Для кадрових агентств та рекрутерів: від запиту клієнта на пошук через пул талантів, узгодження за допомогою ШІ та анонімне резюме до виставлення рахунку з гарантією. Все в меню „Підбір“.
1. Створення запиту на пошук та підписання
Новий запит на пошук
У розділі Запити на пошук „Новий запит на пошук“: клієнт з CRM, посада, місцезнаходження, діапазон зарплати, комісія у % від валової річної зарплати або фіксована сума, ставки за попередню оплату, ексклюзивність та гарантія в місяцях. Той самий запит також доступний в картці клієнта на вкладці „Запити на пошук“.
Створити пропозицію
„Створити пропозицію“ створює чернетку пропозиції з попередньою оплатою та комісією за успіх. Якщо комісія розраховується у %, пропозиція базується на середньому значенні діапазону зарплати; фактична оплата буде розрахована пізніше. Якщо клієнт приймає пропозицію за посиланням, запит отримує статус „активний“.
Надіслати на підпис за посиланням
У розділі „Підпис клієнта“: „Створити посилання для підпису“ (дійсне 14 днів): клієнт переглядає умови, за бажанням у форматі PDF, і підписує на екрані. Зберігаються ім'я, час, пристрій та контрольна сума вмісту. Якщо ви зміните запит після цього, знадобиться нове посилання. Ви самі надсилаєте посилання.
2. Збір кандидатів: Пул талантів та резюме
Імпорт резюме
Меню „Імпорт резюме“: виберіть посаду або запит на пошук та завантажте резюме (PDF, JPG, PNG або Word/DOCX). ШІ попередньо заповнює ім'я, електронну пошту, телефон та місцезнаходження; ви перевіряєте та зберігаєте. Згода є обов'язковою, кандидату електронний лист не надсилається.
Пул талантів
У розділі Пул талантів знаходяться всі кандидати, навіть без конкретної вакансії: навички, поточна посада, бажана зарплата, доступність з, термін звільнення. Шукайте та фільтруйте за навичками, місцем розташування та бажаною зарплатою. Кандидата можна призначити кільком запитам на пошук („Призначити“).
Згода та термін видалення
Стандартний термін зберігання становить 6 місяців без згоди на використання в пулі талантів та 24 місяці з нею. Огляд ви знайдете в розділі „Терміни видалення“. Це рекомендація, а не юридична консультація — перевірте терміни для вашої країни.
3. Узгодження за допомогою ШІ: пропозиція відповідних кандидатів
У запиті на пошук у розділі „Відповідні кандидати (ШІ)“ кнопка „Шукати кандидатів“ запускає процес перегляду пулу талантів. Кожна пропозиція має показник від 0 до 100, обґрунтування та список „відповідає“ / „не вистачає“. ШІ не бачить імен, віку, статі чи походження. Рішення про прийняття (кандидат потрапляє в конвеєр) або відхилення приймає людина; оцінка та рішення протоколюються.
4. В картці кандидата
Внутрішня примітка та інтерв'ю
Внутрішню примітку бачить лише ваша команда. „Записати інтерв'ю“ відкриває інструмент для інтерв'ю з попередньо заповненим кандидатом; транскрипт та резюме з'являються в картці після цього. Зустрічі для самостійного бронювання ви можете створити в розділі „Зустрічі“ (сторінки бронювання).
Повідомлення з шаблону
„Повідомлення кандидату“: підтвердження отримання, проміжний статус, запрошення на співбесіду або відмова. Текст відкривається в DivineMail з автоматично вставленими ім'ям та посадою; ви перевіряєте та надсилаєте самостійно.
Анонімне резюме для клієнта
„Резюме для клієнта“ створює посилання (дійсне 60 днів) та PDF-файл без імені, контактних даних, фотографії та назви компанії роботодавця, за бажанням з вашою оцінкою. Клієнт без реєстрації відповідає „цікаво“, „бажано співбесіда“ або „не цікаво“ з коментарем; ви отримуєте сповіщення в дзвіночку.
5. Підбір, виставлення рахунку та гарантія
Реєстрація підбору
Якщо кандидат підписав договір з клієнтом, виберіть у запиті на пошук у розділі „Підбір“ кандидата, дату початку роботи та валову річну зарплату згідно з контрактом.
Чернетка рахунку
Рахунок для клієнта за запитом на пошук створюється як чернетка у розділі „Фінанси“: відсоток від фактичної зарплати або фіксована сума, із зазначенням гарантії. Ви перевіряєте та надсилаєте його.
Моніторинг гарантії
Наприкінці гарантійного терміну консультант отримує завдання. Якщо кандидат звільняється протягом гарантійного терміну, ви повідомляєте „Гарантійний випадок“ з приміткою; це створює завдання „Перевірити кредит“. Сам кредит ви створюєте у розділі „Фінанси“.
Розподіл комісії
Під кожним працевлаштуванням є опція „Розподіл комісії“. За допомогою „Змінити розподіл“ Ви можете розподілити винагороду між будь-якою кількістю співробітників, призначивши їм довільну роль (наприклад, Залучення, Пошук кандидата) та відсоток, загалом 100%. Правила визначаються Вашою компанією; якщо немає власного розподілу, 100% зараховується особі, яка внесла дані про працевлаштування. Звіт „Винагорода за рекрутера“ враховує ці частки.
6. Аналітика
У розділі Аналітика: підбори, чистий дохід, середня тривалість закриття вакансії, гарантійні випадки, дохід на рекрутера, джерела кандидатів, запити на пошук за статусом та відкритий конвеєр — з фільтром за періодом та лише з ваших реальних даних.
7. З AIRIS
AIRIS знає запити на пошук, пул талантів та аналітику. Приклади: „Які запити на пошук у нас є?“, „Шукай у пулі талантів за розрахунком заробітної плати“, „Зроби узгодження за допомогою ШІ для SA-0238“, „Створи анонімне резюме від… для SA-0238“, „… підписав договір, початок роботи 1 лютого, 62 000 € — зареєструй підбір“. Посилання та чернетки рахунків AIRIS надає лише вам; нічого не надсилається. Що AIRIS може робити самостійно, ви налаштовуєте в налаштуваннях автономії — при виборі „вимкнено“ AIRIS відмовляється.
Тимчасове працевлаштування (табелі обліку робочого часу тимчасово працевлаштованих, рахунок для наймача, терміни рівної оплати та максимальної тривалості) та розрахунок заробітної плати не включені. Підпис за посиланням є простою електронною підписом, а не кваліфікованим.
Оголошення про вакансії, сторінка кар'єри та конвеєр кандидатів знаходяться в розділі Команда та персонал.