Predávajte reklamu, nespravujte ju.

↳ Formáty, ceny, stupne zliav a termíny vydania sú v tabuľkách a PDF. Kto predáva, počíta z pamäti.

→ Magazín s nákladom, frekvenciou vydávania, formátom a sadzobným zrkadlom; plán vydaní s uzávierkou reklamy, uzávierkou podkladov pre tlač a termínom vydania; témy vydania pre každé číslo. Formáty pre tlač, online a prílohy s cenou, príplatkom a zľavou pre 6 a 12 zobrazení resp. mesiacov; každý formát je automaticky produkt.

↳ Ponuka na viacero vydaní trvá dlho, pretože sa termíny, zľavy a témy vyhľadávajú jednotlivo.

→ V ponuke vás konfigurátor prevedie cez magazín, kategóriu, vydanie, formát a tému. Vydanie, formát a téma zostávajú uložené pri každej pozícii. Stupnica zliav a online zľava pochádzajú z cenníka formátu, prílohy sa počítajú na tisíc kusov. Klient prijme ponuku prostredníctvom odkazu.

↳ Obchod s agentúrami znamená: dvaja klienti, jedna provízia a jeden doklad, na ktorom musí byť uvedený koncový klient.

→ Agentúry s ich koncovými klientmi a sadzbou pre agentúrneho pracovníka (napríklad 15 %). Provízia prechádza kalkuláciou, koncový klient je na doklade, faktúra ide agentúre.

↳ Daň z reklamy sa často počíta ručne: z akej čiastky, s províziou alebo bez nej, tlač alebo online?

→ 5 % daň z reklamy na tlač a prílohy, vypočítaná z čiastky po provízii pre agentúrneho pracovníka; DPH sa pripočíta k čistej sume plus daň z reklamy. Online položky zostávajú bez dane. Rozmiestnenie reklamy zobrazuje daň z reklamy pre každú reklamu a každé vydanie.

↳ Podklady pre tlač prichádzajú e-mailom, cez WeTransfer alebo vôbec. Nikto nevidí na prvý pohľad, ktorá reklama ešte chýba.

→ Pre každú rezerváciu odkaz na nahrávanie pre klienta alebo agentúru, bez cien a adries na stránke. Súbory sú súkromné v EÚ. Príloha e-mailu sa dá v DivineMail priradiť k správnej reklame kliknutím pravého tlačidla myši, tlačidlo „Podklady prijaté“ zaznamenáva dodávky inou cestou. Každá reklama zobrazuje svoj stav: chýba, prijaté, súbor je k dispozícii.

↳ Pred uzávierkou tlače sa zoznam reklamy pre sadzbu a tlačiareň zostavuje z viacerých zdrojov.

→ Jeden zoznam pre každé vydanie: objednávka, klient, agentúra, formát, umiestnenie, téma, podklady, čistá suma a daň z reklamy, so súčtom prijatých reklám. Ako PDF v prémiovom rozložení pre sadzbu a tlačiareň, vo vašom jazyku.

↳ Platené príspevky v redakčnom štýle musia byť v čísle označené a po každom vyjdení sa musia povinné výtlačky odovzdať do knižníc. Oboje sa v každodennej práci ľahko zanedbá.

→ Reklama sa dá označiť ako platená inzercia (inzerát platený). Objednávka a rozmiestnenie reklamy potom zobrazia upozornenie s odkazom na príslušný zákon krajiny vydavateľstva, napríklad § 26 MedienG alebo tlačový zákon krajiny. Pre každé vydanie DivineMind zobrazuje, či boli povinné výtlačky dodané, a pripomína po vyjdení s odkazom (§ 43 MedienG, § 14 DNBG). Toto je pripomienka, nie právna rada.

↳ Platený newsletter potrebuje objednávkovú stránku, platbu, zrušenie a odosielanie, ktoré dosiahne iba platiacich čitateľov. Zvyčajne sú to štyri rôzne nástroje.

→ Vytvoriť produkt predplatného s cenou, dobou trvania a lehotou na zrušenie, odkaz na objednávku je okamžite k dispozícii. Čitatelia objednávajú tlačidlom „Objednať s platobnou povinnosťou“, potvrdia e-mailom a zaplatia online prostredníctvom platobného účtu vydavateľstva; faktúru za predplatné vytvorí DivineMind. V zákazníckom účte bez hesla čitatelia vidia predplatné a stav platby a môžu zrušiť v dvoch krokoch na konci fakturačného obdobia. Každé vydanie odchádza ako PDF iba pre aktuálne, platené predplatné, a to až po vašom schválení.

↳ Tlačiarne, papier a externí spolupracovníci posielajú faktúry, agentúry píšu e-maily, zmluvy sú v priečinkoch.

→ Prijímané faktúry sa načítajú a predkladajú na schválenie, dodávatelia a nákup sú v rovnakom systéme, k tomu DivineMail, kalendár, úlohy a cloudové úložisko. S AI asistentom AIRIS (v balíku za 999 €) sa pýtate v chate na svoje čísla; odosiela sa až po vašom schválení.