Od složky staveniště přes stavební plán až po digitální podání na úřad — jaký postup platí v které spolkové zemi, jaké podklady k tomu patří a co pro Vás systém kontroluje.
Nabídka „Stavba“ — co kde je
- Stavby: pro každou stavbu karta s kartami Přehled, Hlasová zpráva, Plán-Skutečnost, Časový plán stavby, Překážka, Schválení, Ohlašovací povinnosti, Posádka, Hodiny, Subdodavatelé, Portál investora, Převzetí, Vady, Zařízení, Vozidla, Materiál, Fotografie, Plán a kolíky, Plány/CAD, Stavební deník a Režie.
- Časový plán stavby (záložka „Časový plán stavby“): Vytvářejte činnosti s profesí, obdobím a pokrokem a propojujte je „Nastavit závislost“ („Závisí na“, čekací doba ve dnech). Pokud se činnost posune, DivineMind přepočítá následné činnosti a zobrazí „Dokončení se posouvá o … kalendářní dny“ nebo „V plánu — termín dokončení je dodržen“. Bez závislostí se zpoždění dále nepočítá — to je pak výslovně uvedeno. Ze zpoždění vznikne v záložce „Překážka“ návrh (viz níže).
- Subdodavatelé: „Nový subdodavatel“ centrálně vytvořit a přiřadit stavby (zde nebo na stavbě v záložce „Subdodavatelé“). Pod „Dokumenty o shodě“ nahrajte doklady s „Platné od“/„Platné do“ a soubor; seznam zobrazuje „Dokumenty platné“, „brzy vyprší“ nebo „vypršelo“. Blok „Před platbou“ vede k dotazu: v Rakousku seznam HFU (§ 67a ASVG) — dotázat se dnes, vybrat výsledek, přiložit doklad —, v Německu potvrzení o osvobození (§ 48b EStG) s daňovým číslem dle potvrzení.
- Nabídky staveb: Seznam všech nabídek staveb s „Importovat LV“ (ÖNORM, GAEB) a exportem „GAEB“. Z nabídky otevřete výkaz výměr; tam vytvoříte „Vytvořit dílčí fakturu“ z otevřených množství a na konci „Vytvořit konečnou fakturu“ — konečná faktura vyúčtuje všechny otevřené výkazy výměr a odečte dosavadní dílčí faktury.
- Podmínky a daň (ve výkazu výměr nabídky): „Stavební práce — přenesená daňová povinnost“, Skonto % se lhůtou pro skonto a pod „Zadržení“ zádržné s „Zadržení do (měsíce)“ — v Rakousku zádržné na krytí a záruku, v Německu zádržné na zajištění plnění smlouvy a nároků z vad; tam navíc vyberete typ smlouvy (BGB-Werkvertrag nebo VOB/B-Vertrag), podle kterého se řídí předpokládaná doba platnosti. Přenesená daňová povinnost je uložena pro firmy v Rakousku a Německu a vyžaduje obě DIČ (vaše v profilu firmy, zákazníka v kartě zákazníka) — jinak faktura nevznikne. Částka faktury zůstává stejná; zadržuje se z platby, která je na faktuře jako samostatný řádek. Splatné zádržné označíte „Označit jako zaplacené“.
- Kalkulace a katalog velkoobchodu: Mzda a K7 na položku, jak je popsáno níže v „Výkaz výměr, velkoobchod a kalkulace“; katalog velkoobchodu čte DATANORM 4/5, ceny jsou poté v hledání materiálu v kalkulaci. IDS-Connect: Stavba › záložka „Materiál“ › „Objednat u velkoobchodu“; nákupní košík se vrátí jako materiál stavby.
- Žádost o objednávku se stavbou: Pokud zaměstnanec v aplikaci u žádosti o objednávku vybere stavbu, položky po vašem schválení přistanou jednou — ne dvakrát — jako materiál v záložce „Materiál“ této stavby a započítávají se do plánu-skutečnosti.
- Plánovací tabule a zařízení: viz kapitola „Další nástroje“ — plánování kolon, zařízení a vozidel, kmenové údaje zařízení s termíny kontrol.
- DivineBuild 3D: U vektorového PDF nebo souboru DXF čte DivineMind měřítko z hlavičky plánu, pro každý list vznikne podlaží. Pokud měřítko chybí, kalibrujete přes známou referenční vzdálenost. Pokud se rozpoznání zdá nesprávné, zobrazí se „Prosím zkontrolujte“ s důvody — výsledek vždy sami zkontrolujte; za plán odpovídá plánovač.
- Workflow pro dodatečné práce: otevře šablonu „Workflow pro dodatečné práce“ v editoru workflow — krok 1 připraví věcný e-mail investorovi k dodatečné práci nebo více nákladům, krok 2 vytvoří úkol „Vytvořit nabídku dodatečných prací“ (splatné do 2 dnů). Spouští se ručně. Kroky upravte a uložte; zda e-mail odejde sám, nebo přijde k schválení, rozhoduje vaše tlačítko autonomie. Samotnou nabídku dodatečných prací (číslo NA u hlavní zakázky) vytvoříte v nabídce stavby.
- AIRIS na stavbě: kolem 15 stavebních nástrojů — dotaz na plán-skutečnost, výkaz výměr, dodatečné práce, vady, režie, zařízení, vyhodnocení hlasových zpráv, kolíky v plánu a překážky. Vše, co píše, prochází tlačítkem autonomie; dílčí fakturu vždy vytvoří člověk.
Stručný postup
- Vytvořit staveniště → Záložka „Povolení“ → Vytvořit složku pro danou spolkovou zemi. Systém zná postup podání i seznam podkladů pro příslušnou zemi.
- Shromáždit podklady: ke každému bodu kontrolního seznamu se přiřadí soubor a na přání poznámka. Počítadlo nahoře kdykoliv ukazuje „x z y dokončeno“.
- Vytvořit složku k podání: PDF s krycím listem, stavem kontrolního seznamu a všemi přílohami — základ pro podání.
- Podání na úřad provádíte Vy sami: ve Vídni přes mein.wien.gv.at, podepsané Vaším kvalifikovaným podpisem. My vše připravíme a zdokumentujeme — podepsat to však můžete pouze Vy.
- Udržování stavu až do rozhodnutí: podáno dne, číslo jednací, rozhodnutí dne. Úřady mohou stav strojově čitelně ověřit prostřednictvím verifikačního odkazu.
Vídeň: Digitální stavební řízení (MA 37)
1 · Nastavení přístupu (jednorázově, před prvním podáním)
Potřebujete ID Austria propojené s Vaším účtem města Vídně (Stadt-Wien-Konto) a musíte být administrátorem ve skupině „Mein Wien“ daného projektu. Skupina je povinná, protože odborní účastníci se mezi fází plánování a realizace mění: počet členů je libovolný, odesílat však mohou pouze administrátoři. Stavebník nebo zplnomocněný zástupce se navíc musí po celou dobu řízení účastnit elektronického doručování (MeinPostkorb, resp. USP) — rozhodnutí a plány se doručují výhradně elektronicky.
2 · Shromažďování podkladů ve složce
Ve složce staveniště pod záložkou „Povolení“ vytvořte složku se spolkovou zemí Vídeň. Zobrazí se Vám 11bodový seznam od MA 37, ke každému bodu připojíte soubor a nahoře uvidíte průběh. To, co ještě chybí a od kterého projektanta to má přijít, tak máte na jednom místě namísto pěti různých e-mailových konverzací.
3 · Plány z Vašeho projekčního softwaru ve formátu PDF
Město Vídeň doslova vyžaduje: „Plány musí být vždy uloženy jako PDF přímo z autorského softwaru (CAD programu) a následně digitálně podepsány.“ Naskenovaný výtisk nebude akceptován. Formát: PDF, doporučeno PDF/A-1b. Maximálně 50 MB na soubor, 1 GB na jedno podání, bez ochrany heslem a proti zápisu.
4 · Kvalifikovaný elektronický podpis
Stavební plány, technické zprávy a výpočty musí být autorem opatřeny kvalifikovaným elektronickým podpisem — stavitelem, autorizovaným inženýrem nebo osobou s živnostenským oprávněním. Po podepsání již soubor nesmí být měněn. Podklady, které byly v originále podepsány vlastnoručně (např. souhlas spoluvlastníků pozemku), lze nahrát naskenované.
5 · Podání přes mein.wien.gv.at
Stavební řízení probíhá digitálně pouze tehdy, pokud je žádost podána prostřednictvím platformy. Pokud podklady zašlete e-mailem, bude řízení pokračovat analogově. Typy řízení: obecné stavební povolení (§ 70), řízení podle § 70a/70b, ohlášení stavby, povolení k demolici.
6 · Aktualizace stavu ve složce
Zadejte číslo jednací, datum podání a později datum rozhodnutí. Stav se mění od „v přípravě“ přes „podáno“ až po „rozhodnutí“ — a zůstává u projektu jako doklad i po letech.
Pokud jste podali žádost digitálně, musíte celé řízení vést digitálně — návrat k analogovému řízení není v žádném okamžiku možný. To platí i pro dodatečné doložení podkladů, oznámení stavbyvedoucího, oznámení o zahájení a dokončení stavby. Vezměte prosím také na vědomí: elektronická podání mimo úřední hodiny (Po–Pá 8–15 hod.) se považují za doručená až se začátkem příštích úředních hodin — což je rozhodující pro dodržení lhůt.
11 bodů vídeňského kontrolního seznamu
- Formulář žádosti o stavební povolení
- Stavební plány včetně situačního plánu — s kvalifikovaným elektronickým podpisem autora plánu
- Souhlas všech vlastníků pozemků
- Průkaz energetické náročnosti budovy včetně dokladu o protihlukové ochraně
- Doklad o splnění povinnosti využívání obnovitelných zdrojů (Vídeňský stavební řád)
- Doklad o bezbariérovosti
- Doklad o zajištění parkovacích míst (Vídeňský zákon o garážích)
- Předběžný statický výpočet
- Prohlášení o příspěvcích na infrastrukturu (Anliegerleistungen)
- Doklad o zajištění požární vody
- Doklad o zajištění místa pro odpad
§ 63 stavebního řádu pro Vídeň uvádí v závislosti na záměru další přílohy: povolení stavebního pozemku, podklady k rizikům Seveso, koncept ochrany stromů v případě uličního stromořadí, pravomocné povolení k demolici, koncept zahradních úprav pro ozeleňované plochy, umístění a výkon povinných fotovoltaických systémů a tabulkové údaje o stávajícím stavu (hrubá a čistá podlahová plocha). Výpis z katastru nemovitostí Vídeň od roku 2014 již nevyžaduje a samostatný seznam sousedů neexistuje — sousedé jsou uvedeni se jmény a adresami přímo v situačním plánu.
Požadavky na samotný plán (Vídeňské nařízení o stavebních plánech)
- Měřítka: situační plán 1:200 nebo 1:500; půdorysy, řezy a pohledy 1:100. Příslušné měřítko musí být uvedeno, v situačním plánu navíc i orientace k severu.
- Barvy v situačním plánu: novostavba červená, stávající stav šedá, demolice žlutá; pokud se na stejném místě bourá a staví nově, šrafuje se červeno-žlutě.
- Barvy stavebních materiálů v půdorysech a řezech: cihla červená, beton zelená, železobeton černá, ocel modrá, dřevo hnědá — ostatní stavební materiály ve vlastní barvě s legendou.
- Nové účely využití místností a plochy místností podtrhněte červeně, zrušené žlutě. Odchylky od již schváleného záměru zcela přeškrtněte žlutě.
- Formát listu: 210 × 297 mm (A4); větší plány je nutné odpovídajícím způsobem poskládat.
- Pro vídeňské stavební podání neexistuje žádné předepsané popisové pole. Závazné jsou pouze údaje o měřítku, směrová růžice (severka), legenda pro odlišné barvy stavebních materiálů — a podpis.
Ostatní spolkové země
- Dolní Rakousko: Podání se podává na obecním úřadě jako stavebním úřadě první instance, v papírové podobě — stavební plány ve trojím vyhotovení, popis stavby podle zemského vzoru (§§ 18/19 NÖ BO 2014).
- Tyrolsko: Podání se podává na obecním úřadě; mnoho obcí nabízí online formuláře, zemská platforma pro digitální stavební podání se připravuje. Kontrolní seznam: stavební žádost, stavební plány včetně situačního plánu, popis stavby, průkaz energetické náročnosti budovy, výpis z katastru nemovitostí, resp. souhlas vlastníka pozemku, doklad o územním plánu / využití území, vyrozumění sousedů.
- Vorarlbersko a Linec mají vlastní způsoby podání, které jsou zde rovněž uloženy. Při zakládání spisu zvolte spolkovou zemi — způsob podání a kontrolní seznam se podle toho přizpůsobí.
Dotaz na stav — naše rozhraní, nikoli rozhraní úřadu
- Předem, aby nedošlo k nedorozumění: V Rakousku neexistuje ŽÁDNÉ rozhraní stavebního úřadu, přes které by bylo možné podávat žádosti nebo zjišťovat stav řízení. Podání se provádí vždy ručně na portálu úřadu. Zde popsané rozhraní provozujeme MY — poskytuje náš stav, nikoli stav úřadu, a není propojeno s žádným úředním systémem.
- Každý schvalovací spis má verifikační token. Kdokoli jej zná — například úřad, kterému jste jej předali —, může strojově čitelným způsobem zjistit stav podání, aniž by u nás měl účet.
- Dotazovat se lze na záměr, spolkovou zemi, stav, datum podání, číslo jednací a stav kontrolního seznamu. Osobní údaje se neposkytují, s výjimkou názvu firmy stavebníka.
- Rozhraní je popsáno podle OpenAPI 3.0.3 a je k dispozici na adrese Popis OpenAPI — pro integraci vaším vlastním IT oddělením nebo partnerským úřadem.
- Token slouží jako oprávnění: kdo jej nemá, nezíská žádné informace. Předávejte jej pouze subjektům, které mají mít přístup ke sledování stavu.
DivineBuild: převod stavebního plánu na soubory
1 · Nahrání plánu
V sekci Stavební nabídky → DivineBuild 3D nahrajte plán. Podporovány jsou formáty PDF, DXF, PNG a JPG. Ukázkový plán na vyzkoušení najdete hned vedle.
2 · Rozpoznání
Z vektorového PDF oder souboru DXF se okamžitě načtou stěny, místnosti, otvory a rozměry. U naskenovaných plánů a fotografií přebírá práci umělá inteligence — to trvá déle a je to méně přesné. Více listů se sloučí do jednotlivých podlaží.
3 · Kontrola před další prací
Na kartě kontroly se zobrazí, co bylo rozpoznáno. Pokud výsledek působí nesrovnalostmi — příliš malá plocha místností vzhledem k velikosti budovy, žádné otvory, názvy místností, které vypadají jako kótovací text —, zobrazí se upozornění „Zkontrolujte prosím“ s odůvodněním. Soubor je i přesto technicky v pořádku; nejisté je samotné rozpoznání, nikoli export.
4 · Nastavení měřítka, pokud chybí
Pokud v plánu není uvedeno měřítko, je nutné před exportem provést kalibraci: zadejte známou vzdálenost a systém dopočítá zbytek. Bez ověřeného měřítka je export záměrně zablokován — lepší jeden krok navíc než soubor s nesprávnými rozměry.
5 · Export
DXF (R2018) pro další zpracování v CAD, IFC4 oder IFC2X3 pro BIM programy jako Revit nebo ArchiCAD a sada plánů ve formátu PDF/A-1b pro každé podlaží. Soubory jsou poté k dispozici na staveništi v sekci „Plány/CAD“ a lze je stáhnout pomocí časově omezeného odkazu.
Největší přínos spočívá u stávajících objektů: půdní vestavby, přestavby, rekonstrukce — všude tam, kde staré plány existují pouze na papíře nebo v PDF a nikdo je nemá v CADu. Pokud stejně kreslíte projekt znovu, budete se svým vlastním projekčním softwarem rychlejší.
Položkový rozpočet (LV), velkoobchod a kalkulace
1 · Načtení LV: ÖNORM nebo GAEB
Stavební nabídky → „Importovat LV“ podporuje ÖNORM A 2063 (.onlv) a GAEB DA XML 3.1 až 3.3 (.x81, .x83, .x86). Převezme se členění, OZ, zkrácené a úplné texty, množství, jednotky a také případné, alternativní a paušální položky. Poptávka bez cen otevře přímo kalkulaci.
2 · Stanovení průměrné mzdy a přirážek
V části „Kalkulace“ definujete četu (mzdové skupiny, počet, hodinová mzda), příplatky ke mzdě a mzdové vedlejší náklady. Z toho vzniknou průměrné mzdové náklady a – s celkovou přirážkou ze staveništních a správních režií, stavebních úroků, rizika a zisku – průměrná mzdová cena. V Rakousku dle ÖNORM B 2061 (K3), v Německu dle EFB-Preis 221, v ostatních zemích jako obecná přirážková kalkulace. Výchozí hodnoty jsou příklady; zadejte své vlastní sazby.
3 · Kalkulace každé položky (K7 / EFB 223)
U každé položky: hodiny na jednotku, materiál, stroje a subdodávky na jednotku. Materiál vyhledáte lupou v katalogu velkoobchodu – s nákupní cenou z DATANORM nebo z posledního košíku IDS. Jednotková cena vzniká okamžitě; volba „Převzít JC“ ji zapíše do nabídky, pokud je ve stavu konceptu.
4 · Odeslání nabídky a zadání
Tlačítko „GAEB“ v seznamu nabídek vytvoří k poptávce GAEB podání nabídky X84 se shodnými OZ, jinak zakázkový soupis prací X86. Subdodavatelům odešlete X83 a jejich X84 načtete do kalkulace: ceny se porovnají dle OZ a na přání převezmou jako subdodávka.
5 · Porovnání plán/skutečnost na základě reálných nákladů
Je-li zakázka stavby zkalkulována, záložka „Náklady“ počítá hodiny s průměrnými mzdovými náklady namísto paušální sazby a porovnává plán a skutečnost dle druhu nákladů – a to i vůči aktuálnímu stavu provedení z výměry.
V záložce „Materiál“ dané stavby otevře volba „Objednat u velkoobchodu“ e-shop vašeho velkoobchodníka (IDS-Connect). Pokud tam objednáte, položky se vrátí s nákupní cenou jako materiál stavby a ihned se započítají do porovnání plán/skutečnost. Přístup uložíte jednorázově v poptávkách objednávek, katalog načtete v Produkty → Nový → Velkoobchod (DATANORM 4/5).
Formáty GAEB 90 a GAEB 2000 (.d83, .p83) nepodporujeme – exportujte prosím jako GAEB DA XML. Maximálně čtyři úrovně členění. Soubory nejsou certifikovány BVBS. Cenové složky (mzdy, materiál…) jsou v souboru obsaženy pouze tehdy, odpovídá-li nabídková cena ceně kalkulované. Kalkulace slouží jako výpočetní pomůcka, nikoli jako mzdové či právní poradenství. Předváděcí firmy otevírají pouze testovací e-shop IDS.
Co DivineMind NEDĚLÁ
Tyto body jsou k září 2026 záměrně otevřené. Uvádíme je přímo, místo abychom je schovávali do drobného písma.
- Nepodáváme žádosti za vás. Předání úřadu a kvalifikovaný podpis zůstávají na osobě, která plán vypracovala — tak to vyžaduje zákon.
- Formát DWG neumíme načíst. Uložte jej ve svém CADu jako DXF, pak bude tento postup fungovat. Soubory IFC sice zapisujeme, ale nenačítáme je.
- Sada plánů v PDF není prohledávatelná: všechny popisky jsou uloženy jako výkres, nikoli jako označitelný text.
- Rozpoznanou geometrii v současné době nelze v programu opravit. Pokud je rozpoznání nepřesné, výsledek není použitelný — proto je předtím zařazen krok kontroly.
- Velikost listu sady plánů v PDF zatím neodpovídá formátovým požadavkům vídeňského nařízení o stavebních plánech. PDF splňuje standard PDF/A-1b a je bez ochrany proti zápisu, ale pro podání ještě nemá finální formát.
- Profil vrstev „wien_2021“ v exportu DXF je naším vlastním návrhem, nikoli úřední normou. Porovnejte jej se standardy své kanceláře.
- Plochy jsou geometrické polygonové plochy — nejedná se o zjišťování podle ÖNORM B 1800 nebo DIN 277, ani o hrubé/čisté podlahové plochy či množství stavebních prvků.
Co dalšího obsahuje stavební spis
- Plán vs. skutečnost: smluvní částka porovnaná s mzdovými a materiálovými náklady, se semaforem.
- Kalkulace na zakázku: plán a skutečnost dle druhu nákladů, mzdy s průměrnými mzdovými náklady.
- Harmonogram stavby s varováním před zpožděním, pracovní četa a evidované hodiny pro každé staveniště.
- Subdodavatelé s náklady a doklady o shodě (compliance), závady s fotografiemi, přejímky.
- Zařízení a materiál, fotodokumentace, stavební deník s PDF výkazem víceprací a podpisem na mobilu.
- Plány/CAD: všechny vygenerované soubory pro každý model s velikostí, stavem kontroly a možností stažení.
Úklid budov: Přihlášení na místě, nabídka „Úklid“
- Přihlášení pouze na místě: Sledování času › záložka „Hodiny“ › karta „Přihlášení pouze na místě“ (viditelné pro Admina a Manažera): zapnout pravidlo pro každé pracoviště firmy a nastavit „Poloměr v metrech“ (výchozí 50 m). Poté se zaměstnanci přihlásí pouze tehdy, když je jejich mobilní telefon v dosahu — v aplikaci i na webu; na desktopu bez povolení polohy bude odmítnuto. Naměřená přesnost GPS se připisuje až do 30 m. Pokud pracoviště ještě nemá souřadnice, zobrazí se „Pravidlo ještě není účinné“.
- Přihlášení a odhlášení na webu: v uživatelské nabídce vpravo nahoře („Přihlásit“ / „Odhlásit · od …“). Uklízečky bez přístupu do kanceláře se přihlásí na mobilu v aplikaci AIRIS. Pravidlo polohy platí pro vaše pracoviště firmy; vlastní poloměr pro každý úklidový objekt není pro úklid budov určen.
- Nabídka „Úklid“ › QR-Check-In: otevře generátor QR kódů — tím vytvoříte QR kódy, např. s odkazem pro vaše objekty. Nejedná se o přihlášení nebo stemplování pomocí QR kódu na objektu; stempluje se přes hodiny.
- Nabídka „Úklid“ › Quality-Check: otevře šablonu „Kontrola kvality (objekt)“ v editoru workflow. Každé pondělí v 7 hodin vytvoří úkol „Provést kontrolu kvality v objektu a zaznamenat vady“ a poté připraví přátelský e-mail zákazníkovi s žádostí o zpětnou vazbu. Kroky a časový plán upravte před uložením; zda e-mail odejde sám, nebo přijde k schválení, rozhoduje vaše tlačítko autonomie. Hodnotící systém (např. podle INSTA 800) není obsažen.