8,3 minna faktúru
trvá v priemere manuálne spracovanie prijatej faktúry — skenovanie, prepisovanie, kategorizácia, archivácia.
Zdroj: Billentis E-Invoicing Report 2023
Účtovníctvo na autopilota
Naskenujte faktúru.Všetko ostatné urobí AIRIS.
DivineFinance je finančná automatizácia pre malé a stredné podniky. OCR pre prichádzajúce faktúry, XRechnung 3.0.2 pre odosielanie, automatické párovanie platieb, export do DATEV a správa pohľadávok – všetko v jednom module. Vystavené faktúry sú uzamknuté, každá zmena je zaznamenaná v protokole.
- DATEVExport pre daňové poradenstvo
- 5PDF súbory paralelne
- EN 16931V súlade s XRechnung
Pre spoločnosti po celom svete. Na žiadosť nie je potrebná kreditná karta.
DivineFinance — OCR prijatých faktúr
AI
Rechnung_RE-2026-04-184.pdf
PDF · 248 KB · práve prijaté
OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 faktúr tento mesiac
Čo skutočne stojí manuálne účtovníctvo
Faktúry sú najhoršie automatizovaným nástrojom v každodennej praxi malých a stredných podnikov. Čísla sú jednoznačné:
82%všetkých faktúr
sa v nemeckých malých a stredných podnikoch stále účtuje manuálne. Potenciál automatizácie je obrovský, no zriedka sa využíva.
Zdroj: Bitkom Digital Office Index 2024
Ako to funguje
Od PDF po export DATEV — v 6 krokoch, plne automaticky
Raz prepošlite faktúru e-mailom alebo ju nahrajte. Všetko ostatné prebieha na pozadí. Zasiahnete len pri schvaľovaní a prevode.
- 01
Faktúra sa dostane do systému
PDF prostredníctvom preposlania e-mailom, Drag & Drop, skenovacej aplikácie alebo hromadného nahrávania (až 5 súborov súčasne). Aj e-faktúra vo formáte XRechnung.
- 02
AIRIS prečíta každé pole
Gemini extrahuje dodávateľa, číslo, dátum, sumy, DPH, IBAN a účel platby. Pri každom poli vidíte, aká spoľahlivá je detekcia.
- 03
Dodávateľ je priradený
Fuzzy-match voči existujúcim dodávateľom. Noví dodávatelia sa automaticky vytvárajú s IBAN, DIČ, splatnosťou. Kontrola duplikátov je zahrnutá.
- 04
Schvaľovací workflow (voliteľné)
Od nakonfigurovanej prahovej hodnoty (napr. 500 €) prebieha viacstupňové schvaľovanie s auditným záznamom. E-mailové upozornenie pre kontrolóra.
- 05
Platba cez SEPA
Splatné faktúry sú zoskupené do SEPA pain.001.001.03 XML. Nahrajte do Vašej bankovej aplikácie — hotovo. Vrátane pripomienky na skonto.
- 06
Export DATEV pre daňového poradcu
Automatické účtovanie (výnosový účet, daňový účet), priradenie k odberateľom/dodávateľom. Vystavené doklady sú uzamknuté – export pre daňového poradcu vygenerujete ako súbor stlačením tlačidla.
Funkcie v DivineFinance
Pätnásť kľúčových funkcií. Pochopiteľné, overiteľné, žiadne módne slová.
AI-OCR pre prichádzajúce faktúry
Gemini 2.5 Flash načíta dodávateľa, číslo, dátum, sumy, DPH, IBAN z PDF alebo fotografie. Hromadné nahrávanie až 5 súborov.
Automatické párovanie platieb
Nahrajte MT940, CAMT.053, PDF alebo CSV. AIRIS spáruje platby s faktúrami podľa referencie, sumy alebo názvu.
XRechnung 3.0.2
V súlade s EN 16931. Pre B2G objednávky povinné od roku 2025. Interná validácia.
Export DATEV
Pripravené pre daňového poradcu za 2 sekundy. Účtovanie, oddelenie DPH, automatické priradenie dlžníkov/veriteľov.
SEPA platby
pain.001.001.03 XML jedným kliknutím. Viacero faktúr zoskupených, automatická validácia IBAN.
Automatizácia upomienok
Viacstupňové, s vlastnými šablónami pre každú úroveň upomienky, automaticky po stanovených dňoch.
Skonto-sledovač
Automatická pripomienka pred vypršaním skonta. Analýza: Koľko sme ušetrili, koľko sme zmeškali.
Predpoveď cash flow
14/30/90-dňová prognóza z historických platobných vzorcov. Pracovný kapitál bez tabuliek.
Schvaľovací workflow
Založené na prahovej hodnote (napr. od 500 €). Viacúrovňové schvaľovanie s auditnou stopou pre dodržiavanie predpisov.
Uzamknuté doklady a protokol
Vystavené faktúry sú uzamknuté, každá zmena je zaznamenaná ako nová verzia v protokole.
Opakované faktúry
Mesačne, štvrťročne alebo ročne — faktúry sa generujú samé, odosielanie automaticky.
Ponuky a potvrdenia objednávok
Verejné odkazy pre podpis zákazníka, automatický následný proces Ponuka → Objednávka → Faktúra jedným kliknutím.
Hodnotenie dodávateľov
Automatické hodnotenie: Presnosť, správnosť, cenová stabilita. Detekcia anomálií pri cenových skokoch alebo duplikátoch.
Dobropisy za 2 kliknutia
Priamo z existujúcej faktúry odvodiť dobropis. Automatické opravné účtovanie, vrátane odoslania e-mailom.
Dodacie listy
Odvodené z potvrdenia objednávky, s potvrdením o prijatí e-mailom, sledovaním stavu (na ceste / prijaté).
Súlad
Štyri štandardy, ktoré pozná Váš daňový poradca
Žiadne trápenie s formátmi. DivineFinance hovorí jazykom nemeckého a európskeho účtovného súladu.
XRechnung 3.0.2
EN 16931B2G povinnosť od roku 2025 v Nemecku. Integrovaná validácia voči európskemu štandardu.
Uzamknuté po odoslaní, s protokolom
GoBDVšetky účtovné záznamy sú uzamknuté. Zmeny sú možné len ako nová verzia. Kompletný auditný záznam pre každú faktúru, dobropis a upomienku.
Export DATEV
DATEVJedným kliknutím všetky účtovné záznamy vo formáte DATEV. Váš daňový poradca dostane účtovanie, kľúč DPH, dlžníkov/veriteľov pripravených na spracovanie.
SEPA platobný styk
pain.001Splatné faktúry zoskupené do pain.001.001.03 XML. Validácia IBAN, sanitizácia názvov, nahranie do Vašej bankovej aplikácie — hotovo.
Ďalšie štandardy (ZUGFeRD 2.1, kvalifikovaný podpis cez PDF-AS) sú na pláne pre rok 2026. Viacmenová a PSD2-banková live-pripojenie sú v hodnotení.
Tri scenáre. Tri reálne úspory času.
Takto funguje účtovníctvo vo firmách, ktoré používajú DivineFinance.
Utorok ráno, 07:45
37 faktúr e-mailom — všetky zaznamenané, kým sa otvorí kancelária
Dodávatelia posielajú v noci 37 PDF faktúr na Vašu adresu rechnungen@firma.at. AIRIS prečíta každú jednu, rozpozná dodávateľa, sumu, sadzbu dane, IBAN. 29 z nich sú od známych dodávateľov — priamo zaúčtované. 8 je nových — dodávateľ sa vytvorí, čaká na Vaše potvrdenie jedným kliknutím. O 09:00 je Vaša schránka s faktúrami prázdna.
~5 Std.
ušetrené týždenne
Koniec mesiaca
Nahrajte bankový výpis — platby sa spárujú samé
Pretiahnete PDF výpis z účtu do DivineFinance. AIRIS porovná každú transakciu s otvorenými faktúrami: referenčné číslo, suma, názov spoločnosti. 94% automatické párovanie s 99%-nou spoľahlivosťou, 6% neistých skončí v zozname na kontrolu. O päť minút sú všetky faktúry správne označené ako zaplatené, skontá sú zohľadnené.
94%
Miera automatického párovania
Aktívne tri mesiace
Vaše upomienky bežia bez Vášho pričinenia
Nastavili ste 3-stupňové pravidlo: Po 14 dňoch pripomienka, po 28 dňoch upomienka 1, po 42 dňoch upomienka 2 s poplatkom 5 €. Ak je zapnuté automatické upomínanie, systém kontroluje denne. Šablóny s platobným widgetom, prepočet skonta, uzamknuté verzie s protokolom. Vidíte už len platby – nie upomienky.
3×
menej platobných zlyhaní
Štandardy, ktorými hovorí Vaše účtovníctvo
Všetky formáty a workflowy integrované, ktoré potrebujú MSP v D-A-CH.
Podporované štandardy
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Gesperrte Belege + Protokoll
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
V ekosystéme DivineMind
DivineMind CRM
Faktúry automaticky k správnemu kontaktu. História platieb pre každého dlžníka v časovej osi.
DivineMail
Prílohy e-mailov s faktúrami sa priamo importujú pomocou OCR. Ponuky a faktúry odosielajte e-mailom.
DivineCall
AIRIS volá oneskoreným dlžníkom, pýta sa na stav platby, automaticky dokumentuje v CRM časovej osi.
Ponuka → Objednávka → Faktúra
Jedným kliknutím: Z akceptovanej ponuky sa stane potvrdenie objednávky, dodací list, faktúra. Všetko prepojené.
Bankové výpisy
Nahrajte PDF, CSV, MT940, CAMT.053. AI spáruje platby s otvorenými faktúrami so skóre spoľahlivosti.
SEPA-mzdy
Splatné faktúry zoskupené do SEPA pain.001 XML. Nahrajte do Vášho online bankovníctva.
Kmeňové dáta dodávateľov
Centrálna databáza s IBAN, VAT-ID, splatnosťou, hodnotením. Detekcia anomálií pri duplikátoch alebo cenových skokoch.
Analýza cash flow
Aging report, DSO, top zákazníci, top dodávatelia, prognóza na 14/30/90 dní.
OCR samostatne — štyri plány
Potrebujete len OCR pre prijaté faktúry? Tu je rýchly štart. Všetky plány zahŕňajú AI skeny, párovanie a kontrolu duplicít.
DivineFinance kompletne: už zahrnuté v hlavnom balíku
Od plánu Growth (749 €/používateľ/mesiac) získate DivineFinance s plnou výbavou: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, upomienky, cash flow, schvaľovací workflow a všetkých 11 podmodulov. Samostatné OCR plány nižšie sú určené len pre používateľov, ktorí potrebujú konkrétne tento samostatný nástroj.
Porovnať všetky plány DivineMind.AI →Starter
Pre samostatných podnikateľov
49€/ mesiac
bez DPH
50OCR skeny / mesiac
- AI-OCR pre prijaté faktúry
- Automatické párovanie dodávateľov
- PDF, JPG, PNG — až 5 súborov súčasne
- Kontrola duplicít
Professional
Pre malé tímy
99€/ mesiac
bez DPH
200OCR skeny / mesiac
- AI-OCR pre prijaté faktúry
- Automatické párovanie dodávateľov
- PDF, JPG, PNG — až 5 súborov súčasne
- Kontrola duplicít
- Pripomienka skonta
- Detekcia anomálií
Najobľúbenejšia voľba
Business
Pre MSP s účtovníctvom
249€/ mesiac
bez DPH
500OCR skeny / mesiac
- AI-OCR pre prijaté faktúry
- Automatické párovanie dodávateľov
- PDF, JPG, PNG — až 5 súborov súčasne
- Kontrola duplicít
- Pripomienka skonta
- Detekcia anomálií
- Schvaľovací workflow s auditným záznamom
- Hodnotenie dodávateľov
- Prioritná podpora
Enterprise
Pre veľké tímy
499€/ mesiac
bez DPH
∞OCR skeny neobmedzene
- AI-OCR pre prijaté faktúry
- Automatické párovanie dodávateľov
- PDF, JPG, PNG — až 5 súborov súčasne
- Kontrola duplicít
- Pripomienka skonta
- Detekcia anomálií
- Schvaľovací workflow s auditným záznamom
- Hodnotenie dodávateľov
- Dedikovaný account manažér
- SLA podľa dohody
Všetky ceny sú za spoločnosť a mesiac, bez DPH. Možnosť mesačného zrušenia. Ročné predplatné: 2 mesiace zadarmo.
Často kladené otázky
Desať otázok, ktoré nám CFO a účtovníci kladú najčastejšie.
DivineFinance je modul finančnej automatizácie od DivineMind.AI. Automatizuje kompletné spracovanie prichádzajúcich faktúr pomocou AI-OCR, generuje XRechnung 3.0.2 pre odosielanie, automaticky páruje platby s otvorenými faktúrami, spravuje pohľadávky, dobropisy, ponuky, dodacie listy a vytvára export pre daňového poradcu ako súbor DATEV.
Ako samostatné OCR pre prijaté faktúry sú k dispozícii štyri plány: Starter (49 €/mesiac, 50 OCR skenov), Professional (99 €/mesiac, 200 skenov), Business (249 €/mesiac, 500 skenov) a Enterprise (499 €/mesiac, neobmedzene). Kompletná sada (XRechnung, DATEV, SEPA, upomienky atď.) je zahrnutá v kompletnom balíku od plánu Growth (749 € za používateľa mesačne).
OCR využíva Google Gemini a číta faktúry ako PDF, sken alebo fotografiu. Extrahované sú: dodávateľ, číslo faktúry, dátum, netto, sadzba dane, celková suma, IBAN a účel platby. Pri nízkej kvalite obrazu systém pre každé pole zobrazuje, aká je istota rozpoznania – pred zaúčtovaním skontrolujete a potvrdíte.
Odchádzajúce: XRechnung 3.0.2 podľa EN 16931-1:2017. Prichádzajúce: XRechnung, klasické PDF, fotografia (JPG/PNG), až 5 súborov súčasne. Validácia podľa európskeho štandardu je integrovaná. ZUGFeRD 2.1 (vložené XML v PDF) je na pláne pre rok 2026.
Áno. Export do DATEV generuje všetky účtovné položky s kontáciou (výnosový účet, daňový účet), oddelením DPH a priradením k odberateľom/dodávateľom. Váš daňový poradca dostane súbor v štandardnom formáte DATEV — nie je potrebná žiadna dodatočná úprava. Export do Lexoffice, QuickBooks, Xero je na pláne.
Nahráte výpis z účtu (PDF, CSV, MT940 alebo CAMT.053). AIRIS porovnáva každú transakciu v troch krokoch s otvorenými faktúrami: 1. Presná suma + referenčné číslo v účele platby (99 % spoľahlivosť). 2. Presná suma + zhoda názvu spoločnosti (90 %). 3. Suma s toleranciou ±0,01 € pre zaokrúhľovanie (50-70 %). Pri vysokej spoľahlivosti sa automaticky označí ako zaplatené, pri nízkej sa odloží na kontrolu.
Každá faktúra, dobropis a upomienka je po odoslaní verzovaná a uzamknutá – už nie je možné ju upravovať. Každá zmena je dokumentovaná ako nová verzia v protokole.
Áno. Konfigurujete prahy (napr. 14, 28, 42 dní) a stupne upomienok s individuálnymi e-mailovými šablónami. Ak zapnete automatické upomínanie, systém denne kontroluje všetky otvorené faktúry a odosiela príslušný stupeň upomienky. Poplatky za upomienky pre každý stupeň sú voľne konfigurovateľné. Odoslané upomienky sú uzamknuté a archivované.
Čiastočne. DivineFinance generuje SEPA súbor (pain.001.001.03) so všetkými splatnými faktúrami, kontroluje IBANy a čistí mená (prehlásky, obmedzenia dĺžky). Tento súbor nahráte do svojho online bankovníctva – platbu vykoná vaša banka. Okrem toho je možné pripojiť bankové účty cez Ponto (PSD2) alebo EBICS: bankové transakcie potom prichádzajú automaticky a sú porovnávané s otvorenými faktúrami.
Čiastočne. Samostatný OCR plán (49-499 €) využíva len OCR časť pre prijaté faktúry. Kompletná sada s upomienkami, XRechnung, prognózou cash flow, DATEV a všetkými 11 modulmi je k dispozícii výhradne v hlavnom balíku od 749 €/používateľ/mesiac — pretože tieto funkcie sú hlboko prepojené s CRM, Mail a Analytics.