Plně obsazeno. Čistě zdokumentováno. Včas vyúčtováno.
Rezervační hovor přijde ve dvě ráno, hygienická kontrola čeká, hromada faktur od dodavatelů roste, catering je třeba vyúčtovat a rozpis směn napsat — DivineMind.AI přijímá hovory nepřetržitě, připomíná každou povinnou HACCP kontrolu, účtuje každý doklad, vede váš sklad a cateringové zakázky a dává vašemu týmu vlastní portál. Vy se staráte o hosty, AIRIS o zbytek — a před každou kritickou transakcí se zeptá.
Backoffice požírá marži — a váš volný čas.
Šest pák pro klidné noci, plné stoly a účetnictví odolné proti auditu.
Od rezervace přes nákup, pokladnu a catering až po rozpis směn — DivineMind.AI přebírá backoffice a před každou kritickou transakcí se předem zeptá.
Přijímání rezervačních hovorů nepřetržitě
↳ Hovory během provozu nebo po půlnoci zůstávají nezodpovězeny — host si rezervuje u konkurence.
→ Call Agent přijímá rezervační požadavky 24/7 v přirozeném jazyce, kvalifikuje je, přepisuje hovor a ukládá požadavek se všemi detaily jako poznámku do CRM. Každý volající je v souladu se zákonem informován o AI (EU AI Act čl. 50).
Povinné HACCP kontroly, připomínané každý den
↳ Protokoly o chlazení, teplotě a čištění se ve spěchu zapomenou nebo se doplní až později — při kontrole potravin to bude drahé.
→ Checklist Agent každý den připomíná splatné HACCP kontroly, protokoluje dokončené průběhy a okamžitě označuje každou odchylku, aby byla eskalována a odstraněna — kompletní, auditovatelná dokumentace.
Nákup zboží a sklad — od fotografického dokladu po doobjednávku
↳ Řezník, nápoje, velkoobchod: denně doklady papírově, fotografií nebo e-mailem. Přepisování stojí hodiny, skonto propadá — a nikdo si nevšimne, že dochází smetana nebo zboží vyprší, dokud není pozdě.
→ Finance Agent načítá každou příchozí fakturu pomocí OCR (dodavatel, částky, DPH, IBAN, splatnost) a předkládá ji ke schválení — platba SEPA, skonto pod kontrolou, čistý export DATEV. Sklad vede šarži a minimální trvanlivost podle principu FEFO, varuje před vypršením zboží a při poklesu pod minimální zásobu připravuje doobjednávku u uloženého dodavatele — odeslání schválíte vy.
Pokladní kniha v souladu s GoBD — člověk účtuje, AIRIS zajišťuje
↳ Pokladní kniha v Excelu není odolná proti změnám — při daňové kontrole hrozí odhad. Vydané faktury a upomínky cateringovým zákazníkům zůstávají ležet.
→ Pokladní kniha je vedena v souladu s GoBD a odolná proti změnám — každou transakci vám AIRIS předloží ke schválení (hotovost je nevratná, rozhoduje člověk). Vydané faktury jsou zapečetěny hashem, upomínky probíhají autonomně, export pro daňového poradce odchází denně v 06:00.
Catering — od poptávky po fakturu
↳ Firemní večírek, svatba, stálý zákazník se speciálními podmínkami: nabídka, potvrzení objednávky, dodací list a faktura vznikají dnes ve čtyřech nástrojích nebo ručně — a odstupňované ceny někdo pokaždé přepočítává.
→ DivineMind.AI vede kompletní řetězec: nabídka → potvrzení objednávky → dodací list (s automatickým odpisem ze skladu) → faktura. Stálé zákazníky uložíte s vlastními ceníky a odstupňovanými cenami; přes osobní objednávkový odkaz si objednávají sami bez přihlášení. Každý nevratný krok — dodací list, faktura — probíhá přes vaše schválení.
Rozpis směn, píchačky a dovolená — v portálu pro zaměstnance
↳ Směny přes WhatsApp, hodiny na papírcích, neschopenka mezi dveřmi — na konci měsíce chybí čistý přehled pro výpočet mezd.
→ Servis a kuchyně získají vlastní samoobslužný přístup pomocí PIN: vidí svůj rozpis směn, přihlašují se a odhlašují, hlásí se nemocní (s nahráním neschopenky) a podávají žádosti o dovolenou. Zaznamenané časy a absence se čistě shromažďují — bez papírků, bez přepisování, připravené pro výpočet mezd. Tyto čistě portálové přístupy jsou zdarma — účtují se pouze zaměstnanci, kteří pracují s plnou aplikací.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Často kladené otázky
Je pokladní kniha skutečně odolná proti auditu?+
Ano. Pokladní kniha je vedena v souladu s GoBD a odolná proti změnám, každá transakce je zapečetěna hashem a sledovatelná v auditním záznamu. Protože hotovostní transakce nelze vrátit zpět, AIRIS vám ji vždy předloží ke schválení — AI nic tajně neúčtuje. Export pro daňového poradce probíhá denně automaticky přes DATEV, BMD nebo RZL.
Jak pomáháte s HACCP dokumentací?+
Jednou uložíte své povinné kontroly (chladicí řetězce, teploty, čištění). Poté DivineMind.AI každý den připomíná splatné kontroly, protokoluje dokončené průchody a okamžitě označuje každou odchylku pro eskalaci. Takto vzniká kompletní dokumentace, která obstojí při kontrole — bez dodatečně doplňovaných papírků.
Co se stane s mnoha fakturami od dodavatelů?+
Vyfotíte doklad nebo přepošlete e-mail s fakturou — DivineMind.AI pomocí OCR načte dodavatele, částky, DPH, IBAN a splatnost a vytvoří účetní záznam. Po vašem schválení proběhne platba SEPA, sledují se skonto lhůty a vše se čistě dostane do exportu pro daňového poradce.
Udržíte mi také přehled o mém skladovém hospodářství?+
Ano. Každá položka je vedena s množstvím, šarží a minimální trvanlivostí; při odběru platí princip FEFO — zboží s kratší trvanlivostí jde ven jako první. DivineMind.AI varuje před vypršením zboží a hlásí, když položka klesne pod minimální zásobu, a připravuje doobjednávku u uloženého dodavatele ke schválení. Odeslání objednávky spustíte vy — AI zde nejedná svévolně.
Mohu přes to kompletně vyřídit své cateringové podnikání?+
Ano. Od nabídky přes potvrzení objednávky a dodací list až po fakturu probíhá celý řetězec v jednom systému. Stálé zákazníky uložíte s vlastními ceníky a odstupňovanými cenami a přes osobní objednávkový odkaz si objednávají sami bez přihlášení. Dodací list a fakturu vám předložíme ke schválení, protože je nelze vrátit zpět.
Jak moji zaměstnanci zaznamenávají směny, časy a dovolenou?+
Každý zaměstnanec získá vlastní přístup do portálu pomocí PIN — bez plného přístupu k aplikaci. Tam vidí svůj rozpis směn, přihlašuje se a odhlašuje, hlásí se nemocní (s nahráním neschopenky) a podává žádosti o dovolenou. Vidíte zaznamenané časy a absence shromážděné a čistě připravené pro výpočet mezd. Tyto čistě portálové přístupy jsou zdarma: účtují se výhradně plní uživatelé aplikace, nikoli zaměstnanci, kteří se pouze přihlašují a odhlašují.
Přijímá AI svévolně kritické akce?+
Ne. DivineMind.AI pracuje plně autonomně pro rutinní úkoly, ale před každou kritickou nebo nevratnou akcí se zeptá na vaše schválení — například při účtování do pokladní knihy, dodacím listu nebo platbě. Systém je postaven v souladu s EU AI Act jako vysoce riziková AI: Člověk rozhoduje, AI připravuje a provádí po schválení.
Co stojí DivineMind.AI a je vše zahrnuto?+
Na uživatele a měsíc 749 €, s AIRIS Portal 999 €. Kompletní síť agentů je zahrnuta — příjem rezervací, pokladní kniha, OCR dodavatelů, sklad s doobjednávkou, HACCP kontrolní seznamy, kompletní prodejní řetězec cateringu od nabídky po fakturu, rozpis směn a evidence času v portálu pro zaměstnance, účetnictví, upomínky a CRM. Čistě portálové přístupy pro zaměstnance (např. pouze pro přihlášení a odhlášení) jsou zdarma a nepočítají se jako plní uživatelé — platíte pouze za zaměstnance, kteří skutečně pracují s aplikací. Žádné příplatky za moduly, vše v jednom předplatném. Servery jsou v EU (Německo).
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Více plných stolů. Méně plných seznamů úkolů.
Za 30 minut vám ukážeme, jak DivineMind.AI uleví vaší restauraci — od rezervačního hovoru přes nákup a sklad, vyúčtování cateringu a rozpis směn až po pokladní knihu odolnou proti auditu.
Nebo nám napište přímo.
Stručně popište, co potřebujete – ozveme se vám do 24 hodin.