Skladové hospodárstvo a back office pre váš maloobchod.
Zásoby naprieč viacerými predajňami, cenové etikety, doobjednávanie, dodávateľské doklady a denná tržba čisto v pokladničnej knihe — to všetko berie čas, ktorý potom chýba na predajnej ploche. DivineMind.AI preberá presne tento back office: zásoby predajní na jeden pohľad, etikety na stlačenie tlačidla, automatické doobjednanie a pokladničnú knihu v súlade s predpismi. Nenahrádza to váš pokladničný terminál — je to systém za ním. Hostované v EÚ, v súlade s GoBD a EU AI Act.
Za pokladňou berie čas back office.
Osem pák pre upratané maloobchodné back office.
Zásoby predajní, etikety, nákup, doklady, pokladničná kniha, B2B predaj a AIRIS pre zamestnancov — autonómne riadené, so schválením pred každým kritickým zaúčtovaním.
Zásoby predajní na jeden pohľad
↳ Pri viacerých prevádzkach nikto s istotou nevie, ktorý tovar je kde ešte na sklade. Presuny a doobjednávanie prebiehajú na zavolanie.
→ Vediete ľubovoľný počet skladov a predajní so zásobami podľa prevádzky. DivineMind.AI zobrazuje zásoby jednotlivých položiek naprieč všetkými predajňami vrátane súčtov a počtu položiek na prevádzku — základ pre cielené presuny a doobjednávanie.
Cenové a čiarové etikety na stlačenie tlačidla
↳ Nový tovar, nové ceny — regálové etikety sa píšu a tlačia ručne, chybovo a zdĺhavo.
→ DivineMind.AI vytvorí z vášho zoznamu položiek hotové hárky etikiet ako PDF — s názvom, cenou, číslom položky a EAN/čiarovým kódom, vo viacerých rozloženiach a s ľubovoľne voliteľným počtom kusov na položku. Vytlačiť, nalepiť, hotovo.
Nákup tovaru a automatické doobjednanie
↳ Nikto si včas nevšimne, že sa míňa dobre predávaný tovar — a potom je regál prázdny.
→ Sklad vedie zásoby podľa položky a predajne. Ak položka klesne pod minimálnu zásobu, AIRIS automaticky navrhne doobjednanie u uloženého dodávateľa a vytvorí objednávku; odoslanie dodávateľovi spustíte vy.
Účtovanie dodávateľských faktúr z fotografie
↳ Doklady od dodávateľov sa kopia, prepisovanie stojí hodiny, skonto prepadne, účtovník čaká.
→ Finance agent načíta každú prijatú faktúru cez OCR (dodávateľ, sumy, DPH, IBAN, splatnosť) a vytvorí účtovný zápis. Po vašom schválení prebehne platba cez SEPA, lehoty na skonto sa sledujú a export do DATEV zostáva čistý.
Denná tržba v pokladničnej knihe v súlade s predpismi
↳ Hotovostné tržby dňa v Exceli nie sú zabezpečené proti zmenám — pri daňovej kontrole hrozí dorubenie.
→ Denná tržba vašej predajnej pokladne sa zaúčtuje ako vklad do pokladničnej knihy v súlade s GoBD a zabezpečene proti zmenám — každé zaúčtovanie vám AIRIS predloží na schválenie, audit trail je úplný, export pre účtovníka odchádza denne. (DivineMind.AI je pokladničná kniha v back office, nie pokladničný terminál pri pulte.)
Firemní zákazníci na faktúru: objednávka → dodací list → faktúra
↳ Predávate aj firemným zákazníkom na faktúru — a zakaždým nanovo prepisujete potvrdenie objednávky, dodací list a faktúru v oddelených šablónach.
→ DivineMind.AI vedie celý reťazec v jednom systéme: ponuka → potvrdenie objednávky → dodací list (s automatickým výdajom zo skladu) → faktúra v súlade s predpismi. Dodací list a faktúru — nezvratné kroky — vám agent pred zaúčtovaním predloží na schválenie.
Otvorené položky, upomienky a CRM stálych zákazníkov
↳ Firemní zákazníci na faktúru, stáli zákazníci so špeciálnymi podmienkami — udržať si o tom prehľad a vymáhať pohľadávky zostáva ležať.
→ B2B zákazníkov uložíte s vlastnými podmienkami v CRM; otvorené pohľadávky upomína Finance agent autonómne v stupňoch. Firemný biznis tak zostáva čistý bez toho, aby niekto viedol zoznamy.
Rozpis zmien, dochádzka a dovolenka — v AIRIS pre zamestnancov
↳ Predavači naprieč viacerými predajňami, meniace sa zmeny, žiadosti o dovolenku a práceneschopnosti na papierikoch a v chatových skupinách — na konci mesiaca chýbajú hodiny pre mzdy.
→ Váš tím na predajni dostane vlastný samoobslužný prístup cez PIN: prezerať rozpis zmien, prichádzať a odchádzať, hlásiť práceneschopnosť (s nahratím potvrdenia) a žiadať o dovolenku. Časy a neprítomnosti sa čisto zbiehajú, pripravené pre mzdy. Tieto čisté prístupy do AIRIS — dochádzka, dovolenka, rozpis zmien — sú zadarmo; platí sa až vtedy, keď niekto pracuje s AIRIS a plnou aplikáciou.
Menej back office, plné regály, kontrole odolná pokladňa.
DivineMind.AI stojí 749 € na používateľa a mesiac (999 € s AIRIS). Už len ušetrené hodiny za etikety, doobjednávanie a účtovanie dokladov licenciu zaplatia.
Časté otázky
Je DivineMind.AI pokladničný systém (POS) pre predajnú pokladňu?+
Nie — a hovoríme to zámerne jasne. DivineMind.AI je skladové hospodárstvo a back office za ním: zásoby predajní, cenové etikety, nákup a doobjednávanie, dodávateľské doklady a pokladničná kniha v súlade s GoBD. Váš pokladničný terminál pri pulte napojíte cez dennú tržbu, ktorá sa zaúčtuje ako vklad do pokladničnej knihy.
Uvidíme zásoby naprieč viacerými predajňami?+
Áno. Vediete ľubovoľný počet skladov a predajní so zásobami podľa prevádzky. DivineMind.AI zobrazuje zásoby jednotlivých položiek naprieč všetkými predajňami vrátane súčtov a počtu položiek na prevádzku — základ pre cielené presuny a doobjednávanie.
Môžeme tlačiť cenové a čiarové etikety?+
Áno. Z vášho zoznamu položiek vytvorí DivineMind.AI hotové hárky etikiet ako PDF — s názvom, cenou, číslom položky a EAN/čiarovým kódom, vo viacerých rozloženiach a s ľubovoľne voliteľným počtom kusov na položku.
Doobjednáva systém automaticky?+
Ak položka klesne pod minimálnu zásobu, AIRIS pripraví doobjednávku u uloženého dodávateľa a vytvorí objednávku. Odoslanie objednávkového e-mailu dodávateľovi spustíte vy — umelá inteligencia ho neodošle svojvoľne.
Ako sa účtuje denná tržba?+
Hotovostné tržby dňa sa zaúčtujú ako vklad do pokladničnej knihy v súlade s GoBD a zabezpečene proti zmenám; každé zaúčtovanie vám AIRIS predloží na schválenie, audit trail je úplný a export pre účtovníka odchádza denne automaticky.
Čo sa deje s dodávateľskými faktúrami?+
Odfotíte doklad alebo preposlete e-mail s faktúrou — DivineMind.AI cez OCR načíta dodávateľa, sumy, DPH, IBAN a splatnosť a vytvorí účtovný zápis. Po vašom schválení prebehne platba cez SEPA, skonto sa sleduje a všetko čisto skončí v exporte do DATEV.
Je DivineMind.AI v súlade s GDPR a EU AI Act?+
Áno. DivineMind.AI je navrhnutý na súlad s vysokorizikovými požiadavkami EU AI Act a je plne v súlade s GDPR, všetky dáta sa spracúvajú hostované v EÚ v Nemecku. Kritické, nezvratné akcie sa vám predkladajú na schválenie a dokumentujú sa auditovateľne.
Koľko stojí DivineMind.AI a je všetko zahrnuté?+
Na používateľa a mesiac 749 €, s AIRIS 999 €. Navyše existuje bezplatná verzia (Free). Zahrnuté sú zásoby predajní, etikety, nákup s doobjednávaním, dodávateľské OCR, pokladničná kniha v súlade s GoBD, účtovníctvo, upomienky a CRM. Žiadne príplatky za moduly. Servery stoja v EÚ (Nemecko).
Poznatky AI špecifické pre odvetvie — týždenne
Každú stredu prípad z vášho odvetvia: čo funguje, čo nie, čo to skutočne stojí.
Upracte si maloobchodné back office.
V deme uvidíte, ako DivineMind.AI zobrazuje zásoby predajní, tlačí etikety, automaticky doobjednáva a zaúčtuje dennú tržbu kontrole odolne do pokladničnej knihy — zatiaľ čo sa vy staráte o predajňu.
Alebo nám napíšte priamo.
Stručne opíšte, čo potrebujete — ozveme sa Vám do 24 hodín.