в середньому потрібно для ручного введення вхідного рахунку — сканування, набір тексту, категоризація, архівування.
Джерело: Billentis E-Invoicing Report 2023
DivineFinance — це фінансова автоматизація для МСП. OCR для вхідних рахунків, XRechnung 3.0.2 для надсилання, автоматичне узгодження платежів, експорт DATEV та управління нагадуваннями — все в одному модулі. Виставлені рахунки блокуються, кожна зміна фіксується в протоколі.
Для компаній по всьому світу. Кредитна картка для запиту не потрібна.
Rechnung_RE-2026-04-184.pdf
PDF · 248 KB · щойно отримано
Рахунки є найменш автоматизованим інструментом у повсякденній роботі МСП. Цифри говорять самі за себе:
в середньому потрібно для ручного введення вхідного рахунку — сканування, набір тексту, категоризація, архівування.
Джерело: Billentis E-Invoicing Report 2023
досі обліковуються вручну в німецьких МСП. Потенціал автоматизації величезний, але рідко використовується.
Джерело: Bitkom Digital Office Index 2024
Один раз перешліть рахунок електронною поштою або завантажте його. Все інше відбувається у фоновому режимі. Ви втручаєтеся лише при затвердженні та переказі.
PDF за допомогою пересилання електронною поштою, перетягування, програми сканування або масового завантаження (до 5 файлів одночасно). Також електронний рахунок у форматі XRechnung.
Gemini витягує постачальника, номер, дату, суми, ПДВ, IBAN та призначення платежу. Для кожного поля ви бачите, наскільки надійним є розпізнавання.
Нечітке зіставлення з існуючими постачальниками. Нові створюються автоматично з IBAN, номером ПДВ, терміном оплати. Перевірка на дублікати включена.
При досягненні налаштованого порогового значення (наприклад, 500 €) відбувається багатоетапне затвердження з журналом аудиту. Повідомлення електронною поштою для перевіряючого.
Належні рахунки об'єднуються в SEPA pain.001.001.03 XML. Завантаження у Ваш банківський додаток — готово. Нагадування про знижку за дострокову оплату включено.
Автоматичне контування (рахунок доходів, податковий рахунок), призначення дебіторів/кредиторів. Виставлені документи блокуються — експорт для податкового консультанта Ви створюєте як файл за допомогою кнопки.
П'ятнадцять основних функцій. Зрозуміло, перевіряється, без модних слів.
Gemini 2.5 Flash зчитує постачальника, номер, дату, суми, ПДВ, IBAN з PDF або фото. Масове завантаження до 5 файлів.
Завантажте MT940, CAMT.053, PDF або CSV. AIRIS зіставляє платежі з рахунками за посиланням, сумою або назвою.
Відповідність EN 16931. Обов'язково для B2G-замовлень з 2025 року. Внутрішня валідація.
Готово для податкового консультанта за 2 секунди. Контування, розділення ПДВ, дебітори/кредитори автоматично присвоюються.
pain.001.001.03 XML в один клік. Кілька рахунків об'єднано, автоматична валідація IBAN.
Багаторівневий, з власними шаблонами для кожного рівня нагадування, автоматично після встановлених днів.
Автоматичне нагадування до закінчення терміну знижки за дострокову оплату. Аналіз: скільки ми заощадили, скільки втратили.
Прогноз на 14/30/90 днів на основі історичних платіжних моделей. Оборотний капітал без електронних таблиць.
На основі порогових значень (наприклад, від 500 €). Багаторівневе затвердження з журналом аудиту для відповідності.
Виставлені рахунки блокуються, кожна зміна фіксується як нова версія в протоколі.
Щомісяця, щокварталу або щорічно — рахунки генеруються автоматично, відправлення також автоматичне.
Публічні посилання для підпису клієнта, автоматичний подальший процес Пропозиція → Замовлення → Рахунок в один клік.
Автоматична оцінка: пунктуальність, коректність, стабільність цін. Виявлення аномалій при стрибках цін або дублікатах.
Створіть кредит-ноту безпосередньо з існуючого рахунку. Автоматичне коригувальне проведення, відправлення електронною поштою включено.
Створено на основі підтвердження замовлення, з підтвердженням отримання електронною поштою, відстеженням статусу (в дорозі / отримано).
Жодних проблем з форматами. DivineFinance говорить мовою німецької та європейської бухгалтерської відповідності.
Обов'язково для B2G з 2025 року в Німеччині. Інтегрована валідація відповідно до європейського стандарту.
Усі проводки заблоковані. Зміни можливі лише як нова версія. Повний журнал аудиту для кожного рахунку, кредит-ноти та нагадування.
Один клік, усі проводки у форматі DATEV. Ваш податковий консультант отримує готові контування, ключі ПДВ, дебіторів/кредиторів.
Належні рахунки об'єднані в pain.001.001.03 XML. Валідація IBAN, очищення імен, завантаження у Ваш банківський додаток — готово.
Інші стандарти (ZUGFeRD 2.1, кваліфікований підпис через PDF-AS) у дорожній карті на 2026 рік. Мультивалютність та пряме банківське з'єднання PSD2 на етапі оцінки.
Ось як працює бухгалтерія у компаніях, які використовують DivineFinance.
Вночі постачальники надсилають 37 PDF-рахунків на Вашу адресу rechnungen@firma.at. AIRIS зчитує кожен, розпізнає постачальника, суму, ставку податку, IBAN. 29 з них мають відомих постачальників — безпосередньо проведені. 8 нових — постачальник створюється, чекає на Ваше підтвердження в 1 клік. О 09:00 Ваш вхідний потік рахунків порожній.
Ви перетягуєте PDF-виписку з рахунку в DivineFinance. AIRIS порівнює кожну проводку з відкритими рахунками: номер посилання, сума, назва компанії. 94% автоматичного зіставлення з 99% впевненості, 6% непевних потрапляють до списку перевірки. Через п'ять хвилин усі рахунки правильно позначені як оплачені, знижки за дострокову оплату враховані.
Ви встановили правило з 3 етапів: через 14 днів — нагадування, через 28 днів — перше попередження, через 42 дні — друге попередження зі збором у 5 євро. Якщо автоматичне надсилання нагадувань увімкнено, система перевіряє щодня. Шаблони з платіжним віджетом, перерахунок знижки, заблоковані версії з протоколом. Ви бачите лише платежі — більше не нагадування.
Усі формати та робочі процеси інтегровані, які потрібні МСП у Німеччині, Австрії, Швейцарії.
Рахунки автоматично до правильного контакту. Історія платежів для кожного дебітора на часовій шкалі.
Вкладення електронних листів з рахунками імпортуються безпосередньо за допомогою OCR. Надсилайте пропозиції та рахунки електронною поштою.
AIRIS телефонує дебіторам, які прострочили оплату, запитує статус платежу, автоматично документує в часовій шкалі CRM.
Один клік: з прийнятої пропозиції створюється підтвердження замовлення, накладна, рахунок. Усе пов'язано.
Завантажте PDF, CSV, MT940, CAMT.053. ШІ зіставляє платежі з відкритими рахунками з показником впевненості.
Належні рахунки об'єднані в SEPA pain.001 XML. Завантаження у Ваш онлайн-банкінг.
Центральна база даних з IBAN, VAT-ID, терміном оплати, оцінкою. Виявлення аномалій при дублікатах або стрибках цін.
Звіт про старіння дебіторської заборгованості, DSO, провідні клієнти, провідні постачальники, прогноз на 14/30/90 днів.
Потрібен лише OCR для вхідних рахунків? Ось швидкий старт. Усі тарифи включають AI-сканування, зіставлення та перевірку на дублікати.
DivineFinance повністю: вже включено до основного пакету
Починаючи з тарифу Growth (749 €/користувач/місяць), Ви отримуєте DivineFinance з повним набором функцій: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, управління заборгованістю, грошовий потік, робочий процес затвердження та всі 11 підмодулів. Тарифи Standalone-OCR, наведені нижче, призначені лише для користувачів, яким потрібен лише окремий інструмент.
Порівняти всі тарифи DivineMind.AI →Для індивідуальних підприємців
без ПДВ
Для невеликих команд
без ПДВ
Для МСП з бухгалтерією
без ПДВ
Для великих команд
без ПДВ
Усі ціни вказані за компанію на місяць, без ПДВ. Можливе скасування щомісяця. Річна підписка: 2 місяці безкоштовно.
Десять запитань, які найчастіше ставлять нам фінансові директори та бухгалтери.
DivineFinance — це модуль фінансової автоматизації від DivineMind.AI. Він автоматизує повну обробку вхідних рахунків за допомогою AI-OCR, створює XRechnung 3.0.2 для надсилання, автоматично зіставляє платежі з відкритими рахунками, керує нагадуваннями, кредитними нотами, пропозиціями, накладними та створює експорт для податкового консультанта у вигляді файлу DATEV.
Як Standalone-OCR для вхідних рахунків доступні чотири тарифи: Стартовий (49 €/місяць, 50 OCR-сканувань), Професійний (99 €/місяць, 200 сканувань), Бізнес (249 €/місяць, 500 сканувань) та Корпоративний (499 €/місяць, необмежено). Повний пакет (XRechnung, DATEV, SEPA, управління заборгованістю тощо) включено до комплексного пакету, починаючи з тарифу Growth (749 € за користувача на місяць).
OCR використовує Google Gemini та зчитує рахунки у форматі PDF, сканування або фото. Витягуються: постачальник, номер рахунку, дата, нетто, ставка податку, загальна сума, IBAN та призначення платежу. При низькій якості зображення система показує для кожного поля, наскільки надійним є розпізнавання — Ви перевіряєте та підтверджуєте перед проведенням операції.
Вихідні: XRechnung 3.0.2 згідно з EN 16931-1:2017. Вхідні: XRechnung, класичний PDF, фото (JPG/PNG), до 5 файлів одночасно. Інтегрована перевірка на відповідність європейському стандарту. ZUGFeRD 2.1 (вбудований XML у PDF) заплановано на 2026 рік.
Так. Експорт DATEV генерує всі проводки з контуванням (рахунок доходів, податковий рахунок), розділенням ПДВ та прив'язкою дебіторів/кредиторів. Ваш податковий консультант отримує файл у стандартному форматі DATEV — додаткова обробка не потрібна. Експорт до Lexoffice, QuickBooks, Xero заплановано.
Ви завантажуєте виписку з рахунку (PDF, CSV, MT940 або CAMT.053). AIRIS порівнює кожну транзакцію з відкритими рахунками у три етапи: 1. Точна сума + номер посилання у призначенні платежу (99% достовірності). 2. Точна сума + збіг назви компанії (90%). 3. Сума з допуском ±0,01 € для округлення (50-70%). При високій достовірності автоматично позначається як оплачений, при низькій — відправляється на перевірку.
Кожен рахунок, кредитна нота та нагадування після відправлення версіонується та блокується — їх більше не можна редагувати. Кожна зміна документується як нова версія в протоколі.
Так. Ви налаштовуєте пороги (наприклад, 14, 28, 42 дні) та етапи нагадувань з індивідуальними шаблонами електронних листів. Якщо Ви вмикаєте автоматичне надсилання нагадувань, система щодня перевіряє всі відкриті рахунки та надсилає відповідний етап нагадування. Плата за нагадування для кожного етапу вільно налаштовується. Надіслані нагадування блокуються та архівуються.
Частково. DivineFinance створює файл SEPA (pain.001.001.03) з усіма простроченими рахунками, перевіряє IBAN та очищає назви (умлаути, обмеження довжини). Цей файл Ви завантажуєте у свій онлайн-банкінг — платіж виконується Вашим банком. Крім того, банківські рахунки можна підключити через Ponto (PSD2) або EBICS: тоді банківські операції надходять автоматично та звіряються з відкритими рахунками.
Частково. Тариф OCR-Standalone (49-499 €) використовує лише частину OCR для вхідних рахунків. Повний пакет з управлінням заборгованістю, XRechnung, прогнозуванням грошових потоків, DATEV та всіма 11 модулями доступний виключно в основному пакеті від 749 €/користувач/місяць — оскільки ці функції тісно пов'язані з CRM, Mail та Analytics.
Перенаправте Вашу адресу rechnungen@- на DivineFinance. Перше розпізнавання OCR відбудеться вже сьогодні. Налаштування за 10 хвилин.
Для компаній по всьому світу. Можливе скасування щомісяця. Інтерфейс 6 мовами — інші будуть додані.