Pre personálne agentúry a náborárov: od žiadosti o vyhľadávanie od klienta cez Talent pool, porovnanie pomocou AI a anonymný profil až po faktúru s garanciou. Všetko v menu „Nábor“.
1. Vytvorenie a podpis žiadosti o vyhľadávanie
Nová žiadosť o vyhľadávanie
V časti Hľadané zákazky „Nová žiadosť o vyhľadávanie“: Klient z CRM, pozícia, lokalita, platové rozpätie, odmena v % z hrubého ročného platu alebo paušálna suma, sadzby za predplatné, exkluzivita a garancia v mesiacoch. Rovnaká žiadosť je k dispozícii aj v klientskej karte na karte „Žiadosti o vyhľadávanie“.
Vytvorenie ponuky
„Vytvoriť ponuku“ vytvorí návrh ponuky s predplatným a úspešnou odmenou. V prípade odmeny v % ponuka počíta so strednou hodnotou platového rozpätia; neskôr sa bude fakturovať podľa skutočného platu. Ak klient prijme prostredníctvom odkazu, žiadosť sa nastaví na „aktívna“.
Podpísanie prostredníctvom odkazu
V časti „Podpis klienta“: „Vytvoriť odkaz na podpis“ (platný 14 dní): Klient si prečíta podmienky, prípadne ako PDF, a podpíše ich na obrazovke. Ukladajú sa meno, čas, zariadenie a kontrolný súčet obsahu. Ak následne zmeníte žiadosť, je potrebný nový odkaz. Odkaz si šírite sami.
2. Zber kandidátov: Talent pool a životopis
Import životopisu
Menu „Import životopisu“: Vyberte pozíciu alebo žiadosť o vyhľadávanie a nahrajte životopis (PDF, JPG, PNG alebo Word/DOCX). AI predvyplní meno, e-mail, telefón a lokalitu; vy skontrolujete a uložíte. Súhlas je povinný, kandidátovi sa neposiela žiadny e-mail.
Talent pool
V časti Talentpool sú všetci kandidáti, aj bez pozície: zručnosti, aktuálna pozícia, platové očakávania, dostupnosť od, výpovedná lehota. Vyhľadávajte a filtrujte podľa zručností, lokality a platových očakávaní. Kandidát môže byť priradený k viacerým žiadostiam o vyhľadávanie („Priradiť“).
Súhlas a lehota na vymazanie
Predvolená doba uchovávania je 6 mesiacov bez súhlasu s Talent poolom a 24 mesiacov so súhlasom. Prehľad nájdete v časti „Lehoty na vymazanie“. Toto je predpis, nie právne poradenstvo – skontrolujte si lehoty pre vašu krajinu.
3. Porovnanie pomocou AI: Navrhovanie vhodných kandidátov
V žiadosti o vyhľadávanie pod „Vhodní kandidáti (AI)“ spustí „Hľadať kandidátov“ prechádzanie Talent poolu. Každý návrh má bodové hodnotenie od 0 do 100, zdôvodnenie a zoznam „pasuje“ / „chýba“. AI pri tom nevidí mená, vek, pohlavie ani pôvod. Prevziať (kandidát ide do pipeline) alebo zamietnuť rozhoduje človek; hodnotenie a rozhodnutie sa protokolujú.
4. V profile kandidáta
Interná poznámka a pohovor
Internú poznámku vidí iba váš tím. „Nahrať pohovor“ otvorí nástroj na pohovor s predvyplneným kandidátom; prepis a zhrnutie sa potom objavia v profile. Termíny pohovorov na samoobjednanie vytvoríte v časti „Termíny pohovorov“ (stránky na rezerváciu).
Správa zo šablóny
„Správa kandidátovi“: Potvrdenie prijatia, priebežná informácia, pozvánka na pohovor alebo odmietnutie. Text sa otvorí v DivineMail s predvyplneným menom a pozíciou; vy skontrolujete a sami odošlete.
Anonymný profil pre klienta
„Profil pre klienta“ vytvorí odkaz (platný 60 dní) a PDF bez mena, kontaktných údajov, fotografie a názvu zamestnávateľa, na požiadanie s vaším hodnotením. Klient odpovie bez prihlásenia „zaujímavé“, „žiadaný pohovor“ alebo „žiaden záujem“ s komentárom; vy dostanete oznámenie v zvončeku.
5. Nábor, fakturácia a garancia
Evidencia náboru
Ak klient kandidáta podpísal, vyberte v žiadosti o vyhľadávanie v časti „Nábor“ kandidáta, dátum nástupu a hrubý ročný plat podľa zmluvy.
Návrh faktúry
Faktúra pre klienta zo žiadosti o vyhľadávanie sa vytvorí ako návrh vo Financiách: percento zo skutočného platu alebo paušálna suma, s odkazom na garanciu. Skontrolujete a odošlete vy.
Monitorovať záruku
Na konci záručnej doby dostane poradca úlohu. Ak kandidát počas záručnej doby zlyhá, nahláste „Garantovaný prípad“ s poznámkou; z toho vznikne úloha „Skontrolovať dobropis“. Dobropis si vytvoríte vo Financiách.
Rozdelenie provízie
Pod každým sprostredkovaním sa nachádza „Rozdelenie provízie“. Pomocou „Zmeniť rozdelenie“ môžete rozdeliť odmenu na ľubovoľný počet zamestnancov s voľne pomenovanou rolou (napr. Akvizícia, Hľadanie kandidátov) a podielom v % tak, aby spolu tvorili 100 %. Pravidlo určuje vaša firma; bez vlastného rozdelenia sa 100 % pripisuje osobe, ktorá sprostredkovanie zadala. Vyhodnotenie „Odmena na sprostredkovateľa“ počíta s týmito podielmi.
6. Vyhodnotenie
V časti Vyhodnotenie: Nábor, čistá odmena, priemerná doba obsadenia, garantované prípady, odmena na náborára, zdroje kandidátov, žiadosti o vyhľadávanie podľa stavu a otvorená pipeline – s filtrom obdobia a iba z vašich reálnych údajov.
7. S AIRIS
AIRIS pozná žiadosti o vyhľadávanie, Talent pool a vyhodnotenie. Príklady: „Aké žiadosti o vyhľadávanie máme?“, „Hľadaj v Talent poole účtovníctvo“, „Urob porovnanie pomocou AI pre SA-0238“, „Vytvor anonymný profil … pre SA-0238“, „… podpísal, nástup 1. februára, 62 000 € – zaznamenaj nábor“. Odkazy a návrhy faktúr AIRIS poskytne iba vám; nič sa neposiela. Čo môže AIRIS urobiť sám, nastavíte v nastavení autonómie – na „vypnuté“ AIRIS odmietne.
Dočasné pridelenie zamestnancov (výkaz práce pridelených osôb, faktúra prenajímateľovi, rovnaké platové podmienky a maximálne lehoty) a mzdové účtovníctvo nie sú zahrnuté. Podpis prostredníctvom odkazu je jednoduché elektronické podpisovanie, nie kvalifikované.
Pracovné ponuky, kariérna stránka a pipeline kandidátov sú uvedené v kapitole Tím a personalistika.