Бухгалтерський облік на автопілоті

Скануйте рахунок.Все інше робить AIRIS.

DivineFinance — це фінансова автоматизація для МСП. OCR для вхідних рахунків, XRechnung 3.0.2 для відправлення, автоматичне звіряння платежів, DATEV-Export та система нагадувань — все в одному модулі, відповідно до GoBD.

  • ~97%
    Достовірність OCR
  • 5
    PDF-файли паралельно
  • EN 16931
    XRechnung сумісно

Для компаній по всьому світу. Кредитна картка для запиту не потрібна.

DivineFinance — OCR вхідного рахунку
AI

Rechnung_RE-2026-04-184.pdf

PDF · 248 KB · щойно отримано

OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 рахунків цього місяця

Скільки насправді коштує ручний бухгалтерський облік

Рахунки є найменш автоматизованим інструментом у повсякденній роботі МСП. Цифри говорять самі за себе:

8,3 minза рахунок

в середньому потрібно для ручного введення вхідного рахунку — сканування, набір тексту, категоризація, архівування.

Джерело: Billentis E-Invoicing Report 2023

82%всіх рахунків

досі обліковуються вручну в німецьких МСП. Потенціал автоматизації величезний, але рідко використовується.

Джерело: Bitkom Digital Office Index 2024

€2.400за етап нагадування

становлять середні витрати на 3-етапне нагадування при аутсорсингу — включаючи адвоката та втрату часу.

той самий рахунок

МСП в середньому щорічно сплачують через відсутність перевірки на дублікати. Лише це коштує кожній компанії чотиризначну суму.

Як це працює

Від PDF до DATEV-Export — за 6 кроків, повністю автоматично

Один раз перешліть рахунок електронною поштою або завантажте його. Все інше відбувається у фоновому режимі. Ви втручаєтеся лише при затвердженні та переказі.

  1. 01

    Рахунок потрапляє в систему

    PDF за допомогою пересилання електронною поштою, перетягування, програми сканування або масового завантаження (до 5 файлів одночасно). Також електронний рахунок у форматі XRechnung.

  2. 02

    AIRIS зчитує кожне поле

    Gemini 2.5 Flash витягує постачальника, номер, дату, суми, ПДВ, IBAN, призначення платежу. Середня достовірність: 97%.

  3. 03

    Постачальник призначається

    Нечітке зіставлення з існуючими постачальниками. Нові створюються автоматично з IBAN, номером ПДВ, терміном оплати. Перевірка на дублікати включена.

  4. 04

    Робочий процес затвердження (опціонально)

    При досягненні налаштованого порогового значення (наприклад, 500 €) відбувається багатоетапне затвердження з журналом аудиту. Повідомлення електронною поштою для перевіряючого.

  5. 05

    Оплата через SEPA

    Належні рахунки об'єднуються в SEPA pain.001.001.03 XML. Завантаження у Ваш банківський додаток — готово. Нагадування про знижку за дострокову оплату включено.

  6. 06

    Експорт DATEV для податкового консультанта

    Автоматичне контування (рахунок доходів, податковий рахунок), присвоєння дебіторів/кредиторів. Відповідність GoBD, захист від змін — експорт для податкового консультанта за 2 секунди.

Функції в DivineFinance

П'ятнадцять основних функцій. Зрозуміло, перевіряється, без модних слів.

AI-OCR з 97% впевненості

Gemini 2.5 Flash зчитує постачальника, номер, дату, суми, ПДВ, IBAN з PDF або фото. Масове завантаження до 5 файлів.

Автоматичне звіряння платежів

Завантажте MT940, CAMT.053, PDF або CSV. AIRIS зіставляє платежі з рахунками за посиланням, сумою або назвою.

XRechnung 3.0.2

Відповідність EN 16931, PEPPOL BIS 3.0. Обов'язково для B2G-замовлень з 2025 року. Внутрішня валідація.

Експорт DATEV

Готово для податкового консультанта за 2 секунди. Контування, розділення ПДВ, дебітори/кредитори автоматично присвоюються.

SEPA-платежі

pain.001.001.03 XML в один клік. Кілька рахунків об'єднано, автоматична валідація IBAN.

Автоматизація нагадувань про оплату

Багатоступенево, на основі шаблонів, запускається Cron-завданням після визначених днів. 75% оплати після 1-го нагадування.

Відстеження знижок за дострокову оплату

Автоматичне нагадування до закінчення терміну знижки за дострокову оплату. Аналіз: скільки ми заощадили, скільки втратили.

Прогноз грошового потоку

Прогноз на 14/30/90 днів на основі історичних платіжних моделей. Оборотний капітал без електронних таблиць.

Робочий процес затвердження

На основі порогових значень (наприклад, від 500 €). Багаторівневе затвердження з журналом аудиту для відповідності.

Відповідність GoBD

Усі проводки надійно заблоковані для аудиту. Журнал аудиту кожної зміни. Готово до податкової перевірки.

Повторювані рахунки

Щомісяця, щокварталу або щорічно — рахунки генеруються автоматично, відправлення також автоматичне.

Пропозиції та підтвердження замовлень

Публічні посилання для підпису клієнта, автоматичний подальший процес Пропозиція → Замовлення → Рахунок в один клік.

Оцінка постачальників

Автоматична оцінка: пунктуальність, коректність, стабільність цін. Виявлення аномалій при стрибках цін або дублікатах.

Кредит-ноти в 2 кліки

Створіть кредит-ноту безпосередньо з існуючого рахунку. Автоматичне коригувальне проведення, відправлення електронною поштою включено.

Накладні

Створено на основі підтвердження замовлення, з підтвердженням отримання електронною поштою, відстеженням статусу (в дорозі / отримано).

Відповідність

Чотири стандарти, які знає Ваш податковий консультант

Жодних проблем з форматами. DivineFinance говорить мовою німецької та європейської бухгалтерської відповідності.

XRechnung 3.0.2

EN 16931

Обов'язково для B2G з 2025 року в Німеччині. Профіль PEPPOL BIS 3.0 інтегрований. Інтегрована валідація відповідно до європейського стандарту.

Захист від змін відповідно до GoBD

GoBD

Усі проводки заблоковані. Зміни можливі лише як нова версія. Повний журнал аудиту для кожного рахунку, кредит-ноти та нагадування.

Експорт DATEV

DATEV

Один клік, усі проводки у форматі DATEV. Ваш податковий консультант отримує готові контування, ключі ПДВ, дебіторів/кредиторів.

Платіжні операції SEPA

pain.001

Належні рахунки об'єднані в pain.001.001.03 XML. Валідація IBAN, очищення імен, завантаження у Ваш банківський додаток — готово.

Інші стандарти (ZUGFeRD 2.1, кваліфікований підпис через PDF-AS, PEPPOL Access Point) у дорожній карті на 2026 рік. Мультивалютність та пряме банківське з'єднання PSD2 на етапі оцінки.

Три сценарії. Три реальні економії часу.

Ось як працює бухгалтерія у компаніях, які використовують DivineFinance.

Вівторок ранок, 07:45

37 рахунків електронною поштою — усі зареєстровані до відкриття офісу

Вночі постачальники надсилають 37 PDF-рахунків на Вашу адресу rechnungen@firma.at. AIRIS зчитує кожен, розпізнає постачальника, суму, ставку податку, IBAN. 29 з них мають відомих постачальників — безпосередньо проведені. 8 нових — постачальник створюється, чекає на Ваше підтвердження в 1 клік. О 09:00 Ваш вхідний потік рахунків порожній.

~5 Std.
заощаджено за тиждень
Кінець місяця

Завантажте банківську виписку — платежі зіставляються автоматично

Ви перетягуєте PDF-виписку з рахунку в DivineFinance. AIRIS порівнює кожну проводку з відкритими рахунками: номер посилання, сума, назва компанії. 94% автоматичного зіставлення з 99% впевненості, 6% непевних потрапляють до списку перевірки. Через п'ять хвилин усі рахунки правильно позначені як оплачені, знижки за дострокову оплату враховані.

94%
Коефіцієнт автоматичного зіставлення
Активно протягом трьох місяців

Ваші нагадування працюють без Вашої участі

Ви встановили правило з 3 етапів: через 14 днів — нагадування, через 28 днів — нагадування 1, через 42 дні — нагадування 2 з комісією 5 €. Cron-завдання перевіряє щодня автоматично. Шаблони з платіжним віджетом, перерахунком знижок за дострокову оплату, версії, заблоковані відповідно до GoBD. Ви бачите лише платежі — а не нагадування.

менше несплачених рахунків

Стандарти, якими говорить Ваша бухгалтерія

Усі формати та робочі процеси інтегровані, які потрібні МСП у Німеччині, Австрії, Швейцарії.

Підтримувані стандарти
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
PEPPOL BIS 3.0
urn:fdc:peppol.eu:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Revisionssicher + Audit-Log
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
В екосистемі DivineMind

DivineMind CRM

Рахунки автоматично до правильного контакту. Історія платежів для кожного дебітора на часовій шкалі.

DivineMail

Вкладення електронних листів з рахунками імпортуються безпосередньо за допомогою OCR. Надсилайте пропозиції та рахунки електронною поштою.

DivineCall

AIRIS телефонує дебіторам, які прострочили оплату, запитує статус платежу, автоматично документує в часовій шкалі CRM.

Пропозиція → Замовлення → Рахунок

Один клік: з прийнятої пропозиції створюється підтвердження замовлення, накладна, рахунок. Усе пов'язано.

Банківські виписки

Завантажте PDF, CSV, MT940, CAMT.053. ШІ зіставляє платежі з відкритими рахунками з показником впевненості.

SEPA-розрахунок заробітної плати

Належні рахунки об'єднані в SEPA pain.001 XML. Завантаження у Ваш онлайн-банкінг.

Основні дані постачальників

Центральна база даних з IBAN, VAT-ID, терміном оплати, оцінкою. Виявлення аномалій при дублікатах або стрибках цін.

Аналіз грошових потоків

Звіт про старіння дебіторської заборгованості, DSO, провідні клієнти, провідні постачальники, прогноз на 14/30/90 днів.

OCR-Standalone — чотири тарифи

Потрібен лише OCR для вхідних рахунків? Ось швидкий старт. Усі тарифи включають AI-сканування, зіставлення та перевірку на дублікати.

DivineFinance повністю: вже включено до основного пакету

Починаючи з тарифу Growth (749 €/користувач/місяць), Ви отримуєте DivineFinance з повним набором функцій: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, управління заборгованістю, грошовий потік, робочий процес затвердження та всі 11 підмодулів. Тарифи Standalone-OCR, наведені нижче, призначені лише для користувачів, яким потрібен лише окремий інструмент.

Порівняти всі тарифи DivineMind.AI →

Стартовий

Для індивідуальних підприємців

49/ місяць

без ПДВ

50OCR-сканувань / місяць
  • AI-OCR для вхідних рахунків
  • Автоматичне зіставлення постачальників
  • PDF, JPG, PNG — до 5 файлів одночасно
  • Перевірка на дублікати

Професійний

Для невеликих команд

99/ місяць

без ПДВ

200OCR-сканувань / місяць
  • AI-OCR для вхідних рахунків
  • Автоматичне зіставлення постачальників
  • PDF, JPG, PNG — до 5 файлів одночасно
  • Перевірка на дублікати
  • Нагадування про знижку
  • Виявлення аномалій
Найпопулярніший вибір

Бізнес

Для МСП з бухгалтерією

249/ місяць

без ПДВ

500OCR-сканувань / місяць
  • AI-OCR для вхідних рахунків
  • Автоматичне зіставлення постачальників
  • PDF, JPG, PNG — до 5 файлів одночасно
  • Перевірка на дублікати
  • Нагадування про знижку
  • Виявлення аномалій
  • Робочий процес затвердження з журналом аудиту
  • Оцінка постачальників
  • Пріоритетна підтримка

Корпоративний

Для великих команд

499/ місяць

без ПДВ

OCR-сканувань необмежено
  • AI-OCR для вхідних рахунків
  • Автоматичне зіставлення постачальників
  • PDF, JPG, PNG — до 5 файлів одночасно
  • Перевірка на дублікати
  • Нагадування про знижку
  • Виявлення аномалій
  • Робочий процес затвердження з журналом аудиту
  • Оцінка постачальників
  • Виділений менеджер по роботі з клієнтами
  • SLA за домовленістю

Усі ціни вказані за компанію на місяць, без ПДВ. Можливе скасування щомісяця. Річна підписка: 2 місяці безкоштовно.

Часті запитання

Десять запитань, які найчастіше ставлять нам фінансові директори та бухгалтери.

DivineFinance — це модуль фінансової автоматизації від DivineMind.AI. Він автоматизує повну обробку вхідних рахунків за допомогою AI-OCR, генерує XRechnung 3.0.2 для відправлення, автоматично зіставляє платежі з відкритими рахунками, керує процесом стягнення заборгованості, кредитними нотами, пропозиціями, накладними та експортує дані до DATEV з дотриманням вимог аудиту.

Як Standalone-OCR для вхідних рахунків доступні чотири тарифи: Стартовий (49 €/місяць, 50 OCR-сканувань), Професійний (99 €/місяць, 200 сканувань), Бізнес (249 €/місяць, 500 сканувань) та Корпоративний (499 €/місяць, необмежено). Повний пакет (XRechnung, DATEV, SEPA, управління заборгованістю тощо) включено до комплексного пакету, починаючи з тарифу Growth (749 € за користувача на місяць).

OCR використовує Google Gemini 2.5 Flash і досягає середньої точності 97% для типових рахунків МСП (PDF, скан, фото). Витягуються дані: постачальник, номер рахунку, дата, сума нетто, ставка податку, загальна сума, IBAN, призначення платежу. У разі низької якості система відображає показник достовірності для кожного поля.

Вихідні: XRechnung 3.0.2 згідно з EN 16931-1:2017 з профілем PEPPOL BIS 3.0. Вхідні: XRechnung, класичний PDF, фото (JPG/PNG), до 5 файлів одночасно. Інтегрована перевірка на відповідність європейському стандарту. ZUGFeRD 2.1 (вбудований XML у PDF) заплановано на 2026 рік.

Так. Експорт DATEV генерує всі проводки з контуванням (рахунок доходів, податковий рахунок), розділенням ПДВ та прив'язкою дебіторів/кредиторів. Ваш податковий консультант отримує файл у стандартному форматі DATEV — додаткова обробка не потрібна. Експорт до Lexoffice, QuickBooks, Xero заплановано.

Ви завантажуєте виписку з рахунку (PDF, CSV, MT940 або CAMT.053). AIRIS порівнює кожну транзакцію з відкритими рахунками у три етапи: 1. Точна сума + номер посилання у призначенні платежу (99% достовірності). 2. Точна сума + збіг назви компанії (90%). 3. Сума з допуском ±0,01 € для округлення (50-70%). При високій достовірності автоматично позначається як оплачений, при низькій — відправляється на перевірку.

Так. Кожен рахунок, кредитна нота та нагадування про оплату версіонуються та блокуються після відправлення — їх більше не можна редагувати. Кожна зміна документується як нова версія в журналі аудиту. Система побудована відповідно до принципів GoBD фінансової адміністрації та готова до податкових перевірок.

Так. Ви налаштовуєте порогові значення (наприклад, 14, 28, 42 дні) та етапи нагадувань про оплату за допомогою індивідуальних шаблонів електронних листів. Щоденний Cron-завдання перевіряє всі відкриті рахунки та автоматично надсилає відповідний етап нагадування. Плата за нагадування для кожного етапу вільно налаштовується. Усі нагадування про оплату блокуються та архівуються відповідно до GoBD.

Частково. DivineFinance генерує XML-файл SEPA pain.001.001.03 з усіма належними рахунками, перевіряє IBAN та забезпечує правильну санітизацію назв (умлаути, обмеження довжини). Ви завантажуєте цей XML у свій банківський додаток — виконання відбувається через Ваш банк. Пряме підключення PSD2 заплановано на 2026 рік.

Частково. Тариф OCR-Standalone (49-499 €) використовує лише частину OCR для вхідних рахунків. Повний пакет з управлінням заборгованістю, XRechnung, прогнозуванням грошових потоків, DATEV та всіма 11 модулями доступний виключно в основному пакеті від 749 €/користувач/місяць — оскільки ці функції тісно пов'язані з CRM, Mail та Analytics.

Продуктивно за 10 хвилин

Ваш останній набраний вручну рахунок — сьогодні.

Перенаправте Вашу адресу rechnungen@- на DivineFinance. Перше розпізнавання OCR відбудеться вже сьогодні. Налаштування за 10 хвилин.

Для компаній по всьому світу. Можливе скасування щомісяця. Інтерфейс 6 мовами — інші будуть додані.

DivineFinance — Вхідні рахунки за допомогою OCR, XRechnung, DATEV-Export, SEPA, Система нагадувань | DivineMind.AI