Stiahnutie z trhu, ktoré trvalo hodiny, teraz trvá sekundy.
DivineMind.AI overí veľkoobchodné licencie Vašich odberateľov na jedno kliknutie a pri stiahnutí z trhu nájde v sekundách každú dotknutú dodávku danej šarže. V každodennej prevádzke sleduje AIRIS exspiráciu a šarže podľa princípu FEFO, pri akceptovaní ponuky automaticky rezervuje zásobu a vytvorí pick list aj dodací list. Plne autonómne — a pred odoslaním Vašim zákazníkom sa AI vždy spýta Vás. Hosting v EÚ v Nemecku, v súlade s GoBD a EU AI Act.
V distribúcii liekov sa počíta každá minúta, každý dôkaz a každá šarža.
Vaši agenti pre regulovanú distribúciu liekov.
Kontrola licencií, stiahnutie šarže, exspirácia, fulfillment a zákaznícke podmienky — autonómne orchestrované, so schvaľovacou bránou pred každou kritickou akciou.
Overenie licencií odberateľov na jedno kliknutie
↳ Pred každou dodávkou musí byť veľkoobchodná/distribučná licencia odberateľa platná. Pri ručnej evidencii v šanónoch a tabuľkách licencia nepozorovane prepadne — a dodávka neoprávnenému príjemcovi je porušením GDP.
→ Pharma agent overí uloženú licenciu každého odberateľa a jednoznačne ju zobrazí ako platnú (zelená) alebo prepadnutú (červená). Tak zásobujete iba oprávnených príjemcov — a dôkaz pre inšpekciu máte priamo v systéme.
Stiahnutie šarže v sekundách — pripravené, ale nikdy neodoslané bez Vás
↳ Keď príde kvalitatívny nedostatok alebo stiahnutie nariadené úradom, musíte okamžite nájsť každú jednotlivú dodávku danej šarže a každého dotknutého odberateľa. Ručné dohľadávanie trvá hodiny — čas, ktorý sa pri stiahnutí počíta.
→ Pharma agent nájde na jeden príkaz všetky dotknuté dodávky jednej šarže a kompletne pripraví stiahnutie. Odoslanie oznámenia o stiahnutí Vašim zákazníkom však vždy zostáva na Vašom schválení — táto akcia je klasifikovaná ako vysokoriziková a nikdy sa nevykoná autonómne.
Exspirácia a šarže pod kontrolou podľa FEFO
↳ Lieky majú dátum exspirácie a číslo šarže. Ak sa pri vychystávaní nevyberie ako prvá šarža s najbližšou exspiráciou, prepadnutý tovar leží — a v lekárni skončí v krajnom prípade nesprávna šarža.
→ Každá položka sa vedie so šaržou a dátumom exspirácie; pri expedícii sa automaticky uplatní princíp FEFO (najskôr exspirujúca šarža ide von ako prvá). DivineMind.AI upozorní na tovar pred exspiráciou a položky vyžadujúce chladenie aj BtM položky sú označené v kmeňových dátach, aby sa viedli v správnom type skladu.
Automatická rezervácia pri akceptovaní ponuky — od zákazky k dodaciemu listu
↳ Zásoba sa rezervuje na zavolanie. Pri súbežných zákazkách sa ten istý tovar prisľúbi dvakrát a pick list aj dodací list sa prepisujú cez oddelené systémy.
→ Len čo Váš zákazník prijme ponuku cez accept odkaz, AIRIS automaticky rezervuje zásobu (idempotentne, žiadna dvojitá rezervácia) a vytvorí pick list. Dodací list s výdajom zo skladu Vám agent predloží na schválenie — žiadny doklad neopustí firmu bez Vášho potvrdenia.
Zákaznícke ceny, množstvové pásma a splatnosti — s bránou pre úverové riziko
↳ Každý odberateľ má vlastné ceny, množstvové pásma a splatnosti. Lekárne a B2B zákazníci sú zásobovaní s odloženou splatnosťou — údržba je ručná a bez kontroly úveru predstavuje riziko pre likviditu.
→ AIRIS zakladá cenníky a množstvové ceny a nastavuje zákaznícke podmienky. Pri vysokom úverovom riziku — od úverového limitu 50.000 € — sa splatnosť nastaví až po Vašom schválení. Neuhradené pohľadávky upomína Finance agent autonómne.
Nákup tovaru a doobjednávka u dodávateľa
↳ Objednávať u výrobcu alebo predchádzajúceho veľkoobchodu, prepisovať prijaté faktúry, strážiť skonto — a nikto si včas nevšimne, že prípravok dochádza.
→ Finance agent načíta každú prijatú faktúru cez OCR (dodávateľ, sumy, DPH, IBAN, splatnosť) a predloží ju na schválenie — platba cez SEPA, čistý export do DATEV. Pri poklese pod minimálnu zásobu pripraví AIRIS doobjednávku u uloženého dodávateľa; jej odoslanie spustíte Vy.
Menej ručných hodín, viac istoty pri auditoch, kratšia doba inkasa.
DivineMind.AI stojí 749 € na používateľa mesačne (999 € s AIRIS). Prepočítajte si sami, koľko ručného dohľadávania, dokumentácie, spracovania a práce s pohľadávkami mesačne ušetríte.
Časté otázky
Spustí AI stiahnutie z trhu samostatne a rozošle oznámenia?+
Nie. Pharma agent nájde všetky dotknuté dodávky jednej šarže a kompletne pripraví stiahnutie — ale odoslanie oznámenia o stiahnutí Vašim zákazníkom Vám vždy predloží na schválenie. Táto akcia je klasifikovaná ako vysokoriziková a nikdy sa nevykoná autonómne. Rozhodnutie zostáva na Vás.
Ako rýchlo nájde DivineMind.AI pri stiahnutí dotknuté dodávky?+
Na jeden príkaz. Uvediete šaržu a Pharma agent v sekundách vypíše všetky dodávky a dotknutých odberateľov namiesto toho, aby Váš tím hodiny dohľadával v tabuľkách a dodacích listoch. Tým výrazne skrátite reakčný čas pri stiahnutí z trhu.
Overuje systém GDP/veľkoobchodné licencie našich odberateľov?+
Áno. Pharma agent overí uloženú licenciu každého odberateľa a jasne zobrazí, či je platná alebo prepadnutá. Tak zásobujete iba oprávnených príjemcov a dôkaz pre GDP inšpekciu máte kedykoľvek poruke.
Máte pod kontrolou dátumy exspirácie a šarže?+
Áno. Každá položka sa vedie so šaržou a dátumom exspirácie; pri expedícii sa uplatní princíp FEFO (najskôr exspirujúca šarža ide von ako prvá) a DivineMind.AI upozorní na tovar pred exspiráciou. Položky vyžadujúce chladenie a BtM položky sa označia v kmeňových dátach a vedú sa v zodpovedajúcom type skladu. Kontinuálne senzorové monitorovanie teploty nie je súčasťou systému.
Ako funguje automatická rezervácia zásob a fulfillment?+
Len čo zákazník prijme Vašu ponuku cez accept odkaz, AIRIS zareaguje automaticky: zásoba sa rezervuje (idempotentne — to isté prijatie nikdy nerezervuje dvakrát) a vzniknú pick list a dodací list s výdajom zo skladu, ktorý Vám AIRIS pred odoslaním predloží na schválenie.
Podporuje systém aj náš nákup tovaru?+
Áno. Prijaté faktúry sa načítajú cez OCR (dodávateľ, sumy, DPH, IBAN, splatnosť) a po Vašom schválení sa uhradia cez SEPA, s čistým exportom do DATEV. Keď položka klesne pod minimálnu zásobu, AIRIS pripraví doobjednávku u uloženého dodávateľa — jej odoslanie spustíte Vy.
Je DivineMind.AI v súlade s GDPR a EU AI Act a kde ležia naše dáta?+
DivineMind.AI je navrhnutý na súlad s vysokorizikovými požiadavkami EU AI Act a je plne v súlade s GDPR. Všetky dáta sa spracúvajú na hostingu v EÚ v Nemecku. Kritické a nezvratné akcie — napríklad odoslanie stiahnutia z trhu, dodací list alebo nastavenie vysokých úverových limitov — Vám zásadne predkladáme na schválenie a každá akcia je dokumentovaná audit-proof.
Koľko stojí DivineMind.AI a je všetko zahrnuté?+
Na používateľa a mesiac 749 €, s AIRIS 999 €. Navyše existuje bezplatná verzia (Free). Plný rozsah funkcií je zahrnutý — overovanie licencií, stiahnutie šarže, šarža/exspirácia, fulfillment, podmienky, účtovníctvo, upomienky a CRM. Žiadne príplatky za moduly. Servery stoja v EÚ (Nemecko).
Poznatky AI špecifické pre odvetvie — týždenne
Každú stredu prípad z vášho odvetvia: čo funguje, čo nie, čo to skutočne stojí.
Zaistite si súlad s GDP — a premeňte priebeh svojich zákaziek na plynulý tok.
V deme uvidíte, ako DivineMind.AI overuje licencie, v sekundách pripraví stiahnutie šarže a plní zákazky od ponuky až po dodací list — predtým, než schválite kritické kroky.
Alebo nám napíšte priamo.
Stručne opíšte, čo potrebujete — ozveme sa Vám do 24 hodín.