Správa nehnuteľností, ktorá pozná právo.

↳ Ktoré právo platí pre tento nájomný vzťah? Plná aplikácia, čiastočná aplikácia alebo BGB s cenovou brzdou nájomného: zaradenie rozhoduje o type nájomného, prevádzkových nákladoch a lehotách a často sa robí z pamäte.

→ Nehnuteľnosť, budova, jednotka a nájomný vzťah, vlastníci s podielmi (úžitkové hodnoty AT, MEA DE). Pre každý nájomný vzťah DivineMind vypočítava rozsah platnosti, prípustný typ nájomného, katalóg prevádzkových nákladov, typy zvýšenia a lehoty, každý krok s paragrafom a odkazom na znenie zákona. Potvrdzujete, prepočítavate alebo prepisujete s odôvodnením. Každá verzia zostáva v histórii.

↳ Predpis, výpis z účtu, účet nájomníka a upomienka sú v rôznych programoch. Každá platba sa hľadá ručne, opravy prepisujú staré zápisy.

→ Mesačný predpis alebo účtovanie s náhľadom: skúšobná prevádzka nič nezaznamenáva, neúplné prípady sú blokované namiesto nesprávneho zaúčtovania. Čítanie výpisov z účtu ako súboru (CAMT.053, MT940), priradenie pomocou návrhu, dvojitá detekcia, spätný prevod. Zápisy sa nikdy neprepíšu, opravy prebiehajú ako storno. SEPA inkaso s bankovým súborom (pain.008) na nahranie do online bankovníctva.

↳ Fakturácia sa vykonáva raz ročne pod časovým tlakom: náklady sa zadávajú dvakrát, kľúče na rozdelenie sa ťažko odôvodňujú, medzihodnoty sa strácajú.

→ Okruhy fakturácie a kľúče na rozdelenie (plocha, úžitková hodnota/MEA, osoby, jednotky, spotreba) s právnym základom, neprípustné kľúče sú rozpoznané. Náklady priamo zo vstupných faktúr, merače a medzihodnoty pri zmene nájomníka. Náklady na vykurovanie podľa HeizKG alebo HeizkostenV, rozdelenie nákladov na CO2 (DE) podľa stupňového modelu. Výsledok: individuálna faktúra pre každého nájomníka ako PDF, nedoplatok alebo dobropis na účte nájomníka, výkaz podľa § 35a EStG.

↳ Lehoty uzamknutia, strop, porovnávacie nájomné, smerné hodnoty: zvýšenie nájomného sa rýchlo napíše a rovnako rýchlo napadne.

→ Nemecko: zvýšenie nájomného na porovnávacie nájomné (§ 558 BGB) s asistentom pre lehoty uzamknutia, strop za tri roky, písomnosť a lehota na súhlas; príspevok na modernizáciu (§§ 559 a nasl.); prípustné maximálne nájomné pri novom prenájme (§ 556g). Rakúsko: smerné a kategórie nájomného s hodnotami 2026, fakturácia hlavného nájomného podľa § 20 MRG. Indexácia (AT) a indexové a stupňové nájomné (DE) s výpočtovým postupom v protokole a prevzatím od dátumu účinnosti.

↳ Ekonomický plán, ročná fakturácia, rezervy a schôdza prebiehajú v tabuľkách a priečinkoch. Kto ako hlasoval, sa neskôr dá len ťažko sledovať.

→ Ekonomický plán (DE) alebo predikcia (AT) s individuálnymi plánmi na jednotku; po uznesení sa predpíšu preddavky. Ročná fakturácia pre každého vlastníka, správa majetku (DE), rezervy s kontrolou minimálnej rezervy (AT § 31 WEG 2002). Schôdza vlastníkov s kontrolou lehôt, plnomocenstvami a hlasovaním podľa princípu hlasovania v zmluve o spoločenstve, zápisnica ako PDF, zbierka uznesení (DE), oznámenie s lehotou na napadnutie (AT), uznesenie v písomnej forme.

↳ Hlásenia škôd, ponuky remeselníkov, lehoty na kontrolu výťahu a detektora dymu: veľa vecí závisí od jednotlivcov a papierikov.

→ „Moje domy dnes“ zobrazuje lehoty, splatné kontroly, otvorené škody a núdzové situácie. Hlásenia škôd s lehotami na reakciu, porovnanie ponúk medzi remeselníkmi a zadanie zákazky s objednávkovým listom, povinnosti kontroly so zákonnými intervalmi pre zadané krajiny Rakúska a Nemecka (pre iné systém zobrazuje „nie je zadané“). Register lehôt, obežníky a oznámenia, protokol o odovzdaní na mobile s podpisom oboch strán.

↳ Nájomníci volajú kvôli každej fakturácii, vlastníci sa pýtajú na protokoly, remeselníci na zákazky. Každá informácia stojí kanceláriu čas.

→ Správca pozve osobu do klientskeho priečinka jedným kliknutím, registrácia prebieha v aplikácii AIRIS alebo v prehliadači. Nájomníci vidia svoj účet nájomníka, predpisy a fakturácie a hlásia škody s fotografiou a stavom meračov. Vlastníci vidia príspevok na dom, ekonomický plán, ročnú fakturáciu, rezervy, protokoly a uznesenia. Remeselníci vidia iba svoje zákazky. Kto čo vidí, vyplýva z nájomnej zmluvy, vlastníctva a zákazky.

↳ Deň začína poštovou schránkou, výpisom z účtu a otvorenými položkami, predtým ako sa začne samotná práca správy.

→ S AI asistentom AIRIS (v balíku za 999 €) vybavíte rutinu konverzáciou: ranné briefingy, priradenie platieb, návrhy na upomienky, fakturácia prevádzkových nákladov ako návrh, návrhy odpovedí, kontakty a úlohy. Výpočty vykonávajú výpočtové moduly správy nehnuteľností, nie AI. Odosiela sa iba po vašom potvrdení, upomienka nikdy neodíde bez schválenia a výpoveď systém nikdy nespustí sám.