Відкликання, яке тривало годинами, тепер триває секунди.
DivineMind.AI одним натисканням перевіряє оптові ліцензії Ваших покупців і під час відкликання за секунди знаходить кожну поставку конкретної партії. У щоденній роботі AIRIS відстежує строки придатності та партії за принципом FEFO, автоматично резервує запас при прийнятті пропозиції та формує пік-лист і видаткову накладну. Повністю автономно — і перед відправленням Вашим клієнтам ШІ завжди запитує Вас. Хостинг у ЄС, у Німеччині, відповідність GoBD та EU AI Act.
У дистрибуції лікарських засобів рахується кожна хвилина, кожен доказ і кожна партія.
Ваші агенти для регульованої дистрибуції лікарських засобів.
Контроль ліцензій, відкликання партій, строки придатності, фулфілмент і клієнтські умови — автономна оркестрація з гейтом погодження перед кожною критичною дією.
Перевірка ліцензій покупців одним натисканням
↳ Перед кожною поставкою оптова/дистриб'юторська ліцензія покупця має бути чинною. Коли це ведеться вручну в папках і таблицях, ліцензія спливає непомітно — а поставка отримувачеві, який більше не має права, є порушенням GDP.
→ Pharma-агент перевіряє збережену ліцензію кожного покупця й однозначно показує її як чинну (зелений) або прострочену (червоний). Так Ви постачаєте лише правомочним отримувачам — і маєте доказ для інспекції безпосередньо в системі.
Відкликання партії за секунди — підготовлене, але ніколи не надіслане без Вас
↳ Якщо виявлено дефект якості або надходить відкликання від органу влади, Ви маєте негайно знайти кожну окрему поставку партії та кожного задіяного покупця. Ручний пошук триває годинами — час, який під час відкликання є вирішальним.
→ Pharma-агент однією командою знаходить усі задіяні поставки партії та повністю готує відкликання. Проте відправлення повідомлення про відкликання Вашим клієнтам завжди залишається за Вашим погодженням — ця дія класифікована як високоризикова й ніколи не виконується автономно.
Строки придатності та партії під контролем за FEFO
↳ Лікарські засоби мають строк придатності та номер партії. Якщо під час комплектування першою не відбирають партію, що спливає раніше, прострочений товар залишається лежати — а в аптеку в разі сумніву потрапляє не та партія.
→ Кожен товар ведеться з партією та строком придатності; при відвантаженні автоматично діє принцип FEFO (першою відвантажується партія, що спливає раніше). DivineMind.AI попереджає про товар із близьким кінцем строку, а позиції, що потребують охолодження, а також BtM-препарати позначені в майстер-даних, щоб вони зберігалися у правильному типі складу.
Автоматичне резервування при прийнятті пропозиції — від замовлення до видаткової накладної
↳ Запас резервують на словах. За паралельних замовлень той самий товар обіцяють двічі, а пік-лист і видаткову накладну вводять вручну в різних системах.
→ Щойно Ваш клієнт приймає пропозицію за accept-посиланням, AIRIS автоматично резервує запас (ідемпотентно, без подвійного резервування) і формує пік-лист. Видаткову накладну зі списанням зі складу агент подає Вам на погодження — жоден документ не покидає компанію без Вашого підтвердження.
Ціни, щаблі та строки оплати для клієнтів — із гейтом кредитного ризику
↳ Кожен покупець має власні ціни, щаблі за обсягом і строки оплати. Аптеки та B2B-клієнти отримують товар із відстрочкою платежу — ведення вручну без контролю кредиту є ризиком для ліквідності.
→ AIRIS створює прайс-листи та ціни за обсягом і задає клієнтські умови. За високого кредитного ризику — від кредитного ліміту 50.000 € — строк оплати встановлюється лише після Вашого погодження. Про непогашені вимоги Finance-агент нагадує автономно.
Закупівлі та дозамовлення в постачальника
↳ Замовляти у виробника або в оптовика вищого рівня, вручну вводити вхідні рахунки, стежити за сконто — і ніхто не помічає вчасно, що препарат добігає кінця.
→ Finance-агент зчитує кожен вхідний рахунок через OCR (постачальник, суми, ПДВ, IBAN, строк оплати) і подає його на погодження — оплата через SEPA, бездоганний експорт у DATEV. При падінні нижче мінімального запасу AIRIS готує дозамовлення в збереженого постачальника; відправлення замовлення ініціюєте Ви.
Менше ручних годин, більше аудиторської впевненості, коротший цикл оплати.
DivineMind.AI коштує 749 € на користувача на місяць (999 € з AIRIS). Порахуйте самі, скільки ручного пошуку, документування, обробки та роботи з боргами Ви заощаджуєте щомісяця.
Часті запитання
Чи ініціює ШІ відкликання самостійно та чи розсилає повідомлення?+
Ні. Pharma-агент знаходить усі задіяні поставки партії та повністю готує відкликання — але відправлення повідомлення про відкликання Вашим клієнтам завжди подається Вам на погодження. Ця дія класифікована як високоризикова й ніколи не виконується автономно. Рішення залишається за Вами.
Як швидко DivineMind.AI знаходить задіяні поставки під час відкликання?+
Однією командою. Ви називаєте партію, і Pharma-агент за секунди перелічує всі поставки та задіяних покупців, замість того щоб Ваша команда годинами шукала в таблицях і видаткових накладних. Так Ви суттєво скорочуєте час реакції у випадку відкликання.
Чи перевіряє система GDP-/оптові ліцензії наших покупців?+
Так. Pharma-агент перевіряє збережену ліцензію кожного покупця й чітко показує, чи вона чинна, чи прострочена. Так Ви постачаєте лише правомочним отримувачам і завжди маєте доказ для GDP-інспекції під рукою.
Чи тримаєте Ви під контролем строки придатності та партії?+
Так. Кожен товар ведеться з партією та строком придатності; при відвантаженні діє принцип FEFO (першою відвантажується партія, що спливає раніше), а DivineMind.AI попереджає про товар із близьким кінцем строку. Позиції, що потребують охолодження, і BtM-препарати позначаються в майстер-даних і зберігаються у відповідному типі складу. Безперервний сенсорний моніторинг температури не є частиною системи.
Як працює автоматичне резервування запасу та фулфілмент?+
Щойно клієнт приймає Вашу пропозицію за accept-посиланням, AIRIS реагує автоматично: запас резервується (ідемпотентно — те саме прийняття ніколи не резервує двічі), і виникають пік-лист та видаткова накладна зі списанням зі складу, яку AIRIS подає Вам на погодження перед відправленням.
Чи підтримує система також наші закупівлі?+
Так. Вхідні рахунки зчитуються через OCR (постачальник, суми, ПДВ, IBAN, строк оплати) і після Вашого погодження оплачуються через SEPA, з бездоганним експортом у DATEV. Щойно товар опускається нижче мінімального запасу, AIRIS готує дозамовлення в збереженого постачальника — відправлення замовлення ініціюєте Ви.
Чи відповідає DivineMind.AI вимогам GDPR та EU AI Act і де зберігаються наші дані?+
DivineMind.AI розроблено з розрахунку на відповідність вимогам EU AI Act для високоризикових систем і повністю відповідає GDPR. Усі дані обробляються на хостингу в ЄС, у Німеччині. Критичні та незворотні дії — наприклад відправлення відкликання, видаткова накладна чи встановлення високих кредитних лімітів — принципово подаються Вам на погодження, і кожна дія документується в аудитостійкий спосіб.
Скільки коштує DivineMind.AI і чи все включено?+
749 € на користувача на місяць, з AIRIS — 999 €. Додатково існує безкоштовна версія (Free). Повний обсяг функцій включено — перевірка ліцензій, відкликання партій, партії/строки придатності, фулфілмент, умови, бухгалтерія, нагадування про оплату та CRM. Жодних доплат за модулі. Сервери розташовані в ЄС (Німеччина).
Галузеві ШІ-інсайти — щотижня
Щосереди кейс з Вашої галузі: що працює, що ні, скільки це насправді коштує.
Убезпечте свою GDP-відповідність — і перетворіть проходження замовлень на безперервний потік.
На демо Ви побачите, як DivineMind.AI перевіряє ліцензії, за секунди готує відкликання партії та виконує замовлення від пропозиції до видаткової накладної — перш ніж Ви погодите критичні кроки.
Або напишіть нам безпосередньо.
Коротко опишіть, що Вам потрібно — ми зв'яжемося з Вами протягом 24 годин.