8,3 minna fakturu
trvá v průměru ruční zpracování přijaté faktury — naskenovat, opsat, kategorizovat, založit.
Zdroj: Billentis E-Invoicing Report 2023
Účetnictví na autopilotu
Naskenovat fakturu.Vše ostatní řeší AIRIS.
DivineFinance je finanční automatizace pro malé a střední podniky. OCR pro příchozí faktury, XRechnung 3.0.2 pro odesílání, automatické párování plateb, export DATEV a správa upomínek – vše v jednom modulu. Vystavené faktury jsou uzamčeny, každá změna je zaznamenána v protokolu.
- DATEVExport pro daňové poradenství
- 5PDF paralelně
- EN 16931V souladu s XRechnung
Pro firmy po celém světě. Pro poptávku není potřeba platební karta.
DivineFinance — OCR přijatých faktur
AI
Rechnung_RE-2026-04-184.pdf
PDF · 248 KB · právě přijato
OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 faktur tento měsíc
Co skutečně stojí ruční účetnictví
Faktury jsou v každodenním provozu malých a středních firem nejhůř automatizovaný nástroj. Čísla mluví jasně:
82 %všech faktur
se v německých malých a středních firmách stále zpracovává ručně. Potenciál automatizace je obrovský, ale zřídka využitý.
Zdroj: Bitkom Digital Office Index 2024
Jak to funguje
Od PDF k exportu do DATEV — v 6 krocích, plně automaticky
Stačí jednou přeposlat fakturu e-mailem nebo nahrát. Vše ostatní běží na pozadí. Zasahujete pouze u schvalování a převodu.
- 01
Faktura dorazí do systému
PDF přes přeposlání e-mailem, drag & drop, skenovací aplikaci nebo bulk upload (až 5 souborů najednou). I e-faktura ve formátu XRechnung.
- 02
AIRIS přečte každé pole
Gemini extrahuje dodavatele, číslo, datum, částky, DPH, IBAN a účel platby. U každého pole vidíte, jak spolehlivé je rozpoznání.
- 03
Dodavatel se přiřadí
Fuzzy match proti stávajícím dodavatelům. Noví se automaticky zakládají s IBAN, DIČ a splatností. Kontrola duplicit v ceně.
- 04
Schvalovací workflow (volitelné)
Od konfigurované hranice (např. 500 €) probíhá vícestupňové schvalování s audit logem. E-mailová notifikace pro schvalovatele.
- 05
Platba přes SEPA
Splatné faktury se sloučí do SEPA pain.001.001.03 XML. Nahrát do banking aplikace — hotovo. Včetně připomínky skonta.
- 06
Export do DATEV pro daňového poradce
Automatické účtování (výnosový účet, daňový účet), přiřazení k odběratelům/dodavatelům. Vystavené doklady jsou uzamčeny – export pro daňového poradce vygenerujete jako soubor stisknutím tlačítka.
Funkce v DivineFinance
Patnáct klíčových funkcí. Srozumitelné, ověřitelné, žádné buzzwordy.
AI-OCR pro příchozí faktury
Gemini 2.5 Flash vyčte dodavatele, číslo, datum, částky, DPH, IBAN z PDF nebo fotky. Bulk upload až 5 souborů.
Automatické párování plateb
Nahrajte MT940, CAMT.053, PDF nebo CSV. AIRIS spáruje platby s fakturami podle reference, částky nebo jména.
XRechnung 3.0.2
V souladu s EN 16931. Pro B2G zakázky povinné od roku 2025. Validace v rámci platformy.
Export do DATEV
Připraveno pro daňového poradce za 2 sekundy. Zaúčtování, oddělení DPH, automatické přiřazení odběratelů/dodavatelů.
SEPA platby
pain.001.001.03 XML jediným kliknutím. Více faktur sloučených, validace IBAN automatická.
Automatizace upomínek
Víceúrovňové, s vlastními šablonami pro každou úroveň upomínky, automaticky po stanoveném počtu dnů.
Tracker skonta
Automatická připomínka před vypršením skonta. Analýza: kolik jsme ušetřili, kolik jsme zmeškali.
Prognóza cash-flow
Prognóza na 14/30/90 dní z historických platebních vzorců. Pracovní kapitál bez tabulek.
Schvalovací workflow
Podle hranic (např. od 500 €). Vícestupňové schvalování s audit trailem pro compliance.
Uzamčené doklady a protokol
Vystavené faktury jsou uzamčeny, každá změna je zaznamenána jako nová verze v protokolu.
Opakující se faktury
Měsíčně, čtvrtletně nebo ročně — faktury se generují samy, odeslání automaticky.
Nabídky a potvrzení objednávek
Veřejné odkazy pro podpis zákazníkem, automatická návaznost nabídka → objednávka → faktura jediným kliknutím.
Skórování dodavatelů
Auto rating: dochvilnost, správnost, stabilita cen. Detekce anomálií u skoků cen nebo duplicit.
Dobropisy ve 2 kliknutích
Z existující faktury rovnou odvodit dobropis. Automatický opravný zápis, odeslání e-mailem v ceně.
Dodací listy
Odvozeno z potvrzení objednávky, s potvrzením přijetí e-mailem, sledování stavu (na cestě / přijato).
Compliance
Čtyři standardy, které váš daňový poradce zná
Žádné kutilství s formáty. DivineFinance mluví jazykem německé i evropské účetní compliance.
XRechnung 3.0.2
EN 16931B2G povinnost od roku 2025 v Německu. Integrovaná validace proti evropskému standardu.
Uzamčeno po odeslání, s protokolem
GoBDVšechna účtování se uzamykají. Změny jsou možné jen jako nová verze. Kompletní audit log na fakturu, dobropis a upomínku.
Export do DATEV
DATEVJedno kliknutí, všechna účtování ve formátu DATEV. Váš daňový poradce dostane zaúčtování, kódy DPH, odběratele/dodavatele připravené.
SEPA platební styk
pain.001Splatné faktury sloučené v jednom pain.001.001.03 XML. Validace IBAN, sanitace jmen, nahrání do banking aplikace — hotovo.
Další standardy (ZUGFeRD 2.1, kvalifikovaný podpis přes PDF-AS) na roadmapě 2026. Multi-měna a živé PSD2 banking propojení v hodnocení.
Tři scénáře. Tři reálné úspory času.
Takto běží účetnictví ve firmách, které používají DivineFinance.
Úterý ráno, 7:45
37 faktur e-mailem — všechny zachycené, než se otevře kancelář
Dodavatelé pošlou v noci 37 PDF faktur na vaši adresu faktury@firma.cz. AIRIS přečte každou jednotlivou, rozpozná dodavatele, částku, sazbu DPH, IBAN. 29 z nich má známé dodavatele — rovnou zaúčtováno. 8 je nových — dodavatel se založí, čeká na vaše potvrzení jediným kliknutím. V 9:00 máte schránku přijatých faktur prázdnou.
~5 Std.
ušetřeno týdně
Konec měsíce
Nahrát výpis — platby se spárují samy
Přetáhnete PDF výpis z účtu do DivineFinance. AIRIS porovná každou položku s otevřenými fakturami: referenční číslo, částka, název firmy. 94 % auto match s 99% konfidencí, 6 % nejistých skončí v review listu. O pět minut později jsou všechny faktury správně označeny jako zaplacené, zohledněna skonta.
94%
Míra auto-párování
Aktivní tři měsíce
Vaše upomínky běží bez vaší účasti
Nastavili jste pravidlo 3 stupňů: Po 14 dnech připomenutí, po 28 dnech upomínka 1, po 42 dnech upomínka 2 s poplatkem 5 €. Pokud je zapnuto automatické upomínání, systém kontroluje denně. Šablony s platebním widgetem, přepočet skonta, uzamčené verze s protokolem. Vidíte už jen platby – ne upomínky.
3×
méně neuhrazených pohledávek
Standardy, kterými mluví vaše účetnictví
Všechny formáty a workflow integrované, které malé a střední firmy v DACH potřebují.
Podporované standardy
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Gesperrte Belege + Protokoll
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
V ekosystému DivineMind
DivineMind CRM
Faktury automaticky ke správnému kontaktu. Historie plateb na odběratele v časové ose.
DivineMail
E-mailové přílohy s fakturami se přes OCR rovnou importují. Odesílejte nabídky a faktury e-mailem.
DivineCall
AIRIS zavolá nesplatným odběratelům, zeptá se na stav platby, automaticky zdokumentuje v časové ose CRM.
Nabídka → objednávka → faktura
Jedno kliknutí: z přijaté nabídky se stane potvrzení objednávky, dodací list, faktura. Vše propojené.
Bankovní výpisy
Nahrajte PDF, CSV, MT940, CAMT.053. AI spáruje platby s otevřenými fakturami se skóre konfidence.
SEPA payroll
Splatné faktury sloučené do SEPA pain.001 XML. Nahrát do online bankovnictví.
Kmenová data dodavatelů
Centrální databáze s IBAN, DIČ, splatností, skórem. Detekce anomálií u duplicit nebo skoků cen.
Analýza cash-flow
Aging report, DSO, top zákazníci, top dodavatelé, prognóza na 14/30/90 dní.
Samostatné OCR — čtyři plány
Potřebujete jen OCR pro přijaté faktury? Tady je rychlý vstup. Všechny plány vč. AI scanů, párování a kontroly duplicit.
DivineFinance kompletně: již součástí hlavního balíčku
Od plánu Growth (749 €/uživatel/měsíc) získáte DivineFinance v plné výbavě: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, upomínky, cash-flow, schvalovací workflow a všech 11 submodulů. Plány samostatného OCR níže jsou jen pro uživatele, kteří potřebují cíleně tento jednotlivý nástroj.
Porovnat všechny plány DivineMind.AI →Starter
Pro OSVČ
49€/ měsíc
bez DPH
50OCR scanů / měsíc
- AI OCR pro přijaté faktury
- Auto matching dodavatelů
- PDF, JPG, PNG — až 5 souborů paralelně
- Kontrola duplicit
Professional
Pro malé týmy
99€/ měsíc
bez DPH
200OCR scanů / měsíc
- AI OCR pro přijaté faktury
- Auto matching dodavatelů
- PDF, JPG, PNG — až 5 souborů paralelně
- Kontrola duplicit
- Připomínka skonta
- Detekce anomálií
Nejoblíbenější volba
Business
Pro malé a střední firmy s účetnictvím
249€/ měsíc
bez DPH
500OCR scanů / měsíc
- AI OCR pro přijaté faktury
- Auto matching dodavatelů
- PDF, JPG, PNG — až 5 souborů paralelně
- Kontrola duplicit
- Připomínka skonta
- Detekce anomálií
- Schvalovací workflow s audit logem
- Skórování dodavatelů
- Prioritní podpora
Enterprise
Pro velké týmy
499€/ měsíc
bez DPH
∞OCR scanů neomezeně
- AI OCR pro přijaté faktury
- Auto matching dodavatelů
- PDF, JPG, PNG — až 5 souborů paralelně
- Kontrola duplicit
- Připomínka skonta
- Detekce anomálií
- Schvalovací workflow s audit logem
- Skórování dodavatelů
- Dedikovaný account manažer
- SLA podle dohody
Všechny ceny na firmu a měsíc, bez DPH. Měsíční výpověď. Roční předplatné: 2 měsíce zdarma.
Často kladené otázky
Deset otázek, které nám CFO a účetní pokládají nejčastěji.
DivineFinance je modul pro finanční automatizaci od DivineMind.AI. Automatizuje kompletní zpracování příchozích faktur pomocí AI-OCR, generuje XRechnung 3.0.2 pro odesílání, automaticky páruje platby s otevřenými fakturami, spravuje upomínky, dobropisy, nabídky, dodací listy a vytváří export pro daňového poradce jako soubor DATEV.
Jako samostatné OCR pro přijaté faktury jsou čtyři plány: Starter (49 €/měsíc, 50 OCR scanů), Professional (99 €/měsíc, 200 scanů), Business (249 €/měsíc, 500 scanů) a Enterprise (499 €/měsíc, neomezeně). Plná sada (XRechnung, DATEV, SEPA, upomínky atd.) je od plánu Growth (749 € na uživatele a měsíc) součástí kompletního balíčku.
OCR využívá Google Gemini a čte faktury ve formátu PDF, skenu nebo fotografie. Extrahovány jsou: dodavatel, číslo faktury, datum, netto, sazba daně, celková částka, IBAN a účel platby. Při špatné kvalitě obrazu systém pro každé pole zobrazuje, jak spolehlivé je rozpoznání – před zaúčtováním zkontrolujete a potvrdíte.
Odchozí: XRechnung 3.0.2 dle EN 16931-1:2017. Příchozí: XRechnung, klasické PDF, fotka (JPG/PNG), až 5 souborů paralelně. Validace proti evropskému standardu je integrována. ZUGFeRD 2.1 (vložené XML v PDF) je na roadmapě pro rok 2026.
Ano. Export do DATEV vygeneruje všechny zápisy se zaúčtováním (výnosový účet, daňový účet), oddělením DPH a přiřazením odběratelů/dodavatelů. Váš daňový poradce dostane soubor ve standardním formátu DATEV — žádné dodatečné úpravy. Export do Lexoffice, QuickBooks, Xero je na roadmapě.
Nahrajete bankovní výpis (PDF, CSV, MT940 nebo CAMT.053). AIRIS porovná každý zápis třístupňově proti otevřeným fakturám: 1. Přesná částka + referenční číslo v účelu platby (99% konfidence). 2. Přesná částka + match názvu firmy (90 %). 3. Částka s tolerancí ±0,01 € pro zaokrouhlení (50–70 %). Při vysoké konfidenci se automaticky označí jako zaplaceno, při nízké jde do review.
Každá faktura, dobropis a upomínka je po odeslání verzována a uzamčena – již není editovatelná. Každá změna je dokumentována jako nová verze v protokolu.
Ano. Konfigurujete prahové hodnoty (např. 14, 28, 42 dní) a stupně upomínek s individuálními e-mailovými šablonami. Pokud zapnete automatické upomínání, systém denně kontroluje všechny otevřené faktury a odesílá odpovídající stupeň upomínky. Poplatky za upomínky za každý stupeň jsou volně konfigurovatelné. Odeslané upomínky jsou uzamčeny a archivovány.
Částečně. DivineFinance generuje SEPA soubor (pain.001.001.03) se všemi splatnými fakturami, kontroluje IBANy a čistí jména (přehlásky, omezení délky). Tento soubor nahrajete do svého online bankovnictví – platbu provede vaše banka. Navíc lze bankovní účty připojit přes Ponto (PSD2) nebo EBICS: Transakce na účtu pak přicházejí automaticky a jsou porovnávány s otevřenými fakturami.
Částečně. Plán samostatného OCR (49–499 €) využívá jen OCR část pro přijaté faktury. Plná sada s upomínkami, XRechnung, prognózou cash-flow, DATEV a všemi 11 moduly je dostupná výhradně v hlavním balíčku od 749 €/uživatel/měsíc — protože tyto funkce jsou hluboce propojené s CRM, mailem a analytikou.