається

    Нечітке зіставлення з існуючими постачальниками. Нові створюються автоматично з IBAN, номером ПДВ, терміном оплати. Перевірка на дублікати включена.

  4. 04

    Робочий процес затвердження (опціонально)

    При досягненні налаштованого порогового значення (наприклад, 500 €) відбувається багатоетапне затвердження з журналом аудиту. Повідомлення електронною поштою для перевіряючого.

  5. 05

    Оплата через SEPA

    Належні рахунки об'єднуються в SEPA pain.001.001.03 XML. Завантаження у Ваш банківський додаток — готово. Нагадування про знижку за дострокову оплату включено.

  6. 06

    Експорт DATEV для податкового консультанта

    Автоматичне контування (рахунок доходів, податковий рахунок), призначення дебіторів/кредиторів. Виставлені документи блокуються — експорт для податкового консультанта Ви створюєте як файл за допомогою кнопки.

Функції в DivineFinance

П'ятнадцять основних функцій. Зрозуміло, перевіряється, без модних слів.

AI-OCR для вхідних рахунків

Gemini 2.5 Flash зчитує постачальника, номер, дату, суми, ПДВ, IBAN з PDF або фото. Масове завантаження до 5 файлів.

Автоматичне звіряння платежів

Завантажте MT940, CAMT.053, PDF або CSV. AIRIS зіставляє платежі з рахунками за посиланням, сумою або назвою.

XRechnung 3.0.2

Відповідність EN 16931. Обов'язково для B2G-замовлень з 2025 року. Внутрішня валідація.

Експорт DATEV

Готово для податкового консультанта за 2 секунди. Контування, розділення ПДВ, дебітори/кредитори автоматично присвоюються.

SEPA-платежі

pain.001.001.03 XML в один клік. Кілька рахунків об'єднано, автоматична валідація IBAN.

Автоматизація нагадувань про оплату

Багаторівневий, з власними шаблонами для кожного рівня нагадування, автоматично після встановлених днів.

Відстеження знижок за дострокову оплату

Автоматичне нагадування до закінчення терміну знижки за дострокову оплату. Аналіз: скільки ми заощадили, скільки втратили.

Прогноз грошового потоку

Прогноз на 14/30/90 днів на основі історичних платіжних моделей. Оборотний капітал без електронних таблиць.

Робочий процес затвердження

На основі порогових значень (наприклад, від 500 €). Багаторівневе затвердження з журналом аудиту для відповідності.

Заблоковані документи та протокол

Виставлені рахунки блокуються, кожна зміна фіксується як нова версія в протоколі.

Повторювані рахунки

Щомісяця, щокварталу або щорічно — рахунки генеруються автоматично, відправлення також автоматичне.

Пропозиції та підтвердження замовлень

Публічні посилання для підпису клієнта, автоматичний подальший процес Пропозиція → Замовлення → Рахунок в один клік.

Оцінка постачальників

Автоматична оцінка: пунктуальність, коректність, стабільність цін. Виявлення аномалій при стрибках цін або дублікатах.

Кредит-ноти в 2 кліки

Створіть кредит-ноту безпосередньо з існуючого рахунку. Автоматичне коригувальне проведення, відправлення електронною поштою включено.

Накладні

Створено на основі підтвердження замовлення, з підтвердженням отримання електронною поштою, відстеженням статусу (в дорозі / отримано).

Відповідність

Чотири стандарти, які знає Ваш податковий консультант

Жодних проблем з форматами. DivineFinance говорить мовою німецької та європейської бухгалтерської відповідності.

XRechnung 3.0.2

EN 16931

Обов'язково для B2G з 2025 року в Німеччині. Інтегрована валідація відповідно до європейського стандарту.

Заблоковано після відправлення, з протоколом

GoBD

Усі проводки заблоковані. Зміни можливі лише як нова версія. Повний журнал аудиту для кожного рахунку, кредит-ноти та нагадування.

Експорт DATEV

DATEV

Один клік, усі проводки у форматі DATEV. Ваш податковий консультант отримує готові контування, ключі ПДВ, дебіторів/кредиторів.

Платіжні операції SEPA

pain.001

Належні рахунки об'єднані в pain.001.001.03 XML. Валідація IBAN, очищення імен, завантаження у Ваш банківський додаток — готово.

Інші стандарти (ZUGFeRD 2.1, кваліфікований підпис через PDF-AS) у дорожній карті на 2026 рік. Мультивалютність та пряме банківське з'єднання PSD2 на етапі оцінки.

Три сценарії. Три реальні економії часу.

Ось як працює бухгалтерія у компаніях, які використовують DivineFinance.

Вівторок ранок, 07:45

37 рахунків електронною поштою — усі зареєстровані до відкриття офісу

Вночі постачальники надсилають 37 PDF-рахунків на Вашу адресу rechnungen@firma.at. AIRIS зчитує кожен, розпізнає постачальника, суму, ставку податку, IBAN. 29 з них мають відомих постачальників — безпосередньо проведені. 8 нових — постачальник створюється, чекає на Ваше підтвердження в 1 клік. О 09:00 Ваш вхідний потік рахунків порожній.

~5 Std.
заощаджено за тиждень
Кінець місяця

Завантажте банківську виписку — платежі зіставляються автоматично

Ви перетягуєте PDF-виписку з рахунку в DivineFinance. AIRIS порівнює кожну проводку з відкритими рахунками: номер посилання, сума, назва компанії. 94% автоматичного зіставлення з 99% впевненості, 6% непевних потрапляють до списку перевірки. Через п'ять хвилин усі рахунки правильно позначені як оплачені, знижки за дострокову оплату враховані.

94%
Коефіцієнт автоматичного зіставлення
Активно протягом трьох місяців

Ваші нагадування працюють без Вашої участі

Ви встановили правило з 3 етапів: через 14 днів — нагадування, через 28 днів — перше попередження, через 42 дні — друге попередження зі збором у 5 євро. Якщо автоматичне надсилання нагадувань увімкнено, система перевіряє щодня. Шаблони з платіжним віджетом, перерахунок знижки, заблоковані версії з протоколом. Ви бачите лише платежі — більше не нагадування.

3×
менше несплачених рахунків

Стандарти, якими говорить Ваша бухгалтерія

Усі формати та робочі процеси інтегровані, які потрібні МСП у Німеччині, Австрії, Швейцарії.

Підтримувані стандарти
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Gesperrte Belege + Protokoll
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
В екосистемі DivineMind

DivineMind CRM

Рахунки автоматично до правильного контакту. Історія платежів для кожного дебітора на часовій шкалі.

DivineMail

Вкладення електронних листів з рахунками імпортуються безпосередньо за допомогою OCR. Надсилайте пропозиції та рахунки електронною поштою.

DivineCall

AIRIS телефонує дебіторам, які прострочили оплату, запитує статус платежу, автоматично документує в часовій шкалі CRM.

Пропозиція → Замовлення → Рахунок

Один клік: з прийнятої пропозиції створюється підтвердження замовлення, накладна, рахунок. Усе пов'язано.

Банківські виписки

Завантажте PDF, CSV, MT940, CAMT.053. ШІ зіставляє платежі з відкритими рахунками з показником впевненості.

SEPA-розрахунок заробітної плати

Належні рахунки об'єднані в SEPA pain.001 XML. Завантаження у Ваш онлайн-банкінг.

Основні дані постачальників

Центральна база даних з IBAN, VAT-ID, терміном оплати, оцінкою. Виявлення аномалій при дублікатах або стрибках цін.

Аналіз грошових потоків

Звіт про старіння дебіторської заборгованості, DSO, провідні клієнти, провідні постачальники, прогноз на 14/30/90 днів.

OCR-Standalone — чотири тарифи

Потрібен лише OCR для вхідних рахунків? Ось швидкий старт. Усі тарифи включають AI-сканування, зіставлення та перевірку на дублікати.

DivineFinance повністю: вже включено до основного пакету

Починаючи з тарифу Growth (749 €/користувач/місяць), Ви отримуєте DivineFinance з повним набором функцій: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, управління заборгованістю, грошовий потік, робочий процес затвердження та всі 11 підмодулів. Тарифи Standalone-OCR, наведені нижче, призначені лише для користувачів, яким потрібен лише окремий інструмент.

Порівняти всі тарифи DivineMind.AI →

Стартовий

Для індивідуальних підприємців

49€/ місяць

без ПДВ

50OCR-сканувань / місяць
  • AI-OCR для вхідних рахунків
  • Автоматичне зіставлення постачальників
  • PDF, JPG, PNG — до 5 файлів одночасно
  • Перевірка на дублікати

Професійний

Для невеликих команд

99€/ місяць

без ПДВ

200OCR-сканувань / місяць
  • AI-OCR для вхідних рахунків
  • Автоматичне зіставлення постачальників
  • PDF, JPG, PNG — до 5 файлів одночасно
  • Перевірка на дублікати
  • Нагадування про знижку
  • Виявлення аномалій
Найпопулярніший вибір

Бізнес

Для МСП з бухгалтерією

249€/ місяць

без ПДВ

500OCR-сканувань / місяць
  • AI-OCR для вхідних рахунків
  • Автоматичне зіставлення постачальників
  • PDF, JPG, PNG — до 5 файлів одночасно
  • Перевірка на дублікати
  • Нагадування про знижку
  • Виявлення аномалій
  • Робочий процес затвердження з журналом аудиту
  • Оцінка постачальників
  • Пріоритетна підтримка

Корпоративний

Для великих команд

499€/ місяць

без ПДВ

∞OCR-сканувань необмежено
  • AI-OCR для вхідних рахунків
  • Автоматичне зіставлення постачальників
  • PDF, JPG, PNG — до 5 файлів одночасно
  • Перевірка на дублікати
  • Нагадування про знижку
  • Виявлення аномалій
  • Робочий процес затвердження з журналом аудиту
  • Оцінка постачальників
  • Виділений менеджер по роботі з клієнтами
  • SLA за домовленістю

Усі ціни вказані за компанію на місяць, без ПДВ. Можливе скасування щомісяця. Річна підписка: 2 місяці безкоштовно.

Часті запитання

Десять запитань, які найчастіше ставлять нам фінансові директори та бухгалтери.

DivineFinance — це модуль фінансової автоматизації від DivineMind.AI. Він автоматизує повну обробку вхідних рахунків за допомогою AI-OCR, створює XRechnung 3.0.2 для надсилання, автоматично зіставляє платежі з відкритими рахунками, керує нагадуваннями, кредитними нотами, пропозиціями, накладними та створює експорт для податкового консультанта у вигляді файлу DATEV.

Як Standalone-OCR для вхідних рахунків доступні чотири тарифи: Стартовий (49 €/місяць, 50 OCR-сканувань), Професійний (99 €/місяць, 200 сканувань), Бізнес (249 €/місяць, 500 сканувань) та Корпоративний (499 €/місяць, необмежено). Повний пакет (XRechnung, DATEV, SEPA, управління заборгованістю тощо) включено до комплексного пакету, починаючи з тарифу Growth (749 € за користувача на місяць).

OCR використовує Google Gemini та зчитує рахунки у форматі PDF, сканування або фото. Витягуються: постачальник, номер рахунку, дата, нетто, ставка податку, загальна сума, IBAN та призначення платежу. При низькій якості зображення система показує для кожного поля, наскільки надійним є розпізнавання — Ви перевіряєте та підтверджуєте перед проведенням операції.

Вихідні: XRechnung 3.0.2 згідно з EN 16931-1:2017. Вхідні: XRechnung, класичний PDF, фото (JPG/PNG), до 5 файлів одночасно. Інтегрована перевірка на відповідність європейському стандарту. ZUGFeRD 2.1 (вбудований XML у PDF) заплановано на 2026 рік.

Так. Експорт DATEV генерує всі проводки з контуванням (рахунок доходів, податковий рахунок), розділенням ПДВ та прив'язкою дебіторів/кредиторів. Ваш податковий консультант отримує файл у стандартному форматі DATEV — додаткова обробка не потрібна. Експорт до Lexoffice, QuickBooks, Xero заплановано.

Ви завантажуєте виписку з рахунку (PDF, CSV, MT940 або CAMT.053). AIRIS порівнює кожну транзакцію з відкритими рахунками у три етапи: 1. Точна сума + номер посилання у призначенні платежу (99% достовірності). 2. Точна сума + збіг назви компанії (90%). 3. Сума з допуском ±0,01 € для округлення (50-70%). При високій достовірності автоматично позначається як оплачений, при низькій — відправляється на перевірку.

Кожен рахунок, кредитна нота та нагадування після відправлення версіонується та блокується — їх більше не можна редагувати. Кожна зміна документується як нова версія в протоколі.

Так. Ви налаштовуєте пороги (наприклад, 14, 28, 42 дні) та етапи нагадувань з індивідуальними шаблонами електронних листів. Якщо Ви вмикаєте автоматичне надсилання нагадувань, система щодня перевіряє всі відкриті рахунки та надсилає відповідний етап нагадування. Плата за нагадування для кожного етапу вільно налаштовується. Надіслані нагадування блокуються та архівуються.

Частково. DivineFinance створює файл SEPA (pain.001.001.03) з усіма простроченими рахунками, перевіряє IBAN та очищає назви (умлаути, обмеження довжини). Цей файл Ви завантажуєте у свій онлайн-банкінг — платіж виконується Вашим банком. Крім того, банківські рахунки можна підключити через Ponto (PSD2) або EBICS: тоді банківські операції надходять автоматично та звіряються з відкритими рахунками.

Частково. Тариф OCR-Standalone (49-499 €) використовує лише частину OCR для вхідних рахунків. Повний пакет з управлінням заборгованістю, XRechnung, прогнозуванням грошових потоків, DATEV та всіма 11 модулями доступний виключно в основному пакеті від 749 €/користувач/місяць — оскільки ці функції тісно пов'язані з CRM, Mail та Analytics.

Продуктивно за 10 хвилин

Ваш останній набраний вручну рахунок — сьогодні.

Перенаправте Вашу адресу rechnungen@- на DivineFinance. Перше розпізнавання OCR відбудеться вже сьогодні. Налаштування за 10 хвилин.

Для компаній по всьому світу. Можливе скасування щомісяця. Інтерфейс 6 мовами — інші будуть додані.

DivineFinance — Вхідні рахунки за допомогою OCR, XRechnung, DATEV-Export, SEPA, Система нагадувань | DivineMind.AI