Vydavateľstvo: inzeráty, cenníky a médiá, dispo, advertoriál, povinné výtlačky

Produkty › Magazin

• Produkty › Magazín: názov, náklad, periodicita, formát, zrkadlo sadzby a logo.
• Vydania: pre každé vydanie uzávierka inzercie, uzávierka podkladov a termín vydania, plus témy čísla.
• Formáty pre print, online a vklad s cenou, príplatkom (napr. obálka) a zľavou za 6 a 12 uverejnení, resp. mesiacov. Každý formát sa automaticky stáva produktom.

Ponuky › Magazin-Konfigurator · Agentúry

• V ponuke zvoľte „Magazín“: kategória, vydanie, formát a téma. Vydania po uzávierke inzercie sú označené a dajú sa objednať len s upozornením.
• Vydanie, formát a téma zostávajú uložené na položke. Frekvenčná zľava a online zľava vychádzajú z cenníka formátu, vklady sa účtujú za tisíc kusov.
• Agentúrne zákazky: zákazník = agentúra, vyberte koncového klienta; provízia agentúry (napr. 15 %) prechádza kalkuláciou, koncový klient je uvedený na doklade (CRM › Agentúry).
• Rakúsko: 5 % Werbeabgabe na print a vklady zo sumy po provízii agentúry, DPH zo základu vrátane dane Werbeabgabe, online oslobodené.

Objednávky · Dispozícia na vydanie

• Po prijatí zobrazuje každý inzerát stav podkladov (chýba, prijaté, súbor k dispozícii). Spôsoby dodania: odkaz na nahratie pre klienta či agentúru, priradenie prílohy v DivineMail, tlačidlo „Podklady prijaté“ — podrobnosti v kapitole Produkty.
• Dispo na vydanie: všetky inzeráty s klientom/agentúrou, formátom, umiestnením, témou, podkladmi, netto sumou a Werbeabgabe; „PDF pre sadzbu/tlačiareň“ stiahne zoznam v prémiovom dizajne.

• Ak je inzerát plateným príspevkom v redakčnom štýle, v konfigurátore zvoľte „Označiť ako advertoriál“ — alebo dodatočne v zákazke (Zákazky › Zákazka › Inzeráty a tlačové podklady), prípadne v dispe.
• Zákazka, dispo a PDF dispa potom zobrazujú „Platená inzercia“ s upozornením pre krajinu vašej spoločnosti: Rakúsko § 26 MedienG („Anzeige“, „entgeltliche Einschaltung“ alebo „Werbung“), Nemecko tlačový zákon spolkovej krajiny, resp. § 22 MStV („Anzeige“), plus pokyny pre Spojené kráľovstvo, USA a Kanadu — vždy so zdrojom a stavom.

• Dispo zobrazuje pri každom vydaní, či boli povinné výtlačky odovzdané, komu sú určené a do kedy (napr. Rakúsko § 43 MedienG: Národná knižnica a krajinské knižnice; Nemecko § 14 DNBG: 2 kusy do jedného týždňa).
• Po termíne vydania DivineMind raz upozorní zvončekom/push notifikáciou. Pomocou možnosti „Zaznamenať ako odovzdané“ zaevidujete dátum; záznam možno vziať späť.

DivineMail › Rechtsklick › Als Anzeigenbuchung prüfen · Predaj reklamy

• Ak agentúra napíše „1/2 na šírku v 2/27, téma Kúpeľňa“, AIRIS rozpozná magazín, číslo, formát, tému, počet a koncového klienta — overené voči Vašim cenníkom a mediálnym údajom. Ak e-mail neuvádza magazín, rozhoduje téma čísla.
• AIRIS navyše vypočíta ponuku rovnako ako konfigurátor: províziu agentúry, reklamnú daň a DPH, s uzávierkou inzercie v časovom pásme Vašej spoločnosti.
• Jednoznačne rozpoznané: „Navrhnúť ponuku na schválenie“. Tlačidlo autonómie pre CRM určuje, či musíte vykonať schválenie. Po schválení sú ponuka a odpoveď agentúre pripravené ako návrhy — nič sa neodošle automaticky.
• Nejasné (uzávierka inzercie vypršala, formát nie je v cenníku, odosielateľ nie je v CRM): AIRIS zobrazí doplňujúce otázky s možnosťami výberu; voľba „Doplňujúca otázka ako návrh“ vytvorí odpoveď s otázkami.
• Nové e-maily v doručenej pošte s náznakom rezervácie kontroluje AIRIS automaticky každých 5 minút; všetky rozpoznané rezervačné e-maily nájdete v sekcii Predaj inzercie.
• Dopyt namiesto pokračovania výpočtu: Ak uplynul termín uzávierky pre želaný výtlačok alebo výtlačok už vyšiel, AIRIS sa spýta („Uzávierka … bola dňa … – napriek tomu ponúknuť?“). Ak sa uvedená téma nenachádza v pláne tém výtlačku, AIRIS uvedie plánované témy a tému prevezme iba ako želanie; odpoveď na dopyt obsahuje toto upozornenie.

Predaj reklamy

• Pre každú tému vydania v nadchádzajúcich číslach AIRIS navrhne vhodných inzerentov z CRM — s odôvodnením: zodpovedajúce odvetvie, objednávka v minulom roku, v minulosti objednaná podobná téma, stály zákazník, konkurent už vo vydaní (viditeľné len pre vás).
• Kto si už vo vydaní inzerciu objednal alebo má ponuku, v zozname nie je. Čím lepšie je pri kontaktoch vyplnené odvetvie, tým presnejšie sú návrhy.
• „Návrh kampane“ vytvorí e-mailovú kampaň iba pre kontakty so súhlasom na marketing. Skontrolujte a spustite ju v sekcii DivineMail › Kampane; kontakty bez súhlasu oslovte osobne.

Dispozícia na vydanie

• Preflight: Každý tlačový podklad (kancelária, odkaz na nahratie, príloha e-mailu) sa pri prijatí skontroluje — formát voči rezervovanému rozmeru z formátov, spadavka 3 mm pri inzerátoch na spad, rozlíšenie obrázkov (cieľ 300 dpi), farebný priestor CMYK a vložené písma. Online podklady sa kontrolujú na rozmer v pixeloch.
• Ak sa vyskytnú chyby alebo upozornenia, inzerát má stav „Skontrolovať podklad“. Kliknutím na stav sa zobrazia kontrolné hodnoty a text pre klienta/agentúru; „Napriek tomu prevziať“ alebo „Odoslať klientovi“. Na odkaze na nahratie vidí klient výsledok okamžite.
• Prívetivú formuláciu výsledku kontroly vytvára AIRIS a označuje ju ako formulovanú AI (nariadenie EÚ o AI, čl. 50). Samotné kontrolné hodnoty pochádzajú z automatickej kontroly, nie z AI.
• Alokácia podľa vydania (dispozícia, nižšie): Zadajte rozsah a cieľový podiel inzercie, pre každý inzerát stranu (číslo alebo U2/U3/U4). Z toho vychádza: podiel inzercie, voľné strany do cieľa, strany so zvyškovou plochou, inzeráty bez strany, mriežka strán. Žiadny layoutový softvér — iba strana a plocha.
• Dokladové výtlačky: Zadajte odkaz na e-paper alebo nahrajte PDF vydania (súkromné). Od dňa vydania navrhne AIRIS pre každú objednávku doklad — PDF iba so stranou inzerátu alebo odkaz. Odosiela sa cez tlačidlo autonómie, inak cez schválenie. Príjemcu možno vopred zmeniť.
• AIRIS pozná obsadenosť: Otázky ako „Koľko strán je ešte voľných v 2/27?“ AIRIS odpovie rovnakými číslami ako dispečing (rozsah, podiel reklám, obsadené, ponúknuté, voľné do cieľa).
• Exemplár zadarmo krok za krokom: Dispečing › Výtlačok › Priložiť E-paper odkaz alebo PDF vydania → po dni vydania je pre každú objednávku pripravený návrh exemplára → schváliť (alebo tlačidlo autonómie) → zákazník alebo agentúra dostane iba stranu s jeho inzerátom alebo odkaz.
• Označenie AI: Pre vydavateľské texty sa žiadne osobné mená neposielajú do AI. Každý návrh AIRIS nesie upozornenie AI alebo poznámku zodpovednej osoby a príslušné metaúdaje (Nariadenie EÚ o AI čl. 50) – upozornenie s odkazom na zdroj, nie právna rada.
• Vydavateľský text s AIRIS: Článok, ukážka čísla, editoriál, tlačová správa alebo advertoriál ako koncept — vždy s viditeľným označením AI a metadátami. Ak je uvedená redakčne zodpovedná osoba, viditeľné označenie odpadá (čl. 50 ods. 4), metadáta zostávajú. Aj v chate AIRIS: „Napíš článok o …“.

Vydavateľstvo

• Vytvorte titul a potom pre každé vydanie (Hardcover, Taschenbuch, E-Book) zadajte ISBN-13: manuálne (kontrolná číslica sa overí, ISBN-10 prepočíta) alebo z vášho ISBN-Kontingent – DivineMind pridelí nasledujúce voľné číslo vrátane kontrolnej číslice a zobrazí počet zostávajúcich.
• Ladenpreis pre každú krajinu vrátane DPH. Sadzbu DPH zadávate sami. Zmena ceny predstavuje nový riadok s „platné od“ – stará cena zostáva v histórii. Pre Nemecko a Rakúsko stránka zobrazuje pravidlá Buchpreisbindung (aj pre e-knihy); zrušenie pred uplynutím 18 mesiacov (DE) resp. 24 mesiacov (AT) DivineMind neumožní.
• ONIX 3.0: „Generovať súbor ONIX“ skontroluje povinné polia (ISBN, titul, vydavateľstvo, formát, dátum vydania, jazyk, tovarová skupina WGS, cena s DPH) a stiahne súbor; vydania s chybami sa vynechajú a zobrazia sa v zozname s odôvodnením. Súbor nahráte do VLB, resp. do vašej databázy. Exportom sa nové ceny považujú za nahlásené; „Iba zmeny“ obsahuje iba zmenené vydania.
• Autorské zmluvy: autor/ka (ako dodávateľ), dátum zmluvy, preddavok, honorárová stupnica podľa formátu a práv. To sú kmeňové údaje – vyúčtovanie formou dobropisu honoráru vykonáva DivineFinance. Začiarknutie „KSK-relevantné“ označuje honoráre pre KSK (vydavateľstvá so sídlom v Nemecku).
• Odbyt: CSV súbor vášho distribútora (stĺpce ISBN/EAN a množstvo, voliteľne kanál, mesiac alebo od/do, remisie) najprv skontrolujte, potom importujte. Opätovný import rovnakého obdobia prepíše čísla. Jednotlivé remisie zaevidujete pri titule; miera remisií sa zobrazuje podľa titulu, vydania a kanála.
• Povinné výtlačky: pre každé vydanie inštitúcie podľa práva sídla vydavateľstva (napr. ONB, DNB) s lehotou. Po vyjdení vás DivineMind raz upozorní zvončekom/push notifikáciou; „Dnes odovzdané“ zaznamená odovzdanie.

Vydavateľstvo

• V autorskej zmluve určíte: vyúčtovanie polročne alebo ročne, Honorarstaffel (percento z čistej ceny Ladenpreis alebo z Verlagserlös, stupne podľa počtu výtlačkov), Vorschuss a pri viacerých autoroch podiel. Pre Verlagserlös zadajte priemernú obchodnú zľavu.
• Výpočet: čistý odbyt = dodané mínus remitované podľa vydania a kanála. Stupne honoráru počítajú celkový odbyt od vydania — pri prekročení hranice v danom období patrí vyššia sadzba od nasledujúceho kusu. Vorschuss sa započítava maximálne do výšky honoráru, zostatok zostáva otvorený.
• DPH: spravujte pri každom autorovi v záložke „Honoráre“ (Kleinunternehmer 0 %, inak AT 10 % resp. DE 7 % za autorskoprávne plnenia, alebo vlastná sadzba). Ak nie je vyjasnená, Gutschrift sa nevytvorí — vyúčtovanie zobrazí „Upraviť sadzbu DPH pri autorovi“.
• Po skončení obdobia vytvorí DivineMind náhľad pre každého autora. Tlačidlo autonómie určí, či sa predloží na schválenie. Voľbou „Schváliť“ vznikne Gutschrift honoráru (HG-…) v DivineFinance; k úhrade dôjde až po tamojšom schválení. Pre každého autora a obdobie existuje práve jeden Gutschrift.
• Vyúčtovanie honorárov (odbyt podľa titulu, remisie, Honorarstaffel, honorár, stav zálohy) si stiahnete ako PDF. Odosiela sa iba cez tlačidlo autonómie; v demo firmách len na testovacie adresy. AIRIS odpovedá na otázky typu „Aký je stav zálohy pre …?“.
• Príspevok na umelcov (vydavateľstvá so sídlom v Nemecku): Vydavateľstvo › blok „Príspevok na umelcov“ zobrazuje za každý rok súčet honorárov podľa DivineFinance pre všetky zmluvy s autormi s označením „KSK-relevant“ – ako základ pre výpočet vášho hlásenia pre fond umelcov. Samotné hlásenie vykonáte vy alebo vaša daňová poradňa.
• Reverse-Charge: Ak má autor/ka sídlo v inej krajine EÚ a má platné IČ DPH (podnikateľ/ka), dobropis sa vystaví s 0 % a s poznámkou o prenesení daňovej povinnosti – DPH odvádza vydavateľstvo. Bez IČ DPH (súkromná osoba v zahraničí) zadajte sadzbu sami.

Dashboard

• Panel vydavateľstva zobrazuje príjmy podľa časopisu podľa týždňa, mesiaca, štvrťroka a roka v porovnaní s predchádzajúcim obdobím.
• S AIRIS sa môžete v chate pýtať na svoje údaje, napr. ktoré reklamy v čísle ešte potrebujú podklady, aká je obsadenosť alebo kto zrušil predplatné.

• Opakované faktúry: všetky opakujúce sa faktúry vášho vydavateľstva, vrátane čitateľských predplatných (DivineFinance). Pauzy, výpovede a hromadné odbery čitateľských predplatných menia opakovanú faktúru iba tak, ako je nastavené v „Čitateľské predplatné“.
• E-mailové sekvencie: viacstupňové e-mailové sledy, napr. na sledovanie inzerentov po akvizícii plánu tém. Konštrukcia a spustenie sú v kapitole DivineMail pod „Kampane & Sekvencie“; reklamné e-maily posielajte iba kontaktom so súhlasom.
• Čitateľské predplatné: platené newslettery, digitálne predplatné s paywallom a e-paper, ako aj tlačové predplatné nájdete vo vlastnej kapitole „Vydavateľstvo: Čitateľské predplatné & platené newslettery“.