Від справи будівельного майданчика та плану будівництва до цифрового подання до органів влади — який порядок діє в якій федеральній землі, які документи потрібні та що система перевіряє для Вас.
Меню „Будівельний майданчик“ — що де знаходиться
- Будівельні майданчики: для кожного будівельного майданчика картка з вкладками: Огляд, Голосове повідомлення, План-факт, Графік будівництва, Перешкоди, Дозволи, Обов'язкові повідомлення, Бригада, Години, Субпідрядники, Портал замовника, Приймання, Дефекти, Обладнання, Автомобілі, Матеріали, Фотографії, Плани та маркери, Плани/CAD, Журнал будівництва та Регламент.
- Графік будівництва (вкладка „Графік будівництва“): Створюйте завдання з видом робіт, періодом та прогресом та пов'язуйте їх за допомогою „Встановити залежність“ („Залежить від“, час очікування в днях). Якщо завдання зсувається, DivineMind перераховує наступні завдання та показує „Завершення зсувається на … календарних днів“ або „У плані — термін завершення дотримується“. Без залежностей затримка не перераховується — це буде чітко вказано. З затримки у вкладці „Перешкоди“ створюється чернетка (див. нижче).
- Субпідрядники: Створюйте „Нового субпідрядника“ централізовано та призначайте будівельні майданчики (тут або на будівельному майданчику у вкладці „Субпідрядники“). У розділі „Документи відповідності“ зберігайте підтвердження з датами „Діє з“/„Діє до“ та файлом; список показує „Документи дійсні“, „Незабаром закінчуються“ або „Закінчилися“. Блок „Перед оплатою“ веде до запиту: в Австрії список HFU (§ 67a ASVG) — запитати сьогодні, вибрати результат, додати підтвердження —, в Німеччині довідку про звільнення від податків (Freistellungsbescheinigung § 48b EStG) з податковим номером згідно з довідкою.
- Будівельні пропозиції: Список усіх будівельних пропозицій з опцією „Імпорт кошторису“ (ÖNORM, GAEB) та експортом „GAEB“. З пропозиції ви відкриваєте кошторис; там ви створюєте „Створити проміжний рахунок“ з відкритих обсягів, а в кінці „Створити остаточний рахунок“ — остаточний рахунок враховує всі відкриті кошториси та віднімає попередні проміжні рахунки.
- Умови та податки (у кошторисі пропозиції): „Будівельні роботи — зворотне нарахування“ (Reverse Charge), % знижки зі строком знижки та в розділі „Утримання“ — повернення з терміном „Утримання до (місяців)“ — в Австрії покриття та гарантійне утримання, в Німеччині забезпечення виконання договору та гарантійних зобов'язань; там ви додатково вибираєте тип договору (BGB-Werkvertrag або VOB/B-Vertrag), відповідно до якого встановлюється термін дії. Зворотне нарахування налаштовано для компаній в Австрії та Німеччині та потребує обох UID (вашої в профілі компанії, клієнта — в картці клієнта) — інакше рахунок не буде створено. Сума рахунку залишається незмінною; утримання відбувається з суми до сплати, яка відображається як окремий рядок у рахунку. Термінові утримання ви позначаєте як „Позначити як сплачені“.
- Калькуляція та каталог оптовика: Середня заробітна плата та K7 для кожної позиції, як описано нижче в „Кошторис, оптовик та калькуляція“; каталог оптовика читає DATANORM 4/5, ціни потім відображаються в пошуку матеріалів калькуляції. IDS-Connect: Будівельний майданчик › Вкладка „Матеріал“ › „Замовити у оптовика“; кошик повертається як матеріал будівельного майданчика.
- Запит на замовлення з будівельним майданчиком: Якщо співробітник у додатку вибирає будівельний майданчик для запиту на замовлення, позиції після вашого затвердження потрапляють один раз — не двічі — як матеріал у вкладку „Матеріал“ цього будівельного майданчика і враховуються в плані-факту.
- Таблиця планування та обладнання: див. розділ „Додаткові інструменти“ — планування бригад, обладнання та автомобілів, каталог обладнання з термінами перевірки.
- DivineBuild 3D: Для векторного PDF або файлу DXF DivineMind зчитує масштаб з заголовка плану, для кожного аркуша створюється поверх. Якщо масштаб відсутній, ви калібруєте за відомою референтною лінією. Якщо розпізнавання здається неточним, з'явиться повідомлення „Будь ласка, перегляньте“ з причинами — завжди перевіряйте результат самостійно; за план відповідає планувальник.
- Робочий процес додаткових робіт: відкриває шаблон „Робочий процес додаткових робіт“ в редакторі робочих процесів — крок 1 готує фактичний лист до замовника щодо додаткових робіт або перевитрат, крок 2 створює завдання „Створити пропозицію на додаткові роботи“ (термін виконання 2 дні). Запускається вручну. Налаштуйте кроки та збережіть; чи лист надсилається автоматично, чи потребує затвердження, визначає ваша кнопка автономії. Саму пропозицію на додаткові роботи (номер NA в головному замовленні) ви створюєте в будівельній пропозиції.
- AIRIS на будівельному майданчику: близько 15 будівельних інструментів — запит плану-факту, кошторис, додаткові роботи, дефекти, регламент, обладнання, аналіз голосових повідомлень, маркери на плані та перешкоди. Все, що пишеться, проходить через кнопку автономії; проміжний рахунок завжди створює людина.
Коротко про процес
- Створіть будівельний майданчик → вкладка «Дозвіл» → створіть справу для федеральної землі. Система знає процедуру подання та перелік документів для відповідної землі.
- Збір документів: для кожного пункту чекліста додається файл і за бажанням примітка. Лічильник угорі завжди показує «x із y готово».
- Створення пакета подання: PDF-файл із титульною сторінкою, статусом чекліста та всіма додатками — основа для подання.
- Подання до органу влади Ви здійснюєте самостійно: у Відні через mein.wien.gv.at, завіривши своїм кваліфікованим підписом. Ми готуємо та документуємо — підписати можете лише Ви.
- Ведення статусу до отримання рішення: дата подання, номер справи, дата рішення. Органи влади можуть перевіряти статус у машиночитаному форматі за посиланням для верифікації.
Відень: цифрова будівельна процедура (MA 37)
1 · Налаштування доступу (одноразово, перед першим поданням)
Вам потрібна ID Austria, пов’язана з обліковим записом міста Відень, і Ви повинні бути адміністратором у групі «Mein Wien» проєкту. Створення групи є обов’язковим, оскільки профільні фахівці змінюються між плануванням та виконанням: кількість учасників необмежена, але надсилати можуть лише адміністратори. Крім того, забудовник або уповноважені особи повинні брати участь в електронній доставці документів (MeinPostkorb або USP) протягом усієї процедури — рішення та плани надходять виключно в електронному вигляді.
2 · Збір документів у справі
У справі будівельного майданчика у вкладці «Дозвіл» створіть справу для федеральної землі Відень. Ви отримаєте список із 11 пунктів від MA 37, додасте до кожного пункту файл і бачитимете прогрес угорі. Інформація про те, чого ще не вистачає та від якого проєктувальника це очікується, зберігається в одному місці замість п’яти ланцюжків листування електронною поштою.
3 · Плани з Вашого програмного забезпечення для проєктування у форматі PDF
Міська влада Відня буквально вимагає: «Плани завжди мають зберігатися у форматі PDF безпосередньо з вихідного ПЗ (САПР/CAD-програми) та згодом підписуватися електронним підписом». Відскановані роздруківки не приймаються. Формат: PDF, рекомендовано PDF/A-1b. Максимум 50 МБ на файл, 1 ГБ на одне подання, без захисту паролем та захисту від запису.
4 · Накладання кваліфікованого електронного підпису
Плани будівництва, описи та розрахунки повинні бути завірені кваліфікованим електронним підписом особи-укладача — майстра-будівельника, цивільного інженера чи уповноваженої особи з відповідною ліцензією. Після підписання змінювати файл заборонено. Документи, підписані власноруч в оригіналі (наприклад, згода співвласників земельної ділянки), дозволено завантажувати у відсканованому вигляді.
5 · Подання через mein.wien.gv.at
Будівельна процедура проводиться в цифровому форматі лише тоді, коли заява подається через платформу. Якщо надіслати документи електронною поштою, розгляд продовжуватиметься в паперовому режимі. Типи процедур: загальний дозвіл на будівництво (§ 70), процедура згідно з § 70a/70b, повідомлення про початок будівельних робіт, дозвіл на знесення.
6 · Оновлення статусу у справі
Введіть номер справи, дату подання та пізніше дату ухвалення рішення. Статус змінюється від «у підготовці» через «подано» до «рішення» — і залишається як підтвердження у проєкті навіть через роки.
Якщо Ви подали документи в цифровому вигляді, Ви маєте вести всю процедуру в цифровому форматі — повернення до паперового процесу неможливе на жодному етапі. Це стосується також досилання документів, повідомлення про керівника робіт, повідомлень про початок та завершення будівництва. Зверніть увагу: електронні подання поза робочими годинами (Пн–Пт 8:00–15:00) вважаються прийнятими лише з початком наступних робочих годин — це має вирішальне значення для строків.
11 пунктів віденського чекліста
- Форма заяви на отримання дозволу на будівництво
- Будівельні плани включно із ситуаційним планом — із кваліфікованим електронним підписом автора проєкту
- Згода всіх власників земельної ділянки
- Енергетичний паспорт включно з розрахунком шумоізоляції
- Підтвердження виконання зобов’язань щодо відновлюваної енергії (Віденський будівельний регламент)
- Підтвердження безбар'єрності
- Підтвердження наявності місць для паркування (Віденський закон про гаражі)
- Попередній статичний розрахунок
- Декларація щодо зобов'язань перед суміжними власниками
- Підтвердження забезпечення водою для пожежогасіння
- Підтвердження наявності майданчика для збору сміття
§ 63 Будівельного регламенту Відня залежно від проєкту передбачає додаткові додатки: дозвіл на забудову ділянки, документацію щодо ризиків Seveso, концепцію захисту дерев за наявності вуличних насаджень, чинний дозвіл на знесення, концепцію озеленення ділянки, розташування та потужність обов’язкових фотоелектричних систем, а також табличні дані про площі (загальна та корисна площа). Витяг із поземельної книги Відень не вимагає з 2014 року, а окремого списку сусідів немає — їхні імена та адреси зазначаються безпосередньо на ситуаційному плані.
Вимоги безпосередньо до плану (Віденська постанова про будівельні плани)
- Масштаби: ситуаційний план 1:200 або 1:500; поверхові плани, розрізи та фасади 1:100. Необхідно вказувати відповідний масштаб, а на ситуаційному плані — додатково напрямок на північ.
- Кольори на ситуаційному плані: нове будівництво — червоний, існуючі будівлі — сірий, знесення — жовтий; якщо на тому ж місці будівля зноситься і будується наново — червоно-жовте штрихування.
- Кольори будматеріалів на планах поверхів і розрізах: цегла — червоний, бетон — зелений, залізобетон — чорний, сталь — синій, дерево — коричневий; інші будматеріали — власним кольором із легендою.
- Нове призначення та площу приміщень підкреслюйте червоним, скасовані — жовтим. Відхилення від уже затвердженого проєкту повністю перекреслюйте жовтим кольором.
- Формат аркуша: 210 × 297 мм (A4); більші плани слід скласти відповідним чином.
- Встановленого кутового штампа для подання у Відні немає. Обов'язковими є лише зазначення масштабу, стрілка півночі, легенда для нестандартних кольорів будматеріалів та підпис.
Інші федеральні землі
- Нижня Австрія: подання до муніципалітету як будівельного органу першої інстанції в паперовому вигляді — будівельні плани у трьох примірниках, будівельний опис за земельним зразком (§§ 18/19 NÖ BO 2014).
- Тіроль: подання до муніципалітету; багато муніципалітетів пропонують онлайн-форми, земельна платформа для цифрового подання будівельних документів перебуває в процесі розробки. Чекліст: заявка на будівництво, будівельні плани включно із ситуаційним планом, будівельний опис, енергетичний сертифікат, витяг із поземельної книги або згода власника земельної ділянки, підтвердження забудови/цільового призначення, повідомлення сусідів.
- Форарльберг і Лінц мають власні способи подання, які також внесені до системи. Під час створення справи оберіть федеральну землю — спосіб подання та чекліст налаштуються відповідно.
Запит статусу — наш інтерфейс, а не інтерфейс органу влади
- Одразу зазначимо, щоб уникнути будь-яких непорозумінь: в Австрії НЕМАЄ інтерфейсу будівельних органів, через який можна було б подавати документи або перевіряти статус розгляду справи. Подання завжди здійснюється на порталі органу влади вручну. Описаний тут інтерфейс адмініструємо МИ — він відображає наш статус, а не статус органу влади, і не підключений до жодної системи державних органів.
- Кожна справа на погодження має токен верифікації. Той, хто ним володіє — наприклад, орган влади, якому Ви його надали, — може зчитувати статус подання у машиночитаному форматі без створення облікового запису в нашій системі.
- Запитуються проєкт, федеральна земля, статус, дата подання, номер справи та стан чекліста. Персональні дані не передаються, за винятком назви компанії забудовника.
- Інтерфейс описано за стандартом OpenAPI 3.0.3, він доступний за адресою Опис OpenAPI — для інтеграції Вашим власним IT-відділом або партнером-органом влади.
- Токен слугує дозволом: без нього доступ неможливий. Передавайте його лише тим інстанціям, які повинні бачити статус.
DivineBuild: створення файлів із будівельного плану
1 · Завантажити план
У розділі Будівельні пропозиції → DivineBuild 3D завантажте план. Підтримуються формати PDF, DXF, PNG і JPG. Зразок плану для тестування розміщено поруч.
2 · Розпізнавання
З векторного PDF або файлу DXF безпосередньо зчитуються стіни, приміщення, отвори та розміри. Для відсканованих планів і фотографій використовується ШІ — це триває довше та є менш точним. Кілька аркушів об'єднуються в поверхи.
3 · Перевірте, перш ніж продовжити роботу
На вкладці перевірки відображається все, що було розпізнано. Якщо результат видається некоректним (замала площа приміщень для розміру будівлі, відсутні отвори, назви кімнат схожі на розмірний текст), з'явиться примітка «Будь ласка, перегляньте» із зазначенням причини. Файл при цьому все одно технічно справний — сумнівною є точність розпізнавання, а не сам експорт.
4 · Задати масштаб, якщо він відсутній
Якщо на кресленні не вказано масштаб, перед експортом необхідно виконати калібрування: вкажіть відомий відрізок, решту система розрахує автоматично. Без підтвердженого масштабу експорт навмисно блокується — краще зробити додатковий крок, ніж отримати файл із неправильними розмірами.
5 · Експорт
DXF (R2018) для подальшої обробки в CAD, IFC4 або IFC2X3 для BIM-програм на зразок Revit чи ArchiCAD, а також комплект планів у форматі PDF/A-1b для кожного поверху. Після цього файли зберігаються на об'єкті в розділі «Плани/CAD» та доступні для завантаження за тимчасовим посиланням.
Найбільша користь — для наявного фонду: облаштування мансард, реконструкція, санація — скрізь, де старі плани існують лише на папері чи у PDF і відсутні в CAD. Якщо ви однаково креслите з нуля, швидше скористатися власним ПЗ для проєктування.
Leistungsverzeichnis, оптовик та Kalkulation
1 · Зчитування LV: ÖNORM або GAEB
Будівельні пропозиції → «Імпортувати LV» приймає ÖNORM A 2063 (.onlv) та GAEB DA XML від 3.1 до 3.3 (.x81, .x83, .x86). Структура, OZ, короткі та повні описи, обсяги, одиниці, а також Eventual-, Wahl- та Pauschalpositionen переносяться. Ausschreibung без цін одразу відкриває Kalkulation.
2 · Визначення Mittellohn та націнок
У розділі «Kalkulation» ви задаєте склад партії (тарифні групи, кількість, погодинну ставку), Aufzahlungen та Lohnnebenkosten. На їхній основі формуються Mittellohnkosten, а з урахуванням Gesamtzuschlag (Baustellengemeinkosten, Geschäftsgemeinkosten, Bauzinsen, Wagnis та Gewinn) — Mittellohnpreis. В Австрії за ÖNORM B 2061 (K3), у Німеччині за EFB-Preis 221, в інших країнах — як загальний розрахунок націнок. Значення за замовчуванням є прикладами; вкажіть власні ставки.
3 · Калькуляція кожної позиції (K7 / EFB 223)
Для кожної позиції: год/од, матеріали, техніка та Fremdleistung на одиницю. Матеріали вибираються через пошук із каталогу оптовика — із закупівельною ціною з DATANORM або з останнього кошика IDS. Einheitspreis формується миттєво; «Застосувати EP» переносить його в пропозицію, доки вона має статус Entwurf.
4 · Відповідь на тендер та підряд
Кнопка «GAEB» у списку пропозицій формує для GAEB-тендера файл Angebotsabgabe X84 з тими самими OZ, або договірний кошторис X86. Для субпідрядників ви надсилаєте X83 та імпортуєте їхній X84 у Kalkulation: ціни зіставляються за OZ і за бажанням переносяться як Fremdleistung.
5 · План-факт за реальними витратами
Якщо замовлення об'єкта розраховане, вкладка «Витрати» обчислює години за Mittellohnkosten замість фіксованої ставки та зіставляє план і факт за кожним видом витрат — включно з поточним Leistungsstand на основі Aufmaß.
На вкладці об'єкта «Матеріали» кнопка «Замовити в оптовика» відкриває онлайн-магазин вашого постачальника (IDS-Connect). Оформлені там позиції повертаються з ціною нетто як матеріали об'єкта й одразу враховуються у порівнянні Soll-Ist. Доступ налаштовується один раз у запитах на замовлення, а каталог імпортується у Продукти → Створити → Оптовик (DATANORM 4/5).
GAEB 90 та GAEB 2000 (.d83, .p83) не підтримуються — експортуйте як GAEB DA XML. Максимум 4 рівні структури. Файли не сертифіковані BVBS. Частки ціни (оплата праці, матеріали…) передаються у файл лише тоді, коли ціна пропозиції збігається з розрахованою ціною. Kalkulation є допоміжним інструментом розрахунку, а не тарифною чи юридичною консультацією. Демо-компанії відкривають лише тестовий магазин IDS.
Чого DivineMind НЕ робить
Ці пункти свідомо відкриті станом на вересень 2026 року. Ми відкрито зазначаємо їх, а не ховаємо у дрібному шрифті.
- Ми не подаємо документи до відомств за вас. Подання до органів влади та накладання кваліфікованого підпису залишаються за автором проєкту — така вимога закону.
- Ми не підтримуємо читання DWG. Збережіть файл у вашій CAD-системі як DXF — і все спрацює. IFC-файли ми експортуємо, але не імпортуємо.
- Комплект планів у PDF не підтримує пошук: усі написи збережені як графіка, а не як текст із можливістю виділення.
- Розпізнану геометрію наразі не можна відкоригувати у програмі. Якщо розпізнавання помилкове, результат буде непридатним — саме тому передбачено попередній крок перевірки.
- Розмір аркуша комплекту планів PDF ще не відповідає вимогам Віденського положення про будівельні плани. PDF відповідає стандарту PDF/A-1b і не має захисту від запису, проте ще не готовий за форматом для офіційного подання.
- Профіль шарів «wien_2021» в експорті DXF є внутрішньою пропозицією нашої компанії, а не офіційною нормою. Зіставте його з внутрішнім стандартом вашого бюро.
- Площі є геометричними полігональними площами — без розрахунку за ÖNORM B 1800 чи DIN 277, без визначення загальної/корисної площі та обсягів будівельних елементів.
Що ще міститься у будівельній справі
- План-факт: сума замовлення у порівнянні з витратами на оплату праці та матеріали, зі світлофорною індикацією.
- Kalkulation за замовленням: план і факт за кожним видом витрат, оплата праці за Mittellohnkosten.
- Графік робіт із попередженням про затримки, склад бригади та облік відпрацьованих годин на об'єкті.
- Субпідрядники з витратами та підтвердженнями комплаєнсу, дефекти з фотографіями, акти приймання.
- Обладнання та матеріали, фотофіксація, журнал робіт із PDF-звітом про погодинні роботи та підписом на смартфоні.
- Плани/CAD: усі створені файли для кожної моделі з розміром, статусом перевірки та завантаженням.
Прибирання будівель: відмітка часу на об'єкті, меню „Прибирання“
- Відмітка часу тільки на об'єкті: Облік часу › вкладка „Табельна картка“ › картка „Відмітка часу тільки на об'єкті“ (видима для адміністратора та менеджера): увімкніть правило для кожного місця розташування компанії та встановіть „Радіус у метрах“ (за замовчуванням 50 м). Після цього співробітники відмічаються тільки тоді, коли їхній телефон знаходиться в межах радіусу — у додатку та в вебі; на десктопі без дозволу на місцезнаходження буде відхилено. Виміряна точність GPS зараховується до 30 м. Якщо у місця розташування ще немає координат, з'явиться повідомлення „Правило ще не діє“.
- Відмітка часу входу та виходу в вебі: у меню користувача вгорі праворуч („Відмітка часу входу“ / „Відмітка часу виходу · з …“). Прибиральники без доступу до офісу відмічаються на телефоні в додатку AIRIS. Правило місцезнаходження діє для місць розташування вашої компанії; окремий радіус для кожного об'єкта прибирання для прибирання будівель не передбачено.
- Меню „Прибирання“ › QR-Check-In: відкриває генератор QR-кодів — за допомогою нього ви створюєте QR-коди, наприклад, з посиланням для ваших об'єктів. Це не реєстрація або відмітка часу через QR-код на об'єкті; відмітка часу відбувається через табельну картку.
- Меню „Прибирання“ › Quality-Check: відкриває шаблон „Контроль якості (об'єкт)“ в редакторі робочих процесів. Кожного понеділка о 7:00 створюється завдання „Провести контроль якості на об'єкті та зафіксувати дефекти“ і потім готується дружній лист клієнту з проханням надати відгук. Кроки та графік налаштовуються перед збереженням; чи лист надсилається автоматично, чи потребує затвердження, визначає ваша кнопка автономії. Система оцінки (наприклад, за INSTA 800) не включена.