Od ponuky až po uhradenú faktúru — jeden plynulý tok.
18 strán · 9,4 MB · Brožúra v slovenskom jazyku
Vyžiadať brožúru v slovenčine →Zadarmo, odkaz bude zaslaný e-mailom.
Vo veľkoobchode prechádzajú ponuka, potvrdenie objednávky, dodací list a faktúra často cez štyri systémy a množstvové ceny prepočítava zakaždým niekto nanovo. DivineMind.AI uloží podmienky pre každého zákazníka, umožní stálym zákazníkom objednávať samostatne cez objednávkový odkaz, prevedie celý reťazec zákazky vrátane výdaja zo skladu a upomína neuhradené pohľadávky po Vašom schválení alebo na želanie samostatne — a každý nezvratný krok Vám vopred predloží na schválenie. Hosting v EÚ, s exportom účtovníctva pre daňového poradcu a označením AI podľa čl. 50 EU AI Act.
Medzi zákazkou a platbou stráca veľkoobchod maržu.
Šesť pák pre order-to-cash bez prepisovania medzi systémami.
Podmienky, self-service objednávanie, reťazec zákazky, nákup a upomienky — pripravené AI agentmi, so schválením pred každým kritickým krokom.
Zákaznícke ceny, množstvové pásma a podmienky pre každého odberateľa
↳ Každý B2B zákazník má vlastné ceny a množstvové pásma. Ak sa udržiavajú v Exceli, prepočítava ich niekto pri každej zákazke nanovo — vrátane chýb a straty marže.
→ Uložte si pre každého zákazníka vlastné cenníky a množstvové ceny. Pri každej zákazke systém automaticky použije správnu cenu podľa množstva — explicitný zákaznícky cenník má prednosť pred cenovou skupinou a tá pred cenníkovou cenou. Splatnosť a úverový limit nastavíte rovno s tým.
Stáli zákazníci objednávajú sami — cez objednávkový odkaz
↳ Objednávky prichádzajú telefonicky, faxom a mailom a musia sa prepisovať. Mimo úradných hodín sa nedeje nič.
→ Každý stály zákazník dostane osobný objednávkový odkaz a objednáva si sám nonstop bez prihlásenia — za svojich uložených podmienok a množstvových cien. Objednávka pristane priamo ako zákazka v systéme, bez prepisovania.
Zákazka → dodací list → faktúra, automaticky
↳ Po prijatí zákazky vznikajú potvrdenie objednávky, dodací list a faktúra v oddelených systémoch a zadávajú sa opakovane ručne.
→ DivineMind.AI vedie celý reťazec: ponuka → potvrdenie objednávky → dodací list (s automatickým výdajom zo skladu) → faktúra. Pri akceptovaní ponuky rezervuje AIRIS zásobu idempotentne. Dodací list a faktúru — nezvratné kroky — Vám agent predloží na schválenie.
Zásoby a automatická doobjednávka u dodávateľa
↳ Nikto si včas nevšimne, že tovar dochádza — a potom chýba práve vtedy, keď si ho zákazník objedná.
→ Sklad vedie zásobu podľa položky a lokality. Keď položka klesne pod minimálnu zásobu, AIRIS automaticky navrhne doobjednávku u najlacnejšieho alebo najrýchlejšieho uloženého dodávateľa a vytvorí objednávku; jej odoslanie dodávateľovi spustíte Vy.
Dátum minimálnej trvanlivosti a šarže podľa FEFO
↳ Potraviny a nápoje majú dátum minimálnej trvanlivosti. Ak sa pri vychystávaní nevyberie ako prvá šarža s najbližšou expiráciou, tovar leží — a končí ako odpis v odpade.
→ Každá položka sa vedie so šaržou a dátumom minimálnej trvanlivosti; pri expedícii sa automaticky uplatní princíp FEFO (najskôr expirujúci tovar ide von ako prvý). DivineMind.AI Vás včas upozorní na tovar pred expiráciou, aby ste ho cielene dopredali namiesto odpísania.
Chladené typy skladov s teplotným rozsahom
↳ Chladený, mrazený a suchý tovar sa nesmú pomiešať — a pri príjme musí byť jasné, čo kam patrí.
→ Vediete viacero skladov a typov skladov s uloženým teplotným rozsahom (napr. chladiaci a mraziaci sklad). Položky vyžadujúce chladenie sú označené v kmeňových dátach, aby zostali zásoby a vychystávanie čisto oddelené. (Kontinuálne senzorové monitorovanie teploty nie je súčasťou systému.)
Príjem tovaru zaúčtovaný z fotky
↳ Prijaté faktúry od predchádzajúcich dodávateľov sa kopia, prepisovanie stojí hodiny, skonto prepadne.
→ Finance agent načíta každú prijatú faktúru cez OCR (dodávateľ, sumy, DPH, IBAN, splatnosť) a vytvorí účtovný zápis. Po Vašom schválení prebehne platba cez SEPA, lehoty na skonto sa sledujú a export do DATEV zostáva čistý.
Upomínanie otvorených pohľadávok — s kontrolou úverového limitu
↳ B2B zákazníci s odloženou splatnosťou platia neskoro, upomínanie zostáva ležať a bez kontroly úveru rastie riziko výpadku.
→ Finance-agent upomína otvorené pohľadávky vo viacerých fázach — po Vašom schválení alebo, ak si to tak nastavíte, samostatne. Zákaznícke podmienky s vysokým úverovým limitom — od 50 000 € — nastaví AIRIS až po Vašom schválení. Pred každým dodacím listom a prijatím objednávky — aj pri objednávkovom odkaze a zákazníckej zložke — systém skontroluje úverový limit a blokáciu dodávok. Prekročenie nebude ticho dodané ani ticho zablokované, ale bude Vám predložené na schválenie.
Vaše úspory
Vaše úspory sú čas, ktorý váš tím získa späť.
Koľko hodín týždenne DivineMind ušetrí vašej prevádzke, vypočítame na základe vašich skutočných úloh – v analýze potenciálu. Potom uvidíte úlohu po úlohe, čo odpadá a aký to má pre vás prínos.
Časté otázky
Môžeme si uložiť vlastné ceny a množstvové pásma pre každého zákazníka?+
Áno. Pre každého zákazníka založíte vlastné cenníky a množstvové ceny; pri každej zákazke systém automaticky použije správnu cenu podľa množstva (explicitný zákaznícky cenník pred cenovou skupinou, tá pred cenníkovou cenou). Splatnosť a úverový limit sú súčasťou.
Ako funguje objednávkový odkaz pre stálych zákazníkov?+
Každý stály zákazník dostane osobný, tokenizovaný objednávkový odkaz a objednáva si sám nonstop bez prihlásenia — za svojich uložených podmienok. Objednávka pristane priamo ako zákazka v systéme, bez prepisovania.
Beží reťazec zákazky naozaj bez prerušenia?+
Áno. Od ponuky cez potvrdenie objednávky a dodací list (s automatickým výdajom zo skladu) až po faktúru beží všetko v jednom systéme. Pri akceptovaní ponuky rezervuje AIRIS zásobu idempotentne. Dodací list a faktúru Vám predložíme na schválenie, pretože sa už nedajú vrátiť späť.
Doobjednáva systém tovar automaticky?+
Keď položka klesne pod minimálnu zásobu, AIRIS to rozpozná a pripraví doobjednávku u najlacnejšieho, najrýchlejšieho alebo najspoľahlivejšieho uloženého dodávateľa. Objednávka sa vytvorí; odoslanie objednávkového mailu dodávateľovi spustíte Vy — AI ho neodošle svojvoľne.
Čo sa deje s prijatými faktúrami od našich dodávateľov?+
Odfotíte doklad alebo preposlaním pošlete mail s faktúrou — DivineMind.AI cez OCR načíta dodávateľa, sumy, DPH, IBAN a splatnosť a vytvorí účtovný zápis. Po Vašom schválení prebehne platba cez SEPA, skonto sa sleduje a všetko čisto pristane v exporte do DATEV.
Ako systém pomáha pri neuhradených pohľadávkach a úverovom riziku?+
Finance-agent upomína otvorené pohľadávky vo fázach — po Vašom schválení alebo, ak si to tak nastavíte, samostatne. Vysoké úverové limity — od 50 000 € — nastaví AIRIS až po Vašom schválení. Pred každým dodacím listom a prijatím objednávky systém skontroluje úverový limit a blokáciu dodávok; ak zákazník prekročí svoj limit, Vy rozhodnete schválením, či sa dodávka uskutoční.
Ako DivineMind.AI pristupuje k GDPR a EU AI Act?+
V prípade zákona EÚ o umelej inteligencii (EU AI Act) sa na DivineMind.AI vzťahuje predovšetkým povinnosť transparentnosti podľa článku 50 (od 2. augusta 2026): Každý, kto hovorí s AIRIS alebo s AI telefonickým agentom (doplnok Divine Call, voliteľný), sa dozvie, že hovorí s AI. Okrem toho dobrovoľne zaznamenávame každú akciu AI, aby ste mohli kedykoľvek sledovať, čo AIRIS urobila. Kritické, nezvratné akcie vám AIRIS predloží na schválenie – mieru samostatnosti práce AIRIS nastavíte pre každé oddelenie pomocou tlačidla autonómie. Údaje sú uložené v EÚ (Nemecko); zmluvu o spracovaní údajov, informácie a vymazanie vybavíte stlačením tlačidla.
Koľko stojí DivineMind.AI a je všetko zahrnuté?+
Na používateľa a mesiac 749 €, s AIRIS 999 €, vždy plus DPH. Môžete sa bezplatne zaregistrovať a vyskúšať DivineMind. Kompletná sieť agentov je zahrnutá — podmienky, objednávkový odkaz, reťazec zákazky, sklad s doobjednávaním, účtovníctvo, upomienky a CRM. Žiadne príplatky za moduly; Divine Call je ako prídavné zariadenie voliteľné. Servery stoja v EÚ (Nemecko).
Premeňte priebeh svojich zákaziek na plynulý tok.
V deme uvidíte, ako DivineMind.AI použije podmienky, nechá stálych zákazníkov objednávať samostatne a prevedie reťazec od zákazky až po uhradenú faktúru — predtým, než schválite kritické kroky.
Brožúra v slovenskom jazyku
Vyžiadať brožúru v slovenčine →Zadarmo, odkaz bude zaslaný e-mailom.
Alebo nám napíšte priamo.
Stručne opíšte, čo potrebujete — ozveme sa Vám čo najskôr.