Prípadová štúdia · Verlag Holzhausen, Viedeň
Prijaté faktúry za 0,7 namiesto 5–7 minút
Ako viedenský vydavateľ časopisov a odborných publikácií spracúva svoje prijaté faktúry pomocou DivineMind.AI od júla 2025.
- na faktúru predtým
- 5–7 min.
- na faktúru predtým
- Uvádza zamestnanci
- na faktúru s DivineMind.AI
- 0,7 min.
- na faktúru s DivineMind.AI
- zmerané
- nižšie náklady na účtovníctvo mesačne
- približne 40 %
- nižšie náklady na účtovníctvo mesačne
- písomne potvrdené vedením spoločnosti
Východisková situácia
Každá prijatá faktúra prešla mnohými jednotlivými pracovnými krokmi, kým bola správne archivovaná. Podľa zamestnancov to trvalo 5 až 7 minút na faktúru – čas, ktorý v účtovníctve každý mesiac chýbal.
Čo preberá DivineMind.AI
- číta prichádzajúcu faktúru
- rozpozná dodávateľa, sumy a daň
- priradí faktúru a archivuje ju
Výsledok
Namiesto 5 až 7 minút teraz faktúra potrebuje 0,7 minúty. V prepočte to predstavuje 86 až 90 % menej času spracovania pre tieto pracovné kroky. Vedenie spoločnosti písomne potvrdilo, že mesačné náklady na účtovníctvo klesli približne o 40 %.
Ako sa meralo
- Predtým: Uvádza zamestnanci, ako dlho trvalo spracovanie faktúry až do archivácie.
- Potom: Zmerané spracovanie s DivineMind.AI, od prijatej faktúry až po archiváciu.
- 86–90 % sa vzťahuje na tieto pracovné kroky, nie na celé účtovníctvo.
- Približne 40 % sa vzťahuje na celkové mesačné náklady na účtovníctvo a je písomne potvrdené vedením spoločnosti.