Skladové hospodárstvo a back office pre váš maloobchod.
12 strán · 3,4 MB · Brožúra v slovenskom jazyku
Vyžiadať brožúru v slovenčine →Zadarmo, odkaz bude zaslaný e-mailom.
Zásoby vo viacerých pobočkách, cenové etikety, doobjednávanie, dodávateľské doklady a denná tržba prehľadne v pokladničnej knihe – to zaberá čas, ktorý chýba v obchode. DivineMind.AI preberá presne tento back office: Prehľad zásob pobočiek na prvý pohľad, etikety stlačením tlačidla, automatické doobjednávanie a prehľadne vedená pokladničná kniha. Pokladňa je k tomu: DivinePOS účtuje denný uzáver priamo do pokladničnej knihy. Hostované v EÚ, s exportom účtovníctva pre daňové poradenstvo a označením AI podľa článku 50 zákona EÚ o umelej inteligencii (EU AI Act).
Za pokladňou berie čas back office.
Osem pák pre upratané maloobchodné back office.
Zásoby predajní, etikety, nákup, doklady, pokladničná kniha, B2B predaj a AIRIS pre zamestnancov — pripravené agentmi AI, so schválením pred každým kritickým zaúčtovaním.
Zásoby predajní na jeden pohľad
↳ Pri viacerých prevádzkach nikto s istotou nevie, ktorý tovar je kde ešte na sklade. Presuny a doobjednávanie prebiehajú na zavolanie.
→ Vediete ľubovoľný počet skladov a predajní so zásobami podľa prevádzky. DivineMind.AI zobrazuje zásoby jednotlivých položiek naprieč všetkými predajňami vrátane súčtov na prevádzku. Presun zásob je riadny proces namiesto dohadovania: vytvoriť, nechať skontrolovať druhou osobou, vykonať — zásoby sa preúčtujú až pri vykonaní, dokladový reťazec zostáva prehľadný.
Cenové a čiarové etikety na stlačenie tlačidla
↳ Nový tovar, nové ceny — regálové etikety sa píšu a tlačia ručne, chybovo a zdĺhavo.
→ DivineMind.AI vytvorí z vášho zoznamu položiek alebo priamo z dnešného príjmu tovaru hotové hárky etikiet ako PDF — s názvom, cenou, základnou cenou (napr. € / 1 kg), číslom položky a EAN/čiarovým kódom, na želanie s cenou danej predajne, vo viacerých rozloženiach a s ľubovoľne voliteľným počtom kusov na položku. Vytlačiť, nalepiť, hotovo.
Nákup tovaru a automatické doobjednanie
↳ Nikto si včas nevšimne, že sa míňa dobre predávaný tovar — a potom je regál prázdny.
→ Sklad vedie zásoby podľa položky a predajne. Ak položka klesne pod minimálnu zásobu, AIRIS automaticky navrhne doobjednanie u uloženého dodávateľa a vytvorí objednávku; odoslanie dodávateľovi spustíte vy.
Účtovanie dodávateľských faktúr z fotografie
↳ Doklady od dodávateľov sa kopia, prepisovanie stojí hodiny, skonto prepadne, účtovník čaká.
→ Finance agent načíta každú prijatú faktúru cez OCR (dodávateľ, sumy, DPH, IBAN, splatnosť) a vytvorí účtovný zápis. Po vašom schválení prebehne platba cez SEPA, lehoty na skonto sa sledujú a export do DATEV zostáva čistý.
Denná tržba prehľadne v pokladničnej knihe
↳ Hotovostné tržby v Exceli je možné dodatočne zmeniť — pri daňovej kontrole hrozí dorubenie.
→ Denná tržba sa zaúčtuje ako výnos do pokladničnej knihy; hash reťazec zviditeľní dodatočné zmeny — s pokladňou DivinePOS automaticky pri dennom uzávere (Z-Bon), z inej predajnej pokladne prostredníctvom zaevidovanej dennej tržby. Ak účtuje AIRIS, predloží vám účtovanie vopred na schválenie; každá akcia AI sa protokoluje a export pre vaše daňové poradenstvo vygenerujete stlačením tlačidla.
Firemní zákazníci na faktúru: objednávka → dodací list → faktúra
↳ Predávate aj firemným zákazníkom na faktúru — a zakaždým nanovo prepisujete potvrdenie objednávky, dodací list a faktúru v oddelených šablónach.
→ DivineMind.AI vedie celý reťazec v jednom systéme: ponuka → potvrdenie objednávky → dodací list (s automatickým výdajom zo skladu) → faktúra. Dodací list a faktúru — nezvratné kroky — vám agent pred zaúčtovaním predloží na schválenie. Ak firemný zákazník radšej platí priamo na predajni, otvorenú faktúru zinkasujete na pokladni: doklad s podpisom, faktúra uhradená, žiadny dvojitý obrat.
Otvorené položky, upomienky a CRM stálych zákazníkov
↳ Firemní zákazníci na faktúru, stáli zákazníci so špeciálnymi podmienkami — udržať si o tom prehľad a vymáhať pohľadávky zostáva ležať.
→ B2B zákazníkov uložíte s vlastnými podmienkami v CRM. Otvorené pohľadávky upomína Finance agent stupňovito — s vaším schválením alebo, ak to tak nastavíte, úplne samostatne. Firemný biznis tak zostáva čistý bez toho, aby niekto viedol zoznamy.
Rozpis zmien, dochádzka a dovolenka — v AIRIS pre zamestnancov
↳ Predavači naprieč viacerými predajňami, meniace sa zmeny, žiadosti o dovolenku a práceneschopnosti na papierikoch a v chatových skupinách — na konci mesiaca chýbajú hodiny pre mzdy.
→ Váš tím na predajni dostane vlastný samoobslužný prístup cez PIN: prezerať rozpis zmien, prichádzať a odchádzať, hlásiť práceneschopnosť (s nahratím potvrdenia) a žiadať o dovolenku. Časy a neprítomnosti sa čisto zbiehajú, pripravené pre mzdy. Tieto čisté prístupy do AIRIS — dochádzka, dovolenka, rozpis zmien — sú zadarmo; platí sa až vtedy, keď niekto pracuje s AIRIS a plnou aplikáciou.
Vaše úspory
Vaše úspory sú čas, ktorý váš tím získa späť.
Koľko hodín týždenne DivineMind ušetrí vašej prevádzke, vypočítame na základe vašich skutočných úloh – v analýze potenciálu. Potom uvidíte úlohu po úlohe, čo odpadá a aký to má pre vás prínos.
Časté otázky
Je DivineMind.AI pokladničný systém (POS) pre predajnú pokladňu?+
Áno – DivinePOS je súčasťou: pokladňa pre pult a pobočku v prehliadači, na zariadeniach Android, iOS a Sunmi, pre zákazníkov DivineMind v prémiovom pláne bez príplatku. Denný uzáver automaticky zaúčtuje tržbu do pokladničnej knihy. Pre Rakúsko je pripojený podpis RKSV cez A-Trust; TSE pre Nemecko zatiaľ nie je zahrnuté – tam pripojíte svoj existujúci pokladničný terminál prostredníctvom dennej tržby.
Uvidíme zásoby naprieč viacerými predajňami?+
Áno. Vediete ľubovoľný počet skladov a predajní so zásobami podľa prevádzky. DivineMind.AI zobrazuje zásoby jednotlivých položiek naprieč všetkými predajňami so súčtami na prevádzku. Presuny zásob založíte ako proces, druhá osoba ich skontroluje a následne sa preúčtujú.
Môžeme tlačiť cenové a čiarové etikety?+
Áno. Z vášho zoznamu položiek alebo dnešného príjmu tovaru vytvorí DivineMind.AI hotové hárky etikiet ako PDF — s názvom, cenou, základnou cenou, číslom položky a EAN/čiarovým kódom, na želanie s cenou danej predajne, vo viacerých rozloženiach a s ľubovoľne voliteľným počtom kusov na položku.
Doobjednáva systém automaticky?+
Ak položka klesne pod minimálnu zásobu, AIRIS pripraví doobjednávku u uloženého dodávateľa a vytvorí objednávku. Odoslanie objednávkového e-mailu dodávateľovi spustíte vy — umelá inteligencia ho neodošle svojvoľne.
Ako sa účtuje denná tržba?+
Hotovostné tržby dňa sa zaúčtujú ako denná tržba (výnos) do pokladničnej knihy; hash reťazec zviditeľní dodatočné zmeny. Každé zaúčtovanie prostredníctvom AIRIS vám predloží vopred na schválenie, každá akcia AI sa protokoluje a export pre vaše daňové poradenstvo vygenerujete stlačením tlačidla.
Čo sa deje s dodávateľskými faktúrami?+
Odfotíte doklad alebo preposlete e-mail s faktúrou — DivineMind.AI cez OCR načíta dodávateľa, sumy, DPH, IBAN a splatnosť a vytvorí účtovný zápis. Po vašom schválení prebehne platba cez SEPA, skonto sa sleduje a všetko čisto skončí v exporte do DATEV.
Ako DivineMind.AI pristupuje k GDPR a EU AI Act?+
V prípade zákona EÚ o umelej inteligencii (EU AI Act) sa na DivineMind.AI vzťahuje predovšetkým povinnosť transparentnosti podľa článku 50 (od 2. augusta 2026): Každý, kto hovorí s AIRIS alebo s telefonickým agentom AI (doplnok Divine Call, voliteľný), sa dozvie, že hovorí s AI. Okrem toho dobrovoľne zaznamenávame každú akciu AI, aby ste mohli kedykoľvek sledovať, čo AIRIS urobila. Kritické, nezvratné akcie vám AIRIS predloží na schválenie – mieru samostatnosti práce AIRIS nastavíte pre každé oddelenie pomocou tlačidla autonómie. Údaje sú uložené v EÚ (Nemecko); zmluvu o spracovaní údajov, informácie a vymazanie vybavíte stlačením tlačidla.
Koľko stojí DivineMind.AI a je všetko zahrnuté?+
Na používateľa a mesiac 749 €, s AIRIS 999 €, vždy plus DPH. Môžete sa bezplatne zaregistrovať a vyskúšať si DivineMind. Zahrnuté sú zásoby predajní, etikety, nákup s doobjednávaním, dodávateľské OCR, pokladničná kniha, účtovníctvo, upomienky a CRM. Žiadne príplatky za moduly; Divine Call je ako doplnok voliteľný. Servery stoja v EÚ (Nemecko).
Upracte si maloobchodné back office.
V deme uvidíte, ako DivineMind.AI zobrazuje zásoby predajní, tlačí etikety, automaticky doobjednáva a čisto zaúčtuje dennú tržbu do pokladničnej knihy — zatiaľ čo sa vy staráte o predajňu.
Brožúra v slovenskom jazyku
Vyžiadať brožúru v slovenčine →Zadarmo, odkaz bude zaslaný e-mailom.
Alebo nám napíšte priamo.
Stručne opíšte, čo potrebujete — ozveme sa Vám čo najskôr.