Od spisu staveniska cez stavebný plán až po digitálne podanie na úrade — aký postup platí v ktorej spolkovej krajine, aké podklady sú potrebné a čo pre Vás systém skontroluje.
Menu „Stavenisko“ – čo kde nájdete
- Staveniská: pre každé stavenisko karta s kartami Prehľad, Hlasová správa, Plán-Skutočnosť, Časový plán stavby, Prekážka, Schválenie, Ohlasovacie povinnosti, Tím, Hodiny, Subdodávatelia, Portál investora, Preberanie, Vady, Zariadenia, Vozidlá, Materiál, Fotografie, Plán & Kolíky, Plány/CAD, Stavebný denník a Režijné náklady.
- Časový plán stavby (karta „Časový plán stavby“): Vytvárajte činnosti s profesiou, obdobím a pokrokom a prepojte ich pomocou „Pridať závislosť“ („Závisí od“, čakacia doba v dňoch). Ak sa činnosť posunie, DivineMind prepočíta následné činnosti a zobrazí „Dokončenie sa posúva o … kalendárnych dní“ alebo „V pláne – termín dokončenia sa dodrží“. Bez závislostí sa žiadne meškanie neprepočíta – to je potom výslovne uvedené. Z meškania vznikne v karte „Prekážka“ návrh (pozri nižšie).
- Subdodávatelia: centrálne vytvorte „Nový subdodávateľ“ a priraďte staveniská (tu alebo na stavenisku v karte „Subdodávatelia“). V časti „Doklady o dodržiavaní predpisov“ zadajte doklady s „Platné od“/„Platné do“ a súbor; zoznam zobrazuje „Doklady platné“, „čoskoro vypršia“ alebo „vypršané“. Blok „Pred platbou“ vedie k dopytu: v Rakúsku zoznam HFU (§ 67a ASVG) – dopyt dnes, vyberte výsledok, priložte doklad –, v Nemecku potvrdenie o oslobodení (§ 48b EStG) s daňovým číslom podľa potvrdenia.
- Ponuky stavieb: zoznam všetkých ponúk stavieb s „Importovať LV“ (ÖNORM, GAEB) a exportom „GAEB“. Z ponuky otvoríte výkaz výmer; tam vytvoríte „Vytvoriť priebežnú faktúru“ z otvorených množstiev a na konci „Vytvoriť záverečnú faktúru“ – záverečná faktúra zúčtuje všetky otvorené výkazy výmer a odpočíta doterajšie priebežné faktúry.
- Podmienky & Daň (vo výkaze výmer ponuky): „Stavebné plnenie – Reverse Charge“, Skonto % so skontom lehoty a pod „Zrážky“ spätné zrážky s „Zrážka do (mesiacov)“ – v Rakúsku krycia a zádržná zrážka, v Nemecku zádržné plnenie pre splnenie zmluvy a nároky z vád; tam navyše vyberiete typ zmluvy (zmluva o dielo BGB alebo zmluva VOB/B), podľa ktorej sa riadi predpokladaná lehota. Reverse Charge je nastavené pre firmy v Rakúsku a Nemecku a vyžaduje obe IČ DPH (vaše v profile firmy, klienta v karte klienta) – inak faktúra nevznikne. Suma faktúry zostáva rovnaká; zráža sa zo sumy platby, ktorá je na faktúre ako samostatný riadok. Splatné zrážky označíte „Označiť ako vyplatené“.
- Kalkulácia a katalóg veľkoobchodníka: Stredná mzda a K7 na položku, ako je opísané nižšie v „Výkaz výmer, veľkoobchodník a kalkulácia“; katalóg veľkoobchodníka číta DATANORM 4/5, ceny sú potom v hľadaní materiálu v kalkulácii. IDS-Connect: Stavenisko › karta „Materiál“ › „Objednať u veľkoobchodníka“; nákupný košík sa vráti ako materiál staveniska.
- Žiadosť o objednávku so staveniskom: Ak zamestnanec v aplikácii pri žiadosti o objednávku vyberie stavenisko, položky po vašom schválení sa dostanú raz – nie dvakrát – ako materiál na kartu „Materiál“ tohto staveniska a započítajú sa do plánu/skutočnosti.
- Plánovacia tabuľa a zariadenia: pozri kapitolu „Ďalšie nástroje“ – plánovanie skupín, zariadení a vozidiel, evidencia zariadení s termínmi kontrol.
- DivineBuild 3D: Pri vektorovom PDF alebo DXF súbore DivineMind číta mierku z hlavičky plánu, pre každý list vznikne jedno podlažie. Ak mierka chýba, kalibrujete pomocou známej referenčnej dĺžky. Ak sa rozpoznanie javí ako nekonzistentné, zobrazí sa „Prosím, skontrolujte“ s dôvodmi – výsledok vždy skontrolujte sami; za plán zodpovedá plánovač.
- Workflow dodatku: otvorí šablónu „Workflow dodatku“ v editore workflow – krok 1 pripraví vecný e-mail pre investora o dodatku alebo dodatočných nákladoch, krok 2 vytvorí úlohu „Vytvoriť ponuku dodatku“ (splatná do 2 dní). Spustí sa ručne. Kroky upravte a uložte; či e-mail odíde sám alebo príde na schválenie, rozhoduje vaše tlačidlo autonómie. Samotnú ponuku dodatku (číslo dodatku pri hlavnom príkaze) vytvoríte v ponuke stavby.
- AIRIS na stavenisku: približne 15 stavebných nástrojov – dopyt plán/skutočnosť, výkaz výmer, dodatky, vady, režijné náklady, zariadenia, vyhodnotenie hlasových správ, kolíky v pláne a prekážky. Všetko, čo sa zapisuje, prebieha cez tlačidlo autonómie; priebežnú faktúru vždy vytvorí človek.
Postup v skratke
- Vytvorenie staveniska → záložka „Povolenie“ → vytvorenie spisu pre spolkovú krajinu. Systém pozná spôsob podania a zoznam podkladov pre príslušnú krajinu.
- Zhromaždenie podkladov: ku každému bodu kontrolného zoznamu sa priradí súbor a voliteľne poznámka. Počítadlo hore kedykoľvek zobrazuje „x z y kompletných“.
- Vytvorenie zložky podania: PDF s titulnou stranou, stavom kontrolného zoznamu a všetkými prílohami — základ pre podanie.
- Podanie na úrade vykonávate sami: vo Viedni cez mein.wien.gv.at, podpísané Vaším kvalifikovaným podpisom. My pripravíme a zdokumentujeme — podpísať môžete iba Vy.
- Sledovanie stavu až po rozhodnutie: podané dňa, číslo spisu, rozhodnutie dňa. Úrady môžu stav strojovo overiť prostredníctvom verifikačného odkazu.
Viedeň: Digitálne stavebné konanie (MA 37)
1 · Nastavenie prístupu (jednorazovo, pred prvým podaním)
Potrebujete ID Austria prepojené s Vaším kontom Stadt Wien a musíte byť administrátorom v skupine „Mein Wien“ pre daný projekt. Skupina je povinná, pretože odborní účastníci sa medzi fázou plánovania a realizácie menia: ľubovoľný počet členov, odosielať môžu iba administrátori. Okrem toho sa stavebník alebo splnomocnený zástupca musí počas celého trvania konania zúčastňovať na elektronickom doručovaní (MeinPostkorb, resp. USP) — rozhodnutie a plány sa doručujú výhradne elektronicky.
2 · Zhromaždenie podkladov v spise
V spise staveniska v časti „Povolenie“ vytvorte spis pre spolkovú krajinu Viedeň. Získate 11-bodový zoznam úradu MA 37, ku každému bodu priložíte súbor a v hornej časti uvidíte postup. To, čo ešte chýba a od ktorého projektanta to má prísť, tak nájdete na jednom mieste namiesto piatich e-mailových konverzácií.
3 · Plány z Vášho projekčného softvéru ako PDF
Mesto Viedeň doslovne vyžaduje: „Plány sa musia vždy ukladať ako PDF priamo z autorského softvéru (CAD programu) a následne digitálne podpísať.“ Naskenovaný výtlačok nie je akceptovaný. Formát: PDF, odporúča sa PDF/A-1b. Maximálne 50 MB na súbor, 1 GB na jedno podanie, bez hesla a bez ochrany proti zápisu.
4 · Kvalifikovaný elektronický podpis
Stavebné plány, technické správy a výpočty musia byť opatrené kvalifikovaným elektronickým podpisom vypracovateľa — staviteľa, autorizovaného inžiniera alebo osoby s príslušným živnostenským oprávnením. Po podpísaní sa súbor nesmie meniť. Podklady, ktoré boli v origináli podpísané vlastnoručne (napr. súhlas spoluvlastníkov pozemku), možno nahrať naskenované.
5 · Podanie cez mein.wien.gv.at
Stavebné konanie sa vedie digitálne iba vtedy, ak je žiadosť podaná prostredníctvom platformy. Ak podklady zašlete e-mailom, konanie pokračuje analogicky. Druhy konaní: všeobecné stavebné povolenie (§ 70), konanie podľa § 70a/70b, ohlásenie stavby, povolenie na búracie práce.
6 · Aktualizovať stav v spise
Zadajte číslo spisu, dátum podania a neskôr dátum rozhodnutia. Stav prechádza od „v príprave“ cez „podané“ až po rozhodnutie — a zostáva ako doklad pri projekte aj po rokoch.
Kto podal žiadosť digitálne, musí celé konanie viesť digitálne — návrat k analógovému konaniu nie je v žiadnom štádiu možný. To platí aj pre dodatočné doloženia, oznámenie stavbyvedúceho, oznámenie o začatí a dokončení stavby. Upozornenie: elektronické podania mimo úradných hodín (Po–Pi 8:00 – 15:00) sa považujú za doručené až so začiatkom najbližších úradných hodín — čo je pri lehotách rozhodujúce.
11 bodov viedenského kontrolného zoznamu
- Formulár žiadosti o stavebné povolenie
- Stavebné plány vrátane situačného plánu — kvalifikovane elektronicky podpísané autorom projektu
- Súhlas všetkých vlastníkov pozemkov
- Energetický certifikát vrátane posúdenia zvukovej izolácie
- Doklad o splnení povinnosti využívania obnoviteľných zdrojov (Viedenský stavebný poriadok)
- Doklad o bezbariérovosti
- Doklad o parkovacích miestach (Viedenský zákon o garážach)
- Predbežný statický výpočet
- Vyhlásenie o plneniach priľahlých vlastníkov
- Doklad o zabezpečení požiarnej vody
- Doklad o stojiskách na odpad
§ 63 Stavebného poriadku pre Viedeň uvádza v závislosti od zámeru ďalšie prílohy: povolenie stavebného pozemku, dokumentáciu rizík Seveso, koncepciu ochrany stromov pri uličnom stromoradí, právoplatné povolenie na búranie, koncepciu sadových úprav, umiestnenie a výkon povinných fotovoltických zariadení, ako aj tabuľkový prehľad plôch (hrubá a čistá podlahová plocha). Výpis z listu vlastníctva Viedeň od roku 2014 už nevyžaduje a samostatný zoznam susedov neexistuje — susedia sú s menom a adresou uvedení priamo v situačnom pláne.
Požiadavky na samotný plán (Viedenská vyhláška o stavebných výkresoch)
- Mierky: situačný plán 1:200 alebo 1:500; pôdorysy, rezy a pohľady 1:100. Príslušná mierka musí byť uvedená, v situačnom pláne navyše aj orientácia na sever.
- Farby v situačnom pláne: novostavba červená, existujúci stav sivá, búranie žltá; ak sa na rovnakom mieste búra a stavia nanovo, použije sa červeno-žlté šrafovanie.
- Farby stavebných materiálov v pôdorysoch a rezoch: tehla červená, betón zelený, železobetón čierny, oceľ modrá, drevo hnedé — ostatné stavebné materiály vo vlastnej farbe s legendou.
- Nové účely využitia miestností a plochy miestností podčiarknite červenou farbou, zrušené žltou. Odchýlky od už povoleného zámeru celé preškrtnite žltou farbou.
- Formát listu: 210 × 297 mm (A4); väčšie výkresy je potrebné zodpovedajúcim spôsobom poskladať.
- Pre podanie vo Viedni nie je predpísané žiadne konkrétne popisové pole. Záväzné sú len údaj o mierke, severka, legenda pri odlišných farbách stavebných materiálov — a podpis.
Ostatné spolkové krajiny
- Dolné Rakúsko: Podanie na obci ako stavebnom úrade prvého stupňa, v papierovej forme — stavebné výkresy v troch vyhotoveniach, popis stavby podľa krajinského vzoru (§§ 18/19 NÖ BO 2014).
- Tirolsko: Podanie na obci; mnohé obce ponúkajú online formuláre, krajinská platforma pre digitálne stavebné podanie je vo výstavbe. Kontrolný zoznam: žiadosť o stavebné povolenie, stavebné výkresy vrátane situačného plánu, popis stavby, energetický certifikát, výpis z listu vlastníctva, resp. súhlas vlastníka pozemku, doklad o zastavanosti/územnom určení, vyrozumenie susedov.
- Vorarlbersko a Linz majú vlastné spôsoby podania, ktoré sú taktiež integrované. Pri zakladaní spisu zvolíte spolkovú krajinu — spôsob podania a kontrolný zoznam sa podľa toho prispôsobia.
Zisťovanie stavu – naše rozhranie, nie rozhranie úradu
- Na úvod, aby nedošlo k nedorozumeniam: V Rakúsku NEEXISTUJE ŽIADNE rozhranie stavebného úradu, cez ktoré by bolo možné podávať žiadosti alebo zisťovať stav konania. Podanie sa vykonáva vždy manuálne priamo na portáli úradu. Tu opísané rozhranie prevádzkujeme MY – poskytuje náš stav, nie stav úradu, a nie je prepojené so žiadnym systémom úradov.
- Každý spis povoľovacieho konania má overovací token. Kto ho pozná — napríklad úrad, ktorému ste ho poskytli —, môže strojovo čitateľným spôsobom zistiť stav podania bez toho, aby u nás mal účet.
- Dopytovať možno zámer, spolkovú krajinu, stav, dátum podania, číslo spisu a stav kontrolného zoznamu. Osobné údaje sa neposkytujú, s výnimkou obchodného mena stavebníka.
- Rozhranie je popísané podľa špecifikácie OpenAPI 3.0.3 a dostupné na adrese Popis OpenAPI — pre integráciu do vášho IT systému alebo pre partnerský úrad.
- Token slúži ako oprávnenie: kto ho nemá, nezíska nič. Poskytujte ho iba subjektom, ktoré majú vidieť aktuálny stav.
DivineBuild: prevod stavebného výkresu na súbory
1 · Nahratie výkresu
Výkres nahrajte v sekcii Stavebné ponuky → DivineBuild 3D. Podporované sú formáty PDF, DXF, PNG a JPG. Ukážkový výkres na vyskúšanie nájdete hneď vedľa.
2 · Rozpoznanie
Z vektorového PDF alebo súboru DXF sa priamo načítajú steny, miestnosti, otvory a kóty. Pri skenovaných výkresoch a fotografiách preberá úlohu AI — to trvá dlhšie a býva menej presné. Viaceré listy sa zoskupia do podlaží.
3 · Kontrola pred pokračovaním
Karta kontroly zobrazuje, čo bolo rozpoznané. Ak výsledok pôsobí nekonzistentne — príliš malá plocha miestností vzhľadom na veľkosť budovy, žiadne otvory, názvy miestností vyzerajúce ako text kót —, zobrazí sa upozornenie „Skontrolujte prosím“ s odôvodnením. Súbor je v takom prípade technicky v poriadku; neisté je rozpoznanie, nie export.
4 · Nastavenie mierky, ak chýba
Ak v pláne nie je uvedená mierka, je potrebné ju pred exportom nakalibrovať: zadajte známu dĺžku a systém dopočíta zvyšok. Bez overenej mierky je export zámerne zablokovaný – radšej jeden medzikrok navyše, než súbor s nesprávnymi rozmermi.
5 · Exportovať
DXF (R2018) na ďalšie spracovanie v CAD, IFC4 alebo IFC2X3 pre BIM programy ako Revit či ArchiCAD a sada výkresov v PDF/A-1b pre každé podlažie. Súbory sa potom uložia priamo na stavbe v sekcii „Výkresy/CAD“ a dajú sa stiahnuť cez časovo obmedzený odkaz.
Najväčší prínos má pri existujúcich stavbách: podkrovné vstavby, prestavby, sanácie – všade tam, kde staré plány existujú iba na papieri alebo v PDF a nikto ich nemá v CAD. Ak kreslíte úplne nový projekt, budete rýchlejší vo vlastnom projekčnom softvéri.
Výkaz výmer, veľkoobchod a kalkulácia
1 · Načítanie LV: ÖNORM alebo GAEB
Stavebné ponuky → „Importovať LV“ podporuje ÖNORM A 2063 (.onlv) a GAEB DA XML 3.1 až 3.3 (.x81, .x83, .x86). Preberie sa členenie, OZ, krátke a dlhé texty, množstvá, jednotky, ako aj provízorne, alternatívne a paušálne položky. Súťaž bez cien otvorí priamo kalkuláciu.
2 · Stanovenie Mittellohn a prirážok
V časti „Kalkulácia“ definujete partiu (mzdové skupiny, počet, hodinovú mzdu), mzdové príplatky a mzdové vedľajšie náklady. Z toho vzniknú Mittellohnkosten a – s celkovou prirážkou zo staveniskových a správnych réžií, stavebných úrokov, rizika a zisku – Mittellohnpreis. V Rakúsku podľa ÖNORM B 2061 (K3), v Nemecku podľa EFB-Preis 221, v ostatných krajinách ako všeobecná prirážková kalkulácia. Predvolené hodnoty sú vzorové; zadajte svoje vlastné sadzby.
3 · Kalkulácia každej položky (K7 / EFB 223)
Pre každú položku: hodiny na jednotku, materiál, stroje a subdodávky na jednotku. Materiál vyberiete lupou z katalógu veľkoobchodníka – s nákupnou cenou z DATANORM alebo z posledného košíka IDS. Jednotková cena (EP) vzniká okamžite; „Prevziať EP“ ju zapíše do ponuky, pokiaľ je v stave konceptu.
4 · Odpovedať a zadať
Tlačidlo „GAEB“ v zozname ponúk vygeneruje pre tender GAEB predloženie ponuky X84 s rovnakými OZ, inak realizačný rozpočet X86. Subdodávateľom odošlete X83 a načítate ich X84 do kalkulácie: ceny sa porovnajú podľa OZ a podľa potreby prevezmú ako subdodávka.
5 · Plán vs. skutočnosť na základe skutočných nákladov
Ak je zákazka stavby skalkulovaná, záložka „Náklady“ prepočíta hodiny pomocou Mittellohnkosten namiesto paušálnej sadzby a porovná plán a skutočnosť podľa druhu nákladov – aj k aktuálnemu stavu plnenia z výmery.
V záložke „Materiál“ stavby otvorí možnosť „Objednať u veľkoobchodníka“ e-shop vášho veľkoobchodníka (IDS-Connect). Ak tam objednáte, položky sa vrátia s netto cenou ako materiál stavby a okamžite sa započítajú do porovnania plán/skutočnosť. Prístup uložíte raz v žiadankách, katalóg načítate v časti Produkty → Nové → Veľkoobchodník (DATANORM 4/5).
GAEB 90 a GAEB 2000 (.d83, .p83) nepodporujeme – exportujte ich ako GAEB DA XML. Maximálne štyri úrovne členenia. Súbory nie sú certifikované BVBS. Cenové zložky (mzdy, materiál …) sú v súbore uvedené iba vtedy, ak ponuková cena zodpovedá kalkulovanej cene. Kalkulácia je výpočtová pomôcka, nie mzdové či právne poradenstvo. Demonštračné firmy otvárajú iba testovací IDS e-shop.
Čo DivineMind NEROBÍ
Tieto body sú k septembru 2026 zámerne otvorené. Pomenúvame ich priamo namiesto toho, aby sme ich schovávali v drobných písmenách zmluvy.
- Nepodávame žiadosti za vás. Odoslanie na úrady a kvalifikovaný elektronický podpis zostávajú na autorizovanom projektantovi – vyžaduje to zákon.
- Formát DWG nedokážeme načítať. Uložte súbor vo svojom CAD programe ako DXF a proces prebehne bez problémov. Súbory IFC zapisujeme, ale nenačítavame ich.
- Sada výkresov v PDF nie je prehľadávateľná: Všetky popisy sú uložené ako vektorová kresba, nie ako označiteľný text.
- Rozpoznanú geometriu momentálne nie je možné upravovať v programe. Ak je rozpoznanie nepresné, výsledok nie je použiteľný – preto slúži kontrolný krok vopred.
- Veľkosť listu v sade výkresov PDF zatiaľ nezodpovedá formátovým požiadavkám viedenskej vyhlášky o stavebných plánoch. PDF je v súlade s normou PDF/A-1b a bez ochrany proti zápisu, na oficiálne podanie však ešte nemá finálny formát.
- Profil vrstiev „wien_2021“ pri exporte do DXF je naším interným návrhom, nie oficiálnou normou. Zosúlaďte si ho so štandardmi vašej kancelárie.
- Plochy sú geometrické plochy polygónov – nejde o výpočet podľa noriem ÖNORM B 1800 alebo DIN 277, neobsahujú hrubé/čisté podlahové plochy ani výkazy výmer prvkov.
Čo ďalšie obsahuje stavebný denník a spis stavby
- Plán vs. skutočnosť: Zmluvná cena v porovnaní s mzdovými a materiálovými nákladmi, so semaforom.
- Kalkulácia na zákazku: plán a skutočnosť podľa druhu nákladov, mzdy s Mittellohnkosten.
- Harmonogram výstavby s upozornením na omeškanie, pracovná čata a zaznamenané hodiny na každej stavbe.
- Subdodávatelia s nákladmi a dokladmi o zhode, chyby s fotografiami, preberacie konania.
- Mechanizácia a materiál, fotodokumentácia, stavebný denník s PDF správou o réžii a podpisom cez mobil.
- Výkresy/CAD: všetky vygenerované súbory k jednotlivým modelom s veľkosťou, stavom overenia a možnosťou stiahnutia.
Upratovanie budov: Prihlásenie na mieste, menu „Upratovanie“
- Prihlásenie len na mieste: Evidencia času › karta „Časová karta“ › karta „Prihlásenie len na mieste“ (viditeľné pre Admina a Manažéra): aktivujte pravidlo pre každé firemné miesto a nastavte „Polomer v metroch“ (predvolené 50 m). Potom sa zamestnanci prihlásia iba vtedy, ak je ich mobilný telefón v dosahu – v aplikácii aj na webe; na desktope bez povolenia polohy bude odmietnuté. Meraná presnosť GPS sa pripisuje do 30 m. Ak miesto ešte nemá súradnice, zobrazí sa „Pravidlo ešte nie je účinné“.
- Prihlásenie a odhlásenie na webe: v používateľskom menu vpravo hore („Prihlásiť sa“ / „Odhlásiť sa · od …“). Upratovačky bez prístupu do kancelárie sa prihlasujú na mobile v aplikácii AIRIS. Pravidlo polohy platí pre vaše firemné miesta; vlastný polomer pre každé upratované objekty nie je pre upratovanie budov určený.
- Menu „Upratovanie“ › QR-Check-In: otvorí generátor QR kódov – pomocou neho vytvoríte QR kódy, napr. s odkazom na vaše objekty. Nie je to prihlásenie alebo označenie pomocou QR kódu na objekte; prihlasovanie prebieha cez časovú kartu.
- Menu „Upratovanie“ › Quality-Check: otvorí šablónu „Kontrola kvality (Objekt)“ v editore workflow. Každý pondelok o 7:00 vytvorí úlohu „Vykonajte kontrolu kvality v objekte a zaznamenajte vady“ a potom pripraví priateľský e-mail zákazníkovi s prosbou o spätnú väzbu. Kroky a časový plán upravte pred uložením; či e-mail odíde sám alebo príde na schválenie, rozhoduje vaše tlačidlo autonómie. Hodnotiaci systém (napr. podľa INSTA 800) nie je zahrnutý.