28 %pracovního dne
tráví znalostní pracovníci podle McKinsey s e-maily. Pro jednoho zaměstnance je to zhruba 11,2 hodiny týdně.
Zdroj: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
E-mailová schránka s AIRIS
Vaše schránka.Vaše AI ji už přečetla.
DivineMail je e-mailová schránka pro malé a střední firmy, kde AIRIS analyzuje, kategorizuje, propojuje s CRM a navrhuje odpověď u každé příchozí zprávy — dřív, než ji vůbec otevřete.
- ~0,4sAnalýza na e-mail
- 3Provideři: Gmail, Outlook, IMAP
- 100%Zpracování dat v EU
Pro firmy po celém světě. Pro poptávku není potřeba platební karta.
DivineMail — Doručená pošta
LIVE
DA
Dr. Anna Weber
před 1 sanna.weber@weber-consulting.at
Nabídka Q2 — žádost o odpověď
Dobrý den, děkuji za podrobnou nabídku. Dotaz k položce 3…
Přečteno a analyzováno
Sentiment rozpoznán
Kontakt propojen v CRM
Odpověď navržena
Gmail · Outlook · IMAP4 účty synchronizovány
Proč vás vaše schránka stojí peníze
E-maily jsou v každodenním provozu malých a středních firem nejméně automatizovaný nástroj. Čísla jsou veřejně doložena:
121e-mailů denně
přijme průměrný kancelářský pracovník. Bez struktury se důležité ztrácí mezi newslettery, fakturami a nabídkami.
Zdroj: Radicati Group, Email Statistics Report
34 %času
se tráví hledáním informací — často ve starých e-mailových vláknech, protože není dostupný kontext z CRM.
Zdroj: Interact Source, Workplace Productivity Report
0kontext
má vaše klasická schránka vůči vašemu CRM. Každá odpověď vyžaduje ruční rešerši, copy-paste, zápis aktivity.
Jak to funguje
Co se stane v prvních 0,4 sekundy
Šest kroků, plně automaticky, dřív než e-mail vůbec uvidíte. Žádné ruční nastavení.
- 01
E-mail dorazí
Přes Gmail API, Microsoft Graph nebo IMAP se zpráva synchronizuje — průměrně ~180 ms po doručení.
- 02
AIRIS čte a rozumí
Gemini 2.5 Flash analyzuje předmět, tělo a přílohy. Extrahuje záměr (poptávka, nabídka, faktura, termín) a naléhavost.
- 03
Nastaví se kategorie
Automatické přiřazení do jedné z vašich kategorií (standardní nebo vlastní) — vč. labelu sentimentu: pozitivní, neutrální, negativní.
- 04
CRM match proběhne
Odesílatel se přes svou e-mailovou adresu propojí s kontaktem ve vašem CRM. Aktivita skončí v časové ose.
- 05
Odpověď se předformuluje
Pokud se očekává odpověď: draft ve vašem tónu, se správnými daty z CRM, nabídek, kalendáře — připravený k odeslání nebo úpravě.
- 06
Vy rozhodujete
Odeslat, upravit, založit jako úkol, vytvořit termín. Žádná akce neproběhne bez vašeho souhlasu — pokud ji výslovně nepovolíte.
Nové v DivineMail
Zeptejte se své schránky — vlastními slovy
AIRIS zná všechny vaše e-maily, nabídky a kontakty. Pokládejte otázky, které by vás jinak stály půl hodiny hledání.
AIRIS
online
Které nabídky ještě čekají na odpověď?
3 otevřené nabídky:
• AG-2026-041 (Weber GmbH) — již 6 dní
• AG-2026-039 (Lang e.U.) — již 4 dny
• AG-2026-037 (Huber Bau) — již 12 dní
Strukturovaně extrahováno
Z volného textu se stane tabulka.
AIRIS rozpoznává objednávky, poptávky, termíny, stížnosti ve vašich mailech a strukturovaně je extrahuje. Lze exportovat do CSV. Přímo zpracovatelné v CRM, ERP nebo Excelu.
ai_actions — poslední 3
| Typ | Odesílatel | Hodnota | Stav |
|---|---|---|---|
| Objednávka | Weber GmbH | 12 × pol. 8840 | Nová |
| Poptávka | Huber Bau | Žádost o nabídku | Otevřená |
| Termín | Dr. Lang | Út 22. 4. 14:00 | Potvrzeno |
Typy, pole a filtry konfigurovatelné na účet. Co AIRIS extrahuje, určujete vy.
Funkce v DivineMail
Dvanáct klíčových funkcí. Srozumitelné, ověřitelné, žádné buzzwordy.
Neomezený počet schránek
Spravujte Gmail, Outlook, Office 365 a libovolnou IMAP schránku zároveň v jednom rozhraní.
AI shrnutí
Dlouhá vlákna zhuštěná do 3 vět. Klíčová zpráva, požadovaná akce, naléhavost.
Drafty odpovědí
Návrhy ve vašem stylu psaní, obohacené o fakta z CRM, nabídek a kalendáře.
Auto-kategorizace
Standardní kategorie plus libovolný počet vlastních, na účet. Už nikdy spam mezi poptávkami.
Automatické propojení s CRM
Každý e-mail se automaticky propojí s odpovídajícím kontaktem. Časová osa aktivit v ceně.
Extrakce termínů
iCal pozvánky, návrhy termínů v textu, časy — automaticky do kalendáře.
Import faktur
Přílohy s fakturami se přečtou OCR a založí jako přijatá faktura.
Drip sekvence
Automatizované série follow-upů: den 1 intro, den 3 přínos, den 7 case study.
Kampaně se sledováním
HTML kampaně se sledováním otevření a kliknutí. Segmentace přes CRM filtry.
Sémantické vyhledávání
Vyhledávání podle významu, ne jen klíčového slova. Najde „nájemní smlouvu“ i v mailu o „pronájmu bytu“.
OAuth + šifrování
Žádné ukládání hesel u Gmail/Outlook. IMAP přihlašovací údaje šifrované AES-256 v DB.
Sdílení v týmu
Sdílená schránka s rolemi: čtení nebo plná editace.
Prioritizovaný AI poštovní přehled
Důležité maily nahoře. Newslettery sbalené. AIRIS rozpozná naléhavost, záměr a třídí automaticky.
Sledování otevření a kliknutí
Přesně vidíte, kdy příjemci otevřeli mail a klikli na odkaz. Statistika na příjemce v každé kampani.
Multi-identita a podpisy
Více odesílacích profilů (Sales, Support, vedení) s vlastními HTML podpisy. Volba na mail.
Takto vypadá váš den s DivineMail
Tři scénáře, které ukazují, kde vzniká čas a marže.
Ráno, 8:03
24 e-mailů přes noc — všechny setříděné, než si dáte kávu
Při otevření vidíte: 2 dotazy k nabídkám (vysoká priorita), 1 potvrzení faktury, 3 přání termínů, 18 newsletterů (sbaleno). U 2 dotazů k nabídkám je připraven návrh odpovědi — se správnými čísly z CRM. Přečtete 4 návrhy, kliknete 4× Odeslat. 8:07, schránka na nule.
~22 min
ušetřeno za ráno
Po týdnu
Žádný lead se už neztrácí
Každá poptávka e-mailem se automaticky založí jako lead v CRM, pokud je odesílatel neznámý. Hned s kategorií, sentimentem, naléhavostí. Follow-up sekvence se spouštějí automaticky: den 1 potvrzení, den 3 info-mail, den 7 dotaz na potřebu. Jednou nastavíte, dál to běží.
0%
zapomenutých leadů
Po měsíci
Méně času na e-mail, více času na zákazníky
Účetní přílohy končí automaticky jako přijatá faktura. Návrhy termínů z mailů vytvářejí záznamy v kalendáři. Mailové kampaně ukazují, kdo otevřel a klikl. Pracujete se schránkou — ne proti ní.
3,2×
průchodnost za hodinu
Propojí se se vším, co už používáte
Provideři na jedné straně, vaše business ekosystém na druhé.
Podporovaní provideři
Microsoft Outlook
Microsoft Graph API
Office 365 / Exchange
Exchange Online
Google Mail
Gmail API + OAuth 2.0
Apple iCloud Mail
IMAP + App-Passwort
GMX / WEB.DE
IMAP / SMTP
Yahoo Mail
IMAP / SMTP
AOL Mail
IMAP / SMTP
Weitere IMAP-Postfächer
Beliebiger Provider
CRM napojení
Nativní
DivineMind CRM
Integrováno v produktu. Každý e-mail se automaticky propojuje se správným kontaktem. Časová osa aktivit, auto vytváření leadu, historie sentimentu — bez nastavení.
OAuth 2.0
HubSpot
Obousměrná synchronizace: kontakty, dealy, aktivity. E-maily přistávají ve vaší časové ose HubSpot. Jedno kliknutí — propojeno.
OAuth 2.0
Salesforce
Leady a opportunities propojeny automaticky. E-mailová korespondence jako aktivita v Salesforce. Sandbox i produkce.
Další CRM (Pipedrive, Zoho, monday.com) na vyžádání — mapování do 48 hodin.
V ekosystému DivineMind
DivineMind CRM
Automatické propojení kontaktu, časová osa aktivit, auto vytváření leadu.
DivineCall
Hovory a e-maily kontaktu v jedné časové ose.
Google / Outlook kalendář
Pozvánky na termín se automaticky synchronizují.
Nabídky a faktury
Generujte, odesílejte a sledujte dokumenty v kontextu e-mailu.
Přijaté faktury
Přílohy přes OCR do přijatých faktur.
WhatsApp Business
Obsah e-mailu plynule přepošlete přes WhatsApp.
Sdílení v týmu
Sdílejte schránku kolegům s rolemi.
I na cestách
Vaše schránka v kapse. S hlasovým ovládáním.
DivineMail běží jako Progressive Web App na iPhone a Android. V hlasovém režimu diktujete odpovědi, ptáte se AIRIS na otevřené leady nebo spustíte odchozí hovor — bez psaní.
- Hlasový režim: mluvte s AIRIS na cestách jako s kolegyní
- Push notifikace pro vysoce prioritní e-maily
- Hovory, termíny, maily — vše v jedné časové ose na kontakt
- iPhone, Android i web — bez nutnosti nativní aplikace (PWA)
AIRIS
×
Poslouchám…
„Zavolej panu Müllerovi a zeptej se, jestli se hodí 15:00.“
×
Transparentní ceny pro DivineMail
Čtyři plány, žádné skryté náklady, měsíční výpověď. Všechny tiers obsahují AIRIS na každém mailu.
Starter
Pro OSVČ
49€/ měsíc
bez DPH
11 e-mailový účet
- AIRIS analyzuje každý příchozí e-mail
- Kategorizace, sentiment, záměr
- Drafty odpovědí ve vlastním stylu psaní
- CRM propojení s DivineMind CRM
- Gmail, Outlook, IMAP — 1 účet
Professional
Pro malé týmy
149€/ měsíc
bez DPH
33 e-mailové účty
- AIRIS analyzuje každý příchozí e-mail
- Kategorizace, sentiment, záměr
- Drafty odpovědí ve vlastním stylu psaní
- CRM propojení s DivineMind CRM
- Kampaně se sledováním
- Drip sekvence (follow-upy)
Doplňkové účty
29 € za další účet / měsíc
Nejoblíbenější volba
Business
Pro malé a střední firmy s obchodem
349€/ měsíc
bez DPH
1010 e-mailových účtů
- AIRIS analyzuje každý příchozí e-mail
- Kategorizace, sentiment, záměr
- Drafty odpovědí ve vlastním stylu psaní
- CRM propojení s DivineMind CRM
- Kampaně se sledováním
- Drip sekvence (follow-upy)
- OCR faktur z příloh
- Sdílení v týmu s rolemi
- Prioritní podpora
Doplňkové účty
19 € za další účet / měsíc
Enterprise
Pro velké týmy
699€/ měsíc
bez DPH
∞Neomezený počet účtů
- AIRIS analyzuje každý příchozí e-mail
- Kategorizace, sentiment, záměr
- Drafty odpovědí ve vlastním stylu psaní
- CRM propojení s DivineMind CRM
- Kampaně se sledováním
- Drip sekvence (follow-upy)
- OCR faktur z příloh
- Sdílení v týmu s rolemi
- Dedikovaný account manažer
- SLA podle dohody
Všechny ceny na firmu a měsíc, bez DPH. Měsíční výpověď. Roční předplatné: 2 měsíce zdarma.
Často kladené otázky
Deset otázek, které nám potenciální uživatelé pokládají nejčastěji.
DivineMail je e-mailová schránka pro malé a střední firmy s integrovanou AI. Každá příchozí zpráva je automaticky analyzována, kategorizována, propojena s CRM kontaktem a opatřena návrhem odpovědi. Spojuje Gmail, Microsoft Outlook, Office 365 a libovolné IMAP schránky v jednom rozhraní.
Pro malé a střední firmy po celém světě, které chtějí rychleji zpracovávat příchozí komunikaci se zákazníky. Rozhraní je k dispozici v šesti jazycích: němčina, angličtina, francouzština, italština, španělština a řečtina — další postupně přibývají. Každá registrovaná firma může DivineMail využívat bez ohledu na sídlo.
Google Mail (Gmail API), Microsoft Outlook a Office 365 (Microsoft Graph) i libovolné IMAP/SMTP schránky. OAuth 2.0 se používá pro Gmail a Outlook; IMAP přihlašovací údaje se ukládají v databázi šifrované AES-256.
DivineMail je dostupný ve čtyřech plánech: Starter (49 eur/měsíc, 1 účet), Professional (149 eur/měsíc, 3 účty), Business (349 eur/měsíc, 10 účtů) a Enterprise (699 eur/měsíc, neomezený počet účtů). Všechny ceny na firmu, bez DPH, měsíční výpověď. AIRIS AI na každém mailu je součástí všech plánů.
Analýza využívá model Google Gemini 2.5 Flash. U každého příchozího e-mailu se extrahuje kategorie, sentiment, záměr a naléhavost. K e-mailu se vygeneruje návrh odpovědi ve vašem stylu psaní, obohacený o data z CRM, nabídek a kalendáře. Vy rozhodujete, zda se odešle.
Všechna data mailů a metadata se zpracovávají výhradně v EU (instance PostgreSQL v Německu). Pro AI analýzu se do Gemini API předávají anonymizované úryvky; plná těla mailů neopouštějí EU infrastrukturu.
Ano. Každou propojenou schránku lze sdílet členům týmu, buď s právy ke čtení, nebo s plnými právy (číst, odpovídat, spravovat). Všechny akce jsou auditovatelně protokolovány.
Můžete kdykoli měsíčně vypovědět. Před uzávěrkou si můžete vyžádat plný export svých dat (EML soubory, CSV pro metadata). Poté se veškerý obsah do 30 dnů nenávratně smaže z našich systémů.
Ano. DivineMail můžete používat s jedním účtem. Funkce multi-account je volitelná a nestojí nic navíc.
Ano, DivineMail je plnohodnotný mailový klient. Mobilní podpora je navíc přes portál DivineMind. Outlook nebo Apple Mail lze paralelně dál používat — synchronizační vrstva není výhradní.