Відкликання, яке тривало годинами, тепер триває секунди.
12 сторінок · 1,7 МБ · Брошура німецькою мовою
Замовити брошуру українською →Безкоштовно, посилання буде надіслано електронною поштою.
DivineMind.AI одним натисканням перевіряє оптові ліцензії Ваших покупців і під час відкликання за секунди знаходить кожну поставку конкретної партії. У щоденній роботі AIRIS відстежує строки придатності та партії за принципом FEFO, автоматично резервує запас при прийнятті пропозиції та формує пік-лист і видаткову накладну. Повністю автономно — і перед відправленням Вашим клієнтам ШІ завжди запитує Вас. Хостинг у ЄС, у Німеччині, з маркуванням ШІ згідно зі ст. 50 Закону ЄС про ШІ та експортом для податкового консультування.
У дистрибуції лікарських засобів рахується кожна хвилина, кожен доказ і кожна партія.
Ваші агенти для регульованої дистрибуції лікарських засобів.
Контроль ліцензій, відкликання партій, строки придатності, фулфілмент і клієнтські умови — автономна оркестрація з гейтом погодження перед кожною критичною дією.
Перевірка ліцензій покупців одним натисканням
↳ Перед кожною поставкою оптова/дистриб'юторська ліцензія покупця має бути чинною. Коли це ведеться вручну в папках і таблицях, ліцензія спливає непомітно — а поставка отримувачеві, який більше не має права, є порушенням GDP.
→ Pharma-агент перевіряє збережену ліцензію кожного покупця й однозначно показує її як чинну (зелений) або прострочену (червоний). Так Ви постачаєте лише правомочним отримувачам — і маєте доказ для інспекції безпосередньо в системі.
Відкликання партії за секунди — підготовлене, але ніколи не надіслане без Вас
↳ Якщо виявлено дефект якості або надходить відкликання від органу влади, Ви маєте негайно знайти кожну окрему поставку партії та кожного задіяного покупця. Ручний пошук триває годинами — час, який під час відкликання є вирішальним.
→ Фармацевтичний агент за командою знаходить усі постраждалі поставки партії та повністю готує відкликання. Однак надсилання повідомлення про відкликання вашим клієнтам завжди залишається на ваше затвердження — це один із критичних кроків, які AIRIS ніколи не виконує самостійно.
Строки придатності та партії під контролем за FEFO
↳ Лікарські засоби мають строк придатності та номер партії. Якщо під час комплектування першою не відбирають партію, що спливає раніше, прострочений товар залишається лежати — а в аптеку в разі сумніву потрапляє не та партія.
→ Кожен товар ведеться з партією та строком придатності; при відвантаженні автоматично діє принцип FEFO (першою відвантажується партія, що спливає раніше). DivineMind.AI попереджає про товар із близьким кінцем строку, а позиції, що потребують охолодження, а також BtM-препарати позначені в майстер-даних, щоб вони зберігалися у правильному типі складу.
Автоматичне резервування при прийнятті пропозиції — від замовлення до видаткової накладної
↳ Запас резервують на словах. За паралельних замовлень той самий товар обіцяють двічі, а пік-лист і видаткову накладну вводять вручну в різних системах.
→ Щойно Ваш клієнт приймає пропозицію за accept-посиланням, AIRIS автоматично резервує запас (ідемпотентно, без подвійного резервування) і формує пік-лист. Видаткову накладну зі списанням зі складу агент подає Вам на погодження — жоден документ не покидає компанію без Вашого підтвердження.
Ціни, щаблі та строки оплати для клієнтів — із гейтом кредитного ризику
↳ Кожен покупець має власні ціни, щаблі за обсягом і строки оплати. Аптеки та B2B-клієнти отримують товар із відстрочкою платежу — ведення вручну без контролю кредиту є ризиком для ліквідності.
→ AIRIS створює прайс-листи та ціни за обсягом і задає клієнтські умови. За високого кредитного ризику — від кредитного ліміту 50.000 € — строк оплати встановлюється лише після Вашого погодження. Про непогашені вимоги Finance-агент нагадує автономно.
Закупівлі та дозамовлення в постачальника
↳ Замовляти у виробника або в оптовика вищого рівня, вручну вводити вхідні рахунки, стежити за сконто — і ніхто не помічає вчасно, що препарат добігає кінця.
→ Finance-агент зчитує кожен вхідний рахунок через OCR (постачальник, суми, ПДВ, IBAN, строк оплати) і подає його на погодження — оплата через SEPA, бездоганний експорт у DATEV. При падінні нижче мінімального запасу AIRIS готує дозамовлення в збереженого постачальника; відправлення замовлення ініціюєте Ви.
Ваша економія
Ваша економія – це час, який повертається вашій команді.
Скільки годин DivineMind заощаджує вашому підприємству на тиждень, ми розрахуємо на основі ваших реальних завдань – під час аналізу потенціалу. Після цього ви побачите, завдання за завданням, що зникає і яку користь це приносить вам.
Часті запитання
Чи ініціює ШІ відкликання самостійно та чи розсилає повідомлення?+
Ні. Фармацевтичний агент знаходить усі постраждалі поставки партії та повністю готує відкликання — але надсилання повідомлення про відкликання вашим клієнтам завжди подається вам на затвердження. Це один із критичних кроків, які AIRIS ніколи не виконує самостійно. Ви зберігаєте рішення.
Як швидко DivineMind.AI знаходить задіяні поставки під час відкликання?+
Однією командою. Ви називаєте партію, і Pharma-агент за секунди перелічує всі поставки та задіяних покупців, замість того щоб Ваша команда годинами шукала в таблицях і видаткових накладних. Так Ви суттєво скорочуєте час реакції у випадку відкликання.
Чи перевіряє система GDP-/оптові ліцензії наших покупців?+
Так. Pharma-агент перевіряє збережену ліцензію кожного покупця й чітко показує, чи вона чинна, чи прострочена. Так Ви постачаєте лише правомочним отримувачам і завжди маєте доказ для GDP-інспекції під рукою.
Чи тримаєте Ви під контролем строки придатності та партії?+
Так. Кожен товар ведеться з партією та строком придатності; при відвантаженні діє принцип FEFO (першою відвантажується партія, що спливає раніше), а DivineMind.AI попереджає про товар із близьким кінцем строку. Позиції, що потребують охолодження, і BtM-препарати позначаються в майстер-даних і зберігаються у відповідному типі складу. Безперервний сенсорний моніторинг температури не є частиною системи.
Як працює автоматичне резервування запасу та фулфілмент?+
Щойно клієнт приймає Вашу пропозицію за accept-посиланням, AIRIS реагує автоматично: запас резервується (ідемпотентно — те саме прийняття ніколи не резервує двічі), і виникають пік-лист та видаткова накладна зі списанням зі складу, яку AIRIS подає Вам на погодження перед відправленням.
Чи підтримує система також наші закупівлі?+
Так. Вхідні рахунки зчитуються через OCR (постачальник, суми, ПДВ, IBAN, строк оплати) і після Вашого погодження оплачуються через SEPA, з бездоганним експортом у DATEV. Щойно товар опускається нижче мінімального запасу, AIRIS готує дозамовлення в збереженого постачальника — відправлення замовлення ініціюєте Ви.
Як DivineMind.AI працює з GDPR та Законом ЄС про ШІ, і де зберігаються наші дані?+
Відповідно до Закону ЄС про ШІ, для DivineMind.AI насамперед діє вимога прозорості згідно зі ст. 50 (з 2 серпня 2026 року): кожен, хто спілкується з AIRIS або телефонним агентом ШІ (додатковий інструмент Divine Call, можна замовити), дізнається, що він спілкується зі ШІ. Крім того, ми добровільно реєструємо кожну дію ШІ, щоб Ви завжди могли відстежити, що зробив AIRIS. Критичні та незворотні дії — наприклад, надсилання повідомлення про відкликання, накладна або встановлення високих кредитних лімітів — AIRIS завжди подає Вам на затвердження; рамки Ви встановлюєте за допомогою кнопки автономії. Дані зберігаються в ЄС (Німеччина); договір про обробку даних, інформацію та видалення Ви можете оформити за допомогою кнопки.
Скільки коштує DivineMind.AI і чи все включено?+
749 € на користувача на місяць, з AIRIS — 999 €. Додатково існує безкоштовна версія (Free). Повний обсяг функцій включено — перевірка ліцензій, відкликання партій, партії/строки придатності, фулфілмент, умови, бухгалтерія, нагадування про оплату та CRM. Жодних доплат за модулі. Сервери розташовані в ЄС (Німеччина).
Убезпечте свою GDP-відповідність — і перетворіть проходження замовлень на безперервний потік.
На демо Ви побачите, як DivineMind.AI перевіряє ліцензії, за секунди готує відкликання партії та виконує замовлення від пропозиції до видаткової накладної — перш ніж Ви погодите критичні кроки.
Брошура німецькою мовою
Замовити брошуру українською →Безкоштовно, посилання буде надіслано електронною поштою.
Або напишіть нам безпосередньо.
Коротко опишіть, що Вам потрібно — ми зв'яжемося з Вами якнайшвидше.