Vydavatelství: inzerce, mediadata, dispo, advertoriál, povinné výtisky

Produkty › Magazin

• Produkty › Magazín: název, náklad, periodicita, formát, zrcadlo sazby a logo.
• Vydání: pro každé vydání uzávěrka inzerce, uzávěrka podkladů a datum vydání, navíc témata čísla.
• Formáty pro print, online a vklad s cenou, příplatkem (např. obálka) a slevou za 6 a 12 uveřejnění, popř. měsíců. Z každého formátu se automaticky stane produkt.

Nabídky › Magazin-Konfigurator · Agentury

• V nabídce zvolte „Magazín“: kategorie, vydání, formát a téma. Vydání po uzávěrce inzerce jsou označena a lze je rezervovat pouze s upozorněním.
• Vydání, formát a téma zůstávají uloženy u položky. Opakovací a online slevy vycházejí z ceníku formátu, vklady se počítají za tisíc kusů.
• Agenturní zakázky: klient = agentura, zvolte koncového klienta; provize agentury (např. 15 %) se promítne do kalkulace, koncový klient je uveden na dokladu (CRM › Agentury).
• Rakousko: 5% reklamní daň (Werbeabgabe) na print a vklady z částky po provizi agentury, DPH ze základu včetně reklamní daně, online je osvobozen.

Objednávky · Dispozice na vydání

• Po přijetí zobrazuje každý inzerát stav podkladů (chybí, přijato, soubor k dispozici). Způsoby doručení: odkaz pro nahrání pro klienta či agenturu, přiřazení přílohy v DivineMail, tlačítko „Podklady přijaty“ — podrobnosti v kapitole Produkty.
• Dispo pro každé vydání: všechny inzeráty s klientem/agenturou, formátem, umístěním, tématem, podklady, částkou bez DPH a reklamní daní; „PDF pro sazbu/tiskárnu“ stáhne seznam v prémiovém rozvržení.

• Pokud je inzerát placeným článkem v redakčním stylu, zvolte v konfigurátoru „Označit jako advertoriál“ — nebo dodatečně v zakázce (Zakázky › Zakázka › Inzerce a podklady) či v dispu.
• Zakázka, dispo a PDF dispa pak zobrazují „Placená inzerce“ s upozorněním pro zemi vaší společnosti: Rakousko § 26 MedienG („Anzeige“, „entgeltliche Einschaltung“ nebo „Werbung“), Německo zemský tiskový zákon, popř. § 22 MStV („Anzeige“), dále pokyny pro Spojené království, USA a Kanadu — vždy se zdrojem a stavem.

• Dispo pro každé vydání zobrazuje, zda byly povinné výtisky odevzdány, komu jsou určeny a do kdy (např. Rakousko § 43 MedienG: Národní knihovna a zemské knihovny; Německo § 14 DNBG: 2 kusy do jednoho týdne).
• Po datu vydání DivineMind jednou upozorní zvonkem/push notifikací. Pomocí „Označit jako odevzdané“ zaznamenáte datum; záznam lze vzít zpět.

DivineMail › Rechtsklick › Als Anzeigenbuchung prüfen · Prodej reklamy

• Pokud agentura napíše „1/2 na šířku v 2/27, téma koupelny“, AIRIS rozpozná časopis, vydání, formát, téma, počet i koncového klienta — ověřeno podle vašich ceníků a parametrů inzerce. Pokud v e-mailu chybí časopis, rozhoduje téma vydání.
• AIRIS navíc spočítá nabídku stejně jako konfigurátor: provizi agentury, reklamní poplatek a DPH, s uzávěrkou inzerce v časovém pásmu vaší společnosti.
• Jednoznačně rozpoznáno: „Navrhnout nabídku ke schválení“. Tlačítko autonomie pro CRM určuje, zda musíte provést schválení. Po schválení jsou nabídka i odpověď agentuře připraveny jako koncepty — nic se automaticky neodesílá.
• Nejasné (uzávěrka inzerce vypršela, formát není v ceníku, odesílatel není v CRM): AIRIS zobrazí upřesňující dotazy s výběrem; volba „Dotaz jako koncept“ vytvoří odpověď s těmito otázkami.
• Nové e-maily v doručené poště se signálem rezervace kontroluje AIRIS automaticky každých 5 minut; všechny rozpoznané rezervační e-maily najdete v sekci Prodej inzerce.
• Dotaz místo dalšího počítání: Pokud je uzávěrka pro požadované vydání již uplynula nebo vydání již vyšlo, AIRIS se zeptá („Uzávěrka … byla dne … — přesto nabídnout?“). Pokud se uvedené téma nenachází v tematickém plánu vydání, AIRIS uvede plánovaná témata a téma převezme pouze jako přání; odpověď na dotaz obsahuje toto upozornění.

Prodej reklamy

• Ke každému tématu nadcházejících vydání navrhne AIRIS vhodné inzerenty z CRM — s odůvodněním: odpovídající obor, rezervace v minulém roce, dřívější inzerce k podobnému tématu, stálý zákazník, konkurent již ve vydání (viditelné pouze pro vás).
• Kdo již v daném vydání rezervoval nebo má nabídku, v seznamu není. Čím lépe je u kontaktů vyplněn obor, tím přesnější jsou návrhy.
• „Návrh kampaně“ vytvoří e-mailovou kampaň pouze pro kontakty se souhlasem s marketingem. Zkontrolujte a spusťte ji v DivineMail › Kampaně; kontakty bez souhlasu oslovte osobně.

Dispozice na vydání

• Preflight: Každý tiskový podklad (kancelář, odkaz pro nahrání, příloha e-mailu) je při příjmu zkontrolován — formát vůči objednanému rozměru z formátů, spadávka 3 mm u inzerátů na spad, rozlišení obrázků (cíl 300 dpi), barevný prostor CMYK a vložená písma. Online podklady se kontrolují na rozměry v pixelech.
• Vyskytnou-li se chyby nebo upozornění, je inzerát ve stavu „Zkontrolovat podklad“. Kliknutím na stav se zobrazí kontrolní hodnoty a text pro klienta/agenturu; „Přesto převzít“ nebo „Odeslat klientovi“. Na odkazu pro nahrání vidí klient výsledek okamžitě.
• Zdvořilou formulaci výsledku kontroly vytváří AIRIS a označuje ji jako vytvořenou AI (akt EU o AI, čl. 50). Samotné kontrolní hodnoty pocházejí z automatické kontroly, nikoli z AI.
• Obsazení podle vydání (dispozice, dole): Zadejte rozsah a cílový podíl inzerce, u každého inzerátu stranu (číslo nebo U2/U3/U4). Z toho vychází: podíl inzerce, volné strany do cíle, strany se zbytkovou plochou, inzeráty bez strany, mřížka stran. Žádný layoutový software — pouze strana a plocha.
• Dokladové výtisky: Zadejte odkaz na e-paper nebo nahrajte PDF vydání (soukromé). Od data vydání navrhne AIRIS ke každé zakázce doklad — PDF pouze se stranou inzerátu nebo odkaz. Odesílá se tlačítkem autonomie, jinak přes schválení. Příjemce lze předem změnit.
• AIRIS zná obsazenost: Dotazy jako „Kolik stránek je v 2/27 ještě volných?“ odpoví AIRIS stejnými čísly jako dispečink (rozsah, podíl reklamy, obsazeno, nabídnuto, volno do cíle).
• Výtisk zdarma krok za krokem: Dispečink › Vydání › Zadat odkaz na e-paper nebo PDF čísla → po datu vydání je pro každou zakázku připraven návrh výtisku zdarma → schválit (nebo tlačítko autonomie) → zákazník nebo agentura obdrží pouze stránku s jeho inzerátem nebo odkaz.
• Označení AI: Pro vydavatelské texty se žádná osobní jména neposílají do AI. Každý návrh AIRIS nese upozornění na AI nebo poznámku odpovědné osoby a odpovídající metadata (nařízení EU o AI čl. 50) — upozornění s odkazem na zdroj, nikoli právní poradenství.
• Vydavatelský text s AIRIS: Článek, náhled vydání, editorial, tisková zpráva nebo advertorial jako koncept — vždy s viditelným označením AI a metadaty. Je-li uvedena redakčně odpovědná osoba, viditelné označení odpadá (čl. 50 odst. 4), metadata zůstávají. Také v chatu AIRIS: „Napiš článek o…“.

Vydavatelství knih

• Vytvořte titul a poté pro každé vydání (Hardcover, Taschenbuch, E-Book) zadejte ISBN-13: ručně (kontrolní číslice se ověří, ISBN-10 přepočítá), nebo z vašeho ISBN-Kontingent – DivineMind přidělí další volné číslo včetně kontrolní číslice a zobrazí, kolik jich zbývá.
• Ladenpreis pro každou zemi vč. DPH. Sazbu DPH zadáváte sami. Změna ceny představuje nový řádek s „platné od“ – původní cena zůstává v historii. Pro Německo a Rakousko stránka zobrazuje pravidla Buchpreisbindung (i pro e-knihy); zrušení dříve než po 18 měsících (DE), resp. 24 měsících (AT) DivineMind nepřijme.
• ONIX 3.0: „Generovat soubor ONIX“ zkontroluje povinná pole (ISBN, titul, nakladatel, formát, datum vydání, jazyk, WGS skupina zboží, cena s DPH) a soubor stáhne; vydání s chybami se vynechají a zobrazí se v seznamu i s důvodem. Soubor nahrajete do VLB, popř. do vaší datové centrály. Exportem se nové ceny považují za nahlášené; volba „Pouze změny“ obsahuje jen upravená vydání.
• Autorské smlouvy: autor/ka (jako dodavatel), datum smlouvy, záloha, stupňovité honoráře podle formátu a práv. To jsou kmenová data – vyúčtování formou dobropisu honoráře provádí DivineFinance. Zaškrtnutí „relevantní pro KSK“ označuje honoráře pro Künstlersozialabgabe (nakladatelství se sídlem v Německu).
• Odbyt: CSV soubor vašeho distributora (sloupce ISBN/EAN a množství, volitelně kanál, měsíc nebo Od/Do, remitenda) nejprve zkontrolujte, poté převezměte. Opětovný import stejného období přepíše stávající čísla. Jednotlivé remitendy zadáváte u titulu; míra remitendy se zobrazuje podle titulu, vydání a kanálu.
• Povinné výtisky: pro každé vydání instituce podle práva v sídle vašeho nakladatelství (např. Österreichische Nationalbibliothek, Deutsche Nationalbibliothek) s lhůtou. Po vydání vás DivineMind jednou upozorní zvonkem/push notifikací; tlačítko „Dnes odevzdáno“ zaznamená odevzdání.

Vydavatelství knih

• V autorské smlouvě stanovíte: vyúčtování za pololetí nebo rok, honorářovou škálu (procento z čisté koncové ceny nebo z Verlagserlös, stupně dle kusů), zálohu a při více autorech podíl. Pro Verlagserlös zadejte průměrný rabat obchodníka.
• Počítá se: čistý odbyt = dodáno minus remitenda za každé vydání a kanál. Škála započítává celkový odbyt od vydání – při překročení limitu v daném období se od dalšího kusu uplatní vyšší sazba. Záloha se započte maximálně do výše honoráře, zbytek zůstává.
• DPH: Spravujte pro každého autora na záložce „Honoráře“ (Kleinunternehmer 0 %, jinak AT 10 % resp. DE 7 % pro autorskoprávní plnění, nebo vlastní sazba). Není-li vyřešena, doklad nevznikne – vyúčtování zobrazí „Uvést sazbu DPH u autora“.
• Po skončení období vytvoří DivineMind náhled pro každého autora. Tlačítko autonomie určí, zda bude předložen ke schválení. Volbou „Schválit“ vznikne honorářový dobropis (HG-…) v DivineFinance; platba probíhá až po schválení tam. Za autora a období existuje právě jeden dobropis.
• Vyúčtování honorářů (odbyt dle titulů, remitendy, honorářová škála, honorář, stav zálohy) stáhnete jako PDF. Odesílá se pouze tlačítkem autonomie; v demo firmách jen na testovací adresy. AIRIS zodpoví dotazy jako „Jaký je stav zálohy u …?“.
• Příspěvek na uměleckou sociální péči (vydavatelství se sídlem v Německu): Vydavatelství knih › blok „Příspěvek na uměleckou sociální péči“ zobrazuje pro každý rok součet honorářů podle DivineFinance pro všechny smlouvy s autory s zaškrtnutím „relevantní pro KSK“ — jako základ pro výpočet vašeho hlášení pro Künstlersozialkasse. Samotné hlášení provedete vy nebo vaše daňová poradna.
• Reverse-Charge: Sídlí-li autor/ka v jiné zemi EU a má platné DIČ (podnikatel/ka), vystaví se dobropis s 0 % a doložkou o přenesení daňové povinnosti – DPH odvádí nakladatelství. Bez DIČ (soukromá osoba v zahraničí) zadejte sazbu sami.

Dashboard

• Panel nakladatelství zobrazuje tržby na časopis podle týdne, měsíce, čtvrtletí a roku, ve srovnání s předchozím obdobím.
• S AIRIS se ve chatu ptejte na svá čísla, např. které inzeráty vydání ještě potřebují podklady, jaká je obsazenost nebo kdo zrušil předplatné.

• Opakované faktury: všechny opakující se faktury vašeho vydavatelství, včetně předplatného čtenářů (DivineFinance). Pauzy, výpovědi a souhrnné odběry předplatného čtenářů mění opakovanou fakturu pouze tak, jak je nastaveno v „Předplatné čtenářů“.
• E-mailové sekvence: vícestupňové e-mailové sledy, např. pro následné sledování inzerentů po akvizici tematického plánu. Struktura a spuštění jsou popsány v kapitole DivineMail pod „Kampaně & sekvence“; propagační e-maily posílejte pouze kontaktům se souhlasem.
• Předplatné čtenářů: placené newslettery, digitální předplatné s paywallem a e-paper a také tištěná předplatná najdete ve vlastní kapitole „Vydavatelství: Předplatné čtenářů & placené newslettery“.