Od dopytu po faktúru za províziu v jednom systéme.

↳ Pozícia, platové rozpätie, provízia a záruka sú v e-mailoch a súboroch Word. Kto má akú zákazku za akých podmienok, vie len zodpovedný konzultant.

→ Každý dopyt obsahuje pozíciu, miesto, platové rozpätie, províziu v percentách z hrubého ročného platu alebo ako paušál, splátky paušálneho poplatku, exkluzivitu a záruku v mesiacoch. V spise klienta ukazuje záložka „Dopyty“ všetky zákazky tohto klienta so stavom.

↳ Kým sa zákazka podpísaná vráti, uplynú dni tlače, skenovania a dopytovania.

→ Z dopytu vznikne ponuka s paušálnym poplatkom a províziou za úspech. Váš klient ju prijme cez odkaz, zákazka sa potom označí ako „aktívna“. Samotnú zákazku podpisuje na obrazovke: Prečíta si podmienky, aj ako PDF, a podpíše. Ukladá sa meno, čas, zariadenie a kontrolný súčet obsahu. Ak sa zákazka zmení, potrebuje nový odkaz. Toto je jednoduchý elektronický podpis.

↳ Životopisy prichádzajú ako PDF, súbor Word alebo fotografia. Kontaktné údaje a schopnosti sa prepisujú ručne.

→ Vyberte pozíciu, nahrajte životopis (PDF, Word, JPG alebo PNG). AI predvyplní meno, priezvisko, e-mail, telefón, miesto a schopnosti, človek skontroluje a uloží. Súhlas je povinný, uchádzačovi sa neposiela žiadny e-mail.

↳ Dobrí kandidáti, ktorí sa dnes nehodia, sa strácajú, pretože ich nikto neskôr nenájde.

→ Kandidáti bez aktuálnej pozície zostávajú v Talentpoolu, so schopnosťami, aktuálnou pozíciou, platovým očakávaním, „dostupný od“ a výpovednou lehotou. Filtrujete podľa schopnosti, miesta a platového očakávania a priraďujete kandidáta k viacerým dopytom. Bez súhlasu platí lehota na vymazanie 6 mesiacov, so súhlasom pre Talentpool 24 mesiacov — ako predpis, ktorý môžete upraviť, nie právne poradenstvo.

↳ Pri mnohých kandidátoch a dopytoch sa vhodný kandidát objaví až vtedy, keď už je zákazka prekonkurenčná.

→ Pre každý dopyt AI navrhuje kandidátov z Talentpoolu s bodovým hodnotením od 0 do 100, zdôvodnením a zoznamom „zhoduje sa“ a „chýba“. AI nevidí mená, vek, pohlavie ani pôvod. Človek prevezme návrh do pipeline alebo ho zamietne s uvedením dôvodu. Každé hodnotenie a každé rozhodnutie je v protokole.

↳ Profily kandidátov sa anonymizujú ručne, posielajú sa ako súbor Word a spätná väzba príde niekedy telefonicky.

→ Z profilu uchádzača vznikne profil ako odkaz (platný 60 dní) a ako PDF v prémiovom dizajne, bez mien, kontaktných údajov, fotografie a mien zamestnávateľov. Váš klient odpovedá bez prihlásenia „zaujímavé“, „žiadaný pohovor“ alebo „žiaden záujem“ s komentárom. Dostanete oznámenie, spis ukazuje spätnú väzbu.

↳ Čo bolo povedané na pohovore, je v poznámkových blokoch, ktoré nikto iný nemôže čítať.

→ Z profilu uchádzača spustíte nahrávanie pohovoru. Prepís a zhrnutie sa potom objavia v profile uchádzača, vedľa nich interná poznámka, ktorú vidí len Váš tím. Termíny si kandidáti rezervujú sami cez Vašu rezervačnú stránku.

↳ Po prijatí sa provízia vypočíta ručne, záručná lehota je v kalendári alebo nikde.

→ Ak je kandidát sprostredkovaný, zadáte dátum nástupu a ročný plat. DivineMind vytvorí návrh faktúry za províziu, v percentách zo skutočného platu alebo ako paušál; odošle ju človek. Na konci záručnej lehoty vznikne úloha. Ak nastane záručný prípad, objaví sa úloha „Skontrolovať dobropis“.

↳ Koľko sprostredkovaní, aká provízia, z akého zdroja prišli kandidáti? Čísla nie sú v žiadnom zozname.

→ Vyhodnotenie ukazuje sprostredkovania, províziu netto, priemernú dobu obsadenia, záručné prípady, províziu na konzultanta, zdroje kandidátov, dopyty podľa stavu a otvorenú pipeline, s filtrom obdobia a len z reálnych dát. Potvrdenie o prijatí, priebežná informácia, pozvánka a zamietnutie otvárajú DivineMail so šablónou; odosiela sa ručne.