Od ponuky až po uhradenú faktúru — jeden plynulý tok.
Vo veľkoobchode prechádzajú ponuka, potvrdenie objednávky, dodací list a faktúra často cez štyri systémy a množstvové ceny prepočítava zakaždým niekto nanovo. DivineMind.AI uloží podmienky pre každého zákazníka, umožní stálym zákazníkom objednávať samostatne cez objednávkový odkaz, prevedie celý reťazec zákazky vrátane výdaja zo skladu a autonómne upomína neuhradené pohľadávky — a každý nezvratný krok Vám vopred predloží na schválenie. Hosting v EÚ, v súlade s GoBD a EU AI Act.
Medzi zákazkou a platbou stráca veľkoobchod maržu.
Šesť pák pre order-to-cash bez prepisovania medzi systémami.
Podmienky, self-service objednávanie, reťazec zákazky, nákup a upomienky — autonómne orchestrované, so schválením pred každým kritickým krokom.
Zákaznícke ceny, množstvové pásma a podmienky pre každého odberateľa
↳ Každý B2B zákazník má vlastné ceny a množstvové pásma. Ak sa udržiavajú v Exceli, prepočítava ich niekto pri každej zákazke nanovo — vrátane chýb a straty marže.
→ Uložte si pre každého zákazníka vlastné cenníky a množstvové ceny. Pri každej zákazke systém automaticky použije správnu cenu podľa množstva — explicitný zákaznícky cenník má prednosť pred cenovou skupinou a tá pred cenníkovou cenou. Splatnosť a úverový limit nastavíte rovno s tým.
Stáli zákazníci objednávajú sami — cez objednávkový odkaz
↳ Objednávky prichádzajú telefonicky, faxom a mailom a musia sa prepisovať. Mimo úradných hodín sa nedeje nič.
→ Každý stály zákazník dostane osobný objednávkový odkaz a objednáva si sám nonstop bez prihlásenia — za svojich uložených podmienok a množstvových cien. Objednávka pristane priamo ako zákazka v systéme, bez prepisovania.
Zákazka → dodací list → faktúra, automaticky
↳ Po prijatí zákazky vznikajú potvrdenie objednávky, dodací list a faktúra v oddelených systémoch a zadávajú sa opakovane ručne.
→ DivineMind.AI vedie celý reťazec: ponuka → potvrdenie objednávky → dodací list (s automatickým výdajom zo skladu) → faktúra. Pri akceptovaní ponuky rezervuje AIRIS zásobu idempotentne. Dodací list a faktúru — nezvratné kroky — Vám agent predloží na schválenie.
Zásoby a automatická doobjednávka u dodávateľa
↳ Nikto si včas nevšimne, že tovar dochádza — a potom chýba práve vtedy, keď si ho zákazník objedná.
→ Sklad vedie zásobu podľa položky a lokality. Keď položka klesne pod minimálnu zásobu, AIRIS automaticky navrhne doobjednávku u najlacnejšieho alebo najrýchlejšieho uloženého dodávateľa a vytvorí objednávku; jej odoslanie dodávateľovi spustíte Vy.
Dátum minimálnej trvanlivosti a šarže podľa FEFO
↳ Potraviny a nápoje majú dátum minimálnej trvanlivosti. Ak sa pri vychystávaní nevyberie ako prvá šarža s najbližšou expiráciou, tovar leží — a končí ako odpis v odpade.
→ Každá položka sa vedie so šaržou a dátumom minimálnej trvanlivosti; pri expedícii sa automaticky uplatní princíp FEFO (najskôr expirujúci tovar ide von ako prvý). DivineMind.AI Vás včas upozorní na tovar pred expiráciou, aby ste ho cielene dopredali namiesto odpísania.
Chladené typy skladov s teplotným rozsahom
↳ Chladený, mrazený a suchý tovar sa nesmú pomiešať — a pri príjme musí byť jasné, čo kam patrí.
→ Vediete viacero skladov a typov skladov s uloženým teplotným rozsahom (napr. chladiaci a mraziaci sklad). Položky vyžadujúce chladenie sú označené v kmeňových dátach, aby zostali zásoby a vychystávanie čisto oddelené. (Kontinuálne senzorové monitorovanie teploty nie je súčasťou systému.)
Príjem tovaru zaúčtovaný z fotky
↳ Prijaté faktúry od predchádzajúcich dodávateľov sa kopia, prepisovanie stojí hodiny, skonto prepadne.
→ Finance agent načíta každú prijatú faktúru cez OCR (dodávateľ, sumy, DPH, IBAN, splatnosť) a vytvorí účtovný zápis. Po Vašom schválení prebehne platba cez SEPA, lehoty na skonto sa sledujú a export do DATEV zostáva čistý.
Autonómne upomínanie pohľadávok — s bránou pre úverový limit
↳ B2B zákazníci s odloženou splatnosťou platia neskoro, upomínanie zostáva ležať a bez kontroly úveru rastie riziko výpadku.
→ Finance agent upomína neuhradené pohľadávky autonómne vo viacerých stupňoch. Zákaznícke podmienky s vysokým úverovým limitom — od 50.000 € — nastaví AIRIS až po Vašom schválení a pred expedíciou sa úverový limit overí.
Viac zákaziek, menej prepisovania, kratšia doba inkasa.
DivineMind.AI stojí 749 € na používateľa mesačne (999 € s AIRIS). Už len ušetrené hodiny za zadávanie zákaziek, účtovanie dokladov a upomienky licenciu zaplatia.
Časté otázky
Môžeme si uložiť vlastné ceny a množstvové pásma pre každého zákazníka?+
Áno. Pre každého zákazníka založíte vlastné cenníky a množstvové ceny; pri každej zákazke systém automaticky použije správnu cenu podľa množstva (explicitný zákaznícky cenník pred cenovou skupinou, tá pred cenníkovou cenou). Splatnosť a úverový limit sú súčasťou.
Ako funguje objednávkový odkaz pre stálych zákazníkov?+
Každý stály zákazník dostane osobný, tokenizovaný objednávkový odkaz a objednáva si sám nonstop bez prihlásenia — za svojich uložených podmienok. Objednávka pristane priamo ako zákazka v systéme, bez prepisovania.
Beží reťazec zákazky naozaj bez prerušenia?+
Áno. Od ponuky cez potvrdenie objednávky a dodací list (s automatickým výdajom zo skladu) až po faktúru beží všetko v jednom systéme. Pri akceptovaní ponuky rezervuje AIRIS zásobu idempotentne. Dodací list a faktúru Vám predložíme na schválenie, pretože sa už nedajú vrátiť späť.
Doobjednáva systém tovar automaticky?+
Keď položka klesne pod minimálnu zásobu, AIRIS to rozpozná a pripraví doobjednávku u najlacnejšieho, najrýchlejšieho alebo najspoľahlivejšieho uloženého dodávateľa. Objednávka sa vytvorí; odoslanie objednávkového mailu dodávateľovi spustíte Vy — AI ho neodošle svojvoľne.
Čo sa deje s prijatými faktúrami od našich dodávateľov?+
Odfotíte doklad alebo preposlaním pošlete mail s faktúrou — DivineMind.AI cez OCR načíta dodávateľa, sumy, DPH, IBAN a splatnosť a vytvorí účtovný zápis. Po Vašom schválení prebehne platba cez SEPA, skonto sa sleduje a všetko čisto pristane v exporte do DATEV.
Ako systém pomáha pri neuhradených pohľadávkach a úverovom riziku?+
Finance agent upomína neuhradené pohľadávky autonómne v stupňoch. Vysoké úverové limity — od 50.000 € — nastaví AIRIS až po Vašom schválení a pred expedíciou sa overí úverový limit zákazníka.
Je DivineMind.AI v súlade s GDPR a EU AI Act?+
Áno. DivineMind.AI je navrhnutý na súlad s vysokorizikovými požiadavkami EU AI Act a je plne v súlade s GDPR, všetky dáta sa spracúvajú na hostingu v EÚ v Nemecku. Kritické, nezvratné akcie Vám predkladáme na schválenie a dokumentujeme ich audit-proof.
Koľko stojí DivineMind.AI a je všetko zahrnuté?+
Na používateľa a mesiac 749 €, s AIRIS 999 €. Navyše existuje bezplatná verzia (Free). Kompletná sieť agentov je zahrnutá — podmienky, objednávkový odkaz, reťazec zákazky, sklad s doobjednávaním, účtovníctvo, upomienky a CRM. Žiadne príplatky za moduly. Servery stoja v EÚ (Nemecko).
Poznatky AI špecifické pre odvetvie — týždenne
Každú stredu prípad z vášho odvetvia: čo funguje, čo nie, čo to skutočne stojí.
Premeňte priebeh svojich zákaziek na plynulý tok.
V deme uvidíte, ako DivineMind.AI použije podmienky, nechá stálych zákazníkov objednávať samostatne a prevedie reťazec od zákazky až po uhradenú faktúru — predtým, než schválite kritické kroky.
Alebo nám napíšte priamo.
Stručne opíšte, čo potrebujete — ozveme sa Vám do 24 hodín.